元旦主題晚會活動方案

元旦主題晚會活動方案

爲了確保事情或工作能無誤進行，往往需要預先進行方案制定工作，方案具有可操作性和可行性的特點。那要怎麼制定科學的方案呢？以下是小編整理的元旦主題晚會活動方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

元旦主題晚會活動方案1

一、活動主題：

聯誼互利，迎X(元旦晚會)

二、活動目的：

時間如白駒過隙，轉眼間X年元旦將至，爲慶祝元旦佳節，也爲進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

X年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的X級及X級的畢業生，祝願他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

三、主辦方：

演講協會

協辦辦方：市場營銷協會，計算機協會，乒乓球協會，法制協會，秋歌文學社，架子鼓協會，吉他協會，心橋協會，棋迷協會，等十九個協會。

贊助單位：

四、活動對象：

X學院學生社團聯合會20個協會。

五、嘉賓：

協會會長，贊助單位嘉賓

六、活動地點：

X學院圖書館五樓

七、活動時間：

X年12月24日17：00—19：30

八、活動流程：

宣傳階段：

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息。);

2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯繫方法見附錄);

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。

4、網絡宣傳，定時到本系各相關q羣發信息，並讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作：：

1、節目的收集，定期和各班各部門負責人聯繫，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

2、考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少於三個節目;

3、晚會共120分鐘，節目最多佔用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定爲有獎問答和抽取幸運觀衆;

4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部製作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、12月21日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告並請求指導;

6、12月22日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;

7、總結綵排，修改細節，同時現場佈置方案也要出來;

8、12月22號發邀請函;

9、具體細節要及時問學院輔導員老師。

物品的準備：

1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來，在那裏買，誰買，買多少，買到統一放在那裏，大家都有大家的任務)

3、現場佈置：晚會當天中午開始，根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：

1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

3、領導發表講話，贊助商鳴謝;

4、根據策劃小組安排的節目進行演出;

a、開場舞

b、歌曲串燒

c、小品、

d、音樂劇

e、魔術

f、話劇

g、舞蹈

(以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單)

5、互動環節

6、鳴謝商家，宣佈晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀衆要保持秩序，不要擁擠，並請團學會成員留下幫忙清理現場;

整體流程：17：20觀衆入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17：：30開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀衆退場(工作人員留下)

九、工作人員及工作安排：

1、統籌組：演講協會

任務：確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座

2、節目組：演講協會

任務：

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組：各協會宣傳部

任務：

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場佈置、

4、後勤組：市場營銷協會

任務：

a、負責會場後勤保障

b、疏導觀衆進退場、維持會場秩序

5、機動組：乒乓球協會

任務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

6、舞臺組：秋歌文學社

任務：

a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布

7、催臺組：計算機協會

任務：組織演員在會場等候、並組織他們按順序上臺

8、禮儀組：辦公室、祕書處、女生部

任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

十、活動預算：

橫幅(包括宣傳橫幅)(20元)

綵球(8元)

水果(50)

策劃書(20元)

節目單(30元)

拍照、話筒電池(50元)

後勤備用及舞臺裝飾(50元)

贊助商回報待定

總計：208元

十一、資金問題

本次活動的經費來源以學校審批資金爲主，贊助資金爲輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

十二、可行性分析

1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、爲向我係新生展現我係全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也爲新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我係文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、促進20個協會之間的瞭解與交流!

5、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦爲例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

十三、贊助回報

1、署名贊助企業單位。

2、邀請贊助單位領導出席晚會。

3、條幅：活動前期至活動結束後的'一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。

4、海報：活動前就張貼在校園裏，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳。

5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。

6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放企業宣傳資料。

7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱。

8、贈予本次活動照片(以利於宣傳企業文化形象)。

9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀衆口頭嗚謝贊助單位的支持。

10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。

11、宣傳單，我們的工作人員可以可以事先爲商家發一些宣傳單。

12、禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻。

13、優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。

注：以上贊助回報方案爲基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、後勤備用中的一項即可)。

元旦主題晚會活動方案2

轉瞬間20xx年已邁着堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們X院豐收的一年，是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放鬆學習的壓力，一起來欣賞這臺精彩紛呈的20xx元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。

一、整體情況

1.晚會主題：世界因你我而精彩

2.晚會目的：爲進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富我院學生的業餘生活，放鬆學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。

3、時間：20xx年12月31日晚

4、地點：X校區報告廳

5、主辦單位：學院學生會承辦單位：學校學生會

6、形式：文藝匯演

7、參與對象：全院師生

二、演出五項注意和項目組職責

1、注意：

(1)是要注重藝術性

(2)是要充分展示我院學生的才藝;

(3)是要力求節目立意高、質量好、效果佳;

(4)是要注重細節，要充分考慮必須與可能性;

(5)是要落實責任，實行項目負責制。

2、項目組：

(1)第一項目組：節目組

組長：組員：學生會成員

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈。

(2)第二項目組：宣傳組

組長：

組員：宣傳部成員

任務：

a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;

b、節目單及宣傳單的製作;

c、現場攝影及通訊

(3)第三項目組：外聯組

組長：

組員：外聯部成員

任務：負責聯繫晚會的贊助商。

(4)第四項目組：辦公室

組長：

組員：綜合辦公室成員

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、工作證的製作;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：

組員：舞臺組成員

任務：

晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。

(7)第七項目組：後勤組

組長：

組員：文藝部成員，體育部成員。

任務：

a、晚會期間，現場秩序的維持。

b、晚會期間的突發事件的處理。

c、負責晚會前及晚會後會場的清理;

d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。

e、晚會當日引導觀衆入場，並接待好領導及老師。

f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。

g、舞臺道具的擺放，根據演員所需。

三、籌備日程

本着團結、和諧的基本思路在全院範圍內進行徵集節目，創新、經典、和諧、健康、精彩是晚會節目總要求，進程安排分爲以下幾個環節：

X校區：

1.節目徵集截止(11月日)

2.節目預審(11月日，地點102教室)

3.節目複審(12月日，地點102教室)

4.彩排(12月日，地點X校區報告廳)

5.正式演出(12月日，地點X校區報告廳)

注：(晚會時間不超過3小時。)

四、活動方案

1.歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。

2.曲藝類：充分反映校園生活。劇本徵集可與節目徵集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語爲佳。關於地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當考慮。

3.其他：主題音樂劇、魔術、雜技等類型的節目均在晚會形式考慮範圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。

4.院級領導拜年、團拜。

5.20xx年大事回顧。

元旦主題晚會活動方案3

一、活動背景：

時間飛逝，我們邁着堅定的步伐走向了20xx年。20xx年，我們擁抱陽光，擁抱友誼，擁抱拼搏!因此我們擁抱了多姿多彩的20xx年。20xx年，我們褪去了一份稚嫩，增加了一份穩重，以更堅硬的臂膀去懷抱20xx年的天空!匆匆走過了這一年的你，你留下了什麼?20xx年即將來臨，新的生活即將開始，你，準備好了嗎?

二、活動目的：

爲了加強X院師生的交流，增進友誼，提高同學們的文藝修養。

促進校園文化生活，因此，我院將舉行20xx年元旦晚會，慶祝元旦佳節以及紀念12.9愛國運動，開始20xx年的新旅程!

三、活動的主要內容：

1、活動主題：元旦升歌，樂舞生科

2、活動對象：X院全體師生

3、活動時間：初選時間：20xx年11月23日

彩排時間：20xx年11月30日

正式演出時間：20xx年12月9日(暫定)

4、活動地點：初選、彩排：大學生活動中心二樓

正式演出：演示廳(暫定)

四、活動形式：

1、晚會分爲三個篇章，分別是頌·青春、舞·人生、弘·生科。每個篇章有4個節目左右。

2、要求節目內容健康、積極向上，可展示同學們的青春活力，在儘量接近主題前提下，提倡豐富多彩，題材風格新穎，表現形式多樣化，同時要求節目有較高的藝術性與可觀賞性、以及舞臺感染力。

3、要求13、14級每個班至少出一個節目，12級不做要求，即可自行組隊參加。節目形式如下：歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦(形式多樣，可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、現代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。

4、要求X院學生會、宿管會聯合出一個節目，各社團(文工團除外)聯合出一個節目，以及琢玉班出一個節目，但不鼓勵學生會、宿管會成員參加多個節目。

5、具體的節目編排由各班文藝委員和班幹負責。爲了提高晚會的質量，所有節目需初選，最後經過院學生工作組、團委學生會主席團及文藝部進行審覈、篩選之後，合格的節目方可參加晚會的彩排以及在畢業晚會上表演，節目演出次序由晚會策劃組決定，伴奏和服裝道具自行準備。

五、晚會籌備與進展

1、ppt製作，主要爲動態ppt，交予網絡部負責。該ppt展示爲晚會正式開始前10-20分鐘。

2、ppt製作，主要爲每個節目成員的合照和一些歌詞的製作。主要由網絡部負責。

3、爲確保節目質量，以及演員與觀衆之間如何互動，在跟進節目的時候要與負責人溝通好。

4、主要完成節目及節目音樂的收集，節目的彩排，主持人的確定，舞臺設計(幕布設計)，場地申請，舞臺燈光音響以及贊助商的確定。

5、晚會宣傳、經費預算、物品購買、音樂的錄製及審覈，文工團節目的準備，領導的邀請以及晚會當晚的具體分工。

6、幕布使用白底幕布，由學生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾，節目單由網絡部設計、打印。

7、晚會前的準備：

(1)佈置場地

(2)班級節目的的準備

(3)會場服務器具

(4)搬運學生會器材

(5)借用所需工具工作

(6)瞭解燈光音箱設備調試工作

(7)準備好晚會所需的伴奏

(8)服裝道具的準備工作

(9)維持秩序工作人員到位

8、晚會正式進行(20xx年12月)。

六、晚會流程(初定)

1、開場ppt播放(開場倒計時)→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣佈晚會開始→領導老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣佈晚會結束→全體院幹留下清理會場(各節目按節目單順序進行，其中穿插主持人、贊助商、演員和觀衆的微博互動)

2、晚會流程具體內容：

開場舞

第一篇章：頌·青春

(青春飛揚，青春的我們正插着自由的翅膀翱翔於天際。我們將帶着滿滿的熱情，越飛越高，越飛越遠，飛向那屬於我們成功的彼岸。)

第二篇章：舞·人生

(每個人的心中都有一個舞臺，在那個舞臺上，我們都是主角，都是最絢麗的一個。)

第三篇章：弘·生科

(生科院給了我們一個展示自己的平臺，我們在這裏歡笑過，哭泣過，但是我們永遠都不會忘記我們曾經在這裏灑下的汗水於淚水，我們相信，用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵，會比雨水澆灌的更加的明豔、美麗。感謝你，生科院!)

七、注意事項：

1、班級節目的主要由各班負責人負責;

2、上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;音樂負責人必須提前一個節目到音樂播放處等候。

3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作進程，在晚會過程中保持手機暢通;

4、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;

5、如不能馬上歸還的物品，先運回相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。

八、經費預算：

詳細經費列表：

演示廳租借費：1300元

幕布：1300元

主持人形象：100元×2個=200元

節目單：0.2元×350份=70元

小禮品：6個×8元=48元

熒光棒、口哨、氣球：200元

礦泉水(小)：4箱×20元=80元

共計：3198元

元旦主題晚會活動方案4

“一元復始，萬象更新”，20xx年元旦即將到來。爲進一步展現我校學生積極向上的精神風貌，豐富師生課餘文化生活，活躍校園文化氛圍，更好地推進素質教育，配合學校建設“示範學校、品牌校園、文化校園”戰略目標的相關要求，在學校行政的統一領導和部署下，本學期將由學校政教處、音體美信組、工會、團委、各年級組聯合舉辦20xx年元旦文藝晚會，特制定方案如下：

一、主題：

激揚青春，放飛夢想

二、成立籌備委員會：

主任：王某某

副主任：尹某某、張某某、唐某某、錢某某

成員：劉某某、吳某某、田某某、彭某某、王某某、趙某某、全體班主任、音體美信組成員

承辦機構：政教處、音體美信組、工會、團委

演出任務：七、八、九年級組

三、活動的前期準備：

1、在學校教職工大會上，由王國富校長佈署元旦晚會籌備工作。

2、各班於12月15日之前，確定好本班節目的名稱與形式，並上報學校音體美信組辦公室。

3、各班按照本班計劃好的節目抓緊時間進行排練。請各位班主任老師和音樂教師加強指導。

4、12月21日前，學校音體美信組、工會、團委對各班準備節目進行審查篩選，保證節目形式多樣、內容豐富、積極健康。

5、12月25日前，抽籤並編排演出順序，培訓主持人。

四、評委：

組長：唐某某

組員：王某某、耿某某、周某某、張某某、李某某、譚某某、X計分：王某某錢某某

五、相關工作人員安排：

主持：田某某(負責選拔培訓2名學生共同主持，男女生各1名)

開場舞：陳某某(負責排練30人學生表演隊)

場地劃分：張某某(負責晚會開始前各班學生就坐場地指揮、安排)

場地衛生：朱某某、羅某某(負責晚會前後各班場地衛生監督)

會場佈置：吳某某、葉某某(負責安排佈置合唱臺及評委席桌凳)

舞臺佈置：朱某某舞臺背景設計：劉某某燈光、音響：吳某某、彭某某

電腦操作：曹某某(按節目順序拷貝編排各班節目音樂、背景音樂等，保障演出時正確播放)

舞臺協調：劉某某(負責舞臺左側入口演員的有序上場，注意與上個節目的銜接緊密)

查某某(負責舞臺右側出口演出人員的有序退場，注意退場安全)

方某某(負責話筒的收發工作)

候演區工作人員：蔣某某、塗某某(舞臺左側上場口爲候演區，組織學生按時候場)

安全保衛：尹某某(制定安全預案，安排學校保衛人員負責好演出過程中的安全保衛工作)

後勤工作：錢某某、楊某某、鄒某某、高某某(負責獎狀填寫、煙花燃放等後勤工作)

學生紀律：全體班主任(全程負責本班紀律維持，組織好本班演出學生秩序)

攝影：劉某某、毛某某考勤：田某某醫療保障：李某某晚會流程：

1、辦公室主任張成彥主持，宣告活動目的、會場紀律，包括對班主任、學生、清潔衛生等方面作要求。【2分鐘】

2、請王國富校長新年致辭，宣佈晚會開始。【5分鐘】

3、燃放煙花【5分鐘】

4、開場舞【4分鐘】

5、主持人：

(1)開場白【1分鐘】

(2)介紹評委【1分鐘】

(3)請評委組長唐某某宣讀評分細則及評獎方案【1分鐘】

6、文藝節目表演。

7、頒獎

元旦主題晚會活動方案5

晚會主題：XX新年狂歡夜

晚會簡要流程：

1. 佈置會場2:30—4:30

用綵帶和氣球以及小裝飾品裝飾背景牆，擺椅子，圍成半橢圓形狀，需要15--20人左右

2. 彩排4:30—6:00

主持人串詞，演員熟悉場地，必須到

3. 晚會開始時間6:30，所有同學入場

4. 主持人致開幕詞，開場舞(或一首能調動氣氛的開場歌)

5. 節目中穿插兩到三個小遊戲7:20—8:40,8:20—8:40

1.真心話大冒險(傳氣球)

所有同學圍坐成一圈，傳一隻氣球，主持人喊停時，手持氣球的人要玩真心話或大冒險，或者用家鄉話說一段對白，越經典的越好，元旦晚會主題活動方案。 比如：大話西遊裏的那個曾經有一段。。。。。。

2、寫紙條送祝福(可在晚會開始之前收集，或者各自以匿名方式寫在紙條上交主持人，然 後叫大家輪流抽取，並大聲地念出祝福內容。)

3、猜電影

10個人分成2組，說出比較經典的電影裏的臺詞，答對最多的組獲勝(可以有親友團支持)

4、可以選兩排人,三個一組,其中兩個蒙上眼睛,用筷子喂對方食物,剩下能看的那人指揮.

5、首先準備問題若干,報紙一張. 規則:一男一女同站一張報紙上,開始回答問題 答錯問題,報紙折半繼續 ,答對問題,問下一道 男女在回答問題時,身體不能接觸報紙以外的事物 總共20道問題,問完時,男女還能符合上一條規則時,遊戲結束髮獎品

6.節目結束9:00

7.留下班委和部分同學打掃衛生，10人左右

元旦晚會主題活動方案2

一、整體狀況

1、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

2、晚會目標：融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采

3、時刻：待定

4、地點：新餘高專多媒體報告廳

5、主辦單位：新餘高專校團委

6、承辦單位：新餘高專思進學社

7、工作人員

　　二、工作安排

顧問：待定統籌組：新餘高專思進學社

8、項目組：

(1)第一項目組：節目組組長：待定組員：文藝部成員及各部和各學院任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選取、形象體育及臺詞審覈;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切體育道具;

(2)第二項目組：宣傳組組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯組組長：待定組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作，規劃方案《元旦晚會主題活動方案》。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：待定組員：主體育團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：待定

組員：其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急狀況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商①節目收集：由節目組負責。採取各個部門帶給節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，並進行排練。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯繫製作公司。④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要狀況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(待定)：

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時刻暫定(待定)，地點多媒體報告廳。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會後期工作：

(1)爲演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面歸納

(4)vcd製作及網絡宣傳