2018年文檔管理工作計劃

文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。下面是小編爲大家整理的：2018年文檔管理工作計劃，僅供參考，歡迎閱讀!

　　2018年文檔管理工作計劃【一】

爲加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規範化、科學化、現代化水平，貫徹科學發展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，爲了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定2018年檔案工作計劃。

一、3月份開始對分局2018年度檔案資料進行整理、收集、彙總、錄入、立卷。

二、繼續完善2017年分局"組織機構沿革"、"檔案效果利用匯編"、"大事記"、"借閱登記薄"等彙編資料的續編工作。

三、切實加強檔案管理工作。

完成2017年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

四、進一步完善電子檔管理工作。

開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實做好檔案室的安全保管工作。

嚴格落實"八防"措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

六、加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。

組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

七、狠抓檔案業務建設，使之達到規範化、科學化和制度化。

八、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細緻，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什麼補什麼，完善補充，提高標準，保證質量。

　　2018年文檔管理工作計劃【二】

爲進一步加強我局文檔管理科學化、規範化建設，提高我局文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地爲我局各項工作的開展，現制定2018年文檔管理工作計劃.

一、指導思想

加強文檔管理科學化、規範化建設，提高我局文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地爲我局工作的開展提供保障。

二、目的

切實增強文檔管理人員對文檔管理工作重要性的認識全面提高文檔管理人員的綜合素質，加強文檔管理工作力度，逐步完善文檔管理配套建設和信息網絡化建設，加快文檔管理現代化進程，保障文檔管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

三、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。

我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。

2、加強硬件建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼設備、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，並達到防盜、

防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程序，依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

爲防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印，再把複印件送交承辦人的辦法，然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的.資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

(2)制定較爲科學合理的分類方案。

將檔案分爲文書檔案、音像電子檔案、實物檔案几大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨羣類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的文檔管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案櫃內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對文檔管理人員的培訓

文檔管理人員要參加教育局文檔管理業務培訓，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

四、提高認識，強化管理

組織文檔管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、

《中華人民共和國保守國家祕密法》等有關檔案方面法律法規，以加強文檔管理人員對文檔管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地爲社會和羣衆服務，並將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定文檔管理工作的地位。同時建立和完善文檔管理各項規章制度及各環節崗位責任制度，明確分管領導和文檔管理工作人員的責任。另外，進一步加強文檔管理人員的業務培訓，強化文檔管理人員的業務技能和工作水平，爲實現文檔管理網絡化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

　　2018年文檔管理工作計劃【三】

爲進一步適應全縣科學發展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發展的能力，2018年計劃做好以下幾項文檔管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實2至3名檔案專業人才，進一步優化檔案工作者隊伍結構。

2、縣檔案局按照認真專業務實的要求，2018年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓，爲檔案員積極創造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫溼度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立局域網並開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。

5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案爲着入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。

6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生文檔管理體系，努力新建一批爲羣衆服務的專題檔案，並達到省二級檔案室標準。

7、加強對涉及國家利益、涉及羣衆利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管，真實記錄高青發展變化歷史進程，爲高青子孫後代保存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的項目和企業，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。2018年縣檔案局要對招商引資項目和企業實行提前介入、跟蹤服務，協助搞好文書、科技、財務的歸檔。

9、制定並完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，創造條件穩步移交縣檔案館，力爭2018年達到2000卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平

10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路，指導和協助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。