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物業管理工作計劃大綱

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日子如同白駒過隙,我們又將迎來新的挑戰,讓我們對今後的工作做個計劃吧。但是要怎麼樣才能避免自嗨型工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的物業管理工作計劃,歡迎大家分享。

物業管理工作計劃

物業管理工作計劃1

物業管理公司年度消防安全工作計劃提要:每月進行一次滅火器材的使用、消防設施性能的培訓,時間爲一小時。讓員工瞭解消防設施及器材的使用方法,以及需要注意的一些問題安全生產,是企業經營管理的一個重要方面,它維繫着企業的生命。爲保障公司和租戶生命財產安全,及時消除火險隱患,特制定20xx年度消防安全工作計劃如下:

1、每週對公司員工進行一次消防知識培訓,時間爲一小時。對員工講解消防基礎知識,消防法規及應急自救等內容。

2、每月進行一次滅火器材的使用、消防設施性能的培訓,時間爲一小時。讓員工瞭解消防設施及器材的使用方法,以及需要注意的一些問題。

3、在十一月份進行一次消防實戰演習,讓員工進行一次滅火、應急疏散及逃生自救的實戰演習,

4、定期通過版報形式向公司員工及租戶宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識。

5、每月由防火安全領導小組對公司各處進行一次防火安全大檢查,全面檢查消防安全狀況,並填寫檢查記錄。同時,還要進行每日防火巡查。

6、每月對公司的消防設施、滅火器材和消防安全標誌進行維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

7、在近期與租戶和公司各部門簽定《防火安全責任狀》,進一步落實防火安全責任。

xxx

20xx年*月*日

物業管理工作計劃2

新的一年,新的起點,希望和困難同在,機遇與挫折並存,站領導提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創意。在新的一年裏,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的幫助下工作中有新的進步。

一、努力學習,加強自身修養,不斷提高個人素質

在日常生活和工作中,我要努力學習別人的好思想和好作風,不斷加強自身修養、提高個人素質。要時常堅持做到“工作要向高標準看齊,生活要向低標準看齊,艱苦奮鬥、助人爲樂”,繼續發揚“三老四嚴”的作風。我雖還不是一個黨員,但要以一個黨員的標準來要求自己,不斷提高個人的思想覺悟水平。在此期間,還要時刻記着以自己的實際行動影響和帶動大家把各項工作做到位。與此同時,我還要結合站上的工作安排和本隊實際情況,積極協助隊長帶領全隊員工認真學習處、站各項會議精神和上級的文件精神,上傳下達貫徹執行上級的各項工作要求,始終把綜合隊的服務理念“服務追求完美,住戶享受幸福” 貫徹落實到各自的實際工作中去。

二、工作中的學習要求

1、作爲物業管理人員,今後要多學習一些物業管理知識,向書本鑽研、向區長和樓長學習,不恥下問,增加知識面,力爭學以致用。多瞭解一些社區知識,把小區當成自己的家。要時常學習鑽研物業服務標準規範,對一些內容要多瞭解,對一些重點部分要時刻牢記在心,大膽實踐。

2、技能管理的學習要有目標,有計劃的學習一些經營管理知識,抓緊時機多向有關專業人員學習,同時有計劃地看看有關的書,聯繫自己的工作實踐,以求能活學活用。

3、對水廠的工作過程及流程已有一定的認識,但還遠遠不夠,要多觀察、多思考,以求對水廠的工作有所幫助。對食堂工作流程瞭解不多,以後要多看看、多學習。對公寓的管理了解也很膚淺,以後也要多向人們請教,以求想問題能更全面,把工作進一步做好。

三、牢記自己的崗位職責,做好隊長的好助手

1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的經驗不能忘,還要及時向他人請教以求深化,因爲這是一筆貴重的財富。同時,還能對水廠和公寓結算工作有所幫助。維修監管督促工作移交給大廳兩個多月了,但工作經驗不能忘,還要繼續發揚以往的上進精神。維修班還時常來綜合隊所管的部門進行維修工作,所以對他們的監管和協作還在繼續。

2、做好隊長的好助手,時刻以人爲善,以隊長和站長爲榜樣,多瞭解人、關心人,必要時要胸懷大局,多做自我批評,堅持以人爲本的原則,在安排工作時要時常來鼓勵人,激發人們的自尊心和上進心,讓人們在自覺、自願中發揚團結協作精神,努力把上級安排的工作做好,且爲下一步工作的順利進行打下基礎。

三、 具體工作措施

1、勤奮工作,在重點工作之餘抓緊時間把隊上的各種資料理順,及時寫完整。

2、抓緊時間及時寫出消息通訊,把遇見的好人好事進一步發揚光大。

3、做好各部門的好後勤,讓他們在輕鬆愉快中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切爲了集體的利益,個人受點委曲沒有什麼,相信吃虧是福。

4、在生活和工作中謙虛謹慎、注意細節,多鍛鍊,經風雨、見世面,多和人交流,不斷創新工作方法。

以後不管安排到什麼崗位,都要向趙隊那樣幹一行、愛一行、專一行,不必斤斤計較,從大處着手,力所能及地做好工作,讓工作成爲自己的責任,讓工作的過程成爲自己對生命的享受過程,多積累生命的亮點,讓個人平淡的生命也有自己的亮度。

物業管理工作計劃3

20xx年,銀都名墅物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的 建設等方面比較薄弱。20xx年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了20xx年物業管理工作計劃:

一、保安管理

1)、做好小區的治安管理,維護良好的治安秩序。

2)、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。 繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。

3)、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨幹力量。

4)、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。

5)、加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高。

6)以績效考覈指標爲標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考覈,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

二、工程維護保養管理

1)對整個小區的電氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作

2、加強對裝修戶進行監督管理。

3、向業主提供有償服務。

三、 環境衛生的管理

1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。

2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考覈辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,並加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。

3)要求保潔部按照開發商的要求進行。

四、客服管理

1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。

2)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到96%左右。

3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素

質教育,促進員工愛崗敬業 。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反覆加強培訓,並在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。

五、完善管理處日常管理

開展便民工作,提高業主滿意度 ,以制度規範日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業主滿意,大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。

六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。

根據公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規範服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規範性制度嚴格執行,逐項整改完善。 根據《績效考覈制度》中日常工作考覈標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。 擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。 配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

20xx年銀都名墅物管處將以務實的物業服務工作態度,以東湖物業管理公司一級資職物業管理水平和公司的整體工作方針爲方向,以開發商的重點工作爲中心,保質保量完成各

項工作任務及考覈指標,全心全意爲業主服務,在服務質量提升中創出佳績。

物業管理工作計劃4

依據總公司的管理要求和物業管理工作運作需要,物業公司將工作分爲介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,現就介入期管理擬定如下工作計劃:

根據總公司工程部、拓展部提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,並有利於公司的銷售服務。

  1、從物業管理工作的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:

(1)根據公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協議》、《業主手冊》,並與公司簽訂《前期物業服務協議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入夥後口實不符導致糾紛;

(2)對園林佈置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理工作角度提供專業建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理工作的專項建議;對智能化系統提出專項建議;對大廈的給排水、電力供應、電梯、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;

(6)配合拓展部進行物業管理諮詢,同時與拓展部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;

(7)業主入夥前,先行參與大廈的驗收過程,發現問題及時彙總提交書面整改報告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的材料供應;

(9)與總公司工程部協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;

(11)與總公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;

(12)擬定物業管理工作服務各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入夥時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理工作問題建立專項檔案。

  2、開展業主服務需求調查

積極參與總公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在拓展部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的公司業態、人員年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理工作服務更加貼近業主。

  3、按規範實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,本着“對業主負責,對總公司負責”的宗旨,對大廈進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。

物業管理工作計劃5

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。

一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利於便捷與客戶聯繫溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

二、 建立客服平臺

(一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審爲各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三) 搞好客服前臺服務。

1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

2. 服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息諮詢。

3. 相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4. 24小時服務電話。

(四)協調處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

三、日常工作

繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

四、機構建設

(一)成立後勤總公司客戶服務中心。

目前客戶服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要爲物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,爲我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月,全年公務經費6000.00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和 顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意爲焦點,是業務部 門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取“龍湖小區”的模式。

以上工作計劃僅作爲客戶服務部爲總公司舉行的“幹部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工 作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是爲了實實在在做好後勤服務作,努力把公司做大做強。

物業管理工作計劃6

~年是xxx櫥櫃門業精品城調整、改造的一年;四、五層招商可持續發展的一年;實現成爲xxx股份有限公司一個新的經濟增長點打基礎的一年。爲此,我們要以招商調整、抓經濟效益爲中心;以人爲本,抓好兩個隊伍建設爲核心;以商城爲重點、以商戶爲主體,走出一條適合櫥櫃門業專業商城的新城商城新型業態的管理模式,以大廈物業管理爲基礎,全面做好物業管理工作,以消防安全爲大事,杜絕大小事故發生。

以“觀念創新、強化服務、愛崗敬業、真抓實幹。”爲宗旨全面完成xx年公司制定的各項任務和經濟指標。

一、xx年總經濟指標:770萬元。

(一)xxx櫥櫃門業精品城攤位租賃費(含物業費)656萬元、廣告費8萬元;

(二)中城大廈物業費35萬元、採暖費38萬元、電費28萬元,其它收入5.3萬元。

二、~年度xxx公司的主要工作

(一)加強團隊建設、提高主人翁意識、樹立企業文化;

1、抓基礎建章建制完善目標管理責任制:

經過對接管原榮達大廈後近3個月的總體情況瞭解發現,部分崗位的職責還需完善,例如:更夫交~制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在~年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進行重新編寫,力求完善。

2、制定員工考覈制度:員工考覈制度的制定,主要是爲了使獎

罰制度有章可循。並且員工考覈制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便於對員工的管理工作。員工考覈將分爲日常行爲考覈及績效考覈兩方面。日常行爲考覈將側重於對考勤、行衛規範的考覈;績效考覈則側重於對員工工作能力、計劃及工作目標完成情況的考覈。

3、制定員工培訓計劃:要使各崗位的人員都能發揮其最佳的

工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓也是十分重要的。爲此,辦公室將針對特殊崗位,如:消防員、商務諮詢員、管理員、保潔員等直接接觸業主、業戶或外來訪客的人員進行崗位知識、崗位技能、大廈相關的基本知識的培訓,除由辦公室現有人員負責培訓外,還將外聘相關領域的優秀講師爲我們講課。對於各部門管理層人員,我們也將定期對其進行人員管理、客戶管理、商務禮儀等多方面的培訓。

4、統一着裝、展示企業文化、樹立企業形象:

在~年我們將參照按股份公司的制度的標準及樣式,爲xxx物業公司的全體員工製作工裝及胸卡。要求所有人員着工裝、胸卡上崗,並將出臺相應的管理方案進行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業主業戶中樹立起我xxx物業的良好形象。在統一着裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內外環境,按照相應的規章嚴格檢查,使我xxx物業真正成爲一家管理高效、辦公環境整潔優雅的現代化、高素質的管理團隊。

5、時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。

消防保衛工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在~年除了要定期進行消防演習外,我們還將加強對消防員、保安、監控等相關人的崗位責任、工作流程的培訓。還將在公司內部開展“增強消防意識、牢記安全第一”的學習活動。屆時將邀請消防部門的宣傳工作人員來爲全體員工講課,增強員工的消防意識、安全意識,學會遇險不驚、自如應對。

(1)加強治安綜合管理。大力清查商鋪內易燃易爆的物品。加大對佔道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強對施工過程消防監護。對有如上違反有關規定的業戶,予以嚴肅處理,我們發現一件,處理一件。

物業管理工作計劃7

一、本職工作方面

由於缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接手檔案時常出現查找困難等現象,後經主管領導的指示和個人在工作中的不斷摸索,並按照上海總部下發的作業規程進行檔案接收和下發,現對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步,從而也方便了各部門的查閱工作,提高了自己的工作效率。

1.認爲此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。20xx年我將在快撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。由於對物業管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現聽不懂物業管理專業術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯動等一些相關物業內容,我只能硬性化記錄,但在會後經過向其他同事的請教後,纔有了更深刻的理解。我深知,作爲物業公司的員工,對物業方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的問題,因此我下決心在20xx年要在自己的工作之餘,進一步深入到物業這個專業領域中,使自己的各項工作融入到物業管理中。

2.認爲此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提高,應加強物業管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現錯誤,如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現等。對此,我應作出自我檢討,並時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協調和配合在工作中的重要性。

3.認爲此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較爲複雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我在部門間的協調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好,以致於很多工作都是事必躬親,最後導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、重複編號等特殊現象的資產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固定資產,因低值易耗品的使用壽命週期短,更換頻繁,因此造成此工作盤查困難現象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協調和溝通能力,從自身做起積極配合各部門的工作。並對出現資產丟失、資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,並上報到主管領導。

、未來的工作計劃

1、領導安排的其他臨時工作方面,在領導安排工作後,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中,由於自身的工作經驗較少,對領導安排的'工作理解上時常會出現一點偏差。爲此,在工作上會爲領導帶來一些時間上的浪費。但隨着我工作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。並在領導的信任下,爲迎接新湖房地產18週年慶典籌劃、編排了小品節目,爲公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,儘自己最大的能力來完成領導安排的每一項工作,協助本部門將工作做的更好。

2、公文的擬寫20xx年將進一步自學物業專業知識,爭取在會議紀要中多使用專業名詞。按照作業規程程序進行收、發文件。努力將此項工作做到精益求精。

3、固定資產的盤查和管理對固定資產進行嚴格的監管,監督各部門在調配資產的同時填寫調配單,並按照作業規程中的規定對固定資產進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產價值大小進行細化區分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。

4、本部門辦公用品申報及管理根據20xx年的申報情況進行測算每月的辦公用品使用量,根據測算量向庫房上報合理的數量,監督領用人對辦公用品的使用和保管,並做好登記,節約利用,認認真真做好每一項工作。

5、車輛登記管理監督用車部門填寫出車單,並對車輛使用登記簿嚴格規範,避免塗改現象和記錄不清現象,保證出車記錄簿的整潔清晰和出車賬目明確

6、公司本部考勤工作20xx年將根據出勤表和請假單做出一份關於員工休病假、事假、年假等休假記錄表單,使員工的休假情況時刻能夠體現出來,便於公司和員工必要時查閱。

三、結語

20xx年,嶄新的一年,我會更加嚴格要求自己,使自己全身心融入到工作當中!爭創佳績!

物業管理工作計劃8

根據×城市物業管理的現狀,××物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,爲贏得市場,提升品牌,樹立××物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間瞭解,滿足業主的需求,不斷提高管理處的業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本爲公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

一﹑充分發揮××物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

1﹑每半月召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑

意見或合理化建議或批評。

2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生﹑愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二﹑轉變思想,端正態度,牢樹爲業主(住戶)服務意識。

轉變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業主爲中心全新的服務理念。

三﹑激活管理機制

1﹑管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公佈管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。

3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。

4﹑健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考覈制度、內部員工獎懲制度等。

5﹑月績效考覈工作儘量量化,建立激勵機制和健全績效考覈制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策後進。

6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正爲勤奮工作、表現出色、能力出衆的員工提供發展的空間與機會。

7﹑加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務質量。

1﹑小區業主向政府物業主管部門有效投訴爲零;向物業公司主管部門有效投訴爲2%,投訴處理回訪率100%。

2﹑小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。

3﹑急修及時,返工﹑返修率不高於2%。

4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發生。

5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。

6﹑管理處擬由業主委員會成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。

7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。

8﹑物業管理服務費收繳率達98%以上;物業管理報告每年度向業主公佈一次。

  五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。

管理處挑選精兵強將,成立以主任爲主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:

1.新入職培訓

爲新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工瞭解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考覈制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行爲規範、語言規範、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境並掌握必要的工作技能。

崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規範》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。

2.在職培訓

培訓內容:

1、××物業公司的各項規章制度

2、××公司的《員工手冊》

3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構

4、各部門相關的專業知識

通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。

六、 提升××物業服務品牌,樹優質服務新形象。

1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合併,實現因才設崗,因才定崗的複合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規範員工服務禮儀、工作效率和服務質量,爲顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。

3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。

6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。

7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。

  七、開展多種經營與措施

管理處將加大對欠款業主的催交力度,有選擇地對頑固業戶採取一定措施,每月統計, 落實到人。另外,管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建“社區經濟圈”,力爭實現管理費收支平衡。

1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代爲出租的房屋及便民服務統一搞活管好。

2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客爲前提的擺點商家以臨時佔有使用場地的,適當收取一定費用。

3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的採購與支出。

4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。

  八、其它工作。

1、關注、督促房地產公司對小區屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

2、充分利用轄區派出所治安羣防羣治,建立完善聯防預警機制。

××管理處

××××年××月

物業管理工作計劃9

20xx年是**物業中心管理探索、穩步發展的一年。機遇和挑戰並存,但挑戰大於機遇,企業發展必須遵循“轉變觀念,樹立服務意識”的指導思想,以“我爲業主服務好,我爲企業添光彩”爲服務精神,以培養造就一批骨幹,樹立**企業形象爲宗旨,將物業管理規範化服務深入每個細節當中。物業管理是殘酷的“逆水行舟、不進則退”。如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對**物業管理中心的實際情況及發展前景,制定如下工作計劃:

一、20xx年的指導思想

以服務羣衆爲重點,規範物業服務行爲,推動物業管理行業精神文明建設,促進和諧社區、和諧村鎮的建設,適應村委會體制改革和物業市場競爭的需要,結合企業自身情況創建具有**物業管理特色的物業管理模式。努力探索企業內部的管理機制,強化企業的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。

二、20xx年主要經營指標

1、全面完成四方景園五區住宅部分收入45696平米,510戶物業費收費率達到98%以上。

2、積極拓展停車場的租售活動,爭取新的突破。

3、底商物業費要達到全額收取(包括3號樓的物業費供暖費)。

4、多種經營收入利用現有資源、羣策羣力爭取最大利潤。

5、開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高項目經營效益。

6、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發展方向和目標,把企業的發展和員工的需求相結合,給有發展潛質的員工提供機遇。

7、E區指標另行修訂。

三、20xx年管理指標計劃

緊密圍繞**物業管理中心的發展方向,貫徹執行爲社會服務、爲業主服務、爲用戶服務、爲企業服務的企業宗旨,通過服務實現社會效益、經濟效益、環境效益和品牌效益的統一,爲實現這一目標,特制定如下計劃:

1、建設團隊、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。

2、鍛鍊隊伍、打好基礎、規範服務、構建和諧、贏得業主滿意。

3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術骨幹,成爲企業支柱,樹立**企業形象。

(1)村委會體制的改變,滋生出物業管理中心。從優越的環境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業企業。從金飯碗到泥飯碗,從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到企業中來。

(2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關係,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。

(3)堅持原則,維護團結和協作單位經常溝通。保證較好配合,協調關係進行深層次開發、拓展領域爭取有新的突破。

(4)管理規範,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。

(5)定期走訪業主,並進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業主滿意,樹立**物業形象。

(6)逐步完善各項規章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。

四、20xx年的基礎準備工作:

1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立“本一家”的理念,勇於承擔責任,爲了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,通過我們的言行讓開發商和業主瞭解、理解、肯定、選擇**。

2、做好專業化物業管理流程的準備。使**管理的項目,都能夠通過規範的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。

3、做好新項目接管的準備工作。

4、做好業績考覈與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,並以此爲基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。

5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。

6、要做好核心管理和團隊建設的準備。

五、20xx年主要工作計劃

1、規範服務、構建和諧

以“規範服務、構建和諧”爲主題,進行深入規範化活動,以服務業主爲爲重點,規範物業管理的服務行爲,提高物業管理工作水平,爲業主創造一個良好的居住和工作環境,推動**物業管理中心精神文明建設,促進和諧社區的建設。緊扣“規範服務、構建和諧”主題,組織員工開展“知情、真情、親情、社情”活動。工作重點如下:

(1)知情:繼續按照住宅物業服務基本標準,在管理項目的適當位置向廣大業主公開物業服務標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊、印張形式向業主發送《物業管理條例》、《業主大會規程》、《業主(臨時)公約》等文件,讓居民瞭解、熟悉相關法律、法規、政策,做到服務透明,居民知情。

(2)真情:召開業主座談會、發放民意調查表等形式瞭解居民對物業服務的意見和建議,真正傾聽羣衆的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。

(3)親情:在“元旦”、“春節”前後開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務,慰問孤寡老人、軍烈屬等,爲廣大居民創造更加便捷的生活條件和環境,增進相互瞭解,融洽彼此關係,體現親情,凝聚人心。從業戶最關心的問題入手,切實爲業戶辦實事,如免費檢查電氣線路、義務維修、建立孤寡老人檔案,參觀機房設備、宣傳燃氣使用常識等,加強業戶回訪、徵求業戶意見等;

(4)社情:通過業主座談會形式建立與社區居委會的協商議事制度,定期共同研究社區共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,瞭解民意;支持和配合各級開展安全防範、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。

2、奠定基礎搞好培訓、讓業主滿意

**物業管理中心人員來自基層,接觸物業行業不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業技能,從觀念轉變進行系統的培訓。制定詳實可操有針對性的培訓計劃。並結合成人教育特點,項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程序,工作內容怎樣做,該做什麼,不該做什麼。對本職崗位有初步的瞭解達到上崗的要求。爲迎接業主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。

3、樹立熱愛企業、建設企業的思想、積極配合、開展工作

在工作中我們要始終強調“主人翁”精神,以熱愛建設項目的態度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發揮團隊精神,主動爲客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創造條件也要做。只要對項目部發展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好項目爲**在豐臺區樹立良好的品牌

4、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄

爲了保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄着物業、業戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細緻的整理完成,並不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的保養,保持良好運行,延長使用壽命。並在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支

5、大力加強項目安全保衛工作及安全生產工作

項目保衛及安全生產工作一直是項目部工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保項目不發生任何安全問題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事件,要立即予以制止,並上報上級領導進行批評,對突發事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記生產事故對社會及單位的重要性和嚴重性

6、加強社區文化活動,促進精神文明建設

發揮**物業中心本地區域優勢,依託村委會的支持積極開展有益的社區全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業主業餘文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業。如贊助“希望工程”給災區捐款捐物等。

7、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平

通過對員工的定期,不定期業務培訓和考覈,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地爲業主服好務,贏得對**物業管理中心的信任。

8、搞好宣傳教育,拉近業主與物業距離,用心與業主接觸溝通交流:

(1)業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破後,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以後或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,在傳統思想的支配下產生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不瞭解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;

(2)在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;

(3)物業要充分利用宣傳欄,開展物業基本知識,政策法規。社區活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業主引起警覺,真正爲業主着想,共同建設自己的家園。保持和諧的鄰里關係,物業真正起到穿針引線作用讓業主滿意。

六、各部門工作計劃:

1、行政部:

物業管理中心20xx年工作計劃,

一、20xx年將接管世紀風景E區,行政部將提前做好以下準備工作:

⑴配合工程、物業、安保財務等部門制定相關接管驗收以及業主入住等相關資料、表格、並聯系印刷工作;

⑵準備和購置辦公用品;

⑶注意瞭解員工情況;把有特點、有專長的員工向領導推薦,給有潛力的員工提供施展才能的機會,

⑷配合各部門進行E區的接管、驗收、入住工作。

二、完成E區入住後的工作重點:

①培訓工作:制定培訓計劃包括行爲規範,專業知識、先進經驗的學習等等。不定期的對員工的培訓效果採取多種形式的考覈,嚴格要求並把獎懲制度落實到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程序,做好培訓記錄。

②質檢工作:和領導協商,爭取下半年出臺質檢細則,各部門按標準執行。質檢檢查要納入部門下半年工作重點,加大檢查力度,把好質量關。

③在做好本職工作的基礎上,支持配合領導,協調好與各部門的關係。與員工們一起共同學習,共同提高。

④檔案管理:建立健全各類檔案,認真細緻的收集各類檔案,將收集到的檔案進行認真細緻的整理、歸檔,做到資料完整、規範,記錄清楚、詳細,查找方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。

⑤後勤保障工作:關心員工,加強凝聚力,盡力爲員工解決實際困難,做好項目部的後勤保障工作。

2、物業部:

實現物業專業化管理,迎接小區業主順利入住,爲住戶營造優美、舒適的居住環境,是20xx年物業部的工作目標和努力方向。

①業戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的質檢要求。

②對員工進行細化培訓,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地爲業戶、客戶服務。

③加強與業主的溝通,物業部人人要建立自己的客戶羣體。爲業主辦好事、辦實事。業主滿意度要達到98%。

④積極開展業主需求的調查,提升物業服務價值。

⑤根據與保潔公司簽訂服務合同監督指導保潔公司做好園區內的保潔、綠化工作,努力爲小區住戶營造優美、清潔、舒適的居住環境。

⑥積極開展社區文化活動,營造溫馨、健康的社區生活環境。

⑦對入住業戶進行滿意度調查,全年覆蓋率達100%。

⑧開展豐富多彩的社區文化活動 爲業主增添生活樂趣。

⑨利用宣傳欄,向業主們介紹物業知識、生活常識、健康信息等,同時也將向業主們隨時介紹物業公司的工作,便於業主的認知和監督。

⑩做好園區內的衛生清潔、消殺防疫、環境保護、綠化管理等基礎性服務工作。

3、工程部:

(1)設備設施的計劃保養工作:

①嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少於1次。

②根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。

③消防系統的維護:結合安保部的需要,及時檢查、維護保養,使各類消防水泵、煙感、噴淋設施、聲光報警器以及消火栓設備處於良好的狀態,根據實際需要採購備品備件,以便及時更換,確保設備發揮應有的作用。

④庭院鐵藝護欄根據實際情況安排除鏽刷漆。

⑤業戶裝飾裝修已基本接近尾聲,20xx年將全面進行樓道、電梯廳等公共區域牆面的粉刷工作。

⑥根據實際情況對各類設備(水泵、風機、電梯等)進行維護保養。

(2)完善配套設施:

①督促開發建設單位完善園區道路照明設施。

②督促施工單位完善設備設施的維修工作。

③督促開發將樓四周沉降部分進行修復。

(3)節能降耗:

①進行地下停車場的照明設備的改造,將車場能耗降到最低。

②將樓道、電梯廳的燈改爲節能型。

③將樓梯內照明控制開關改造爲觸摸延時開關。

(4)設備設施的重大技術改造:建議開發單位對四方景園五區的地下停車場、電梯等,安裝監控設備,以降低**物業管理中心人力成本。

(5)提高服務質量:樹立爲業主竭誠服務的職業志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅、準確;主動熱情,事事爲業主着想。對業主委託的事情要認真做好,對業主的後顧之憂要積極想辦法解決,使業主能身心愉快安居在小區內。

(6)解決房屋遺留問題:配合開發單位督促施工單位進行房屋遺留問題的返修工作。

(7)做好安全生產管理工作,逐級落實安全生產責任制,簽訂安全管理責任書。

(8)環境秩序的管理:做好對房屋外立面、內部結構、室內裝修的管理和控制,維護園區環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章佔用公共區域面積的行爲,保持優雅寧靜的良好環境秩序。

物業管理中心20xx年工作計劃,

(9)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內設備設施情況制定相關防凍保溫措施。

(10)E區工作計劃:

①前期介入:

時間:2010年10月~20xx年3月;

目的:介入E區的施工管理,從物業管理的角度出發,參與E區的設備設施的調試和竣工驗收工作,包括分部、分項工程的驗收、隱蔽工程的驗收及綜合驗收。

要求:熟悉和掌握E區所有設備設施的,學習設備的使用操作程序,對發現的問題進行詳細記錄,提出相關的合理化建議督促施工單位進行整改,確保施工質量,減少接管後的返修工作量。

②接管驗收:

時間:20xx年3月~20xx年4月

內容:⑴制定物業接管驗收的相關文件、資料、表格及交接驗收程序,確保E區的接管驗收工作順利進行。

⑵針對驗收結果督促施工單位組織人員對驗收中檢查出的問題進行全面維修,確保業主順利入住。

③返修管理工作:

針對業主入住驗房時提出的整改要求組織施工方人員進行返修,確保在規定期限內整改完畢,避免不必要的推諉扯皮現象。

④裝修管理:

⑴健全裝修施工管理服務內容,做好裝修手續的辦理工作,確保裝修手續辦理率100%。

⑵做好日常裝修管理工作,隨時關注業主裝修情況,發現違章行爲,及時予以糾正。

⑶與各部門通力合作,避免破壞房屋結構或侵犯其他住戶利益的行爲發生。

⑤正常期管理:

⑴完善配套設施:根據E區實際情況另行制定相關計劃。

⑵節能管理:根據E區公共區域、地下停車場以及其他現有設備,採取措施,挖掘節能措施。

⑶其他管理工作:根據實際情況另行制定工作計劃。

4、安保部:

⑴治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,爲此我部做出如下工作計劃:

①加強門崗的檢查力度,嚴格執行來客登記制度,對進出小區人員進行嚴格管理,確保小區無閒雜人員進入,保證業主安全。大宗物品持出門證出門,各種機動車輛的進出嚴格登記並查閱車證。

②加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。

③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。

④對保安員、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確各自的崗位職責。

⑵消防管理:火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,爲此制定如下防範計劃:

①嚴格根據《中華人民共和國消防條例》的規定,建立健全防火組織,並確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業範圍內的防火責任。

②每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。

③以保安部爲中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。

④加強對消防設備設施的巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。

⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。組織保安、車場管理員、消防中控人員及相關部門人員進行消防演習,培養處理突發事故的能力。

⑶車場管理:

加強停車管理,對管理人員進行專項培訓,提高停車管理的技能和服務質量。做到進出車輛記錄清楚,進行車況檢查,覈對車證的真實性及有效期,加大便民服務力度,做到車場收費,票據錢款清楚,交接清楚。

  七、20xx年的六大希望

1、個人要在持續反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。

2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業的幸福感。

3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。

4、重視工作的模式。注意總結改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。

5、樹立經營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產出關係。

6、強化項目管理能力。

20xx年是**物業管理中心成長壯大的一年,在物業市場日趨激烈競爭的時代,隨着政策法規逐步完善,業主維權意識逐步提高,媒體不利的輿論導向使業主更加敏感,也使物業管理陷入尷尬境地,要擺脫尷尬除站穩市場,抓住機遇外,就要在服務的整體水平和服務質量上下功夫,服務重在細節。細節貴在“以人爲本,以誠爲準”於細微處見精神。我們要精誠團結,提高整體服務水平和服務質量關鍵的時刻,如何適應市場,得到業主認可,關鍵在“轉變觀念、樹立服務意識”做好各項基礎工作,充分利用現有資源及開發與村委會提供的平臺。認認真真、紮紮實實地做好每一件工作。在村委會領導下下,努力進取把握機遇,讓開發和村委會感到“我們行、我們一定行” !

物業管理工作計劃10

回顧這一年來,我衆和物業公司在建設局,和靜縣保障房公司的領導下,全體工作人員以飽滿的熱情來做好各項工作,發揚愛崗敬業、吃苦耐勞的精神、先後順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,現將這一年來的工作總結如下:

一、 客服部工作

1.**年的工作的重點是費用的收繳工作

金泉、康泰、海泉三個小區應收工作完成較好,三個小區總收費達48萬8千元,收費率達95%,由於工程遺留問題,一部分業主各種藉口推遲或拒交物業管理費用和相關的一些費用。公司客服部因其他原因未能完成百分之百的收費任務,但公司各部門耐心的、深入細緻的做每一戶業主的工作及時協調解決業主內存在的問題,經常上門走訪業主、瞭解業主的要求,並及時解決貧困業主自身生活情況,以及收到我公司上班工作,得到了業主的好評,並提高了費用收繳率。

2、業主滿意度調查及投訴處理

今年公司物業諮服部及各物業管理處,緊緊圍繞修理工作進行跟進,根據實際情況、回訪業主、記錄在檔、針對投訴,公司各部門科室馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,並通過回訪,將最新情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,得到了業主的理解。

(1)每月開一次行政例會,在總結工作的同時,積極充分的聽取各基層主管的呼聲、意見或合理化建議和批評。

(2)不定期開展團隊活動,組織員工進行愛國,扶貧等活動增強團隊凝聚力和向心力。

3、報修情況:

客服部與工程部根據實習情況對不同性質小區報修的內容和問題進行了及時跟進處理,並及時建立相關保修檔案,無發生一起因報修投訴引起的有效投訴。

3、文件存檔管理

檔案管理也是物業管理工作日常工作之一,其中包括物業管理資料,公司內部資料,合同協議等。人資部對文件進行分類加以歸類。

4、企業培訓情況

員工認真學習管理處判定的質量標準,禮儀接待、文件程序流程,收費臺賬制度,在日常工作中改善了服務流程科學規範化,使各部門工作更加規範化,管理人員都取得了崗前培訓上崗證,加大了員工技能。員工職業道德培訓,創造條件爲各個部門員工提供了學習專業技能的機會,加強了各部門員工的溝通與交流、使員工增強了專業知識和責任心,正確的解決了管理上各種矛盾和問題。

5、社區活動開展情況

**年,我公司大力配合公安、社區嚴抓維穩和平安化管理工作,同時多次組織員工對小區內貧困業主進行了慰問和資助。同時對物業管理相關文件與政策進行了大力宣講工作,受到了業主的好評。

二、 秩序維護部

(1)嚴格執行外來施工人員出入制度

定時定崗進行裝修現場的檢查檢驗,對裝修人員辦理出入證,進出貨運材料登記,對每一個環節進行安全工作督促,垃圾清運到箱,保持環境衛生,都一一落實到位,對外來人員進出安檢到位,確保小區安全。

(2)秩序維護員,對簡化加強消防安全管理,每日一巡查,消防設施設備督檢到位,同時**年進行了多次消防演練,達到了全民消防規範化。

(3)形象禮儀

秩序維護員24小時崗位值班,統一着裝,掛牌上崗、巡查有序。

三、 保潔部

制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作並每天開展巡檢管理工作,同時裝修整改施工環境,全員開展了專項掃除工作,沒有發生因保潔工作內容和考覈標準,對員工工作進行督促管理,爲業主提供了良好的居住使用環境,得到了業主的好評。

四、 綠化養護

在綠化養護工作上,從春季到秋季,我公司精心養護園區內花草樹木、定時噴水、施肥,根據周邊實際地形以及苗木生長的習性、注重細節,進行養護,各區域綠化植物樹木生長良好。

五、 工程維修養護部

公司成立了專業工程維修養護部。統一安排、分流接單服務、接報及修、修後回訪、備案記錄,對各種維修事項派休有序、分類落實、收費規範、對管理內各種設施設備精心定期進行巡檢保養護、責任到人、控制設備能能穩定節能,且管理上正常運行良好。

六、 全年計劃完成情況

(1)**年是我公司成立以來第一個5年計劃完成的關鍵一年,爲了實現公司年總化突破450萬元的總收入,全體員工奮進拼搏努力,**年總收入完成目標達到了預期標準全年完成拓展收入達477萬元,(有70萬元政府拖欠未收回)

(2)企業文化發展情況:

**年成立了客服平臺,無字化辦公流程、微信宣傳平臺、質檢通報平臺、員工討論平臺、專業培訓中心、標準化管理系統。

七、**年目標任務

一、組建穩定辦公機構

二、成立專業培訓部

三、推進小區職能化服務平臺

四、拓展新盤百分之三十

五、增收總額要達到百分之十、努力突破500萬元年總收入

六、員工薪水在上調收入增收達百分之三十

七、員工年輕化佔比達百分之六十

八、專業水平要同周邊同行提高、與大城市水平接軌

九、企業職能部室:總經辦、客服部、培訓部、人資部、品質部、法務部、財務部、工程部、秩序維護部、綠化保潔部。管理幹部15人、全體員工104人。

爲實現**年計劃目標、奮力拼搏而努力奮鬥!

物業管理工作計劃11

爲了全面做好“十二五”期間的後勤管理工作,結合實際,特制定發展規劃如下:

一、物業管理社會化

按照物業管理100%進入社會化的目標,着重抓好四項工作。

一是增加物業收入。強化宏觀指導,進一步明確物業服務的內容及服務標準,出臺物業收費指導價,合理調整收費標準,適應形勢變化。“十二五”期間,力爭使管理費由原來的每平米/元,增加到每平米/元。

二是細化目標責任。進一步加強組織領導,明確相關責任,定期研究物業管理問題,明確職責,分析制定相關的政策性文件,指導開展業務工作,組織好後期物業的招投標,及時處理業主的投訴。

三是增強全民認識。充分利用宣傳媒體,對物業管理與服務的相關法律法規、服務標準、消費理念、業主的權利與義務、業主委員會的組成及其職責進行廣泛宣傳,讓廣大業主瞭解物業管理的法規政策,增強業主的參與物業管理的自覺性,努力營造物業管理與服務的社會氛圍,注重深入基層,研究解決帶有普遍性的物業管理問題,建立物業服務監督機制,形成有效的工作機制。

四是提高服務水平。要不斷轉變工作作風,全面增強服務意識,建立完善的服務機制,定期開展從業人員的專業技能培訓和個人素質培訓,不斷創新服務項目,提高服務質量。

通過採取紮實舉措,不斷推進物業管理的專業化、規範化、社會化進程。

二、公務接待規範化

公務接待不僅反映一個單位的接待水平和能力,也反映出單位是否規範,因此,將着重在幾下幾方面下功夫。

一要嚴格審批程序。高度重視接待工作中過程中存在的審批不嚴現象,在接待之前,辦公室要進行通篇考慮,制定計劃,認真把接待流程、招待標準、物品採購、禮品贈送等事項形成清單報主要領導審批。對其他部門來客接待,也必須本着“先申請、再批准,後安排”的原則,細化流程,對事前沒有審批,事後也沒補單的事項一律按規定不予審批,避免人爲管理混亂現象發生。

二要控制接待流程。在流程管理上,要有效防止大手大腳、鋪張浪費現象;當事人責任心不強,禮品亂送,拿集體利益做人情現象;用餐、消費簽單點太多,不利於管理現象;外單位來人一客多陪現象;存貨管理混亂,領用手續不健全現象。在實際操作中,要積極引導當事人要有大局觀念和節約意識,做到精打細算,避免因爲考慮不周、責任心不強而造成浪費。堅持“派餐單制度”,規定接待級別和檔次標準,定人定點定額,防止招待費無節制支出;要明確對口接待制度,限制內部人員巧立名目的招待,同時,嚴格制定限人陪客制度,不能形成一客多陪現象;嚴格控制高端消費場所消費,在娛樂性場所消費任何人不得簽單,一律實行現款現結。招待費超標的部門或人員進行處罰,明確超出自負原則。

三要強化經費管理。在接待經費管理上,堅持認真負責的態度,嚴格落實制度,努力把好經費的申報、調撥和日常開支的審批關。做到開支合理、使用得當、賬目清楚、去向明確。對所有接待開支的單據,都由經手人和證明人簽名確認,按照經費報銷的審批權限逐級審批報銷。注意加強對接待服務項目的財務審查稽覈和監管,確保審批公開透明。

三、車輛管理科學化:

在車輛管理上,嚴格實行統一調控,未經主管部門和主要領導批准,任何人不得私自出車。同時,堅持“三定”:

一是定人。駕駛定人,每輛車由指定駕駛員駕駛,車隨人動,儘量避免“中場”換人。車輛維修定人,經批准維修的車輛,有指定技術人員跟車維修。油卡管理定人,實行“一卡制”管理,由指定人員保存並負責加油,加油時做好記錄交由駕駛員簽字確認,以相互監督。二是定點。定點停放,非工作時間所有車輛均停放在指定位置,以便於覈查。定點加油,由主管部門統一指定在規定時段加油。定點維修,由車輛維修鑑定小組對縣城的維修單位進行考查,依據資質、信譽等多方面因素確定維修服務供應商,以加強對車輛維修的管理和控制。三是定額。油耗定額,所有車輛覈定百公里油耗。遵循兩年調整一次的原則,按照“車隊主導、員工參與、共同見證、合理協商”的方針,由車隊安排技能嫺熟人員按一個工作週期,對全局車輛進行覈定。里程定額,在覈定百公里油耗的同時,對一個工作週期內的運行里程同時進行覈定。

落實“四嚴”:一是嚴格程序。車輛使用上,嚴格派車手續,堅持申請—批准—派車—使用的流程,無派車單,駕駛員人員一律不準出車。車輛維修上,嚴格報批流程,由駕駛員提出維修申請,經車輛維修鑑定小組現場鑑定,並聯系維修服務供應商進行比質比價,後拿出維修意見,報辦公室主任、分管領導審覈,堅決避免“無病呻吟,小病大治,大病亂治”情況的發生。二是嚴格監督。加強對工作紀律的監督,充分利用GPS車載衛星定位系統,採取“飛檢”的方式,不定時抽查車輛運行狀態,看“三交一封”制度執行情況和有無違規帶人帶貨情況。加強對維修環節的監督,建立更換配件回收登記制度,確保維修過程真實發生,督察人員定期覈對帳實是否相符。選定一名懂技術的管理人員作爲監督員,專門加強對維修過程的監督工作。三是嚴格考覈。解決多頭管理的問題,將駕駛員的考覈權一律交由主管部門負責,使職責更明確,內容更全面,方法更專業,效率也更高。四是嚴格獎懲。建立節油獎勵制度,每月對駕駛人員的用油進行一次統計,與覈定油耗比對,節約部分按比例60%獎勵駕駛員,超支部分按50%個人承擔,同時在獎勵額度上科學標準,避免獎勵過高以及差距過大的問題。

四、資產管理制度化

一是要突出重點。以高度的責任感抓好國有資產的管理,防止流失。單位要立足實際,進一步突出資產管理重點,建立和健全國有資產管理制度,堅持資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合、資產所有權和使用權相分離的原則。

二是要突出規範。“十二五”期間,單位要全面貫徹執行國家有關國有資產管理的法律、法規和政策、制定國稅系統事業單位國有資產管理辦法,並組織實施和監督檢查,組織開展國有資產的清查、登記、統計彙總及日常監督檢查工作,督促按規定繳納國有資產處置收入,並接受財政部門的監督、指導,保證國有資產管理工作卓有成效地開展。

三是要突出檢查。要認真開展國有資產的清查、統計彙總、資產評估管理及日常監督檢查等工作,負責本單位資產購置、驗收入庫、維護保管等日常管理,負責本單位資產的賬卡管理、清查登記、統計報告及日常監督檢查工作。接受主管部門的監督、指導,並報告本單位國有資產管理工作進展情況。對固定資產進行清理盤點,發生的盤盈、盤虧及時查明原因,並辦理報批手續。對於購入、調入、自建的固定資產組織驗收,已入庫的固定資產要按使用說明和存放要求進行保管,並定期檢查。

五、綜合治理安全化

社會治安工作涉及一個單位的健康、和諧發展,因此,“十二五”期間,我們要堅持五個到位:

一是組織領導到位。保持高度的警覺感和政治敏感性,全面落實綜治目標責任制。要把強化組織領導作爲促進安全發展的重要因素,調整充實社會治安綜合治理工作領導小組,明確了一把手負總責的領導責任制,真正把綜合治理工作擺上重要議事日程。要定期召開社會治安工作會議,層層簽定綜治責任狀。確保了“大事不出局,小事不出部門”。

二是法制教育到位。要不斷強化社會治安綜合治理工作,要認真組織幹部員工學習法律法規,學習普法條例,認真組織學習《物業管理條例》、《中華人民共和國安全生產法》等法律知識讀本,全面增強危機意識。認真組織各部門加強社會治安法制宣傳,每年計劃組織6次以上安全知識培訓,安排職工進行6次考試。充分利用到位的宣傳陣地,開展普法宣傳,真正做到教育爲主、預防在先、警鐘長鳴、永保本色。

三是創安機制到位。認真落實各項安全防範措施。堅持落實“預防爲主、單位負責、突出重點、保障安全”的方針,狠抓安全防範工作。不斷完善內部安全保衛制度。制定治安管理暫行規定》以及門衛制度、車輛管理辦法、保衛人員工作獎懲辦法,明確職責,使治安防範工作落到實處。全面加強安全巡查,認真組織開展轄區治安巡邏,及時掌握治安動向,加強重點時間,重點部位的治安把控,做好安全防範工作確保全局無重大治安案件,無治安災害事故發生,真正做到“無發案、秩序好、社會穩定、羣衆滿意”。

四是糾紛排查到位。全面推行領導接訪、幹部下訪、結案回訪制度,領導班子堅持每月對單位內部不安定因素排查一次,重點排查幹部員工與納稅人之間產生的矛盾和糾紛。對排查出來的問題,實行部門分工,分管領導負責,歸口調處,落實到具體部門、單位和個人及時整改。同時堅持抓早抓小抓苗頭,把矛盾消滅在萌芽狀態;全年無重大矛盾糾紛發生,無重大事故發生,無人越級上訪,無刑事案件。

五是消防安全到位。堅持每季度檢查一次的工作管理制度,對不符合安全要求的消防器材和消防通道,及時進行整改,消除安全隱患。保證全年沒有發生消防安全事故,完成上級下達目標,力爭社會治安綜合治理先進單位。

物業管理工作計劃12

加強對物業管理工作責任目標的管理,客觀、公正、合理地對20xx年度社區物業管理工作目標進行考覈考評,根據上級有關文件精神,結合辦事處實際,制定本辦法:

一、考評內容

根據《物業管理條例》有關條款規定社區在物業管理工作中的職能職責和履職情況進行考評。

二、考評標準

物業管理考覈100分,年終綜合考覈20分。

三、考覈對象

13個社區居委會

四、考評時間

20xx年12月下旬月

五、考覈辦法

自查。各社區居委會參照考評內容進行自查並寫出自查報告,一式二份,於20xx年12月xx日前報辦事處物業管理辦公室;

複查。在各社區居委會自查的基礎上,辦事處組織各社區進行復查,覈實自查情況;

評定。辦事處物管辦和目標辦對社區自查和複查情況進行綜合評定,評定考覈分數、名次、獎懲並進行通報。

物業管理工作計劃13

一、指導思想與工作目標

xx年是後勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作爲後勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負着改革和發展的重任。根據後勤公司三年發展規劃和xx年工作要點 ,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人爲本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成後勤公司下達的各項工作指標。

二、基本工作思路

今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。 因此,物業服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規範、完整的物業化管理程序和規章制度。二是積極創造市場準入條件 ,儘快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。

三、具體實施辦法

(一)進一步加強內部管理和制度建設

1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。

2、完善監控考覈體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考覈細則和考覈辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考覈與站級考覈相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。

3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規範明確各站的工作範圍、工作職責,逐步使二級單位成爲自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統一的獨立覈算單位。

4、進一步加強經濟覈算,節支、增效。經詳細測算後,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用覈算到站,實行包乾使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。

5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續採取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據後勤公司的要求,採取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精幹的物業管理骨幹隊伍。

6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。

(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益

1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人爲一體的物管特色。

2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘乾機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。

3、做好充分的準備,積極參與白雲校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。

4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成後,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區市場。

5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯繫和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。

序號 工作內容 月 份 備註

1 很抓團隊的廉正建設、工作紀律

1.1全體人員參加軍訓

1.2定期思想交流總結

1.3建立經理信箱,接收各員工建議

2 交收樓工作

3 建立客戶滿意度調查制度

3.1制定調查問卷

3.2定期發出調查問卷

3.3統計問卷,制定改正措施並加以實施

4 完善管理制度

4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標準

4.2根據工作標準,擬定操作程序

4.3試行半年,根據實際效果對標準和程序

進行調整

5 完善小區標識工作

5.1對小區現有的標識進行修整

5.2完成地下停車場標識的設計

5.3完成地下停車場標識的製作安裝

5.4完成四區的標識及安裝

6 公共區域管理

6.1分批對各違章搭建、改變外立面等違

規行爲給予糾正

6.2對小區各建築小品進行維護保養

6.3在各棟走火通道設置清潔工具房

6.4美化各層生活垃圾房

6.5架空走廊綠化植物的改善

6.6架空走廊拆燈後的修繕工作

6.7各層防火門消音工作

6.8消火栓、水錶箱修繕工作

6.9協助項目完成對1517間水池補漏

6.10協助項目對中心區水池修改工作

7 社區文化建設

7.1業主通訊開刊

7.2溫馨活力夜(婦女節)

7.3春季健康諮詢活動講座

7.4親親孩子天·兒童節

7.5端午節活動

7.6活力夏日暑假show

7.7第二屆圓滿南湖中秋夜

7.8南湖半島與您齊心毅力向前(重陽節)

7.9開心平安夜

7.10配合銷售部的活動安排

8 節能工作

8.1節能方案的確定、審批、申購

8.2架空廊節能改造

8.3公共區域計量表設置工作

8.4地下停車場、路燈節能改造

8.5走火通道、樓層電梯大堂節能改造

9 開源工作

9.1商鋪招租

9.2洗車、車輛保養

9.3建立小區保健站

9.4家政服務項目的增設

9.5建立完善小區商務中心、租賃中心

9.6工程、綠化有償服務項目豐富

10 b2地塊的工作

10.1前期工作的介入

10.2制度、操作程序、收樓文件的確定

10.3管理處的裝修、小區標識的設置

10.4物品的購置

10.5人員的招聘、培訓

10.6樓宇的接管驗收

10.7外環境綠化工程

10.8樓宇開荒清潔

10.9交樓工作

11 住戶中心工作安排

11.1空置單位的管理

11.2完善業主檔案

11.3費用催繳工作

11.4處理客戶投訴問題及跟進工作

12 工程部工作安排

12.1完善各設備房的標識、制度上牆、

落實責任人、保持良好的清潔環境

12.2電梯、供電設備等設備年檢工作

12.3供電負荷評估

12.4各活動的水電、燈飾安裝

12.4高標準完成設備日常維修保養工作

13 綠化部工作安排

13.1完成四區外環境綠化工程

13.2完成邊坡綠化工程

13.3完成中心區落葉植物的改造工作

13.4完成會所外環境綠化工程

13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作

13.6高質量完成植物日常養護工作

14 清潔部工作安排

14.1高標準完成交樓單位的開荒清潔

14.2除“四害”工作

14.3二次供水水池清洗

14.4外牆清洗

14.5高標準完成小區日常清潔工作

15 安管部工作安排

15.1協助各部門軍訓

15.2幹部競爭上崗

15.3八一軍事匯演

15.4小區消防演習

15.5筆試考覈

15.6高標準完成小區日常安管工作

16 年中物業公司總結

17 年終績效考覈工作安

物業管理工作計劃14

按照小區辦的總體工作部署,在辦領導的正確領導下,信息服務部成立以來,求真務實,開拓創新,紮實工作,圓滿地完成了各項工作任務,取得了一定的工作成績。現將主要工作和20xx計劃年彙報如下:

一、工作完成情況

(一)全力以赴,通力協助,確保服務大廳按時啓動

爲進一步規範物業管理市場,提高物業管理和信息服務水平,按照市政府及局領導的指示精神,從年初開始,小區辦負責組織開發建設了瀋陽市物業行業信息管理系統。該系統由瀋陽物業網、瀋陽市物業內部信息管理系統和瀋陽市物業管理市場服務大廳三個部分組成。信息服務部與大連海心計算機公司,通力協作,一邊積極參與軟件研發工作,一邊建設服務大廳,克服了重重困難,歷經8個月的努力工作,確保了物業行業信息管理系統按時開通。於9月20日,舉行了全國第一個物業管理有形市場—瀋陽市物業管理服務大廳啓動儀式。使我市物業行業步入信息化管理的良好開端,在規範發展的道路得到了進一步的提升。特別是瀋陽市市場服務大廳的啓動運行,爲全市居民和物業服務單位提供了一個查詢和監督的平臺,也爲政府的有效監督管理提供了基礎保證。受到了市領導和局領導的充分肯定及國內行業同仁的高度讚譽。

(二)系統採集,不斷完善,充實物業內部管理系統和瀋陽物業網內容

爲廣大業主和物業管理企業提供更多的詳實的信息,使他們能夠隨時查閱物業管理的政策、法規,是我們建設瀋陽市物業行業信息管理系統的初衷之一。因此,我部組織各區小區辦重新採集了物業管理方面的數據(主要包括:物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業企業人員信息)。並由專人對採集上的信息進行彙總、統計,且先後三次組織相關人員對數據進行校對,保證了各方面信息的詳盡、準確、系統。同時,將《物業管理條例》、《瀋陽市住宅物業管理規定》等國家、省、市物業管理方面的政策法規文件共74件,上傳到瀋陽物業網和服務大廳的觸摸屏上,供廣大業主和物業管理企業查閱。並將物業管理企業信息、項目信息和政策法規在物業服務大廳的大屏幕上滾動播放,真正做到了信息、數據的即時更新和共享的體系。

(三)打造平臺,製作專題,真實展示企業風采

爲確保業主能夠擇優選聘物業管理企業和物業管理企業公平競爭提供一個廣闊的服務平臺。至物業行業信息管理系統投入使用以來,我們先期選擇了萬科、銀基等10個服務質量較好、管理水平較高的物業管理企業,製作了專題宣傳片,主要宣傳企業的經營業績和管理情況等。在物業服務大廳大屏幕上定期播放,供廣大業主和社會各界瞭解企業的信息。播放以來,受到廣大業主的熱烈歡迎,特別對廣大業主擇優選聘企業提供了基礎保證。

(四)完善制度,明確責任,保障物業行業信息管理系統良性運行

瀋陽市物業行業信息管理系統實屬我市在物業管理工作的創新嘗試,在全國屬於首創。特別是物業管理服務大廳的投入使用,直接體現了向服務型政府的轉變。考慮到上述因素,及大廳工作人員基本爲各部門抽調人員的實際情況。經請示領導同意,我部制定了《瀋陽市服務大廳工作制度》,並正與海心公司着手製定《瀋陽市物業行業信息管理系統運行規則》等一系列的運行制度。通過落實制度,明確責任,實施目標明確,分工具體,既分工又合作的工作方式,確保了信息系統的良性運行。

(五)開展培訓,強化學習,提高市、區兩級工作人員操作水平

隨着物業內部管理信息系統的投入使用,對市、區兩級行政主管部門人員的計算機操作水平要求越來越高,爲此,我部組織全市17個區(開發區)、縣(市)物業行政主管部門工作人員,進行了集中培訓。同時,考慮到市內7區物業管理企業較多,管理項目較大的實際情況,又增加了一期培訓班。使全市行政部門人員都能夠熟練的操作信息管理系統。實現了市、區快速信息傳遞、反饋和監督管理機制。

(六)深入宣傳,科學規劃,努力普及知識

爲讓廣大業主充分了解物業管理的相關知識,充分地行使業主權利;使物業管理企業認真執行法律制度,切實履行好服務職能。一是開設了物業管理政策諮詢解答窗口,接待業主對物業管理方面的投訴和物業管理政策的諮詢;二是利用大屏幕關注率高的特點,按時播放《發展中的瀋陽物業》、《物業管理是怎樣煉成的》等一系列的宣傳片,達到圖文並貌;三是設立書報欄,把《中國物業》、《瀋陽物業》、《中國建設報》等物業管理相關報刊、雜誌供廣大業主和企業閱讀。

二、20xx年

(一)發揮媒體作用,展現服務大廳功能

一是與電視臺、電臺、瀋陽報業集團等部門聯合,公開物業市場服務大廳的及介紹服務大廳的大屏幕、觸摸屏播放的信息。

二是與相關媒體開展評優活動,入選的物業管理企業要將經營業績等情況,拿到服務大廳進行展示,藉此機會,讓全市業主瞭解到市場服務大廳是信息的集散地,同時,在服務大廳舉行頒獎儀式,邀請社會各界參加。

(二)加快系統建設,提高信息化程度

一是完成物業信息系統的二期研發。目前,我們已建立了以市小區辦爲主體,以區小區辦爲分支的內部管理系統。明年,要在此基礎上要將管理系統深入到物業管理企業,實現市、區、企業的三級管理體系,提高辦事效率,促進行業的快速發展。

二是建設瀋陽住宅區的電子地圖。要將我市住宅區的位置、管理狀況、產權類型等全部在電子地圖上進行標註,即可以隨時查詢某個住宅小區的位子又可以瞭解該住宅小區的管理狀況。

(三)擴展業務氛圍,提升大廳服務功能

一是實現物業管理現場開標。目前,大屏幕能夠對招投標現場進行轉播,明年要實現在市場服務大廳進行現場開標。併力爭實現現場招投標。

二是開設企業宣傳欄。在繼續製作企業宣傳片的基礎上,在市場服務大廳開設企業宣傳欄,鼓勵物業企業將印刷宣傳小冊子在大廳宣傳欄內擺放,供廣大業主拿閱。

(四)舉辦聯誼活動,擴大服務大廳影響

以座談會的形式,定期組織全市物業管理企業代表,業主代表進行交流(可利用局內的會議室),使業主和物業管理企業能夠面對面,形成良性的互動。一方面企業可以瞭解到業主的需求,另一方面業主也能夠了解到物業企業的服務狀況。同時,在活動結束後,請相關人員到大廳進行參觀,由專人講解大廳的功能,逐步擴大影響力,搞活市場,推動行業發展。

(五)加強窗口管理,樹立一流服務意識

一是作好政策諮詢解答工作。做到一般投訴一次性處理解決,當場解決不了複雜問題,在受理後轉物業部進行處理。

二是作好物業管理企業資質業主工作。進一步規範工作程序和辦事流程。積極配合物業管理處對企業資質管理,作好物業企業資質審批、年檢、晉級等要件的收發工作。

三是作好維修資金業務辦理工作。做到當天受理的維修資金的更名、過戶、退還要件,當天轉給維修資金部,縮短工作時間、提高工作效率,更好的爲廣大業主服務。

(六)強化信息管理,確保數據及時更新

保證信息管理系統日常數據(包括物業管理企業信息、物業管理項目信息和物業行業從業人員信息等)的及時更新,統計、歸集,同時,努力採集國內外其他城市的物業管理相關信息,每季度出具行業分析報告,爲領導決策和制定的法規、規章及研討行業的發展提供參考依據。

物業管理工作計劃15

(一)繼續做好業委會的指導、監督工作,確保業委會依法依規完成換屆選舉。

(二)做好轄區小區調整物業管理費的指導、監督工作,避免引發不穩定事件。

(三)繼續協助區住建局推進“兩金合一”工作,逐漸實現轄區全覆蓋。

(四)做好物業矛盾糾紛排查(特別是名磊公司所管小區)調處工作,確保轄區和諧穩定。

(五)做好落實推進各項物業管理試點工作,積極配合市區調研工作。

1、抓基礎,進一步完善和鞏固“533”網格化層級動態管理責任制,加強對社區網格員、計生專幹、網格長計生業務知識培訓。

2、完善常態考覈和督導機制的落實,對各部門反饋的信息和管轄範圍內的其他計生信息進行排查、覈對工作,對全員人口和育齡婦女個案數據進行清理、補充,不斷完善,提高入庫數據質量,確保計生信息的準確率和及時率。

3、加大宣傳、組織力度,積極落實孕前優生健康檢查工作,力爭完成區下達295對目標任務的80%以上。

4、堅持依法行政。重點解決行政處罰難問題,繼續加大社會撫養費的徵收力度,加強行風正風建設和計生證明管理等。

5、做好人口計生宣傳陣地建設和宣傳報導工作,以及衛生日、世界人口日等重大節日聯合轄區內的醫院、社康中心爲居民羣衆免費提供健康義診、諮詢、宣傳服務。

6、繼續完善勞務工大食堂優生健康答題送餐券和科學育兒指導站的宣傳教育工作。

(一)下一步我街道網格管理中心按照區網格辦的業務要求,明確責任分工,落實工作責任,全面開展網格管理工作。

(二)進一步加大對自主申報的宣傳工作,通過擴大自主申報試點範圍,讓更多的居民自主申報信息,業主和用人單位依法登記租住人和員工基本信息,實現全面開展自主申報工作的目標。

(四)進一步加強對房屋租賃行政執法工作的力度,查處違法出租行爲,維護租賃市場健康發展。

(五)進一步加強稅款徵收管理,嚴格規範稅徵收程序,確保稅應收盡收。