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校慶公關策劃書-策劃書 策劃書

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校慶公關策劃書-策劃書 策劃書

意義學校決定籌備啓動校慶工作是爲了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭佔優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成爲全國知名高校。
公關策劃的目的
一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的瞭解與認識,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動爲契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。
四:以本次活動爲機遇,向與會的各級領導與師生進行彙報,並聆聽相關的意見與建議,完善今後的工作領域,併力取得到領導的滿意。
五:藉助本次活動,以“學子夢想出發的地方”爲主題,加強本校與校友的聯繫。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,併爲日後的相關校園活動奠定基礎。
慶活動時間計劃
(一)啓動階段(年月——月)
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”爲題舉辦激揚文字、真摯祝福主題徵文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”爲主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“xx大學成立20週年”,面向校園開展校歌徵集活動。目的是完善校園軟件工程與開闢在校師生的參與途徑,也用於校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)校徽徵集活動,目的完善學校的文化建設,併成爲師生的情感歸屬標誌,也爲了去體現校園在社會的認知基礎。
(5)“母校,我爲你驕傲”慶祝xx大學20週年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響爲主題。並對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啓動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用於慶典活動和校園建設
5.研究確定規劃項目和校園景觀項目
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3.佈置校史陳列館
4.組織校園環境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7.組織實施規劃項目和校園景觀項目
8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9.聯繫落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領導、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式
3.起草校慶文稿,印製文字資料
4.召開新聞發佈會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物並進行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學成立二十週年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成爲凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)xx大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學爲榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
經費預算本次校慶活動公關費用預算如下:前期活動費用元校慶日費用元領導小組費用元推廣宣傳費用元校慶籌備工作領導小組名單校慶委員會年月日 宗旨:
一年年的過去,我們又要送走一批畢業生了,在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬於他們自己的空間,而我們能給的就是環境。在大家都很忙的時候,沒有很高的積極性的時候,那就讓畢業生自己尋求一些感覺吧!同時通過這臺歡送會,讓畢業生有種師院即我家的感覺,並邀請他們再次嚐嚐校園裏的美食,讓他們記得常回家看看。
主題:朋友,珍重!(暫定)
時間:2012年5月中下旬晚上7:30
地點:美食廣場
具體實施方案
前期工作
一、回憶錄
據瞭解本屆畢業生非常的活躍,相信在他們的大學四年裏一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他們以班級的名義做一個flash(或學生會組織製作),如flash大學三步曲(附)。將他們大學生活中的點點滴滴通過這樣一個flash(或其他軟件)表現出來,同時學院可以再進行加工,填充一些內容,然後刻錄成光盤送給他們。
同時我們可以將這個flash掛到網上,讓所有的同學點擊欣賞。
二、隻言片語
就要走了,就要離開這生活了四年的校園,離開還一直關心着的學弟學妹們,畢業生,你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的,那麼我們就記錄下他們的內心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。
實施方法:利用我們學院的錄音室,邀請一些畢業生錄下隻言片語。通過廣播臺播放(或其他方式),晚會當天還可用。
三、情溢演播
內容:
1、邀請校領導爲我們的晚會致辭或題字(能來現場最好若不能來現場則將過程錄製下來當天播放);
2、邀請老師到演播室錄製節目,請幾個老師共同回憶這羣學生;
3、採用訪談等形式,記錄學生代表的大學生活(如李娜)。
主題晚會
形式:娛樂晚會+自助餐
參加人員:畢業生+部分非畢業生(他們通過畢業生抽取的幸運人)=200左右
第一部分晚會
主持人:胡丹紅姜光遠楊明麗
節目來源:1、情溢演播
2、回憶錄(可以對作品進行評比,比出優勝者)
3、隻言片語
4、蘇加葉獨唱
5、遊戲
6、幸運抽獎
7、院隊舞蹈
8、非畢業升對他們的祝福
表演時間:一小時左右
第二部分自助餐(一生情,一杯酒)
我想離開校園後你最難忘的,除了生活趣事外,恐怕還有校園的食堂吧,記得在某某食堂爲某個同學慶祝過生日,爲慶祝班級獲得冠軍而不惜灼傷自己的胃,那麼在你們即將離開的時候,讓我們再次嚐嚐校園的“美食“,舉杯相約下一次的聚會(主題昇華)。
實施方案:我們可以聘請美食廣場的廚師爲他們精心準備美食(特別是南溪第一樓的特色菜餚)。
菜單:蛋糕、水果、特色小吃等
後續
《朋友,珍重!》
今天,我們相聚在一起;
明天,你們將要各奔南北東西
伸出手握住我們所有相識的日子;
人生不長;相逢不易;要好好把握;應輕輕珍惜;四年不長;
辛勤的園丁把我們澆灌成青春粗壯;
今天,知識之樹枝繁葉茂;
明天,必將挺拔成祖國的棟樑;
不要說別時容易見時難;
不要說前路漫漫坎坷悠長;
駱駝就該踩響孤寂的旅途;
是風帆就該踏破千層惡浪;
無須用華麗的詞語裝飾一個個真心的祝願;
只想用我的心緊握你們的手;
xx屆的朋友們!前途珍重!