當前位置

首頁 > 教育範文 > 工作計劃 > 前臺客服工作計劃

前臺客服工作計劃

推薦人: 來源: 閱讀: 3.27W 次

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,寫一份計劃,爲接下來的學習做準備吧!可是到底什麼樣的計劃纔是適合自己的呢?下面是小編幫大家整理的前臺客服工作計劃,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

前臺客服工作計劃

前臺客服工作計劃1

一般的企業或者物業企業都有"客戶服務中心",其工作職能應當是爲客戶服務,上下溝通,在"龍湖小區"等大型物業,"客服中心"是中樞部門,包括了服務接受、服務下達、組織結算、回訪等服務過程。

由於我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以採取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路。

一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審爲各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

(三)搞好客服前臺服務。

1。客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

2。服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信詢。

3。相關後勤服務的跟蹤和回訪。

4。24小時服務電話。

(四)協調處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

四、機構建設

(一)成立後勤總公司客戶服務中心。

目前客戶服務部隸屬於能源中心,辦公室在物業管理中心,主要爲物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司範圍,爲我校後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便於全面協調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利於客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算如下:

500元∕月全年公務經費6000。00元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意爲焦點,是業務部門而不是管理部門。今後雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以採取"龍湖小區"的模式。

前臺客服工作計劃2

20××已經與我們漸行漸遠。回望,一些想法與目標在繁忙的事務性工作中被淹沒,沒能如期完成;年終評優沒有取得好的成績也反映出大家對前臺客服工作還有更多的要求和期待。新世紀的第一個年代在201×年結束時也將劃上句號,有突破性的做好客服部的工作,取得公司領導及各部門同事的認可,爲公司的穩健發展貢獻力量是我們xxx年的主要工作方向。結合公司領導和各前臺銷售部門的要求,我們主要從以下幾個方面着手開展工作:

一、細節入手,不斷的結合現實情況調整適應

記得在公司組織的一次培訓中,講師講到過一個關於銀行的案例:當所有的銀行都還在站着排隊的時候,有銀行已經開始提供取號機和座位供客戶坐着休息等候了;當所有的銀行都有座位時,有銀已經開始提供免費的飲水供客戶享用了;當所有的銀行都開始提供飲水時,有銀行已經開始放一個美女在大堂爲大家主動提供諮詢解決問題了……這就說明,現在是對的也許一年後就是錯的;過去是好的;放到現在也許就是個一般。一切都在發生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化。只有不斷的求索和突破才能跟隨、趕超!

1、在部門內部從工作的入手到完成,已經依據實踐形成一整套工作指引規範。並在工作過程中不斷的依據新要求和新發展進行調整完善。而後言出令行,促使員工在客服部較快節奏工作下能高效的做好各項工作。對新進的同事而言,通過學習工作指引規範,也能儘快的熟悉工作方式和方法,降底公司的新人培養成本。

2、隨着包銷機的無規律的增長及筆記本業務的增加,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續性。新舊業務的改變導致相同甚至更多的時間和精力的付出比原來做的工單要少,這也對配送員工的工作帶來了新的考驗。經常關注員工的情緒及狀態,並通過團體活動或談心等措失及時疏導,保證大家的工作積極性。也需要對現有的考覈方法做出調整,給大家一個提升和進步的空間讓優秀的老員工能長時間的留下來。

3、培訓專業技能,提高員工解決問題的能力。公司提到新年讓前臺銷售部門提工作要求,其中客戶部提到希望“送貨人能和客戶對應”。這也從一個側面反映出部分員工對業務不熟悉,處事應變能力不足、內部交流機制不夠等客觀存在的問題。在現有技術員並不多的情況下,我們應該力爭做到讓每一個技術員對公司的所有大客戶的需求、聯繫人、地址等都能像“國人通信”一樣瞭然於胸。每一個人都能麻利的處理所有客戶的一般性事務。在專業技術方面it行業的發展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變着。我們只有不斷的學習和進步,才能跟得上it行業發展的腳步。所以我們要利用周例會及定期專門的集中學習、聯想組織的專業技術培訓等各種平臺加強專業技術學習。總結在工作遇到的突出問題,有方向有重點的'攻關。使大家儘快撐握工作中的技術難點。

4、對於客服部的基本工作,除了能完成每天的配送維護任務外,還要進一步細化。比如像某些信用卡一樣,送完貨能夠短信或電話知會一下業務員;不能按配送單要求的時間送達的,及時通知客戶及業務員做出跟進處理。

5、儘快學習和撐握科碼系統日常運行及維護工作;儘快將新系統中維護模塊與客服部的實際工作結合運用起來。促進客服的工作進一步正規化、信息化。

二、開源節流,拓展it外包業務

不負公司的信任和期望,時刻以公司的利益爲依歸;維護公司的利益,靈活安排,盡力節約每一分成本。利用和開發現有的信息資源,做好二次銷售和it外包業務。

1、各種配送方式結合,減少配送成本

隨着臺式機的出貨量的減少,相應的是筆記本送貨的增加。臺式機方面協調相關部門的單據傳遞及送貨時間的安排;多與客戶溝通,儘可能將相同或鄰近的片區的集中在一起配送。從而降低單趟平均成本。筆記本及一體方面鼓勵和要求員工多采用坐公車、打的等方式來而降底車費的支出;長途還可以利用快遞來減少人力成本的支出。

2、科技就是生產力

從最初的用光盤安裝到用硬盤單機克隆,再到批量網克,再到pe下移動硬盤克隆。每一次技術的進步都或多或少的提高了我們的工作效率。所以我們應當不斷髮現和引入前沿技術,並組織大家學習培訓,將之應用到工作中去。促進生產力的發展和提高。

3、支持和促進it外包業務團隊的不斷髮展

從8月份it外包業務團隊轉到客服部至今,一直保持逐月增長的趨勢。第四季度累計系統開單毛利53395元,超額順利的完成了期初所制定的目標。雖然目前這點業績對公司來說是微不足道的,但相信在公司領導的指正的幫助下,外包相關業務會按預期的目標取得長足的發展。it外包團隊年目標爲全年系統開單毛利完成22萬元。

三、相互理解,換位體驗

目前普遍存在的一個現象,就各部門之間的不理解。店面不理解客服爲什麼到現在還沒有把貨送到客戶那裏;或是不理解商務爲什麼沒有把我要的貨調到店面。客服不理解店員爲什麼要送這麼多贈品給客戶,爲什麼總在趕着客服送貨;爲什麼總要答應客戶那多麼要求。我認爲這主要是大家都不瞭解對方的難處,客服不知道店員爲銷售一臺電腦要負出多少努力;店員不知道客服爲了完成配送維護任務有時連中午飯都沒有時間吃。而這些光憑換位思是很難體會得到的。所以如果各對口關連部門能夠互派員工到對方部門見習,在學習和了解相關業務的過程中也就能理解到對方工作中存在的難處;從而理解對方的行爲,更多的和諧的相互配合,而減少相互指責。多與相關部門同事溝通,發現問題及時提出來並一同找到解決的方法。而不是關起門來各說各做。

四、保持良好的精神狀態,積極進取

有人說:“精神狀態是個寶,事事處處離不了”。時刻保持良好的心態,有了良好的精神狀態,才能做好各項工作,克服各種困難,沉着的應對工作中出現的各種問題。積極向上,在工作保持有一股子拼勁,不甘落後,學習和借鑑先進的方法和經驗,努力在公司領導的指導和幫助下把各項工作做好。

五、做好各項日常事務

1、協助行政部做好公司內部日常網絡及辦公設備的維護保養工作。及時處理各種突發故障,保障大家工作的正常進行。

2、經常強調安全意識,督促安全行爲。避免出現財物損失。

3、定期覈查doa及樣機庫庫存,確保賬實相符;確保故障機型能及時得到維修清理。

4、完成公司領導和相關部門交辦的其它工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。

前臺客服工作計劃3

經驗在於積累,作爲前臺的客服,在上一年的工作中,我通過學習和反省,在工作中對自己的崗位有了很多的感想和收穫。在之前回想了之前的工作,倒是有不少的收穫。

作爲物業的前臺,在工作中,我們倒是挺忙碌的,爲了應對不同的業主,也讓我有了很多不同的一面。現在工作已經有些讓我感到複雜了,爲此,我要趁着新年來臨之際好好的計劃一下,讓自己在20xx年的工作能更有安排和計劃。以下是我20xx年前臺工作計劃:

一、個人的學習提升計劃

在經過了一年的工作之後,我對自己在工作中的各種問題可謂是深有體會。儘管有在工作中進行一些管理,以此改善了許多的錯誤,但是也有不少是不努力去做就難以改變的問題存在!

在這一年的工作中,我首先要針對對自身問題的理解,不斷的改進自己,改善工作中的問題,完善自己的工作能力。爲此,我對主要的問題氛圍三類如下:

1、個人的服務心態:自己在工作中有非常嚴重的心態問題,面對業主和客戶,自己並沒有走好充足的服務準備,也因此遭到了一些比較挑剔的業主的投訴,爲此我深感慚愧。在新一年的工作中我要從思想上鍛鍊自己,改變自己的工作意識,要認識到自己在做的是服務行業。

2、改正自己粗心的問題:在工作中,自己總是因爲散漫的態度導致工作丟三落四,尤其在事情多起來的時候更是如此。在工作中也曾給業主們帶來不便,在今後我要好好的反省,在工作中嚴格的要求自己改正自己粗心的毛病。

二、工作的計劃

在20xx年的工作中,我要從各方面嚴格的要求自己!

首先,要學習好xx物業公司的企業思想,嚴格的要求自己在工作中使用公司的服務理念,熱情的面對業主,專業的態度面對客戶,親切的接聽來電。這是我們作爲前臺客服所必要的工作能力。

在工作上,我還要深刻的瞭解公司的業務,提升自己的工作能力和工作效率,增長個人的能力的同時,同時也要和業主們打好關係,積極的溝通。提升企業和業主之間互相的信任。

三、結束語

想要做好自己的工作其實不難,只要用心,專心,這些都只是簡單的工作而已。相信我一定能在全新的20xx年裏更好的完成自己的工作。