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檔案管理工作總結大綱

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎麼寫纔不會流於形式呢?下面是小編爲大家收集的檔案管理工作總結,希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作總結

檔案管理工作總結1

20xx年,我院檔案工作在***的領導下,在縣檔案管理部門的指導下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進行檔案管理,沒有出現不安全隱患因素,基本上達到了規範化、正規化管理的要求。現將一年來的工作總結如下:

一、明確專人管理。爲了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領導及專職檔案人員,將檔案工作作爲一項重要工作來抓。

二、完善借閱制度。根據上級關於檔案管理的有關規定,我院成立了“檔案管理領導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,並嚴格執行,至今沒有出現檔案丟失及泄密現象。

三、加強汛期管理。根據相關文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作爲一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細緻、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發黴、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

四、存在的問題。鑑於上級院沒有統一規定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。

總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發生檔案丟失及泄密現象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發生黴變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩定,準確、及時報送檔案統計報表及總結,爲單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。

檔案管理工作總結2

檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識。作爲學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教,經過大家的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ,很快地就進入了角色,並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持乾淨整潔,各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。發現的問題:需加強特種載體的規範化管理。

四、嚴格執行檔案借閱制度,提供教師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

隨着科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲學校發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對學校

檔案管理工作總結3

本人於20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較

大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下:

一、高度重視,加強領導

在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作爲機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。爲進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案櫃餘節,爲檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

爲進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規範機關的檔案管理,一年來,先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考覈、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地爲利用者帶給檔案,爲醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能爲公司乃至社會創造效益,更主要的是服務於患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,爲醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設。

公司是一個新型的發電廠作爲和人民羣衆的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依靠於公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規範,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000餘卷,文書檔案120餘卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極爲重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設過程中,爲了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置後的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規範性和全面性。

真實性:爲保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事後補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨後上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。

及時性:在施工過程中,公司個性強調資料文件的及時性,堅決反對事後補的做法。當分部、分項工程驗收後,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格後方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。

規範性:參建單位進場後,首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有着落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。

全面性:由於現場參建單位來自不一樣的系統,在資料文件方面行業的要求不盡相同,根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。爲少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,並要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。

檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極爲陌生的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節,圖書資料的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公佈在oa上。並利用業餘時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,並針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業人士的答覆。吸取他們更好的工作經驗,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。

在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經後的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、認真學習,使自我在以後的工作中做得越來越出色。

檔案管理工作總結4

回顧過去的工作,目的是總結經驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今後的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下,順利完成各項工作任務,現將20xx年的工作彙報如下:

一、 今年主要工作

1、起草、審查、巡籤各類合同220餘件,標的額達2億元以上;

2、付款巡籤、登記280餘件,標的額達4200萬元以上;

3、協助處理涉法、涉訴案件;

4、負責工程、成本內勤工作;

5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理並歸檔工作;

6、負責工程各類簽證、工作聯繫單檔案管理工作;

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、審查、巡籤

目前公司合同種類繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備採購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是公司所簽訂的合同均由本人蔘與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由於以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據,藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點

放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。爲了使收集工作有成效,特採取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這裏去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十餘家。

3、完善付款程序,嚴把付款關

公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼裏覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這麼認爲,並沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關係。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走後承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委託書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱讚和好評。

今年申請質保金的付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認爲質保期都已過多年,到現在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,儘量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等並嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡籤,在巡簽過程與施工單位多溝通,儘量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質保期,但經過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商後對方放棄一部分等,一年來

爲公司節省的資金近萬元。

在付款時經審查發現有重複要款和多要款現象二起,金額達7萬餘元。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方並經對方簽字認可作爲罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。

最後,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今後的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

檔案管理工作總結5

本學期我負責學校的檔案管理,現將本學期的工作總結如下:

一、指導思想:

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地爲教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設

持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,併到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

爲防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的文件採取先複印,再把複印件送交承辦人的辦法,教育教學後勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定貼合教育教學管理較爲科學合理的分類方案,將檔案分爲文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不一樣期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自我的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

檔案管理工作總結6

今年,我局檔案管理工作在局領導的關心支持下,在縣檔案局的精心指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案功能,較好完成了各項工作任務,檔案管理工作有了較大的發展。現將工作情況彙報如下:

一、領導重視,提供檔案管理工作組織保障

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案管理工作作爲機關管理的一項重要內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。二是成立了檔案工作領導小組,一把手負總責,並明確辦公室主抓。今年3月份,我們重新選配了檔案管理員,安排素質高、責任心強、業務熟悉的同志爲專職檔案員,負責檔案的收集、傳遞、整理和保管。

二、加大投入,大力改善檔案管理基礎設施

在經費十分緊張的情況下,局領導高度重視檔案室的軟硬件建設,配備了計算機,用於檔案管理,在以前配備空調、電風扇、防蟲藥的基礎上,今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案櫃等設施,有效地改善了檔案工作的硬件條件,做到檔案室安全保密、溫溼度適宜、清潔衛生、無蟲黴滋生,爲今後我局檔案升級打下了良好的基礎。

二、規範管理,不斷提升檔案管理工作水平

嚴格貫徹執行國家規定的各類檔案案卷質量、檔案裝具、技術保護等各項標準,嚴格執行保管期限、類別、紙質、使用書寫原料、室內保存環境等要求,對各類檔案進行精細管理。一是嚴把歸集關。按照準確、完整、系統的要求,對交通工作發生的各項應歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料,及時督促歸檔。對資料不完整、質量不高、不符合規定的,退回補充糾正,直至達到要求爲止,切實保證歸檔質量。二是嚴把整理關。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理,日常的收、發文登記也以計算機處理,很好的適應辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認真負責、準確覈對,保證了檔案資料及時立卷、齊全規範、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份,其中永久份59份,長期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是嚴把借閱關。嚴格執行借閱登記制度,借閱檔案一律填寫借閱單,憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發生。

四、強化培訓,努力提高檔案工作人員素質

我局非常重視檔案人員的學習培訓工作,一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習,經常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關部門舉辦的各種培訓,不斷提高專業知識和業務技能。另一方面將檔案法規學習列入年度學習計劃,認真組織機關工作人員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關法律法規和規定,提高了幹部職工自覺遵守檔案法律法規的意識,全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案,自覺保護重要文獻等。

經過多年來的不懈努力,我局檔案工作取得了一定成績,但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比,還存在一些不足。我們決心以此次檢查考覈爲契機,嚴格按照上級有關要求,紮實工作,積極作爲,大力推進我局檔案管理工作的現代化、規範化和標準化建設,爲全縣檔案管理和交通運輸事業發展做出新的貢獻。

檔案管理工作總結7

一、領導高度重視檔案工作

學院的領導班子高度重視檔案的管理工作,主要領導曾多次在各種工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、爲現實服務、替將來着想的重要工作,必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經費支持”的工作精神,並強調充分發揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,爲學院改革和發展服務的宗旨。通過制定規範化、標準化、現代化的工作標準,確立了在200*年下半年達到省級標準的工作目標,迅速搭建起了檔案管理網絡,配齊了高起點的檔案管理設施設備,健全了各項規章制度,使學院檔案在短時間內有了突飛猛進的發展。

特別是在經費保障上,學院領導給予了大力支持。爲使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經費用於檔案室的硬件設施建設,購買了21個新檔案櫃、3個防磁櫃、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除溼機、1部複印掃描機、1部刻錄機、1臺計算機服務器,並劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作爲檔案保管室,1間分割爲檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調,購置了溫、溼度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”措施得以實現,購買了專門用於檔案管理的紫晶軟件,實行信息化管理,確保檔案工作走上規範化、標準化和科學化的道路。領導的重視,給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵,爲我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。

二、完善管理體系,加強隊伍建設

爲了完善學院的檔案管理體系,學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級管理部門、系、校區分設兼職檔案員,各二級管理的部門、系、校區的主要負責人均作爲本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網絡,爲檔案工作的順利開展打下良好的基礎。

同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考覈,成立了檔案室,實行目標責任制,做到了統一領導、統一管理、統一機構、統一制度,從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成後都要對各部門進行考覈、通報、獎勵,以確保檔案工作的制度化。

此外,學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。爲了提高業務素質,專門聘請市檔案館的專家對學院的檔案管理幹部和工作人員開展培訓,現場指導具體操作方法和步驟;不定期地組織學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀,學習別人的先進管理經驗,運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會,派送相關檔案人員參加省、市級組織的檔案培訓,更系統、全面地學習檔案知識,瞭解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發檔案工作的相關資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施辦法》,加強檔案工作隊伍的業務建設;在學院網站上建立檔案專門網頁,加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人瞭解、認識檔案的重要性和利用價值。

三、精誠團結,勇於奉獻做好檔案工作

檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、爲現實服務、替未來着想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創級工作中,由於學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無章,但爲了使學院檔案做到管理有序,設施齊備,制度健全,整理規範,並順利通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學院領導黨委書記***同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求各處室認真重視、團結協作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰,全院教職員工都本着對學院高度負責的態度,不計名利得失,默默努力勤奮工作着。所以,我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇於奉獻的結果。

四、認真學習標準,強化檔案建設工作

學院加強了對檔案建設的規範化管理,認真研究學習新的檔案工作規範化管理標準,根據檔案管理的有關法規結合學院的具體工作,制定實施了《***職業技術學院檔案管理辦法》、《***職業技術學院檔案分類方案》、《()***職業技術學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、鑑定、銷燬、庫房管理等24項管理的規章制度和業務規範,並嚴格按規範執行,逐步形成了良好的運行機制,做到了業務管理有章可循、照章辦事。

學院加強了檔案的規範收集,把檔案分爲黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集

到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理,耐心裝訂修補,準確地編制檔號,仔細錄入計算機,規範裝盒上架,在組卷中儘量做到科學、合理,使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規範、排列方法統一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設備**卷,會計檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。爲其它工作提供信息服務奠定了基礎。

五、加強開發,提高利用是檔案工作的目標

學院自搭建起檔案信息平臺後,近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅遊系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40餘件,借閱光盤檔案10餘件,爲學院“兩代會”的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創建、“文明單位”的創建、各項統計報表的填寫,特別是爲學院即將進行的評估檢查的大量資料準備,都提供了豐富而準備的有效信息幫助,爲學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均提供了依據,讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現的檔案價值,我們還將從通用性編研開始,準備通過檔案整理彙編學院的《會議記錄》、《發文彙編》、《大事記》、《學習交流彙編》等,爲學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網絡管理系統,加強特種載體的收集和保管工作,通過現代信息手段更科學地管理檔案,進一步提高檔案的利用率,爲學院的發展提供更多更好的服務。

“乘風破浪會有時,直掛雲帆濟滄海”。學院堅持以評促建,通過本次達標準備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。但是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,今後我們將會不斷認真總結經驗教訓,正視差距,完善各項制度,更加規範地管理,爭取檔案工作再創佳績。

檔案管理工作總結8

電子政務是指運用信息及通信網絡技術打破行政機關的組織界限,優化政府組織結構和工作流程,形成新的政府管理形態,實現政府、非政府組織、企業和公民之間的良性互動。電子政務系統實質上是政府辦公自動化在範圍和功能方面的延伸,從內部辦公延伸到對外服務,它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統中,公文的起草、審覈、簽署、發佈以及收文辦理等,都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統中運行的公文,是機關職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由於這些公文是通過電子政務公文處理平臺產生的,它的特點決定了其歸檔和管理的方式並不能簡單套用紙質文件的歸檔和管理方法,而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統之中,實行文檔一體化管理與全過程管理等方式,並採取多種措施,以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。

傳統的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨立的管理流程,兩個管理流程執行各自主管機關制定的制度和標準,並且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規律,採取統一、嚴密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統文件和檔案管理相比較,最大的區別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重複性作業。

一、電子檔案管理的原則

1.1“前端控制”原則

考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點,如果還是象過去那樣,按照文件的生成、積累、鑑定、立卷、歸檔,分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件,那麼電子文件的真實性就難於保證了,電子文件的流失也是不可避免的,並且還會造成部分的重複勞動。因爲電子文件在歸檔之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞,文件歸檔之後還要進行標引工作,這無疑是增加了勞動量。因此,必須貫徹“前端控制”的原則,即要求將原來紙質文件管理系統中後期階段需要控制的手段提到前端,也就是說檔案部門對於電子公文的管理工作的介入要向前延伸,從文件生命週期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說,在文件系統設計階段,檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔後文件管理的需求,將集中管理一份文件的所有相關信息作爲一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之後,將相關文件實時歸檔。並且要求用戶及時著錄和鑑定文件信息,並且把著錄、鑑定信息與電子文件之間建立聯繫,以保證文件歸檔時,將該電子文件與相關信息一併移交或發送給檔案部門。

1.2“全程管理”原則

根據電子文件的特點,必須建立一個完整的管理體系,即對電子文件從產生到永久保存或銷燬進行全過程和全方位的管理,以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。

電子文件全程管理原則具體應該體現在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統的設計與運行、管理制度的內容和執行等方面。以電子檔案管理系統對文件流程各階段的管理和監控爲例:設計的系統應對產生於機構內部各部門及其應用系統上的電子文件進行統一的歸口登記、分類、鑑定,同時監控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創立、登記、修改、審覈、簽署、分發等。而且,對文件進行的技術操作,包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因爲這種管理和跟蹤記錄,對於證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據性都有着重要的作用。

二、電子公文的真實性保障

判斷傳統文件的真實性,主要考察兩個方面:一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性,其主要是指具體的文件內容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發生了變化,就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統文件真實性的準則並不適用於電子文件,因爲一是電子文件的載體與其信息是可以分離的,載體的不固定性,使得電子文件不再具有傳統意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡,複製起來真假難辨,處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地着眼於其內容的真實性,主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的,主要關注的是其本質的要素保持不變。國際上的一般做法是採用法定程序對電子文件的生命週期進行全過程管理,並通過技術措施和管理制度,組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”,以此來保證數字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下,一般可採取的措施是:

2.1在計算機系統中設置安全防護技術措施

一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制,防止非法侵入。

二是設置操作日誌,自動記錄實施操作的人員、時間、內容等。

三是對電子印章、數字簽署等採取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒佈有關電子簽章的法律實施之前,對只有簽章的電子文件,歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。

2.2身份識別技術

身份識別技術主要用於正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”,代表該用戶的身份。通行字一般由數字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統訪問時,首先輸入自己的通行字,計算機會將這個通行字與存儲在系統內有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他爲合法用戶,就可接受他對系統進行訪問;如果驗證不合法,計算機就會拒絕該用戶對系統進行訪問。

2.3防寫技術

將數字信息文件設置爲“只讀狀態”,在這種情況下,用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其作任何修改,可以有效地防止用戶更改數字信息內容,從而達到保護其真實性的目的。

三、電子公文的完整性保障

傳統文件的完整性保障主要是通過鑑別文件最初形成的信息內容和載體是否被破壞過,是否保持着作爲證據所要求的各要素。而電子文件的顯示,卻隨着使用軟件的不同,其外觀可能不一樣,再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的,因而使得傳統文件完整性的判斷標準不再適用於電子文件。

目前比較一致的看法是,電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯繫的其他相關文件數量齊全;二是指每一份電子文件的內容、結構和背景信息沒有缺損。爲此,要求電子文件歸檔時,有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數據都應同時歸檔。在同一活動中,有時除了形成電子文件之外,還可能形成一些紙質文件,爲保持這些文件之間的有機聯繫,確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性,應儘可能將這些紙質文件作數字化處理,作爲電子文件一併保存。對於在不同應用系統中分散形成的、不同媒體的內容相關的電子文件,如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中,一部分在電子表格或相關數據庫中,則應收集齊全並保持有機聯繫。在電子政務系統中按公文處理流程生成的公文,其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質拷貝件等,都應納入歸檔的範圍。

四、電子文件的可讀性保障

電子檔案來自各個方面,來自各立檔單位,往往是在不同的計算機系統上形成的。其內容格式及數據結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由於計算機技術的飛速發展,電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時,以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數據,所以爲保證數字信息檔案長期可存取性,建議採取以下幾種措施:

4.1採用通用技術

目前,電子公文的形成方式多種多樣、很不統一,這將給今後利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時,應把屬於特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或將電子文件建立在通用的數據平臺上,以消除由於技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt爲通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff爲通用格式;影像數據以mpeg、avi爲通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3爲通用文件格式;多媒體音像數據以mpeg、avi爲通用文件格式。

4.2打包保存法

打包保存法就是在保存電子文件的同時,將與電子文件相關的軟件及其應用系統一併保存,並與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時,可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換爲通用文件格式的電子文件,如用音頻設備獲得並經過計算機處理的動態影像文件,應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。

4.3拷貝法

拷貝是在原來的技術環境下,適時重寫信息數據,防止由於存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失,這也是電子文件長期保存的一種基本方法,此法目前已大量地應用於磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上,但它不能解決電子文件由於計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。

4.4再生性保存法

再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理,適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取,從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩,並能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且,有些電子檔案信息,如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。

4.5遷移法

遷移法就是將數字信息從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的複製方法,它是計算機軟硬件變化適時改變數字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味着數據信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上,以進行數字信息的長期保存與讀取。採用遷移法,通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上。或者將數字信息從品種繁多的格式遷移到易於管理的標準格式中。目前遷移技術被認爲是保護數字信息長期存取的必須和恰當的選擇。但遷移也不能“一勞永逸”,隨着電子計算機技術的升級,還應適時再遷移,從而使數字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。

以上介紹的幾種方法,一般地說,對於使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發生變化的,可採用拷貝法;對於使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的,可採用遷移法;對於使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、並且確有長期保存價值的數字信息可用再生保存法。

五、電子文件的安全性保障

建立健全科學、合理、嚴密的管理制度,從每一個環節堵塞信息失真的隱患,這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。

5.1建立安全管理制度

電子文件是由人制作的,其管理和利用都要按人的意願進行。因此對參加電子文件製作和參與管理的人員必須加強管理,以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度,以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行爲。實踐證明,良好的安全規範是保證數字信息安全的一項極爲重要的措施。

5.2加強對電子文件製作和管理人員的管理和教育

在電子文件的安全管理過程中,僅靠制度是不夠的,還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑,提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識,提高他們科學管理電子檔案的素質,增強他們工作的責任感,並樹立一絲不苟的工作作風。

5.3建立全過程的管理制度

要實現電子政務環境下電子文件的科學管理,就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;爲保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性,就必須採取一系列相應的技術措施和手段,以確保管理目標的實現。

電子文件從形成到電子檔案管理的開發利用,中間要經過很多環節,哪一個環節出了問題,都會影響到電子文件的真實可靠性。因此,建立全過程的管理制度,明確各環節的職責要求,就顯得非常重要。如電子文件形成之後,要及時收集積累,以防分散狀態下發生信息丟失;電子文件歸檔時,要嚴格檢查相關文件是否收集齊全,否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時,要認真檢查是否發生信息丟失。任何環節的疏忽,都將對數字信息的真實性與可靠性造成危害。

檔案管理工作總結9

俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對於我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之餘通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇於解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了爲人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案管理工作總結10

一、健全制度,強化管理,推進幹部檔案管理整體達標升級。

規範化、制度化是做好乾部檔案工作的基本要求。近幾年來,我們按照全省推行幹部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動,縣市區委組織部樹立樣板,全市推進整體達標”的三步走目標,出臺了《長治市幹部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市幹部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》;建立了全市幹部人事檔案網上聯繫平臺,加強對管檔人員的業務指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進度。截止目前,我市44個500卷以上的管檔單位中,達到中組部幹部人事檔案目標管理一級標準的24個,達到二級標準的8個。全省幹部人事檔案目標管理現場會在我市召開,《幹部人事檔案目標管理等級申報資料及範例彙編》一書在全省範圍內推廣。

二、堅持原則,嚴格把關,斬斷幹部選拔任用的“病源”。

選好用好管好乾部是一項系統工程。實踐證明,充分發揮幹部檔案管理功能,是選拔任用幹部的一個關鍵環節。在這方面,我們做到了嚴把“三關”:一是嚴把幹部檔案任前審覈關。爲了有效防止和克服“問題檔案”造成的幹部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任後接收”爲“任前把關”,實行了幹部檔案任前審覈制度。對擬提拔任職的市管幹部進行考察時,由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審覈,對材料的真實完整性逐一審覈、嚴格把關。凡未經審覈,或材料嚴重塗改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無法查清的,一律不提交部務會。近年來,因塗改檔案中的出生時間,2名正處級幹部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉幹部在量化考覈中扣分。二是嚴把幹部檔案轉遞入口關。實行了新任幹部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管幹部檔案評分標準》,從報送時間、審覈和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優秀、合格、不合格三個等次,規範新任幹部檔案的入口管理;對塗改造假或未按政策認定的幹部檔案不予接收,並限期整改,同時逐一記錄塗改情況,經組織確認後裝入幹部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來,因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把幹部檔案管理使用關。不斷完善幹部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來,因檔案材料不全、整理不規範退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了幹部檔案的規範、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創新思路,特色管理,充分發揮檔案管理在幹部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力,開發檔案信息資源,爲組織人事工作決策提供依據,是幹部檔案工作的重要職責。在這方面,我們着重進行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學評價幹部業績。爲了更加全面、歷史地識別和評價幹部,我們建立了幹部考察檔案和幹部能力檔案。在幹部任免環節中,創新性地形成了《幹部考察登記表》、《幹部任前審查表》、《試用期轉正考覈表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋幹部基層經歷、工作業績、職務任職年限、考覈、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現了考察全過程。另外,重點收集學歷、專業技術、資格考試、註冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料,形成了幹部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開發了《幹部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進行智能化檢索,使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《幹部任免表》和《幹部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時地分析幹部人才隊伍結構,爲幹部選拔任用提供科學依據。三是利用數據分析,服務科學決策。我們利用檔案數據庫,通過分類檢索和統計,對幹部年齡、學歷、考覈、專業技術及專長等有關信息進行科學分析,爲實施幹部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務,促進了幹部人事工作決策的科學化。

以上是我們在幹部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行幹部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在着歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映幹部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會議爲契機,學習兄弟市和單位的好經驗好做法,進一步提高我市幹部人事檔案管理的科學化水平。

檔案管理工作總結11

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,爲全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。

一年來,爲更好的服務於企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,複印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,並得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支持。

1、爲搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況,讓領導解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到轄區領導的重視,去年爲我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份爲我室購買空調、微機(櫃式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,並投入試用。

2、積極與地質調查處協調爲我室解決網絡問題,得到該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也爲我室安裝網線,此項工作正在運行中。

3、隨着現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,爲更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員爲我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

4、由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,爲此,我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終於動工,通過近一個月的施工,順利完成物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,爲此,我組織員工對現存監視記錄進行全面的核查,並與處的'相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、爲生產建設服務,做好檔案編研工作。

爲更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,爲生產和科研單位提供服務。並還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識。

加強庫房管理,認真做好庫房的安全防範工作,上下班按時做好溫溼度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,並專門做一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行爲勸阻一聲。)

五、積極參加處裏開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,並做到各項費用不超標,取得較好的成績。

六、存在的問題:

1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。

2、大事記、組織沿革還需加強。

3、樓房屋頂漏雨,需要維修。

4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。

七、下步打算:

1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。

3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,儘快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,爲微機聯網工作打下基礎。

4、繼續開展“巾幗文明示範崗”活動,堅持週三、週五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。

5、繼續做好檔案的編研工作,努力投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。

6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。

一年來,我室在各項工作中雖然取得一點成績,但工作中還有許多不足,在今後的工作當中,努力把各項業務工作做得更好。

檔案管理工作總結12

本人於20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作爲機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考覈。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。爲進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案櫃餘節,爲檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

爲進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規範機關的檔案管理,一年來,先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考覈、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地爲利用者提供檔案,爲醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能爲公司乃至社會創造效益,更主要的是服務於患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,爲醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設.

公司是一個新型的發電廠作爲和人民羣衆的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依賴於公司的檔案管理工作,所以,必須高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節通過科學的規章規範,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作

幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000餘卷,文書檔案120餘卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極爲重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設過程中,爲了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置後的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中必須做到真實性、及時性、規範性和全面性。

真實性:爲保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場,必須有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事後補辦難免出現不真實現象。特別是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨後上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。

及時性:在施工過程中,公司特別強調資料文件的及時性,堅決反對事後補的做法。當分部、分項工程驗收後,要求參加方當場簽字確認;對使用材料必須驗明批次、合格後方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。

規範性:參建單位進場後,首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議內容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有着落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。

全面性:由於現場參建單位來自不同的系統,在資料文件方面行業的要求不盡相同,根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。爲少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,並要求質量驗評表的格式和內容必須符合電力驗證標準。

檔案管理有一套非常嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極爲陌生的,所以只能通過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際情況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節,圖書資料的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公佈在OA上。並利用業餘時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,並針對本公司及自己的實際情況提出了疑問,得到了專業人士的答覆。吸取他們更好的工作經驗,總結自己工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。

在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自己在工作中的種種不足,要達到一名十分優秀的檔案管理人員還存在一定的距離,在經後的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫助下,本人立志努力工作、認真學習,使自己在以後的工作中做得越來越出色。

檔案管理工作總結13

20xx年度,我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:

一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作: 快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裏簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯繫,徵求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理數據庫

3、做好電子文件上傳的系統的後臺監控

4、做好兩個網絡版數據庫的後臺監控和系統使用指導工作

5、作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作 做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裏舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度,規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考覈,對個人工作量及工作進度進行考覈,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職工作,爲我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理工作總結14

XX年以來,我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

爲了適應新時期發展要求,切實加強對全鄉檔案管理工作的領導,我鄉成立了檔案工作組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考覈,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規範鄉綜合檔案管理,積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度,規範管理

爲使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施,抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人爲本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證爲各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的在於提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作爲全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,爲領導決策提供依據,爲現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考覈中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,而由辦公室文祕人員兼任,由於人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考覈的目標責任,統籌安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之爲領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意爲人民服務。

XX年以來,xx鄉在縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創新思路,狠抓落實,實現了鄉域經濟的快速發展。現就一年來工作運行情況彙報如下:

一、XX年重點工作運行情況

(一)工作亮點

1、生態產業持續做大做強。一是強化核桃產業管理,完成謝灣、大石河等村20xx畝老核桃基地的改良嫁接,在黑馬莊、張南等村新發展優質薄殼核桃1000餘畝。二是加快洪聯公司月季基地建設,在柳樹村新建多功能塑料大棚40餘畝,新發展新品月季育苗基地100餘畝。三是在李灣、張南等村發展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植,新發展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發展的1萬餘畝生態產業的管理,探索公司+基地+農戶的產業發展新模式,鼓勵農戶依託生態產業基地發展主題採摘園、休閒觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態長廊。

2、工業經濟不斷壯大。強化服務,鼓勵中方閥業、西島儀表、金味寶調料等落戶xx企業進行技術創新和產業升級,擴大規模,增大產值。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優特汽車配件項目,全部入駐縣工業園區,現徵地協調工作已基本完成,正進行施工前期準備工作。

3、美麗鄉村建設取得新成效。一是圍繞“特色集鎮”這一定位,進一步加快配套設施建設,完善集鎮功能。完成關帝新型社區配套道路硬化、社區綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮供水系統進行了改造,對沿河護欄進行更換,新安裝太陽能路燈80餘盞,對集鎮綠化帶和風景樹進行補植補造,對休閒娛樂設施進行完善,提高服務功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設,投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設,確保了兩廠(場)全部投入運營。強化集鎮管理,健全了集鎮管理制度,配強專業管理隊伍,加大執法力度,整治市場秩序、交通秩序、衛生秩序和建築秩序,做到全天候管護。二是紮實開展環境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉統一製作一批環境整治宣傳標語,營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理,動用機械對淇河集鎮段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉初中廁所進行改造升級,對集鎮污水分支管網進行一次全面清查,對未接管網的死角、分散戶全部接通分支管網,確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區統一建設一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,統一處理,逐步實現“戶收集一村運輸一鄉處理”的農村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養殖行業環境污染專項整治方案,由鄉村幹部分包至各養殖場,限時進行關停。通過一系列的整治活動,鄉村環境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環境入手,紮實開展“三清三化”,全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關帝、流西河等6個美麗鄉村試點村。xx鄉被市政府命名爲園林鄉鎮,成功入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目徵地拆遷工作,拆遷130餘戶,拆遷面積近14萬平方米,發放各類補償款1000餘萬元。進一步強化了服務意識,加大了矛盾糾紛調處力度,爲施工單位創造了良好的施工環境。三淅高速已全面完工,s332線改建項目已完成總任務的80%以上。

5、民生建設快速推進。一是完善鄉中心小學配套設施建設,完成校園文化建設和課桌凳配備,進一步提升辦學水平。二是完成投資400餘萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學的安全飲水工程,進一步改善農村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發整村推進道路硬化項目建設。五是利用一事一議財政獎補項目,解決了農村道路、橋樑、飲水等基礎民生工程建設,改善農村生產生活條件。

(二)存在問題及建議

我鄉XX年工作雖然取得了一定的成績,但還存在很多不足,與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題:

1、受山區地域影響,招商引資難度較大,新引時項目徵地困難,建設進度較慢。

2、生態產業品種較多,在龍頭企業培育上還不夠,品牌帶動作用發揮不好。產業鏈條較短,無配套加工企業,後續發展動力不足。

3、在政策性項目爭取上力度還不夠,農村基礎設施改善任務還較重。

建議縣委政府在招商項目徵地工作中給予支持,在生態產業發展中給予技術指導。

(三)XX年獲得的榮譽

先後被縣評爲平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、宣傳思想工作先進單位、環保工作先進鄉鎮、武裝工作先進鄉鎮、服務高速公路先進鄉鎮、農村公路“通達杯”競賽先進鄉鎮、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權改革先進單位,被市評爲平安建設先進鄉鎮、安全生產先進單位、市級衛生先進單位、市園林鄉鎮、第三次經濟普查先進集體,入圍河南省首批175個“美麗鄉村”建設試點鄉鎮。

二、工作規劃

XX年工作思路:以十八大及十八屆四中、五中全會精神爲指導,主動適應新常態,圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態建設、工業經濟、美麗鄉村建設、民生建設”四項重點工作,奮力開創xx綠色發展、跨越發展、和諧發展、可持續發展新局面。

XX年經濟社會發展的主要目標是:全鄉工農業總產值增長12%;社會固定資產投資增長23%;財政收入增長18%;農民人均現金收入增長12%;人口自然增長率控制在6‰以內。

圍繞上述工作思路及目標,重點做好以下五項工作:

1、進一步加快生態產業建設。一是以核桃、軟籽石榴、皁角、油牡丹等產業爲主,提升發展質量和效益,加快產業基地建設。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則,新發展軟籽石榴1000畝,皁角種植基地1000畝,油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態產業基地5000畝以上。二是做好洪聯公司月季基地的管護工作,加快新品種育苗基地建設,進一步擴大規模。三是探索公司+基地+農戶的產業發展新模式,引導農戶參與產業發展,鼓勵農戶依託生態產業基地發展主題採摘園、休閒觀賞園和農家樂,全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態長廊。

2、持續做強工業經濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務,加快簽約項目建設。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產。二是投資1億元的博優特汽車配件項目建成投產。三是樹立大招商、招大商的意識,力爭再引進一個投資過億元的新項目。

3、聚力抓好美麗鄉村建設。一是圍繞“山水園林式特色集鎮”這一定位,進一步完善集鎮功能,提升集鎮品位,強化集鎮管護,做到全天候環境衛生管理。二是紮實組織環境綜合整治。強化集鎮環境衛生整治,兩廠(場)全面運營;對淇河、東簧河等境內河道進行全面垃圾清理和環境管護;對公路沿線各村加強環境衛生整治,做好村莊綠化和配套設施建設,配齊垃圾池,完善垃圾中轉處理配套服務;全面完成畜禽養殖場關停工作,強化礦山管理。三是按照美麗鄉村建設要求,全力改善農村生產生活條件,抓好環境衛生整治,提升生態環境,完善服務設施,培育文明鄉風,不斷提升宜居水平。爭創市縣美麗鄉村建設試點。

4、持之以恆做好民生建設。一是鄉中心幼兒園完成選址並開工建設,爭取早日投入使用。二是完成關帝村下灣、下街兩條護岸壩建設。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600餘萬元的淇河護岸項目開工建設。五是加大政策性項目爭取力度,完善一批農村道路、飲水、橋樑、護岸壩等農村基礎設施建設,改善農村生產生活條件。

5、全力保障工作落實。積極轉變政府職能,在改善環境、優化服務等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考覈制度,全面推行集目標決策、執行責任、督查考覈、獎懲激勵於一體的目標績效管理新機制,將目標任務層層細化量化分解,全部實行項目化管理,明確責任領導、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務,通過集中檢查、現場督查、協調落實等方式,確保全年工作圓滿完成。

檔案管理工作總結15

本人愛崗敬業,有強烈的事業心和義務感,能潛心研究業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地實現好本職工作和領導交辦的各項工作義務。

自己深知檔案管理是醫院管理向制度化、標準化、迷信化方向發展的重要標誌,是一直進步三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮着越來越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理程度,與三級病院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關法律法規的常識。多年來,本人能始終把學習和研討業務常識作爲幹好工作的抓手,向書本學、向領導跟同道們虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過紮紮實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。XX年被評爲全市檔案工作提高羣體名稱。

爲確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踊躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踊躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果彙編》、《統計材料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,爲醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定製訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評爲檔案利用效益精良單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。

能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作爲醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發應用檔案,施展檔案的最大效率,使之爲醫院的建設和發展做出貢獻。XX年度本人被評爲南京衛生系統檔案工作進步個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立爲領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。