城建檔案館工作總結

總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料，它是增長才乾的一種好辦法，不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎麼寫纔不會流於形式呢？以下是小編爲大家收集的城建檔案館工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、主要工作完成情況

1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個臨時工程規劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達到101794卷，爲省內首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準備工作有序進行，6月，佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份存儲工作交流；9月，我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察，爲20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎。

2、業務指導：全年對172個在建工程項目進行了跟蹤指導，簽訂了《建設工程項目檔案報送合同書》153份，對148個項目工程發放《檔案監督通知書》，建設工程項目跟蹤指導504人次，填寫指導記錄367份，審覈67個建設工程項目竣工檔案，接收61個項目工程竣工檔案資料，開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份，辦理61個工程檔案交接文據，發放《建設工程檔案合格證》20份。

3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應高清錄像拍攝16.02GB；拍攝城市規劃、建設和管理重要活動聲像資料，照片8918張，相應高清錄像拍攝48.61GB。諮詢接待240人次，爲88個單項工程進行指導拍攝工作。

4、編研工作：編髮《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑑城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我爲宜昌城鄉建設獻一策徵文3篇，《城建重點工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發表。獲省土木學會第12屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇；宜昌市第9屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇，三等獎1篇，優秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網13篇，宜昌建設信息網43篇。

二、主要做法及成績

一年來，我們主要抓了以下八個方面的工作：

1、齊心協力，唱響奉獻十二五主旋律。

爲貫徹落實市住建委奉獻十二五，服務爭一流實踐活動部署，5月底，我館多次召開專題會議，全面、準確傳達市住建委有關主題實踐活動精神，統一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責，撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽，11名職工以奉獻與服務爲核心內容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻，極大地引導了全關職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國，中國，鮮紅的太陽永不落》獲三等獎，展現了檔案館人團結拼搏、奮發向上的精神面貌，實現了我館在集體歌詠比賽中零的突破。

2、認真務實，譜寫定崗定責工作新篇章。

我館狠抓定崗定責工作，制定了科學的《崗位職責說明書》。一是認真調查摸底。對檔案管理、業務指導、聲像技術、編研、行政管理和後勤保障等工作進行全面梳理，不留盲點，掌握定崗定責的第一手資料，爲科學合理設置崗位、定崗定責工作提供了依據。二是合理設置崗位。按照檔案管理工作內容、性質及職能及按需設崗、因事設崗、以崗定責、責任到人、工作考覈量化原則，本人申請、組織申報、張榜公示程序，設置了15個職責崗位。三是明確崗位職責。根據每個崗位的工作性質和所承擔的工作量，對每一個崗位都制定了具體明確的職責要求，對每一細則儘量做到量化，作爲上崗履責的依據和領導管理、羣衆監督和年度考覈的標準。四是崗位職責公示，讓職工心無芥蒂。說明書制定後，職工對照崗位職責，認真述職述崗，寫出《述崗報告》。6月13日，召開述崗報告大會，進行羣衆評議，評議結果職工合格率達100%，羣衆民意測評合格率達100%，單位綜合評定合格率達100%。

3、創建楚天杯，建立重點檔案收集長效機制。

9-11月，爲迎接楚天杯，針對市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運轉外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財務人員、司機）加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現出一派熱火朝天的景象，大家認真仔細地核對每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯創建爲契機，與重點辦積極配合，大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃氣、檔案資料接收進館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成爲我館市政工程資料收集的一個亮點。

4、加強業務指導，堅持檔案進館質量並重。

我們修訂完成《宜昌市城市建設檔案管理辦法》經市政府常委會討論通過，已列爲20xx年第一號文件。（之前一直使用的爲宜市府發【1990】77號版，相信新的辦法出臺，將更好地加強和規範檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅持深入施工現場搞好業務指導和檢查，重點放在施工技術資料是否和工程建設進度同步；質量保證資料有無虛假現象；資料的收集是否齊全、規範；現場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現場出勤次數，態度主動熱情，提高服務質量，贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業務交流學習，6月、10月我館先後派出業務指導人員到當陽館、枝江館開設培訓班，進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學指導。

5、開展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績。

檔案只有利用，才能發揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次，複印文件及圖紙7883張，爲城市建設、工程備案、房產辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據。值得一提的是，今年調檔利用出現了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時甚至出現連續兩個月反覆爲一個服務對象查詢檔案的現象。（如2-3月，國稅局爲弄清建築鋼材市場嚴重漏稅現象，來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調專人進行查閱，使得國稅局取證工作順利進行。4月，檢察院爲一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經典家園小區的整套建築結構竣工圖，46卷，582張。爲美化城市環境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建築設計院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點辦和項目科爲實施城市亮化工程，5-6月來查詢東山大道、沿江大道、雲集路等臨街建築立面圖等相關檔案資料，調閱檔案50餘卷）。我館快速準確的調檔查詢爲實施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。

6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。

在編印出大型城建畫冊《我們的'家園》之後，爲了充分反映我市近年市政重點工程建設上的重大成就，我們發揮聲像技術、編研優勢，編輯製作了宜昌市城市建設系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目，從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環境的改變等幾個方面進行了較爲詳盡全面的展示和表述，力求通過這些圖片，完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設情況，並由此反射出城市建設、歷史淵源以及人文風貌的不同側面及變化。接下來，我們籌劃以高層建築、住宅小區、高新區等爲主題繼續編輯製作一系列相關畫冊。

7、大幅度整治、美化院內環境，提升整體形象。

爲了迎接全國文明城市、市區文明單位創建檢查工作，提升我館對外服務的整體形象。經委領導批准，3-4月，我們進行了圍牆大門的電動伸縮門進行更換，並增設小型門房。這項工作，我們本着厲行節約、勤儉辦實事的原則，嚴格按照建設、施工程序，政府採購和招投標、預決算程序，保質保量得到完成。12月，我們又對館辦公環境進行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時，在市住建委領導的大力支持下，院內場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。

8、羣策羣力，發揮工會作用，形成團結和諧氛圍。

一直以來，檔案館給人一種懶散、清閒的印象。20xx年我們充分發揮工會組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關懷活動。關心職工政治文化生活，爲職工辦實事，並組織了豐富多彩的文體活動。以創建區級文明單位和文明服務示範窗口爲契機，大大激發了職工的工作熱情和創新能力，榮獲市總工會授予模範職工之家。如今全館上下呈現出前所未有的團結、和諧的氛圍，職工工作積極，態度主動。

20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少，館內有8名同志借調到市委組織部、市政府城建科、行政服務中心、建築市場站和住建委工作，抽調人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術，住院治療長達半年之久，本應休息，但仍堅持工作正是這樣一個環境下，面對繁重的任務，我們全體人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項工作任務。

三、存在的主要問題

1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴重滯後，缺少了強有力的措施和辦法。

2、電子檔案的接收程度不高，不利於檔案的異地備份。

3、城建檔案執法管理力度仍需加大，以期進一步提高歸檔案卷質量及歸檔率。

4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3，館內工作只有16人，人手嚴重不足，對我館工作造成一定影響，檔案驗收、審覈工作不得不向後拖延。對此，服務對象也有一定反映。