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關於大型活動策劃模板六篇

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大型活動策劃 篇1

1.招新目的:

關於大型活動策劃模板六篇

爲了擴充我校社團的.力量,豐富課餘生活,爲校園生活增添新的活力,同時也給同學們一個展現自己的機會,讓更多人認識自己,現我們社團聯盟決定組織本學年最大型的社團公開招新。

2.招新社團:

羽毛球社乒乓球社科協社吉他社跆拳道社新聞社魔術社街舞社心理社美術社話劇社琦君文學社

3.招新形式:

招生對象:高一段所有新生

招生地點:體育館三樓

招生時間:20xx-9-14星期四下午第三節課後(4點10分開始)

4.招生細則:由各個社團自己展出自己社團的海報、風采、節目等來吸引新生。

5.前期宣傳:

1.社團聯盟在櫥窗展示海報至星期四移至體育館

2.文字宣傳每個班級分發宣傳紙

3.校園網與校園貼吧發帖

大型活動策劃 篇2

爲了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,我社將舉辦大型音樂晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,爲嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是陽關大學生的盛會,更是陽光學院的盛會。我們本着弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富陽光的人文氣息,加強大雪間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對沒的追求。

一、舉辦方

指導老師:江德義

總策劃:福州大學陽光學院器樂社。

主辦單位:福州大學陽光學院器樂社。

二、活動目的:

通過此次活動,濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課餘生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的`藝術氛圍中健康成長,將來爲社會做貢獻。

三、活動概況

時間:20xx年3月中旬。

地點:師生活動中心。

參加演出對象:福州大學陽光學院器樂社、意識流樂隊。

福州高校樂隊聯盟:恆溫樂隊、界限樂隊、塑料子彈樂隊、紫緣樂隊、睡樂隊、凝望樂隊。

四、各方提供的項目:

各種籌辦費用、提供晚會遊戲獎品,抽獎的禮品。

五、我方提供項目:

維護現場秩序。

晚會前一週在校園內爲晚會做宣傳,包括海報,條幅,傳單,廣告汽球,陽光學院廣播臺。

晚會的部分節目,表演的服裝,伴奏帶等。

節目單,請帖,印發,派發。

六、具體工作安排

派發請帖和邀請函:在晚會前兩週,由器樂社宣傳組負責寫請帖,邀請院,團委,學生會的領導,老師和同學觀看演出,以擴大晚會的影響力。請帖由宣傳組統一負責派發。

宣傳和擴大影響力:由宣傳組負責出3張海報和2條橫幅。其中演出前3天貼於東區,西區人流較多的地方;條幅懸掛於東區籃球場前,其中張貼和懸掛工作由器樂社宣傳組和組織組負責。在晚會的前一週,製作好宣傳單和節目單,共700份。節目單派發給現場嘉賓。

現場用品購買:由組織組負責購買熒光棒,口哨,廣告氣球,打氣筒,牛奶,麪包等演出用品。

七、附錄

經費預算:

各高校樂隊接送運輸費:400元

熒光棒:200個40元

印刷費:100元

哨子:20個8元

打氣筒5個:20元

演出費用:300元

總計:980元

大型活動策劃 篇3

20xx年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上,銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作爲大型的促銷活動,貢獻最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是爲了提升銷量,並不是爲了做公益表演,一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責任人是活動成敗的關鍵,具體實施方案如下:

路演前:

第一步:場地確定

1、場地選址:

路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互爲影響,只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。

2、場地聯繫:

場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯繫請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯繫場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動範圍等問題確定好。瞭解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。

第二步:演出隊伍

1、隊伍的確定:

演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮製造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導。促銷員,業務人員,代理商人員,自己出節目,自己主持!

2、費用的確定:

以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設備,含稅票。演出人員的數量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內。

第三步:確定主題

1、主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結合當地特色創新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認爲路演做過很多次了很有經驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越沒效果。

主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業化過於嚴重,儘量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢於創新,富有特色。可結合活動遊戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!

例:結合時機:“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學”“全民迎奧運,大家學英語”,“奧運,好運”結合活動:“你的學費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”

2、活動形式的確定

A、買贈信息

要激發顧客當天的購買慾望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什麼禮物?禮品的重數一定要多,至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上儘量挑選價值虛高的禮物!

B、抽獎信息

抽獎作爲很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公佈,抽獎形式的確定!

第四步:物料準備

1、包料到人

促銷物料分爲宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來製造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好。活動物料用來俘虜顧客,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。

2、特製彩頁

設計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數量,必須提前在演出前一週印刷出來,方便預熱,彩頁必須具備到現場免費領取禮品(墊板,練習本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現一定的娛樂信息!

一場路演一般用1-2萬份單頁

第五步:人員分工準備

1、總指揮(特別強調):

整個活動必須有一個人全程組織領導,協調統籌整個活動,監督每個團隊的作戰行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰後總結、點評活動及個人表現。

該人要求有凝聚力,能調動氣氛,會講解機器,並瞭解每個隊員的崗位和職責。可由諾亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。

2、臨促隊伍建設:

①定人定崗。促銷人員儘量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。

②針對性培訓。把臨促分爲宣傳員(發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的'老臨促中挑選,着重機器操作和銷售語言)兩大類培訓,然後按照路演現場區域情況製作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員,培訓要人人過手。

3、主持人:

主持人直接關係舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力,並瞭解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量爲導向,知道買贈信息,活動的節目流程,要與每個節目的表演者深度溝通,知道節目中準備的小禮物是什麼,數量是多少。

主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排,並有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品,最好主持人是公司內部人員來充當。

4、演出人員:

節目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛年輕人羣,而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產品展示介紹和遊戲。

節目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節目太大衆化和商業化,且費用高。可以去婚辦公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者,承諾幫他們宣傳並提供贊助。

第六步:預熱

路演活動當天人氣要旺,前期的預熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什麼時候什麼地點舉辦大型表演活動,儘可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣,要發透。

區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行鍼對性培訓,要對目標客戶羣體有聲發放,告之活動地點及優惠的內容。彩頁預熱注意事項:

“定點”:既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閒廣場。學校與商超。鄉鎮等。

“定時”:某個時間段到某個地方預熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓中心,學校。傍晚到休閒廣場與商超等

“定人”:業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱,統籌規劃!

第七步:戰前動員

活動前一天把要參與此次活動所有相關人員(省級經理,培訓師,區域經理,業務員,營業員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。

A。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細覈算確定銷量目標,細化目標銷量。)

B。分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設組長,宣佈提成辦法。製作海報,公佈銷售和拉客競爭情況。

C。喊口號。鼓舞士氣。(提前練習口號)

路演中:

第一步:點到

1、清點人數:

在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數,還未到的先打電話確定到達時間;

2、集合、整隊,簽到:

6人以上(包括營業員、業務)的隊伍排成相對的兩排,領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然後每個人在其相應名單後簽到。

第二步:分工

拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現場站位,強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作;

第三步:銷量分配

1、以銷售點(每個帳篷和櫃檯)爲單位將總銷量細分到點上;

2、以團隊爲單位宣佈每點的銷量目標,強調銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;

3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數;

4、同時公佈提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心裏有數);

5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。

6、喊口號

7、佈置活動現場,熟悉商場櫃檯路線,觀察收銀臺、競品櫃檯、電梯口等有利地形和路線

第四步:節目安排

1、節目流程參考:

注意事項:在活動中任意一個環節都要反覆播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節,要時刻播報中獎情況,讓中獎者上臺領獎並發表領獎感言。

上午:

8點之前

現場佈置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調試;背景安裝)

08:00—09:30播放諾亞舟廣告。發傳單,活動預熱,舉牌遊街

09:30—09:50主持人對諾亞舟公司進行介紹,介紹活動主題,活動開始。

09:50--10:15節目表演

10:15--10:30互動遊戲、產品展示(只要人氣旺就展示產品)

10:30--10:40節目表演

10:40--10:55互動遊戲

10:55--11:15產品介紹、互動遊戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)

11:15--11:25節目表演

11:25--11:30主持人總結活動

下午:下午的節目時間從三點開始到五點結束。活動安排可以重複上午的流程。

第四步:現場監控要點

1、喊口號

整點喊一次口號,並根據現場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品櫃檯有人圍觀時、產生銷量時;

2、舉牌遊街

在活動現場沒多少人時(如舞臺表演結束後),到活動地點周圍進行舉牌遊街,儘量將宣傳效果最大化。舉牌遊街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。

3﹑解決問題

在活動中一切聽從總指揮安排,無論發現任何問題要及時向總指揮反映並立即解決。

路演後:

戰後總結(15-30分鐘):

上午活動結束後,總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結,當天活動結束後所有人把物料收拾完畢後由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結自己今天的表現最後由總負責人總結經驗指出不足,表揚先進和典型,宣佈臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。

大型活動策劃 篇4

一、活動名稱:走進新生大型心理沙龍

二、活動主題:關愛新生,幫助新生更快的適應大學生活

三、活動時間:xx年10月13日 ——xx年10月16日

四、舉辦單位:外國語學院健康心理協會

五、活動地點:文C309、各班教室

六、活動對象:外國語學院xx新生

七、活動內容:

(1)10月13日宣傳部部長張小明要組織負責畫好並張貼有關本次活動的海報。

(2)10月10日19:00 大一大二的心理委員在文C309,由陳林煌、呂曉婷對其進行活動前的培訓。培訓內容:

A大一大二對應班級的心理委員結成對子。

B 心理常識——如何適應大學生活;在高考後如何迅速恢復學習的狀態;遠離父母,如何獨立自主,獨立生活;如何在新的環境中與同學和睦相處。

C 心理遊戲——快樂傳真,心有千千結,蜈蚣翻身等。

D 心理測試題。

備註:1)心理遊戲的幾項僅供參考

2)請各位心委在活動結束後寫一份活動心得,發到

(3)10月12日結成對子的心理委員要合作準備好心理沙龍的材料,並把材料以書面形式交到第六社區第三組團物業處,由呂曉婷、陳林煌負責審覈

(4)10月16日晚19點大二的心理委員協同結成對子的大一的心理委員,在對應的大一班級開展走進新生心理沙龍活動。

八、活動目的:大一新生剛走進大學校園,對大學的一切還很陌生,你大一新生是否已經遇到了困難、煩惱卻不知如何解決呢?通過該活動,幫助大一新生在高考後迅速恢復學習狀態;在遠離父母的`環境中,學會獨立自主,獨立生活;在新的環境中與新同學和睦相處。讓大一新生了解更多的心理知識,加強新生的心理建設。通過各種遊戲,讓大一新生更好的互相瞭解和互動。

九、策劃人:呂曉婷、陳林煌

十、照相者;陳萌

二 活動實施階段

較好的活動流程(範例)

心理活動沙龍計劃

時間:xx年10月17日下午7.8節課

參加班級:日語0711 日語0811

地點:教室

環節1:(大學生心理健康問題由此推出心理沙龍的必要性)

深圳大學一週內兩學生自盡

6月29日至7月5日一週之內,深圳大學兩次發生學生跳樓自殺慘劇。警方調查結果爲:一人精神不正常,一人患憂鬱症。

有人說,在競爭、就業等諸多壓力下,心理疾病正在入侵象牙塔。而校方有關人士也認爲,對大學生加強心理健康諮詢、教育迫在眉睫。

“好好的,都上大學了,還有什麼想不開的?”當許多人尤其是學生家長一頭霧水的時候,大學生自殺現象還是有增無減。人們感到迷惑不解的是:擁有光明前途的大學生爲什麼經不起一點小小的挫折?

研究表明,大學生心理問題分階段各不相同,一年級大學生集中表現爲新生活適應問題,兼有學習問題、專業問題、人際交往問題;二年級依次爲人際交往、學習與事業、情感與戀愛問題;三年級集中在自我表現發展與能力培養、人際交往、戀愛與情感問題;四年級則以擇業問題爲多數,兼有戀愛問題、未來發展和能力培養問題等。

首先在人際交往上,現在的大學生多數是獨生子女,生活上的嬌生慣養和學習上的一帆風順,使他們很少經受挫折鍛鍊,獨立的生活能力較差。大學生活與夢想上的落差,以及同學生活上的差異,很容易產生心理上的不穩定。

其次在性與戀愛上,開放的校園使性與戀愛成爲大學生活的重要話題,一些學生難以把握住自己,一旦出現問題可能走向極端。

第三在學習上,由於從緊張的高考中脫穎而出,許多大學生到了大學就想放鬆一把。而昔日的高材生走到一起,一些學生沒有了往昔的優勢,學習壓力增大。據調查,理科生的學習壓力與文科學生相比較爲突出。

第四是十分嚴峻的就業形勢給在校大學生帶來新的壓力。近年來大學生一次性就業率呈逐年下降趨勢。而據專家預測由於擴招生將於明年開始畢業,今後大學生就業難度將進一步加大。

林教授說,新生進入高校之初的“迷惘”“困惑”是正常現象,它是個體從“平衡狀態到打破平衡、再到重新建立新的平衡”的一種客觀規律;是促進大學生從自我否定到不斷自我完善的必然過程;也是個體在生活環境、生活內容、行爲要求變更後的必然反應。但是,如果讓新入學的學生,憑自己的感覺去被動適應,學校不能給以應有的科學引導,讓這些同學一味地迷失下去,就很可能使他們逐步走向和長期處於壓抑、苦悶、焦慮、消沉、懊悔、頹廢等消極的心境之中,阻礙他們身心健康和學業進步,這將很難完成大學階段成長髮展的任務,影響其對社會的適應,影響其事業、人生的成功與幸福。因此要幫助新生們儘快地調整心態,走出困境。

大型活動策劃 篇5

一、活動背景

化工學院學生會紀檢部爲了豐富同學們的課餘生活,我部門致力於學生學習主體意識的培養,努力打造“綠色課堂”,激發學生學習的積極性,培養學生的參與意識,形成和諧進取的學習氛圍。特舉辦大型知識類競賽活動“一站到底”

二、活動主題

徜徉文化知識ば慍鑾啻耗昊

三、活動的`意義及目的

1、促進學生積極參加集體活動,豐富同學們的課餘生活;

2、擴大同學們的知識面,增添生活樂趣,提高文化修養;

3、在大學學習生活中,創造濃厚的文化氛圍,將我國知識文明發揚光大。

四、主辦單位

化學化工學院學生會紀檢部

五、活動時間(另定)

六、競賽題

(1)生活類(2)文化知識類(3)體育類

注:題目都是來自網絡或者是課本書籍,秉着公平公正的原則,最大化的表現比賽的重要性。

七、活動流程

1、主持人開場致辭,然後介紹入場嘉賓,宣佈競賽開始,宣讀比賽規則;

2、由參賽人數多少決定每組人數,並通過撲克牌牌色進行分組(抽到同樣花色者爲一組),再由抽籤決定守擂者;

3、競賽者進行自我介紹,計時一分鐘;

4、守擂者隨意選擇本組選手中的任意一位進行挑戰,挑戰成功則繼續選擇選手挑戰,失敗則淘汰,由挑戰者守擂,繼續比賽;

5、每場比賽會有一名勝利者,且每場有優秀者產生;(答題數至少五題方可獲優秀獎)具體情況視參賽人數而定。

6、每組勝利者晉級諸神之戰;

7、決賽:進入決賽者先進行自我介紹。必答題:不同科目設置不同分值的題目。主觀題:考察選手對相關問題的看法,語言表達能力。

八、獎項設置及評選

一等獎一名

二等獎二名

三等獎五名

優秀獎若干

九、注意事項

1、工作人員提前2.5小時入場,佈置會場,做好嘉賓接待工作;

2、選手提前30分鐘到場,主持人提前2個小時到場熟悉主持工作;

3、會場佈置包括安排桌椅,黑板報的書寫,安排評委座位,放好評委席物品;

4、所有考試的問題、試卷由指定人員負責編輯打印、保管,任何人不得泄露題目;

5、協辦單位由學生會其他部門協助舉辦;(即選用其他部門的幹事來幫助安置比賽現場以及維持比賽紀律)

6、活動期間如遇特殊情況,由主辦方和評委協商決定;

7、答題者應等主持人讀完題目,方可答題,由計時員計時20秒;

8、答題答錯時則不扣時間,到時間未答出則淘汰,答對了則由另一位繼續回答,重新計時20秒,如果場上除了挑戰者有5人以上,有2次免答權,少於5人則有一次免答權。(免答權:當守擂者問題不會回答時,可將這個問題給予挑戰者回答。)

大型活動策劃 篇6

摘要:

隨着人民羣衆物質生活水平的提高,人們對文化生活的追求也有了更高層次的追求,組織大型羣衆文化活動的目的就在於滿足大衆的精神文化需求,組織羣衆積極參與到精神文化活動中來。本文主要探討如何組織策劃大型文化活動,在羣衆文化大型活動櫃組織策劃過程中要注意哪些事項。

關鍵詞:

羣衆文化;大型活動;策劃

一、主題理念要明確

舉辦大型羣衆文化活動的宗旨是爲了促進社會和諧、滿足大衆的精神文明追求,每場活動都有它的主題思想,節目的編排和主持人的串詞也要圍繞這個主題思想來進行,一場成功的活動不但要能夠吸引大衆參與的興趣,還要能夠對羣衆的人生價值觀產生正面的影響作用。因此,大型羣衆活動的策劃要運用多元化、別具一格的先進理念,融入民衆的心理需求及民衆崇尚的道義準則,以實現活動目標。大型羣衆文化活動要立足於羣衆的喜好,能夠引起羣衆的廣泛共鳴。比如“星光大道”這個節目,策劃者在策劃時,就將普通老百姓作爲活動的主體,讓特殊技能、具有積極向上教育意義的人呈現在羣衆面前,通過向羣衆展示普通老百姓經過自身努力追求來實現夢想獲得特殊技能的事蹟呈現給羣衆,從而感染羣衆並使羣衆或得內心感悟,在一定程度上也昇華了羣衆的道德修養。這種活動就要比單一說教類活動更容易讓羣衆接受,更能讓羣衆感受到當代當代道德文化精神就充盈在生活周圍。所以,策劃者在策劃時要把握住時代發展的趨勢,以高度的社會責任感,策劃出一個主題思想明確、內涵優秀豐富的'大型羣衆文化活動。

二、活動要個性鮮明具有創新特色和社會性

特色與創新是藝術文化活動的靈魂,是增強活動吸引力、魅力的關鍵所在。社會的發展推動着文化的形成,羣衆文化的發展與社會進步緊密相關,策劃活動時要注重活動的社會性,充分挖掘當地的資源優勢,突顯鮮明的個性,突顯創新特色。比如,在桂林這個地區,給人們的第一印象是除了這裏的山水風景秀美,更重要的還是這裏的山歌文化,這也是當地的個性優勢,這裏的民衆都愛唱山歌,所以在舉辦大型羣衆文化活動就可以此爲特色舉辦山歌擂臺賽和原生態的山歌展演。注重社會性,就是做具有公益色彩的羣文化活動,比如以幫助失學兒童、贊助體育賽事、承辦文藝活動爲主題來策劃活動,從而提高社會形象。此外,策劃活動還要兼具創新意識與智慧,發揮超前創新思維,整合多項資源,從而提升活動的魅力。

三、活動要滿足羣衆心理需求

羣衆文化活動是爲羣衆服務、滿足羣衆需求的,所以在策劃活動時要體現羣衆的文化志趣,滿足羣衆的文化追求。作爲活動策劃者,要通過問卷調查、網絡調查、重點調查、抽樣調查等方式來了解羣衆文化層面追求的一手資料,以此來指導自己的活動策劃方向。同時,還要結合當地黨委、政府、部門單位的需求,來明確活動目的、意義、內容及活動過程等等,不充分考慮羣衆的切實需求,閉門造車的策劃方案,就等於脫離羣衆,難以得到羣衆的認可。

四、周全考慮

大型羣衆文化活動涉及到多個方面,比如場地、舞臺搭建、人員安排、燈光音響效果等等問題,爲確保每個環節都能夠切實落實到位,就必須要謹慎全面考慮、周密策劃,這樣才能確保活動的順利開展。爲了防止活動現場出現突發情況,並在突發狀況出現時能夠做到快速應對,就必須在活動策劃時要制定對應方案,以防止突發狀況發生時因爲得不到有效控制而使事故升級。也正因此,在活動策劃時要注重“細節”。大型活動情節複雜、環節繁多,細節在大型羣衆文化活動中至關重要,只有將細節完善細膩化,纔有助於活動的順利進行,也可以讓觀衆感受到承辦方的專業素質、專業形象。

五、綜合考慮資源條件明確活動定位

有多大的能力就辦多大的事,活動的策劃要綜合考慮手中掌握的資源和能夠調動的資源,也即使要清楚可動用的人力資源、物力資源、財力資源。比如舉辦一場大型羣衆文化活動,就要清楚有多後勤人員、安保人員,演出方面的燈光、音響、道具、展板、展品是否到位,資金是否足夠,清楚掌握這些後纔來定位活動的規模、方向和內容。羣衆文化活動不能簡單將不相融合的元素雜糅到一起,而是要有清晰定位,整體把握活動基調,再確定活動內容是要以遊藝還是表演爲形式、是室內還是室外,是要以輕鬆活潑、接地氣爲主,還是以講座、培訓班爲形式。

六、結束語

羣衆文化藝術活動是增強文化發展活力的重要組成部分,對精神文明建設有着重要作用,在策劃此類的大型活動時,要注意輕重緩急,定位明確,立足於羣衆對文化藝術活動精神層面追求,綜合考慮資源條件,注重細節,這樣才能確保一場大型活動的順利開展。

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