我與解剖樓有個約會活動總結

12月15日我們生命醫學學社舉辦的“我與解剖樓有個約會”白大褂知識宣傳和解剖實驗室參觀活動在順德校區秋實堂順利開展，並在實驗課老師和醫鳴警人團隊的大力支持和本社團相關組織負責人的共同努力下取得圓滿成功。此次活動旨在對全校所有學生宣傳白大褂的正確使用場合和原則，併爲會員提供參觀解剖實驗室的機會，以提前對解剖課有個初步的認識和了解，爲日後上課做好準備；同時希望通過醫鳴警人團隊隊員對器官和遺體捐獻的相關知識的講解，增加同學們對大體老師的尊重和珍惜；另外促進會員之間認識交流，提高社團骨幹的實踐組織能力。現將本活動的各項工作總結如下：

　　一、 活動基本情況：

1、 活動規模：本活動分兩部分，一是白大褂知識宣傳，這是面向全校同學的，方式是在各棟寢室樓下張貼海報宣傳單：二是解剖實驗室的參觀，這是隻針對生命醫學學社會員的。今年我社共招收包括幹事在內的78名會員，報名參與活動的會員有35個，實際參加活動的達到52個。

2、 時間安排：時間安排是本次活動的衆多難題之一。首先，從11月24日提出活動設想，25日召開活動會議並確定活動小組分配具體工作，及接下來五天時間我們做了撰寫策劃書、聯繫實驗室老師及醫鳴警人團隊、製作宣傳海報等一系列工作。其次，我們12月1日把策劃書上交社聯、團委和管委會，，由於審批時間比預計的要慢，所以原本定在12月8日舉辦的活動改到了15日。12月10日活動策劃審批下來之後，一方面我們立刻跟實驗室老師及醫鳴警人團隊交流，另一方面把準備好的宣傳海報貼出去，並有各棟寢室樓的會員通訊管理員通過短信通知會員報名。又由於活動當天很多同學要出公差看電影，所以我們由不得不把活動時間臨時提前了1h。

3、 人員安排：整個活動過程由宣傳部長李慧娣指導，由10級新干事協助開展。其中實踐部雷貴茂負責策劃書的撰寫及聯繫實驗室及醫鳴警人團隊，宣傳部郭碧瑩負責海報製作和活動後在社團博客上發表新聞稿，實踐部林雪峯負責統籌安排其他工作人員，如打印和交表、貼海報當天活動帶隊人員、會員通訊員管理。活動當天有09級醫學專業的幹事帶隊，以便更好的解決會員提出的問題。

4、 活動流程：整個活動是按照會員集合並派發宣傳單----生命醫學學社工作人員宣講白大褂知識----醫鳴警人團隊隊友宣講器官和遺體捐贈相關知識----老師對上解剖課的看法建議----同學們自行參觀實驗室，09級幹事解答相關問題----活動結束的流程進行。

　　二、 活動自我評估：

總體上我們的活動辦的不錯，但也有不足的地方。

1、 準備較充分。凡事預則立，不預則廢。正是因爲有了周全的計劃和充分的準備，這次活動纔有了成功開展的前提。如聯繫老師和醫鳴警人團隊、海報製作等都是在活動策劃書審批下來之前就做好了。

2、 分工具體，安排較合理。依據部門差異性分配實踐部幹事負責聯繫和統籌安排，宣傳部幹事負責海報製作及新聞稿撰寫等。

3、 活動效果較好。雖然活動當天天氣較惡劣，但是參與人數卻比預計要多。另外，此次活動受到了會員的普遍好評，不但使會員受益，還提高了我們社團的影響力和知名度，相信也爲以後招收新成員提供良好條件。

4、 時間安排不夠從容。之前由於錯誤估計審批時間導致活動延期。後來又由於在活動前一天才得知很多會員出公差看電影與我們的活動衝突，因此臨時把時間提前了，給老師、會員及各位工作人員帶來了不便。

5、 場面有點混亂：在自由參觀環節，有些不是醫學專業的會員我們沒有照顧到，使其覺得受到冷落。

6、 活動收尾不盡完美。客觀原因是天氣惡劣再加上同學們要出公差，主觀原因是相關負責人沒有及時組織好工作。

　　三、 活動建議：

通過此次活動我們總結了辦活動的經驗及教訓並對以後類似活動提出以下建議：

1、精心策劃，及時行動。辦好活動首先要做好策劃工作，就活動的各個環節制定具體的實施方案。策劃完成後應及時付諸行動，以免影響整個活動進展。對於活動的可能出現的特殊情況應擬好備用方案。

2、合理分配人員。人員的安排決定着整個活動的順利進行，可按照部門職責和培養方向大致分配。各個環節分配到負責人再到個人，所選活動負責人必須有高度責任心。

3、加強溝通。與合作團隊或老師、會員要及時溝通。新老幹事及負責人之間的交流溝通工作對於活動的成功也至關重要。老幹事已經做過相關或類似活動並在活動過程中積累了一定的經驗和心得，新干事可能會有奇思妙想，通過交流讓我們的活動辦得更好。

4、宣傳到位。海報宣傳單的製作要儘量別緻，吸引同學們的注意，懸掛張貼要及時，而且要定期檢查。

此次活動雖然小，卻也很有意義、反響良好，我們投入的時間、心思和精力不亞於比它大的活動，也感謝老師及醫鳴警人隊友的大力支持！