祕書人員應具備的素質

祕書人員的能力結構是一個多層次、多因素的綜合體。小編整理了祕書人員應具備的素質，歡迎欣賞與借鑑。

做好祕書工作，實現素質與角色相匹配，需要祕書人員在知識、能力和性格三個方面進行長期培訓和鍛鍊。

　　祕書人員的知識

一、基礎知識

二、專業知識

三、相關知識

　　祕書人員的能力

一、觀察能力

二、記憶能力

三、分析判斷能力

四、應變能力

五、專業能力（速記能力、表達能力、聽知能力、編輯校對能力、辦事能力、操作設備能力、社交與公關能力、調研能力）

　　祕書人員的性格

一、誠實

二、謙虛

三、寬容

四、自信

性格是後天形成的個性品質，是可塑的。祕書人員要培養自己良好的性格品質，應注意從三個方面要求自己：努力培養積極的人生態度；善於解剖自己，正視自己的性格缺陷；及時給自己樹立榜樣，自覺加以模仿。