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行政助理的實習週記

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一週的時間即將結束了,這一小段時間裏,我們一定有不少所感所惑吧,一定有不少可以記錄的東西吧,該寫一篇週記了。但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編整理的行政助理的實習週記,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政助理的實習週記

行政助理的實習週記1

轉眼間我來企業已經快一個月了。對於工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,企業有例行的`總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好企業每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在企業不大,人數不多,會前安排較爲簡單。企業有現成的會議室,我只需簡單地佈置一下即可。

和一般會議相同,企業全體員工落座後,總經理首先講話,然後部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,企業酌情幫助解決這一議程,本人表示讚賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,企業領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的企業刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的企業制度和體恤員工的領導才能使一個企業不斷攀登,大步向前。

行政助理的實習週記2

x月x日至x月x日

這一週實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,並設置幾個新的郵箱,由於一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現在給予我的`郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接着看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回覆,用戶郵箱裏的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很鬱悶。

x月x日至x月x日

又一週過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一週已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺着。本來以爲網上發佈招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容易。發佈一個新的招聘職位,要對該職位有一定地瞭解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不瞭解你所缺崗位具體是做什麼的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定的面試時間。這一週雖然鬱悶了些,但學習到很多。

行政助理的實習週記3

迎來了第二週的工作,其實我覺得很幸運,前臺文員需要一份細心,需要一份電腦的基本技術,更需要一個會學習的精神。從第一週的慢慢了解,到第二週的加速工作,不斷加強自己的細心。如果不細心,在文件上出現錯誤,如果後來發現錯誤了,那麼我們將進行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠爲公司帶來節約;要是文件出現錯誤了後,未能及時發現,可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作爲一個女孩子來說,更需要細心的工作,因爲這屬於女孩子本來應具備的特性。

前臺文員,需要嫺熟的打字技術,和簡單的電腦操作能力,一定的文字能力。對於這些來說,平時上網,和學校的學習,給了我這樣的能力。我相信只要認真就能做好一件事情。

每天將面對公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經濟,但是他們在幕後學習,這是一種“偷學的本領”。對於一個剛剛出校園的大學生來說,這是一種必要的`學習能力。在我打過的報告中,我看到了一個物流公司,需要很好的經營,離不開那每個部門的精心計算,只有這樣,才能夠更多的節約物流成本,才能夠在經濟活動中獲取更多的利益。這樣一個公司不斷髮展。

第二週的我,真正融入了這個集體,我看了集體的協調過程,需要同事們的互相溝通,也需要領導與下屬良好的關係,才能夠將自己的事情做得更好。

行政助理的實習週記4

到了第二週我已經熟悉了辦公室的日常事務,並因適應能力強、做事認真負責得到了上司的誇獎,這讓我更加自信,幹勁十足。與上一週不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如週四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然後列出採購清單和經費預算表,報上級審批後經理關照隔壁的王姐和我一起去市場採購。週五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終於可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。

當然,工作的過程中困難是很常見的。對於我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的.事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難爲我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,爲什麼沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一週還算圓滿吧,給自己加油!

行政助理的實習週記5

慢慢對業務有些上手了,也學會了開發房源。在一次又一次看房後,終於開單了,雖然是着火管家,沒什麼利潤,但是能夠把着火管家出掉,還是一件很開心事情,這樣公司也可以減少損失。第一次開單覺得很興奮,但是因爲沒有經驗,所以有很多細節都沒有談好,又因爲沒有籤合同經驗,結果引起了店長和客戶之間爭執,眼看就要籤合同就這樣飛了,客戶在跟店長爭執之後氣憤離開了,當時覺得自己真不知道要怎麼辦纔好,後來我還是沒有放棄,我給客戶打了電話,向他表示欠意。但客戶表示已經不願意再來我們門店簽約,爲了表示誠意,我只能帶着合同去客戶公司簽約,因爲在總部培訓時候,涉及合同問題只是略微帶了一下,所以對合同我幾乎可以說是一無所知,雖然去之前店長對我做了一番指導,但是真到現場去籤時候,卻發現店長教我寫合同竟然都是錯!很慶幸,這個客戶對合同比較在行,所以我第一次簽約是在客戶幫助下完成。簽完合同拿着鑰匙去做物業交割,發現自己既找不到水錶也找不到電錶,找到了也看不懂,還好店裏有男同事一起陪同過去看。物業交割做完後,我又去了銀行,把租金存進公司賬號。在這之前,我也不知道這錢是怎麼存,經過了這一次,都學會了。在折騰了一下午後,終於成功完成了簽約和物業交割,一個生意就這樣做成了。這一週算是比較成功。

行政助理的實習週記6

心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心裏涌動着股股暖流。

也許是因爲要離開了吧,我越發珍惜這剩下的日子。努力掩飾着內心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這麼久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉,每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待。看樣子我這個新來的`小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。

現在我正安穩地坐在辦公桌前,眼觀數張報表,手指在鍵盤上不規則的跳躍,心裏想着備忘錄上的幾條待辦事項,鎮定自若。還有明後兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我願化作一隻勇往直前的海燕。

行政助理的實習週記7

行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修 ,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印製名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了企業里名片的通常印製地點,價格、印製張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,爲了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天後再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的'不是很好,害我鬱悶了好一陣子。週二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來着,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然後來一恍就給忘了。

當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速採取補救措施,才未給企業造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒黴的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心裏產生了深深的感動和感激。

行政助理的實習週記8

迎來了第二週工作,其實我覺得很幸運,前臺文員需要一份細心,需要一份電腦基本技術,更需要一個會學習精神。從第一週慢慢了解,到第二週加速工作,不斷加強自己細心。如果不細心,在文件上出現錯誤,如果後來發現錯誤了,那麼我們將進行改正,但是這樣會增加公司辦公使用材料費,這樣不能夠爲公司帶來節約;要是文件出現錯誤了後,未能及時發現,可能會給公司帶來更大不利影響。所以我們在工作中,作爲一個女孩子來說,更需要細心工作,因爲這屬於女孩子本來應具備特性。

前臺文員,需要嫺熟打字技術,和簡單電腦操作能力,一定文字能力。對於這些來說,平時上網,和學校學習,給了我這樣能力。我相信只要認真就能做好一件事情。

每天將面對公司一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司經濟,但是他們在幕後學習,這是一種偷學本領。對於一個剛剛出校園大學生來說,這是一種必要學習能力。在我打過報告中,我看到了一個物流公司,需要很好經營,離不開那每個部門精心計算,只有這樣,才能夠更多節約物流成本,才能夠在經濟活動中獲取更多利益。這樣一個公司不斷髮展。

第二週我,真正融入了這個集體,我看了集體協調過程,需要同事們互相溝通,也需要領導與下屬良好關係,才能夠將自己事情做得更好。

行政助理的實習週記9

行政助理的日常瑣事還真挺多的。一會兒那邊門鎖壞了要修 ,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印製名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,於是任務又落到了我的`肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印製地點,價格、印製張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,爲了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天後再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我鬱悶了好一陣子。週二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來着,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然後來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。還好時間還來得及,我緩過神來迅速採取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒黴的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心裏產生了深深的感動和感激。