Office三個辦公軟件WordPPTExcel哪個軟件最應該學習

按說，現在職場人士都應該掌握Word、PPT、Excel這個Office三件套，當然實際情況是另外一件事。

一、大多數人的判斷依據

這個軟件很厲害，所以需要學習。

很多人願意選擇PPT/Excel來學習，最主要是因爲上面的理由吧?

不學做得不好看，不學根本就無法弄出領導要的報表，怎麼能不學呢!

更明白的說，當你看到別人的PPT做得比你好，別人的Excel表格能輕鬆完成計算，你能不窩火，進而投入精力購買書籍甚至花學費找名師指點嗎?

在企業內訓市場，PPT和Excel也是佔了大頭。

領導很少着急大家Word水平不行，反正打印出來的文檔看起來都差不多，但是PPT不漂亮，Excel效率低那是不能接受的。

所以大部分人會很自然選擇學PPT或者學Excel，這也是可以理解的。

二、不同思考角度的結果

所以，答案是Word，理由卻非常簡單，從時間管理角度思考的。這個軟件使用頻率最高，所以最需要學習。

Word是我們工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多質量排版的軟件，但你也不得不承認，很少有軟件能像Word這樣高的使用頻率。

這意味着什麼?

如果在Word裏學會一個快捷操作，學到一種高效排版的套路，那麼在你職業生涯中被反覆使用到的概率最大。哪怕一個操作只給你節約一秒時間，但每天都有機會替你節約這一秒的時間!

這種日積月累帶來的好處，往往不如學到一個大的PPT或者Excel技巧節約的時間，或者工作成果質量顯著提升給人帶來的衝擊，所以往往容易被人忽視。

但是普通人優先學習Word，節約的碎片時間攢到一起，總量也是驚人的。

一天一秒，一年就是10分鐘，事實上，如果你真正深入研究下Word，就會發現在Word排版裏學到的快捷操作，每天平均能給你節約的時間何止一分鐘!

所以我使用軟件前，往往花費許多時間瞭解用法，因爲這可以給我節約最大量的時間。

而時間纔是我最寶貴的財富。

不過話說回來，現在還有人看軟件介紹，和說明書麼?

三、高頻軟件更值得花時間學

你每天會打開的哪些app?

你有沒有花時間研究過常用app的功能?

你有沒有研究過，各種輸入法的優劣?各種搜索引擎的高級用法?

相信我，研究這些高頻軟件節約的時間，會遠遠超過你研究那些解決特定痛點需求軟件的回報。

就比如說你現在正打開的微信，你有在做好友管理麼?你知道如何批量進行好友分組麼?

如果你有興趣提升自己的效率，不妨參考下這個觀點：

使用頻率最高的軟件，更需要學習，這一定能節約最多的時間。

對了，這個段子你聽過沒有

我很小的時候就明白了，繫鞋帶會浪費掉一生中三年光陰，於是我從不買有鞋帶的鞋子。很多事情你得研究透徹，講究效率。

嗯，這話不是我說的，是CNN創辦人特德·特納說的。

當然，如果你現在是PPT或Excel遇到困難，要江湖救急，那就另當別論。