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工作日誌內容格式

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工作日誌是指針對自己的工作,每天記錄工作的內容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法。下面是小編收集的工作日誌內容格式,希望大家認真閱讀!

工作日誌內容格式

  一、工作日誌是什麼

工作日誌是爲了記錄當天工作細節,進行工作分析和達成個人目標管理的一種應用文。它是以記錄爲主,分析爲輔。記工作日誌,對於從事每個行業的人來說都相當重要。

  二、工作日誌的基本內容

工作日誌其實很難有說有一個固定的寫法,可以是提綱式的,也可以是表格式的,還可以是摘要式的,也有人以工作日記來代替工作日誌,總之每個人都有自己記錄的愛好與習慣。

而我對工作日誌的理解就是:它應該包括“發生時間、工作內容、工作分析、下一步計劃”等要素。下面我將依次說明:

1.發生時間。可以寫得詳細一些,也可以簡略一些,視工作崗位和工作內容而定。詳寫的,通常分出時段,甚至具體到幾點幾分;略寫的,往往籠統寫某月某日上午或下午,只是在提到某些特定工作時會寫上具體時間。

2.工作內容。即當天所做的事情。這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時的或者突發的。記錄的詳略,也因員工的工作崗位和所發生事情的重要性而不同,既可以用幾句話概述,分條列項來寫,也可以詳細描述,把工作過程、相關細節以及涉及的其他項目和人員等事項記錄下來。

3.工作分析。即對工作中遇到的問題的分析與反思(如問題產生的原因,如何避免問題發生、如何解決問題和改進工作等),對當天工作的評價(任務完成的質量、主要經驗和存在的不足,以及對既定工作未能如期完成的分析說明等),以及對管理者的工作建議等。

4.下一步計劃。通常分條目列出第二天需要完成的主要任務,也可以列出最近某一天需要完成的某項特定任務(通常要用括號註明具體日期,主要起備忘作用)。

  三、工作日誌可參考的格式

工作日誌的格式是不固定的。從文本格式來看,有文字式和表格式兩大類。

1.文字式。即按時間順序,採用文字描述的`方式,將當天所發生的主要事情記錄下來。寫作時,以敘述爲主,輔以適當的分析與反思,或夾敘夾議,或先敘後議,行文比較自由、靈活。

2.表格式。表格式工作日誌的表格也沒有統一的格式。各位文字工作者可以根據自己工作的特殊性自行設計,供本人單獨使用。但不少單位或組織使用統一的表格。統一的格式就沒什麼好說的,大家按格式填空就好了。

  四、寫工作日誌應該注意哪些方面

1.填寫要及時。工作日誌,顧名思義,是一天的工作記錄,必須在當天記錄,可以隨時填寫,也可以在下班前集中完成。當日事,當日記,不僅可以保證填寫內容的真實性,而且有助於實現工作進程的自我控制。需要注意的是,不管採用哪一種方式填寫,都不能因此影響正常的工作。

2.重點要突出。工作日誌看似流水賬,但又不能完全地平鋪直敘。在記錄時,既要體現過程,又要突出重點,關注細節,體現關鍵,這樣才能使日誌成爲有價值的材料。要突出重點,不僅需要學會選擇要點,還要講究語言的概括和精要。

3.有分析和有反思。記工作日誌,並非要對當天工作中的每一件事情都要進行分析和反思,而是要對所碰到的一些難題、自己工作中的得失、工作中所習得的新的方法等進行分析和反思,這樣才能使日誌不空洞,有價值,日積月累,自然能夠提高自己的工作能力。