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綜合內勤人員年終工作總結大綱

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辦公室內勤就是一個辦公司辦公室的雜務。需要涉及的人員及事物較多,要求必備的素質。下面是綜合內勤人員年終工作總結,歡迎參考閲讀!

綜合內勤人員年終工作總結

  篇一:內勤工作總結

轉眼間又過了一年,從20**年10月份到現在已經來公司工作一年多了。經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯着的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作為公司運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作細、瑣事多,我和同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向同事們請教學習,並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年裏,遇到各類情況及接待工作,我都能夠積極配合做好內勤及後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較幹多幹少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高

記得去年剛來公司的時候張總就説過:“不怕你不會,就怕你不用心。“公司為我們提供了這個學習的平台,給了我們提升的機會。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從公司大局出發,從公司整體利益出發,凡事都為公司着想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文祕寫作、客户接待、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對相關工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為同事及客户服務

為了做好日常工作,熱心為同事及客户服務,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃辦公室整個衞生,為同事及領導創造良好的工作環境。

2、收發電子郵件、傳真方面,能夠做到文件的篩選、登記的詳細、重要的及時以及處理的情況掌握。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷燬。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每週星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,做好備份,以便今後查找。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與同事之間加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動、熱情。

四、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守公司規章制度從打掃衞生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

五、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,有時候工作不在狀態,遺漏一些重要事情,對自我管理方面做的不到位。

2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對整體工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文祕工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率、做事不夠謹慎考慮不周全的情況。

六、今後努力的方向

1、今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

  篇二:內勤工作總結

我於20**年02月份任職於××公司,在任職期間,我非常感謝公司領導及各位同事的支持與幫助。在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變,在任職期間,我嚴格要求自己,做好自己的本職工作。現將上半年的工作總結如下:

一、銷售部辦公室的日常工作:

作為××公司的銷售內勤,我深知崗位的重工性,也能增強我個人的交際能力。銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的重要樞紐,把握市場最新購機用户資料的收集,為銷售部業務人員做好保障。在一些文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料(剛剛開通)、用户的回款進度、用户逾期欠款額、售車數量等等都是一些有益的決策文件,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有着落。

二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:

在簽署分期分期買賣合同時,對於我來説可以説是遊刃有餘。但是在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,我們都知道合同具有法律效力,一旦數據和內容出現錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在蒐集用户資料時也比較簡單(包括:户口本、結婚證、身份證等證件)。在簽署銀行按揭合同時,現在還比較生疏,因為銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數據和內容同時,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中,購機用户的按揭貸款資料是一個重工的組成部分,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。這些程序是很重要的,如果不公證?銀行不給貸款。這些環節是緊緊相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户檔案時,我們取公證處、銀行、福田三方的精華,我們在辦理銀行按揭貸款方面還存在一定的漏洞,我相信隨着銀行按揭貸款的逐步深入,我將做得更好、更完善!(我建議組織一次關於銀行按揭貸款的培訓,這是我個人的想法。)

三、及時瞭解用户回款額和逾期欠款額的情況:

作為××公司的銷售內勤,我負責用户的回款額及逾期欠款額的工作,主要內容是針對逾期欠款用户,用户的還款進度是否及時,關係到公司的資金週轉以及公司的經濟效益,我們要及時瞭解購機用户的工程進度,從而加大催款力度,以免給公司造成不必要的損失,在提報《客户到期應收賬款明細表》是,要做到及時、準確,讓公司領導根據此錶針對不同的客户做出相應的對策,這樣才能控制風險。

四、今後努力的方向:

半年來,本人愛崗敬業、創造性地開展工作,雖然取得了成績,但也存在一些問題和不足。主要是表現在:

第一,銀行按揭貸款這方面有些不協調,也許是剛剛接觸這方面的業務;

第二,加強自身的學習,拓展知識面,努力學習工程機械專業知識,對於同行業的發展以及統籌規劃做到心中有數;

第三,要做到實事求是,上情下達、下情上達,做好領導的好助手!

  篇三:內勤工作總結

時間飛逝,半年的時間一晃而且。在各位領導的細心栽培和提供空間的發展中,讓我熟悉了公司和部門的整個操作流程與部門和部門直接的銜接,同時還增強了我個人的交際能力。回望這段時間,發現自己在磨鍊中進步,在委屈中成長。在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改變。

近幾個月的工作中,我通過實踐學到了許多汽車銷售和銷售內勤的相關知識,不斷地學習逐步提高了自己的能力。但是作為新人,我深深知道,自己經驗還是非常欠缺的,需要不斷地學習和磨練。因此,在後半年的時間,我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高速,為公司多做貢獻。

首先,在這半年工作中,工作遇到實際問題的處理能力有了很大的提高,同時對工程機械車子也有了更深刻全面的瞭解,而這些通過實踐工作所獲得的能力,給自己以後的工作積累了寶貴的經驗,有利於以後的工作開展。

其次,在工作中難免會遇到各式各樣的問題和困難。在遇到問題時,首先找出問題的本質,然後找出最佳的方法去解決問題;在遇到困難的時候,不是一味的去強調困難的難度係數,而是用積極的態度去面對困難,想辦法去克服。在遇到每一個有問題、有困難的事情,努力去處理它、克服它。在這整個過程中,對我自身而言,都是一個學習的過程!解決問題和克服困難的同時,自己的綜合工作能力,也得到很大的提高。由於本部門剛成立,人員又有限,我一個人需要兼任多種角色,同時我又是第一次幹,所以很多不懂得地方我經過上網和請教 一些有經驗的同事收集總結了一下內容。

內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯繫內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的`工作,還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹幹練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。

  篇四:辦公室內勤年終工作總結

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文祕工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該説這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裏,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閲文件或是調閲電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閲的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閲辦完畢後,負責文件的歸檔、保管以及查閲。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閲。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  篇五:銷售內勤年終總結

我於20xx年7月份任職於昆明森虎鋁業,作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎麼與人共處,該如何做好工作;但是在公司領導和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了森虎鋁業這個集體當中,成為這大家庭的一員,回顧這段時間的工作,我在任職期間,嚴格要求自己,按照公司規範,做好自己的本職工作。

一、全年度的工作情況和取得的成績

銷售部內勤是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫八方的重要樞紐,面對這些繁瑣的日常事務,要有頭有尾,自我增強協調工作意識,這半年來基本上做到了事事有着落。

工作內容主要概括為以下幾點:

1、認真做好向供應商進行原材料採購價格、每天收集的產品報價等信息的發佈工作;

2、認真完成了每日進行鋁錠質量的稱量及記錄,統計信息,統計生產情況,協助生產部更好的進行工作;

3、做到了貨物發交數量和時間的準確。如果這一環節出了問題,就會影響銷售部門各個工作環節,因而浪費人力和時間,大大降低工作效率。

4、做生產計劃,製作相關發貨報表;與生產部門,物流公司,其他分公司進行產品出庫的溝通協調;

5、完成了其他領導安排的工作,如與焦化廠的鐵路物流合作項目中擔任與焦化廠方的對接任務,提供給對方所需的資料信息,並順利的試發一箱貨物。

二、工作中存在的問題及教訓

1、 工作的質量和標準與自身要求還有一定差距。由於各種原因,沒有足夠的經驗和能力去較圓滿的處理遇到的問題。

2、 有時工作敏感性還不是很強,做事缺乏主動性,領導説一句就做一句。對領導交辦的事不夠敏感,大多數情況下工作沒有提前量,還不能主動、提前謀思路、想辦法。

3、 總是為自己找藉口,認為工作忙,時間不夠,忽略產品相關知識方面的學習。

4、催款不夠積極,總在有要求時才對客户進行催款,不會積極主動進行回款催回。

5、做事考慮不夠周到。如:在與焦化廠合作試發鋁錠時沒有考慮陰雨天等惡劣天氣情況下的處理措施。

  篇六:公司內勤工作總結

回顧我來到公司已經不知不覺一年了、在我20xx年公司內勤的崗位工作、我深切感受到、辦公室是一個單位或企業的樞紐、起着承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員、負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作、是辦公室工作的直接組織者和承擔者、所以在工作中、我恪守己責、優秀的完成了以下內容:

1、勤於學習、努力提高自身素質。

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。積極參加公司的集體活動、認真學習規定的學習內容和篇目、堅持每週寫內勤工作總結、認真記錄每天的工作內容、使自己的素質有了很大的提高、為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。

2、恪盡職守、出色的完成本職工作。

一年來、認真履行辦公室內勤人員的崗位職責、較好地完成了各項工作任務。如檔案的管理。在工作的同時、也發現了自己的不足、如打字速度慢、做事過於拘謹等、我已經努力克服並已初見效果、希望領導和同志們審查。

另外、在年終總結辦公室內勤工作進展的同時、我也不忘做好來年的工作計劃思路、我堅持進一步強化職責意識。在爭創一流業績上下功夫、樹立正確的人生觀和價值觀、增強事業心和責任感、認真做好職責範圍內和領導交辦的工作任務、不好高騖遠、也不庸人自擾、因為:一屋不掃、何以掃天下?凡事從點滴做起、只要謹記責任、終有一天會:會當凌絕頂、一覽眾山小。

希望領導能夠通過我的這則辦公室內勤工作總結、來肯定我一年來的工作、並放心交給我新的工作任務、我必然保質保量的去完成。

  篇七:銷售內勤年度工作總結

進入xx從事內勤一職、已有兩個月、十分感謝公司給我這個實習的機會。現在僅對這段時間的工作做一個總結。

我的職位公司將其描述為銷售部內勤、因為公司從始至終沒有安排較為明確的工作給我、我依據複試時與劉總的談話、將我從事的工作做了一個比率上的劃分、內勤文員方面的工作大概佔到70%、銷售佔30%、而實際上這個比率是有很大誤差的。因為在第二個星期我唯一被通知參加的全廠的會上、劉總説的一句、“新來的小何、以後負責公司網絡銷售這一塊”於是我重新將自己定位為網絡銷售。公司所採用的百度搜索、實質上是一種由潛在客户尋找我們的過程、相對比較被動。而我這個網絡銷售的除了平時看看帳户消費情況、其他的動作也是白用工。

為了對得住網絡銷售這個詞、於是我在網上註冊了幾個免費網站並找個幾個專門針對化工設備採購和供給的網站、更重要的是信息免費。這相當於是化被動為主動、這兩個月時間我從這些網站也陸陸續續摘錄下來一些有價值的信息——江蘇或周邊省市的客户並且是我們公司能夠生產的產品的求購信息。當然、完成以上的工作花不了多少時間、除了曹經理偶爾安排的比如下發貨單、做報價單、送個文件、以及顧倉管調到車間後、巫科長交待的工程圖複印及文件發送工作之外、剩餘工作時間還有很多、而這部分時間也是我比較迷茫的、因為我不太確定自己應該怎麼來利用這些時間。

工作積極主動是一個有責任的員工對自己的最低要求。我相信自己是有責任心的、要不然不會在接到任務以後第一時間去完成它、不會在無所事事的時候誠惶誠恐、不會認不自己的付出和回報不成正比並且因此而坐立難安、不會在最初的時候主動詢問——我可以做些什麼、有什麼可以幫上忙的。

顯然以上的並不能符合公司有關積極主動的標準、十分抱歉、就目前來説我實在不知道哪些可以積極主動的去做、因為我對公司整個操作流程缺乏瞭解、我所見到的只是細枝末葉、我被安排去做的也是臨時所需。僅管通過觀察我已經大概的瞭解內勤需要做的一些工作、但我不敢貿然動手、因為這項工作沒有安排給我、我很擔心因此而產出越俎代皰之嫌。

綜上所述、對我本職工作這一塊、雖然工作已經有兩個月、但我還是理不出一個頭緒、我對此也深感抱歉、還請見諒!

雖然職位的稱謂為銷售部內勤、我從內心還是更傾向於內勤的、業務方面我不太熟悉、跑市場也不是我的初衷。收集信息我很樂意、實事證明、現在盲目的上門拜訪、是有可能連大門都進不了的、大港的門衞多麼的盡忠職守呀!網站的求購信息更有針對性、客户的需求一目瞭然、然而、我認為十分有價值的並認真記錄下來的、始終沒有發揮實際的效益、我不能不面對一個現實、我所做的是無用工。

沒有後期持續的跟進、一個個的意向客户就這麼流失了、我很遺憾也很無奈、因為我不是理科出身、跟進過程中可能涉及到的專業的知識我無法給客户一個明確的答覆、於是按照公司的指示記錄本被複印了好幾次、也分別轉交了好幾個人、結果始終沒有突碼。

我現在僅針對有效信息、無效業績的情況、提一點自己的想法、技術部、銷售部內勤不能及時跟進的信息、能否轉給專職業務人員、畢竟他們的主要工作就是發展業務、與其讓他們自身毫無目標的找客户、不如讓他們把精力集中發掘這些潛在客户、也許可以事半功倍。

以上為我的工作總結、總而言之、我對自己這段時間的表現不太滿意、也許我可以做得更好的。

  篇八:內勤人員年終工作總結

內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作、具有協調左右、聯繫內外的紐帶作用、內勤位輕責重、既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作、又要完成領導臨時交辦的工作、還要為領導出謀劃策、積極發揮參謀助手作用、協助領導做好各方面的工作。一個合格的內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度、具有較高的政治素質和業務能力、熟悉業務和內勤工作、具有較寬的知識面和合理的知識結構以及嚴謹幹練的工作作風、任勞任怨的獻身精神和淡泊名利的思想境界。結合四年的內勤工作經歷、我想談幾點認識。

一、要增強五種意識、儘快適應內勤工作

一是政治意識。內勤要做好宣傳黨的方針、路線、政策的廣播員、要培養敏鋭、獨特的政治意識。要加強在政治理論方面的學習、不斷提高政治素養、堅定正確的政治方向、使自己在思想上始終與黨中央保持高度一致。同時、要保持政治上的清醒、對待事物要擅於捕捉本質、迅速地抓住重點、為領導找出協調矛盾、解決問題的最佳途徑。

二是全局意識。內勤是上下級信息交流的中轉站、上級下發指示精神、下級上報工作情況、都要經過內勤之手傳承。因此、內勤要自覺增強大局意識、全局意識、善於圍繞當前時期各項中心工作、結合實際、積極調研、主動參謀、儘可能地把具體問題研究得透徹、把建議提得準確、把工作做得細緻、使自己真正成為領導決策的得力助手。

三是服務意識。要做到不讓領導安排的工作在自己這裏延誤、不讓辦理的事項在自己手裏積壓、不讓各種差錯在自己身上發生、不讓申辦業務羣眾在自己這裏受冷落。要培養服務意識、時刻擺正位置、儘可能把工作安排得井井有條、做到堅決服從領導和服務羣眾。

四是奉獻意識。目前、相當部分的單位只有一名內勤、日常事務、文書管理、消防業務全是一人承擔、有時內勤還要監管外勤工作、加之近年來消防保衞工作日益繁重、各種專項整治任務接連不斷、加班加點、已成家常便飯。這不僅僅是對個人身體上的考驗、更是精神意志的磨練。這就要求內勤無論何時何地、都要有吃苦耐勞、樂於奉獻、攻堅克難的精神、要把自己對消防事業的滿腔熱情和高度認真負責的態度融入到工作中、以苦為樂、敬業奉獻、艱苦奮鬥、真正培養自己的奉獻意識。

五是保密意識。內勤崗位的特殊性、決定內勤比比其他監督員接觸的事情更多。行動方案、決策措施、機密文件等信息都會在內勤處形成一個聚合點、使內勤崗位成為一個“機要中心”。如果稍有不慎、泄漏出去將會給工作造成不可彌補的損失。因此、作為一名內勤、無論何時何地、都要緊繃保密這根弦、做到不該説的堅決不説、不該講的堅決不講。

二、要堅持做到五勤、切實履行崗位職責

一是眼勤。內勤每天閲讀文件、翻看檔案、查閲材料。看文件、材料不能像過眼雲煙、毫無印象。要認真看、對上級的文件要反覆看、領會精神、吃透方針、政策、記住術語、明確任務;對下面的工作報告要細閲全文、掌握工作進展、熟悉情況、看出問題、以利指導;對有關部門的文件、材料着重學習經驗和做法、取彼之長、補已之短。對各類業務報表要認真閲讀填表説明、掌握填報方法和填報時間、要求。

二是手勤。在工作上積極主動、做好各項工作記錄和資料的積累、對看到的情況、問題、數據、工作進展、都要根據需要分別摘錄。

三是嘴勤。在處理日常事務工作中、要多動口向業務部門和其他同事請教、對不清楚的情況、細節、一件事的着落、要勤問、勤打聽、勤催辦、超越職權範圍的要及時向領導請示、不能隨自己的意志去辦、隨時向同事和羣眾多動口瞭解各方面的工作情況、實事求是、及時全面地向領導和上級彙報。

四是腿勤。要結合實際、經常開展調查工作、熟悉掌握各項工作動態、要與外勤和有關業務部門多聯繫、相互交流情況、互相支持配合做好各項工作。

五是腦勤。對各類業務報表、要認真分析、所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關聯性、同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯繫。對收集的信息、要動腦分析研究、採取歸納、比較、判斷、推理和分析、注意摸索、積累和總結工作經驗、善於學會觀察分析各種社會現象、透過現象看本質、掌握分析、研究專項整治動態、注意發現問題、養成勤于思考、善於思考的習慣、做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。

三、要不斷開拓創新、提高內勤工作水平

創新、反映到內勤的思想和實際工作中、就是要緊緊圍繞抓基層、打基礎、苦練基本功這一中心、不斷探索和總結加強基層基礎工作建設的新方法、新措施、實事求是、積極進取、勇於開拓、把握規律性、富於創造性、不斷開拓創新工作新舉措、使基層的各項工作措施及策略隨着工作的變化而變化、內勤工作工作上就能發展和突破。

總而言之、內勤這個崗位、是一個熔爐、也是一個舞台、既能鍛鍊自己也能展示自己、只要不斷加強自身的政治思想素質、作風素質、業務素質和心理素質的修養、切實履行好內勤工作崗位職責、持之以恆地做到“五勤”、不斷開拓創新、就能做好公安消防部隊的內勤工作。