週年慶活動方案最新

為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就不得不需要事先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞着主題來展開，最終達到預期的效果和意義。優秀的方案都具備一些什麼特點呢？以下是小編整理的週年慶活動方案最新，希望對大家有所幫助。

週年慶活動方案最新1

“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”，在這三年中，我們已經歷過無數的風風雨雨，曾經面臨解散社團的壓力，我們依然頑強地挺過來了，造就了我們今天的地位。此次正好藉助我們三週年社慶，向全院師生展現我們風采，增強我們的影響力，體現我們的實力。

活動意義：

慶祝雲竹文學社及晨曦旅遊協會成立三週年，展現兄弟社團之間良好情誼。

活動目的：

向全院師生展現我們的風采，擴大我們在學院的影響力，增強我們的凝聚力，體現我們的實力。

策劃單位：

安徽工業經濟職業技術學院 雲竹文學社 晨曦旅遊協會

主辦單位：

安徽工業經濟職業技術學院 雲竹文學社 晨曦旅遊協會

活動參加人員：

1、嘉賓：系裏有關老師、雲竹及晨曦的歷屆老社長、各兄弟社團負責人

2、觀眾：全院學生

3、演員：各兄弟社團代表、學生及部分其他社團成員

4、工作人員：社團全體社員

20xx年6月初

活動地點：

老籃球場

活動主題：

風采晨竹·風雨三載

活動流程：

1、15：00觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒；

2、15：20相關領導進入會場就座；

3、15：30由主持人宣佈晚會正式開始；

4、對來賓表示感謝；

5、系領導做主題發言；

6、現任社長髮言；

7、約15個節目和若干小遊戲；

8、主持人宣佈晚會閉幕；

9、觀眾離席（工作人員留下收拾會場）。

工作人員安排：

1、宣傳組：（人員待定）

任務：1、負責廣告板和舞台的製作，噴繪和橫幅的製作；

2、宣傳版製作，宣傳主題、內容的.確定等；

2、節目組：（人員待定）

任務：節目來源：校內外兄弟社團各自推薦節目，

節目數量：15個左右（活動前需彩排）。

3、外聯組：（人員待定）

任務：聯繫並邀請校內外各兄弟社團

做好與贊助商的聯繫，並負責邀請和接待贊助商代表參與活動現場接待所有到會嘉賓。

4、禮儀組：（人員待定）

任務：1、禮儀小姐的挑選及訓練；

2、4名女生接待各位來賓；

3、4名女生負責茶水服務；

4、晚會期間的禮儀服務。

5、舞台組：（人員待定）

任務：1、設備（音箱功放兩套，話筒四個、話筒架四個、筆記本電腦一台，數碼相機2部、舞台）

2、晚會準備期間的設備安裝、調試（負責人待定）

3、晚會進行時的音響、道具、催場以及幕後秩序的維持等

4、桌椅50套以及佈置會場需要的裝飾品若干

6、採購組：（人員待定）

任務：該組核心任務在於晚會前期配合舞台組，購買晚會準備所需的物品。

7、安檢組：（人員待定）

任務：負責晚會期間的安全問題及突發事件。

8、外景組：（人員待定）

任務：該組核心任務在於晚會期間負責晚會的攝影、攝像工作。

活動預算:

舞台佈置 800元 材料宣傳 300元 展板宣傳 200元

音響設備 250元 橫幅設計 100元 後勤服務 300元

總計： 1950元（經費自籌）

注意事項:

1、確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全；

2、各負責人員在做好自己工作的基礎上互相幫助，維持活動的氣氛，使活動有序、成功的舉辦；

3、活動期間工作人員必須統一佩戴工作證；

4、除主持人外，其餘工作人員應提前四小時到達現場幫忙佈置；

5、晚會結束後，所有幹部留下點名並收拾會場（特殊情況向安檢組請假）；

6、本次活動的所有費用一律以發票形式（特殊情況例外）交予財務部作為報銷憑證，報銷方式按有關規定進行報銷；

7、確保所有設備的正常運行，特別是與電有關的設備。

週年慶活動方案最新2

一、活動名稱：大學生經貿社團一週年生日慶典

二、活動主辦方: 四川理工學院大學生經貿社團

三、活動時間及地點：

活動時間：xxxx年6月8日 15點——17點30分

活動地點：四川理工學院黃嶺校區--黃嶺春曉

四、活動對象: 四川理工學院全體師生

五、活動背景

大學生經貿社團成立一週年來，在校黨委、學工部（處）的領導和校團委的指導下，依據《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規、學校的校紀校規，在法律和校紀校規的允許範圍內開展活動。以“和諧”“服務”“執行力”該理念為本，增強校園學術氛圍，研究氛圍，創新氛圍，用專業知識指導實踐，以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質為主線，以實踐能力提升為目標，服務於四川理工大學建設，服務於我校在校大學生。為社會主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經貿社團在不斷昇華中走過一年的歲月，讓我們一起藉此機會回望過去，把握今朝，展望未來。

六、活動目的及意義

風雨兼程，一路相伴。轉眼間四川理工學院大學生經貿社團迎來了她一歲的生日。一年時間經貿社團向人們展現了她的激情與活力。在成立一週年之際為了增進各社團，經貿人之間的友誼，促進與全校師生的交流，豐富大家的業餘生活，加快社團發展，充分展示社團風采，增加經貿社團影響力，讓大家認識其真正內涵，同時總結社團發展情況，提出期望和設想，使我社團的發展更上一個台階，特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經貿社團成立一週年。

七、活動流程簡介：

1、活動前：

（1）按照策劃書進行準備，並且檢查準備情況。

（2）對沒預料到特殊情況進行處理。

（3）活動相關物品的準備。

2、活動中：

（1）相關工作人員在入口和成果展板處進行相關宣傳和講解。

（2）迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人，並且發放小絲帶作為紀念。

（3）帳篷區的工作人員向到場人員展示PPT、CD光盤、播放錄音，並且發放便利貼小紙條寫在經貿社團第一歲生日想要對她説的話。

（4）開始節目表演等系列活動。

3、活動後：

（1）對物品進行清點、核對和規還。

（2）清理場地。

（3）費用處理。

（4）書面總結。

（5）撰稿在經管學院網站宣傳。

八、活動各階段準備

1、活動前期準備（5月26日-5月28日）：

本階段主要完成活動策劃書的創作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。

（1）、策劃書的創作：完成策劃書的寫作並交給理事會審定等。

（2）、贊助確定：中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。

（3）、前期宣傳：活動成果展覽宣傳等資料準備。

（4）、通知各部門準備經貿週年慶活動。

2、活動進展期（5月29日－6月5日）：

本階段主要完成活動場地確定、活動節目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的`準備等。

（1）、活動場地確定：

申請活動場地：黃嶺春曉（備用場地：燈光球場）以及下雨備用場地：某一大教室。

（2）、活動節目的收集：

a、通知各會員並且收集活動節目。

b、確定節目並進行順序排列。

c、確定節目伴奏並做好伴奏文件。

d、確定活動中穿插的遊戲形式和獎勵規則及遊戲的準備等。

e、挑選主持人和迎接的禮儀人員。

f、進行一次節目彩排。

(3)、活動自帶物資的準備：

a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。

b、展示用的PPT（Flash）、光盤、錄音的準備。

c、舞台布：原經貿社團迎新晚會的背景布。

(4)、活動物資租賃、購買準備：

a、租用音響及功放設備、相機等一系列設備。

b、購買筆、便利貼和絲帶，製作好絲帶。

c、預訂好生日蛋糕。

d、購買宣傳所需物品。

(5)、宣傳資料的準備：

進行海報、成果展板（主要展出經貿社團的簡介、當前狀況、發展規劃、成立一年來的成果展示等）、橫幅等的製作工作。

3、活動倒計時期（6月7日－6月8日）

本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的佈置等。

（1）、末期宣傳：

a、通知會員經貿社團週年慶活動地點、時間、形式等。

b、聯繫其他社團製作橫幅並懸掛。

c、張貼宣傳海報（3個校區）和安放成果宣傳展板。

（2）、嘉賓邀請確定：

a、舞台布和音響及功放設備搬運及安放。

b、所需電腦（及小音箱）、桌凳、帳篷的搬運及擺放。

c、活動所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。

d、成果展板和橫幅到位。 活動現場佈置圖： 見附錄1

十、活動中要注意的問題 1、應急方案：

（1）、現場人氣不旺怎麼辦？

企宣部加大宣傳，吸引更多的人員圍觀 工作人員主動向師生介紹活動及相關信息

利用音響設備廣播讓師生到互動遊戲區參加遊戲

我們的會員主動參加遊戲，利用遊戲效果吸引更多的路人蔘加

（2）、現場有人故意搗亂怎麼辦？ 將鬧事者交與轉交給校保衞處處理

（3）、現場有人暈倒或出現突發性疾病怎麼辦？

事先指派專人熟悉校園醫院的路線/電話，出現狀況時及時送往醫院

（4）、現場出現雷雨大風天氣怎麼辦？

需要找到一個室內的替補場地，如果出現雷雨大風天氣，可以取消户外的互動遊戲，把活動現場轉移至室內備用場地開展 若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂

2、注意事項：

1、注意校內過往車輛，防止出現碰撞及其它情況。

2、避免在活動中與同學發生糾紛，如發生應由負責人及時出面協調解決，若調解無效則報學校保衞處。注重學校與社團的名譽形象。

3、若活動進行當天天氣不適合活動開展，活動將改在備用場地進行，若活動場地因被佔而無法申請時，可轉而申請燈光球場。

4、若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發生輕微受傷者，應第一時間就醫，隨後可向社團報銷部分醫療費。

5、其它未盡事宜，請根據現場狀況靈活處理，最大限度保證活動的順利執行