大型活動策劃五篇

大型活動策劃五篇

大型活動策劃 篇1

一、活動名稱

西北政法大學外國語學院大型英語學習交流晚會

二、活動背景

自我院搬進南校區以來，各項工作都在院領導的正確引導下逐步走上正軌，我院全體同學也保持了以往踏實認真的學習作風，這使得我院整體的凝聚力大大提升。為了進一步擴大我院在新校區的聲譽及影響力，加強我院與其他各院的聯絡，同時幫助我院學生更好的適應新校區的生活，我院學生會決定於二零一零年十二月十五日策劃舉辦大型英語學習交流晚會活動。

三、活動目的

1、擴大我院聲譽及影響力，使我院在學校各項工作中能發揮越來越重要的作用；

2、加強我院與其他各院系的交流與聯絡，使我院在新校區有更好的發展；

3、促進各院系學生之間的情誼，使我院學生在新校區能更快的適應。

四、活動時間

十二月十五日（暫定）

五、活動地點

A座教學樓aj33

六、資源需要

1、人力資源：

（1）總負責：主席團

（2）宣傳：宣傳部

（3）策劃書：學習部

（4）後勤：生活部

（5）組織：文藝部

（6）嘉賓邀請：祕書處

2、物力資源：

（1）宣傳物品：宣傳板、橫幅、海報

（2）現場佈置：噴繪、綵帶、氣球、膠帶

（3）活動所需：邀請函、嘉賓牌、話筒、主持人服裝、獎品、紙杯、熱水壺

七、準備工作

1、宣傳工作。由宣傳部構思並製作兩個宣傳板、四張海報及兩條橫幅，宣傳板於活動當天早晨抬出宣傳板進行宣傳，海報提前一天分別在生活區和教學區各張貼兩張，橫幅則提前一天掛在飯堂門口及圖書館門口；在此基礎上，此活動也會通過廣播站進行宣傳；

2、經費申請。由主席團於十一月底向院領導說明情況並申請經費600元；

3、購買物品。由學習部和生活部共同協作於十二月八日之前將活動所需物力資源購買齊全；

4、PPT製作。由學習部負責製作本次活動所需的PPT，並於十二月八日之前完成；

5、嘉賓邀請。由祕書處向院領導、各年級導員、外教、基英老師以及各院學生會發出邀請函；

6、物品租賃。由生活部在活動當天租賃主持人所需服飾及話筒一隻，以保證此次活動的質量；

7、現場佈置。由學習部佈置活動現場，現場佈置須將橫幅懸掛在舞臺正中，並在橫幅周邊綁上彩帶和氣球，最後用噴繪加以裝飾。

8、其他事項。由生活部將列印好的嘉賓牌擺在前兩排的嘉賓席，併為嘉賓倒水，等待活動開始。

八、活動開展

1、主持人上臺簡單介紹活動並宣佈活動開始；

2、外交表演節目，從而掀起整個活動現場的氣氛；

3、外教講話，讓大家對外教有一個新的認識；

4、英語猜單詞遊戲，此環節會挑選九個觀眾參與到遊戲中來，每三人一組，一人用英文解釋所給單詞，另外兩人猜詞，此環節可以讓觀眾在遊戲中學習到更多的英語知識；

5、經典影視評論，主持人會放映一段影片，隨後會根據影片進行提問，而回答問題者是通過擊鼓傳花的形式來確定的，此環節有助於調動全場氣氛，使節目更加精彩；

6、美國俚語教授，此環節會為觀眾播放一段俚語教授視訊，為大家寫作提供相應的素材；

7、英語角介紹，英語角於北區創立，遷入南區以來成為南區同學學習英語的又一途徑，由於此後英語角將搬入室內，並進行相應的改版升級，因此通過此次介紹希望同學們更加了解英語角；

8、主持人總結此次活動並宣佈活動結束。

九、活動收尾

1、活動結束後由學生會收拾清理活動場地；

2、學生會召開會議對此次活動進行總結；

3、各部召開會議對此次部內工作進行總結。

十、注意事項

1、各部之間加強合作與聯絡，齊心協力共同辦好此次活動；

2、在購買物品過程中要合理運用經費；

3、活動現場要保持現場秩序井然，禁止大聲喧譁，製造噪音；

4、在主持人與觀眾互動環節，要積極參與，也要隨機應變，避免冷場；

5、各項工作落實到部，各部落實到人，確保活動順利有序的展開。

十一、可行性

1、此次活動面向全校學生展開，加之我們大力宣傳，因此有一定觀眾基礎；

2、此次活動由學生會全體協作舉辦，可以保證活動的有序和各項工作安排的落實；

3、此次活動的舉辦有利於讓學生在愉悅的氛圍中感受學習英語的樂趣，有助於激發學生學習英語的興趣；

十二、經費預算

1、主持人服裝：4人×50元=200元

2、橫幅：2條×50元=100元3、海報:5張×15元=75元

4、邀請函：32份×2元=64元

5、嘉賓牌：32個×0.5元=16元

6、話筒：1只×10元=10元

7、紙杯：2袋×10元=20元

8、綵帶：5卷×5元=25元

9、氣球：5袋×10元=50元

10、獎品：

（1）筆：5支×3元=15元

（2）工藝品：5個×5元=25元

合計：600元

外國語學院學生會學習部20xx年11月27日

大型活動策劃 篇2

一、路演活動的總體內容介紹

1、路演的概念

2、路演的戰略意圖

3、路演的目標

4、路演的策略

5、路演活動的具體情況介紹

二、路演活動的市場分析

1、路演的市場環境分析

2、全國性路演（巡展）活動的案例與分析

3、主要路演城市的環境分析

三、路演的運作與管理

1、組織架構圖

2、展示專案的情況

3、路演的品牌推廣操作

4、媒體運作

5、路演公關活動舉例

6、路演中的促銷活動

7、路演活動中的銷售管理

8、路演城市的評估

四、路演的活動操作手冊

1、路演的操作流程

2、操作流程說明

一、路演活動的總體內容介紹

1、路演的概念

路演是在全國中心城市進行的關於品牌宣傳活動和促銷推廣活動，具有非常重要的戰略性和長期目標。

活動將採用包括新聞釋出會、研討會、座談會、論壇和促銷推介會等多種形式，使政府和相關部門瞭解×××專案的經濟實力和專案的理念，為後期區域擴張奠定基礎；使各中心城市的相關行業瞭解×××專案的經濟實力、專業水平，為張揚品牌和後期合作奠定基礎；使各中心城市的消費者瞭解×××專案，使之成為消費者的首選品牌，同時為後期進入中心城市市場作好準備。

在路演活動的過程中，通過一系列的公關活動和媒體的宣傳，提升×××專案的品牌形象，提高×××專案的知名度，增強企業的競爭能力。經過行期一年的路演後，×××專案將在行業中突現出來。

2、路演的戰略意圖

路演的戰略意圖主要包括五個方面：

1)樹立起×××專案形象

2)塑造×××專案品牌

3)促進×××專案的銷售

在路演的中心城市，將根據不同城市特質進行促銷活動。通過活動聚集人氣，推進展示，引起當地城市的關注，提高專案的知名度。

具體銷售包含幾個概念：

第一，通過展示活動與調查表格，瞭解該城市市場狀況，為後期擴張創造條件；

第二，通過促銷活動（例如優惠價），在當地實現銷售；

第三，通過資訊傳播，使得專案成為使用者首選品牌；

第四，促進專案在當地的銷售；

第五，促進代理銷售商工作的開展。

3、路演目標

路演活動不是憑空產生的一項活動，它一方面企業要花費大量的資金和人力，另一方面，必須有著清晰的目標，這樣才能產生意想不到的成果。

1)面對政府和行業主管部門

讓政府和行業主管部門瞭解專案的經濟實力，增加政府對專案進入城市後將給城市增加的價值，贏得良好的社會威望和形象，公司高層和當地政府實現順利對接，對於重要的大城市創造企業高層和當地政府的溝通機會，促進投資時獲得更多的優惠。

2)獲得所在城市同行的認知、認同，推廣×××專案的運營模式；建立起在金融界和行業內相關企業的知名度，為後期成為合作伙伴奠定基礎。

3)面對目標消費群

第一指標：路演所到之處人頭攢動；

第二指標：很多人詢問×××專案；

第三指標：有一定的客戶積累（在過程中或未來某專案客戶登記表資訊來源一欄中有，在路演中獲知）

第四指標：產生一定的銷售（多半會在後期體現）。

4)建立中長期全國的銷售網路平臺

通過路演，尋求各城市當地的代理商，建立中長期的全國銷售網路平臺，擴張和延伸銷售觸角，同時為後期把握全國市場建立良好的預警系統。

4、路演的策略

為了保證路演的成功，在整個活動的運作中，應該在城市選擇、組織的設計、時間的把握、媒體的組合和整體的運作上有全域性的、系統的、整體的策略。

1)城市選擇的空間策略：

由於中國區域經濟發展的不平衡，在空間上必須根據城市發展的水平（決定後期擴張的市場成熟度）、城市影響力和輻射力（品牌推廣的價值）、市場購買力（未來可能的購買能力）、行業發展的水平（建立行業地位）、區域特徵（同本專案的關聯度）等方面選擇城市。

考慮到路演資金的有限性，在城市的選擇上分三個層次：大城市--中城市--小城市；

為了降低路演過程中的成本，在推廣的空間上將採用以區域核心城市為中心，以相鄰的中小城市為輻射半徑，進行巡迴式路演。

2)外包式的組織策略

考慮到人力和能力兩方面的原因，路演的執行將採取外包式的組織模式，整合北京和路演城市的廣告公司或公關公司或媒體負責具體的執行。

3)借勢的時間和地點策略

為了使路演活動更為有效，在具體城市路演的時間和地點選擇上，應該關注以下可以用以借勢的機會點：

*當地城市重大的與投資或行業相關的活動；

*當地城市的重大會展活動；

*當地城市的各種論壇；

*當地城市在文化、體育、建築等方面的比賽；

*當地城市有影響力的其他活動；

4)全國聯動的媒體策略：

路演是一項品牌推廣和張揚性的活動，因此所有的舉動必須在實行全國性的媒體聯動，通過圍點打援、同頻共振的手段，達到乘數效應。具體的運作策略：

建立北京、上海和廣州三大媒體中心，以北京為重點。所有城市的路演必須在北京、上海和廣州的媒體上進行聯動，進行同步跟蹤報道；北京的媒體中心還需要負責在全國性媒體上進行聯動。

選擇一家全國性的平面媒體和一家網路作為支援，進行聯動；

每一個路演城市必須在主流媒體上進行聯動，有條件的還需在能夠輻射到的區域範圍內的媒體聯動。

5、路演活動的具體情況介紹

1)活動總稱

×××專案全國性品牌大路演

2)活動週期：

××年××月？？××年××月

3)路演城市選擇與線路安排---以北京為核心的北方板塊、以上海為核心的華東板塊、以廣州為核心的華南板塊

4)活動內容

舉辦全國性品牌路演新聞釋出會，推出以論壇和座談會為主的延伸性公關活動，進行以專案推介為主的促銷活動，並輔之以品牌展示為主的展覽展示活動。

5)活動主辦：××

6)活動策劃：××

7)活動主協辦：邀請××部、各城市相關政府部門、各地主要媒體單位、各地會展中心

8)活動承辦：廣告或公關公司、各地受託操作公司、××網（網上路演）

9)支援媒體

全程報道：××

其他媒體：××

10)擬邀嘉賓：當地相關領導、房地產界代表、各界名流。

二、路演活動的市場分析

1、路演的市場環境分析

1)外部環境：

*國內市場發展的巨集觀環境

*異地發展的勢頭

*相關產業的興起

2)內部自身條件

2、全國性路演（巡展）活動的案例與分析

*營銷公關型：

XX年5月16日到7月10日，恆基偉業舉行了“商務通掌上世界“在全國北至哈爾濱、南至廣州、西南到達昆明、西北涉足烏魯木齊24個主要城市的“個性風暴“戰略的重大市場舉措。微軟、西門子、英特爾、雅虎中國、網易、chinabyte等it巨鱷共同參與。

恆基偉業通過巡展（路演），不僅提升了企業的知名度、美譽度，更讓消費者清醒地認識到“擁有一臺適合自己個性的掌上電腦”並非遙不可及的夢想。

*公關營銷型

多媒體板卡製造商啟亨股份有限公司與晶片製造商矽統科技公司舉行的全國巡展活動：“真人扮雕塑”行為藝術表演是全國首例行為藝術與it相結合的巡迴演出。目的是宣傳2家廠商共同打造的全球第一款agp8x圖形加速卡——銀麒麟xabre。在全國北京、瀋陽、哈爾濱、鄭州、長沙、廣州、南京等10多個重點城市陸續開展。

活動體現兩者的合作關係緊密，相互推廣產品的戰略遠見性。

*城市營銷型

在大連市政府房地產主管部門？？？大連市房地產開發管理辦公室的策劃、組織下，“住在大連”主題宣傳和精品樓盤全國巡展活動已先後在哈爾濱、長春、南京、濟南、北京等地進行。

通過推廣樓盤來經營城市。

*專案聯合型

華西都市報房地產編輯部策劃之四川首屆房地產大巡展？？？“好房天府行”活動。以“新世紀、買好房”為主題，組織成都20餘家實力型房地產開發商，在四川省的二級城市巡展，旨在讓成都房地產開發商進一步拓展全省市場，讓全省消費者瞭解成都房地產市場，在成都開房商和全省二級城市消費者之間搭建起一座方便的交流平臺。

*單打獨鬥型

被譽為上海第一豪宅的“上海世茂濱江花園”，在國內外許多城市包括北京、廣州、香港、東京、新加坡等地進行推廣，目的旨在向全世界宣傳上海世茂濱江花園。

3、主要路演城市的環境分析

1)北京

2)上海

3)廣州

4)重慶

5)杭州

三、路演的運作與管理

1、組織架構圖

2、策劃公司主要工作內容

1)主要職責是總體策劃與指導、顧問跟進、公關協調。

2)策劃並配合路演系列活動。

3)主打軟廣告的撰寫

4)配合甲方進行在北京的全國類媒體的媒體整合工作

5)路演效果評估與總結

形成文字為：

《巡展（路演）系列活動總體策劃方案》）

《各巡展城市的巡展活動專案策劃方案》（分為各城市篇）

《巡展效果評估與總結報告》

《各城市巡展成果文集》

3、展示專案的情況

4、路演的品牌推廣操作

1)品牌的訴求與推廣

2)品牌推廣策略

3)路演訴求物件對應的主題與廣告語

4)推廣方式

*媒體報道（平面、電視、廣播、雜誌）

*dm廣告（直郵）

*所有銷售網路的推廣（所有銷售場所的展示和業務人員和口傳）

*廣播、電視廣告的推廣

*所有可以新增內容的原有廣告載體新增活動廣告

5、媒體運作

1)全程合作媒體運作

2)各地聯合媒體運作

6、路演公關活動舉例：

1)論壇

2)公關活動

7、路演中的促銷活動

1）促銷策略：南北互動、相互映襯

2）促銷公關活動：

*時間：路演期間

*地點：路演所到地

*活動方式：與路演同步進行

*具體的操作：在路演過程中向來訪者發放問券，針對專案的品牌提出調研問題。

8、路演活動中的銷售管理

1)在北京設立“聯合營銷中心”總部，其核心職能是：

*全國銷售管理中心

*全國資訊中心

*全國展覽展示管理中心

*全國路演總指揮部

*上海和廣州設立分部

2)路演銷售管理

所有路演所需的資源和資料彙集，由聯合營銷中心的路演管理部統一管理並進行資源整合，分配到三個分中心（北京、廣州、上海）操作執行。

在各地的銷售資料和統計、客戶資源彙總到聯合營銷中心的路演管理部，由聯合營銷中心統一管理，整理分析，將資源分配到各大專案。

由聯合營銷中心的路演管理部督導各中心的操作實施過程，並及時評估調整。

9、路演城市的評估

路演活動評估對後期的路演管理過程非常重要。評估活動是嚴格觀察、衡量和監控整個路演活動的執行，並評定其成果。

路演的評估主要是在路演結束之後進行主要評估的內容分為三個部分：

1)政府瞭解專案的狀況

2)行業和相關行業的狀況--在當地獲得認知、認同，模式被效仿，代理商、金融界和行業內相關企業願意成為合作伙伴。

3)面對目標消費群

四、路演的活動操作手冊

1、路演的操作流程

2、操作流程說明

1)方案的確認

2)資金預算的確認

由於目前不能確認路演城市的實際費用，只能根據經驗進行判斷，原則上按照小城市30萬，中等城市50萬，大城市100萬的費用標準進行成本預算。

成本費用的主要構成：管理費、廣告費、場地費、設施、資料費、差旅、食宿費、策劃費、監理費和其他費用。

3)根據預算的費用，確定城市和城市數量

根據企業的發展戰略和預算資金，確認以北京、廣州、上海和其他城市。

4)在北京選擇一家廣告公司

該廣告公司負責設計、製作路演的全部資料；設計展示空間和展示用具；並負責北京路演活動的具體實施。

具體的設計工作包括：活動基本廣告元素的設計、廣告推廣策劃及實施方案、相關活動操作計劃、相關廣告設計等。

具體路演資料包括：銷售資料的準備、業務員銷講資料

*銷售資料（合同、收據、須知等）

*展覽展示器材、道具

*媒體資料、設計製作印刷宣傳品等

*具體展示設計包括：場地設計、展場廣告材料（包括展場pop、指示等）。

5)成立路演工作小組

6)確認支援性的媒體

為了使得路演活動能夠全國性互動，選擇1-2家全國性的媒體進行支援，同時確定北京、上海和廣州各媒體中心的配合媒體。

7)在北京進行新聞釋出會，是公關活動的重要組成部分。活動的首站儀式，廣告公司負責會後各界資訊反饋收集。

8)工作小組成員到預路演城市考察

總結第一次活動經驗和廣告公司詳細城市研究之後，路演工作小組確認北京之後的下一個活動城市。通過對城市的考察、調查，設計該城市路演活動的策劃方案，同時考察負責具體操作的當地公關活動公司。

9)確定當地操作的公關公司

10)操作公關公司的主要工作

選擇當地合作的媒體，邀請當地行業的企業、相關政府領導。公關公司根據當地具體情況提供活動設計與計劃。

11)活動評估

根據第一次活動的費用情況進行成本核算，並進一步確定城市數，由路演工作小組成員開始佈置和準備下一城市路演工作。

大型活動策劃 篇3

目的、11月8日，“無冕之王”迎來了屬於自己的節日。為隆重慶祝我校第三屆記者節，增進校園媒體間交流互動，推動記者節期間學術、文藝活動，我們擬在11月記者節期間組織六項大型活動。

Ⅰ、活動口號：溝通你我 見證民大

Ⅱ、活動特色：涵蓋校園及武漢各高校；集學術、交流、娛樂於

一體；學術氛圍濃厚、師生參與性強；

Ⅲ、活動安排：

專案一

“影像民大·我愛我家”

——中南民族大學首屆攝影大賽方案

為發掘我校優秀攝影人才，培養我校學生實踐、創新精神，同時整理一批寶貴的校史圖片資料，中南民族大學首屆攝影大賽組委會，本著公平、公正、公開的原則，開展此次大型攝影比賽活動。

大賽口號：我形我像

組織形式：分設大賽委員會和大賽祕書處兩級組織

委員會組成：宣傳部、校辦、工會、招生就業處、學工部、研究生部、創新創業中心、文學院

祕書處：新聞網、廣告教研室

一、參賽資格

所有民大在校大專、本科學生、研究生，含民大二級學院學生。

二、參賽類別

1、校園風光類（程式碼A）：充分調動攝影的藝術手段展示民族大學秀美的自然風光、豐厚的文化底蘊、優雅的學習生活環境，以及近年來在校園建設等方面取得巨大成就，進一步提升民大民族風貌與現代文明於一體的新形象；

2、新聞、學校生活類（程式碼B）：發現、抓取身邊轉瞬即逝的生活事象，以真實、生動、深刻地記錄身邊感人的故事，如具有特殊意義的親情、友情、愛情、師生情等和豐富多彩的學生的業餘生活，如有特色的文藝、體育活動等；以新視角展現大學生風采，濃縮大學校園生活，生動形象地反映新世紀一代新人的成長曆程。

3、藝術創意類（程式碼C）：打破傳統攝影的邊界和種種侷限，不單純地記錄某個畫面和事件，而是根據“創新與發展”這一主題充分發揮想像力和創作力，創造出獨一無二的作品；

4、人物肖像類（程式碼D）：以攝影為手段展現人物形象的“真我”特色和閃光之處，表現人物自信、熱情、文明、美麗的精神風貌。

5、靜物、商業類（程式碼E）：運用創意構思、攝影技法和數碼影象加工，使商品廣告、靜物器皿和建築造型等具有不同凡響的內涵和審美效應。

6、民大歷史類（程式碼F）：老民院校園風光、歷史人物、教學科研、文體活動、領導視察、校友等各類歷史照片

三、各類作品評審標準

1、內容真實，著力體現“創新與發展”主題；

2、各類作品的評審標準均以原創性、拍攝難度為主要標準，形象生動，富有衝擊力和感染力；

3、本次比賽旨在促進攝影藝術交流和鼓勵藝術創新。凡屬於以創造審美價值為目的，各種題材、體裁、風格、流派的攝影作品均可參加。鼓勵探索新穎表現形式、採用獨特視覺語言來開拓藝術新境界的攝影作品，提倡攝影創作張揚個性，各種風格、不同流派的探索性、實驗性作品均可參賽。

4、標題與圖片說明準確、簡明；作品主題清楚、參賽類別清晰。

四、參賽作品要求

1、比賽接受黑白照片、彩色照片、正片和數碼照片。

2、所以參賽作品均以20cm×25cm(10英寸) 規格製作，牢固貼上裱在A3（297×420mm）黑色KD板上，在KD版左下角貼上作品標籤（標籤統一製作下發），參賽報名表貼上在KD板背面，系列作品需要在背面註明（評審時由組委會工作人員在正面貼上序列號碼）。

3、所有作品正面展示部分均不得標註作者姓名，或者其他可以識別作者以及參賽單位的記號。違反規定者將取消參賽資格。

4、對於每一位參賽者的單張照片和系列照片限在6件以內。系列圖片中，每張都需要標記分類程式碼和順序標識。

5、數碼攝影：來源於數碼拍攝的照片或正片必須註明是由數碼相機拍攝。要求以光碟電子檔案的形式提供拍攝的原始檔案，未對畫面加工，JPG格式，畫素限制在400萬以上。

6、不接受合成照片、用電腦技術作較大人工修改製作的照片，藝術創意類（程式碼C）、靜物、商業類（程式碼E）兩類別除外。

7、作為系列照片參賽的作品不能再進入單幅照片的比賽。

8、比賽組委會享有永久免費使用參賽者作品的權力，可以重複使用這些圖片進行出版和展覽，並在使用過程中尊重參賽者的署名權。本次大賽不收參賽費、不退稿。

五、獎項設定

全場大獎：

一名，將獲得獎金1000元（人民幣）、獲獎證書及獲獎作品集畫冊或光碟，並被邀請參加頒獎典禮和展覽開幕式。

按參賽類別所列六類專題，每類均設一、二、三等獎、優秀獎，為保證評獎質量，對未達到的評選質量標準的獎項，可空缺。

一等獎：1名 獎金200元 （人民幣）

二等獎：2名 獎金100元（人民幣）

三等獎：3名 獎金50元（人民幣）

優秀獎：總參加比賽作品總數的15％

六、參賽作品截稿時間

參賽作品截稿時間為20xx年11月30日

收件：攝影大賽組委會（行政樓6樓宣傳部612室魏老師收）

電話：67842525

策劃：新聞網、廣告實驗室

大型活動策劃 篇4

　　一、活動背景：

20xx年12月1日是第23個“世界艾滋病日”，當今社會，艾滋病已成為一個嚴重的社會問題。身為當代大學生，我們是社會中的一個活躍群體，是未來社會的主體與支柱。我們有良好的道德品質和積極的熱情，立志讓不幸的人重溫人間的溫暖，讓受傷的人重感社會的關懷！作為祖國未來棟樑的我們，有必要起來與艾滋病作鬥爭，有責任有義務為廣大師生宣傳預防艾滋病方面的知識，號召大學生關愛生命、預防艾滋、關心弱勢群體。用一條細長的紅絲帶傳播健康與文明，傳遞真情與溫暖！

　二、活動名稱：“情繫紅絲帶”世界艾滋病日大型宣傳活動。

　　三、活動主題：遏制艾滋，呼籲擁抱；控制蔓延，共享陽光。

　　四、活動時間：**年11月30—12月1日

　　五、活動地點：西區餐廳門口

　　六、主辦單位:政管學院團總支

　　七、承辦單位：政管學院社團部

　　八、協辦單位：攝影協會、集郵協會

MMDS研究協會、大學生調查研究協會

　　九、活動目的

1、進一步增進大學生對艾滋病的關注

2、宣傳有關艾滋病的知識

3、增強青年的社會責任感，引導正確的價值觀

4、通過此次活動號召更多人關注社會上的弱勢群體

　　十、活動準備

1、策劃階段：活動策劃書的形成與稽核。

2、邀請校醫院或其他醫療機構進行合作。

3、物資購置:購置相關活動物品。

4、宣傳階段:海報的設計與張貼,展板的製作,準備定點懸掛的橫幅,聯絡校社聯、校學生記者團、校廣播臺、南陽日報記者等。

　　十一、活動流程

1、第一階段：由大學生調查研究協會在東西區門口組織相關調查活動。

2、第二階段：四個協會合作出三塊展板，大學生調查研究協會把之前的調查結果以展板形式展出；集郵協會和攝影協會合出一塊圖片展板，上面為有關艾滋病方面的郵票和照片；MMDS研究協會出一塊有關艾滋病知識及其防治，以及國家對艾滋病防治工作方面的政策及措施的展板。活動當天四個協會將一起在西區餐廳門口，通過講解宣傳，號召簽名及贈送紅絲帶等方式宣傳預防艾滋病的知識。

3、第三階段：為同學們播放有關艾滋病方面的電視宣傳片，並邀請相關人員進行講解。

　　十二、注意事項

1、與校內外各部門聯絡，加大宣傳力度。

2、整個活動中要有人負責拍照工作。

3、活動後新聞稿要做到及時寫，及時投，擴大活動影響力。

4、活動過程中要注意人員的安排妥善，由於活動量大，一定要注意條理性及現場秩序。

5、所有人員帶好工作證，帶好工作帽，注意維持現場秩序。

攝影協會

**年11月25日

大型活動策劃 篇5

20xx年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上，銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動，貢獻最大！路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣，演出是為了提升銷量，並不是為了做公益表演，一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接，表演最終的目的就是抓銷量，兩手都要硬！主持人和責任人是活動成敗的關鍵，具體實施方案如下：

路演前：

第一步：場地確定

1、場地選址：

路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接，路演是終端的'延伸，兩者互為影響，只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。

2、場地聯絡：

場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯絡請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯絡場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置，可放置舞臺大小的尺寸，電源，臨促活動範圍等問題確定好。瞭解活動當日是否有別的品牌的活動資訊，特別是競品。

第二步：演出隊伍

1、隊伍的確定：

演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮製造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生（主持人和舞蹈，音樂）組成。三是自編自導。促銷員，業務人員，代理商人員，自己出節目，自己主持！

2、費用的確定：

以上三種方式，費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準（參考）1100元（4小時/一日/2場）-----1600元（4小時/一日/2場）。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱裝置，含稅票。演出人員的數量（至少音響師一名，支援一名，舞蹈兩名，男女歌手各一人）。以上這些一般都是包含在內。

第三步：確定主題

1、主題的確定

路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合，可以結合當地特色創新，主題不同，吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值，不要認為路演做過很多次了很有經驗而不去花心思，這樣的路演促銷只會越來越沒效果。

主題的確定需要考慮幾個因素。第一，避免商業化過於嚴重，儘量貼近公益性和娛樂性。第二，理解簡單，敢於創新，富有特色。可結合活動遊戲或者活動形式選取主題。第三，彩頁，海報，背景布主題一致！

例：結合時機：“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”，“天賜良‘機’，免費助學”“全民迎奧運，大家學英語”，“奧運，好運”結合活動：“你的學費諾亞舟幫您交了”（抽獎送學費），“諾亞舟這廂有‘禮’了”

2、活動形式的確定

A、買贈資訊

要激發顧客當天的購買慾望，勢必要制定有力度的買贈資訊。要確定買哪款機器贈什麼禮物？禮品的重數一定要多，至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上儘量挑選價值虛高的禮物！

B、抽獎資訊

抽獎作為很多路演的必選形式，在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用，所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高，中獎率要公佈，抽獎形式的確定！

第四步：物料準備

1、包料到人

促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來製造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個，氣勢越大越好。活動物料用來俘虜顧客，確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人，責任到人（見‘路演物清單’），確定物料準備人，物料數量，物料到位的時間，最遲必須在演出前兩天都完成。

2、特製彩頁

設計專門的路演彩頁，一面是詳細的主推機型功能的具體介紹，另一面是活動主題，買贈資訊/抽獎資訊，路演時間和地點。確定好彩頁數量，必須提前在演出前一週印刷出來，方便預熱，彩頁必須具備到現場免費領取禮品（墊板，練習本，扇子）的功能。在條件允許的前提下，彩頁可體現一定的娛樂資訊！

一場路演一般用１－２萬份單頁

第五步：人員分工準備

1、總指揮（特別強調）：

整個活動必須有一個人全程組織領導，協調統籌整個活動，監督每個團隊的作戰行動，是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰後總結、點評活動及個人表現。

該人要求有凝聚力，能調動氣氛，會講解機器，並瞭解每個隊員的崗位和職責。可由諾亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。

2、臨促隊伍建設：

①定人定崗。促銷人員儘量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。

②針對性培訓。把臨促分為宣傳員（發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號）和講解員（從諾亞舟的老臨促中挑選，著重機器操作和銷售語言）兩大類培訓，然後按照路演現場區域情況製作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員，培訓要人人過手。

3、主持人：

主持人直接關係舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情，具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力，並瞭解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導向，知道買贈資訊，活動的節目流程，要與每個節目的表演者深度溝通，知道節目中準備的小禮物是什麼，數量是多少。

主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排，並有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品，最好主持人是公司內部人員來充當。

4、演出人員：

節目的選取決定人氣的吸引，要知道我們做的不是服裝，手機等時尚物質的宣傳表演，做的是教育電子類，面向的不是時尚前衛年輕人群，而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭，要同時吸引孩子和家長的眼球，給他們看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的節日，這樣述求更直接明確。例如：少兒架子鼓表演，少兒拉丁舞/勁舞表演，少兒電子琴/二胡/古箏，魔術雜技表演，少兒小品相聲，少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠，期間多穿插公司、產品展示介紹和遊戲。

節目的表演不需要找專門的演出公司，演出公司表演的節目太大眾化和商業化，且費用高。可以去婚辦公司租借舞臺和音響，上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者，承諾幫他們宣傳並提供贊助。

第六步：預熱

路演活動當天人氣要旺，前期的預熱很重要，一定要讓更多的人知道諾亞舟什麼時候什麼地點舉辦大型表演活動，儘可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社群、超市商場等處發放。面要廣，要發透。

區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行鍼對性培訓，要對目標客戶群體有聲發放，告之活動地點及優惠的內容。彩頁預熱注意事項：

“定點”：既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閒廣場。學校與商超。鄉鎮等。

“定時”：某個時間段到某個地方預熱，這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如，早上到菜市場，上午，下午到街道商鋪，中午到培訓中心，學校。傍晚到休閒廣場與商超等

“定人”：業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱，統籌規劃！

第七步：戰前動員

活動前一天把要參與此次活動所有相關人員（省級經理，培訓師，區域經理，業務員，營業員）都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上，每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。

A。介紹基本情況。包括路演主題、買贈資訊、活動時間地點、銷量目標。（活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標，細化目標銷量。）

B。分組、分配銷量到組。2－4組，有競爭有合作。設組長，宣佈提成辦法。製作海報，公佈銷售和拉客競爭情況。

C。喊口號。鼓舞士氣。（提前練習口號）

路演中：

第一步：點到

1、清點人數：

在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數，還未到的先打電話確定到達時間；

2、集合、整隊，簽到：

6人以上（包括營業員、業務）的隊伍排成相對的兩排，領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到，要求大聲點到、大聲答到，點到的同時隊友之間相互認識（要求領隊事先熟悉臨促名單，當場就能叫出臨促名字，禁止使用“喂”“誰”）；然後每個人在其相應名單後簽到。

第二步：分工

拿出前一晚事先列出分工名單，指明每個人具體的工作；每個臨促所工作的崗位。確定現場站位，強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作；

第三步：銷量分配

1、以銷售點（每個帳篷和櫃檯）為單位將總銷量細分到點上；

2、以團隊為單位宣佈每點的銷量目標，強調銷量要團隊完成，切忌將銷量分配到個人；

3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數；

4、同時公佈提成：未完成銷量的工資；完成銷量的工資；超額完成銷量的工資：（一定要說得明明白白，讓每個人都心裡有數）；

5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。

6、喊口號

7、佈置活動現場，熟悉商場櫃檯路線，觀察收銀臺、競品櫃檯、電梯口等有利地形和路線

第四步：節目安排

1、節目流程參考：

注意事項：在活動中任意一個環節都要反覆播報買贈/抽獎資訊來刺激消費者，時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報，以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節，要時刻播報中獎情況，讓中獎者上臺領獎並發表領獎感言。

上午：

8點之前

現場佈置（舞臺搭建-最好前一晚搭好；音響除錯；背景安裝）

08：00—09：30播放諾亞舟廣告。發傳單，活動預熱，舉牌遊街

09：30—09：50主持人對諾亞舟公司進行介紹，介紹活動主題，活動開始。

09：50--10：15節目表演

10：15--10：30互動遊戲、產品展示（只要人氣旺就展示產品）

10：30--10：40節目表演

10：40--10：55互動遊戲

10：55--11：15產品介紹、互動遊戲（吃西瓜比賽，踩氣球比賽等）

11：15--11：25節目表演

11：25--11：30主持人總結活動

下午：下午的節目時間從三點開始到五點結束。活動安排可以重複上午的流程。

第四步：現場監控要點

1、喊口號

整點喊一次口號，並根據現場情況增加頻次：如士氣低落時、人流量大時、竟品櫃檯有人圍觀時、產生銷量時；

2、舉牌遊街

在活動現場沒多少人時（如舞臺表演結束後），到活動地點周圍進行舉牌遊街，儘量將宣傳效果最大化。舉牌遊街時注意牌要舉正，腳步要齊，口號要響，特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。

3﹑解決問題

在活動中一切聽從總指揮安排，無論發現任何問題要及時向總指揮反映並立即解決。

路演後：

戰後總結（15-30分鐘）：

上午活動結束後，總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結，當天活動結束後所有人把物料收拾完畢後由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作，再讓每個人以百分制來給自己打分，用兩分鐘總結自己今天的表現最後由總負責人總結經驗指出不足，表揚先進和典型，宣佈臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗，加強不足的地方，提升臨促的集體榮譽感。