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關於檔案工作管理心得體會範文

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我們心裡有一些收穫後,就十分有必須要寫一篇心得體會,這樣就可以通過不斷總結,豐富我們的思想。那麼好的心得體會都具備一些什麼特點呢?以下是小編收集整理的關於檔案工作管理心得體會範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

關於檔案工作管理心得體會範文

關於檔案工作管理心得體會範文1

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支援和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

檔案門類數量起止時間備註文書檔案20xx卷1970—20xx裝置檔案114卷1994—XX基建檔案48卷

1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚

經過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及資訊登記,並建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執行檔案借閱制度,供給利用服務40餘次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防範工作。

發現的問題:需加強特種載體的規範化管理檔案室年終工作總結隨著科技的提高,我們不難發現,僅有提高檔案管理的現代化水平,使檔案資訊化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展供給高水平服務的目的。在以後的`工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失洩密及損害企業利益事件發生,供給利用要及時。強化檔案資訊化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出進取的貢獻。

關於檔案工作管理心得體會範文2

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規範,並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解,並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的裝置。

三、學校教師的.大力支援

學校每一位教師大力支援、積極配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理

教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以後反覆地檢查,並請陳秀芳教師修改,指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導,回來以後再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鑽研,很快地就進入了主角,能較熟練地檔案進行歸檔整理。並不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類,然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行鍼固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的列印,(這樣做能夠進行二次核對檔案,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、裝置檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

經過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案,我也有所啟發,在以後的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學習更多的專業知識。

關於檔案工作管理心得體會範文3

一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導下,在公司相關業務科室部門的大力支援下,緊緊圍繞細要求,結合本單位的實際情景,認真的做好檔案歸檔的各項工作,並取得了較好效果。

1、全面完成XX年檔案材料歸檔工作。

年初,依據細則要求,結合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔範圍,經各部室領導確認後下發執行,並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料,對不貼合要求的退回後重新整理。同時,結合公司各單位的實際情景,制定了大隊級檔案材料歸檔範圍,用以指導大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關部門,檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。

在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成後,我們於八月份進行了全面統一檢查,對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位,責令其按期整改,整改期後,我們又進行了複查。其中,由於工具分公司的檔案員是新換的人選,業務水平有待提高,中心檔案室在加強指導的情景下,在檢查中仍發現的很多的問題,中心領導就派公文、裝置兩名檔案員多次進行業務指導,用了一週的`時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查,同時對出現的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業務水平,使其工作到達了細則要求。

全年,全公司檔案歸檔工作已經全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,裝置檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據實際情景,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。

2、檔案資訊化工作進展順利

年初,根據局檔案部門要求,我們在收集紙質檔案的同時,對XX年電子文極少數人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文件。

目前,九八年以後的室存公文、城建、裝置、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到檔案級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫忙下,已全部匯入到中油資訊管理系統2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已到達了資料化管理水平,電子檔案的匯入工作目前正在進行中。

截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本,98年到XX年四大類目錄4本,城建、裝置、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

3、編研工作有新進展

為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成後,著手進行編研工作。全年共完成編研工作專案有:二oo二財務成本分析;一九九七至二oo三年局級科研專案簡介;二oo三年礦建專案簡介;二oo三年公司大事記;公司一九八二年到二oo三年組織機構沿革;公司檔案全宗指南;公司二oo三年局級勞動模範事蹟簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。