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十年同學會活動方案

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十年同學會活動方案

十年同學會活動方案

爲了保障事情或工作順利、圓滿進行,就需要我們事先制定方案,方案屬於計劃類文書的一種。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?下面是小編精心整理的十年同學會活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

十年同學會活動方案1

十年已過,如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

爲了讓同學們興致而來,滿意而歸,爲了保障同學聚會有條不紊,爲了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發展,特制定本活動方案:

組織機構

各組人員職責

1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

2、 財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

3、 宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的製作,簽名幅的製作,組委會人員胸卡的製作,邀請函的製作,舞臺晚會PPT信息的彙總

4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

5、 安全組:負責整個活動的安全進行並圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發生

6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的佈置,各連接線的裝置

7、 後勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地佈置品

8、 會後工作組:拍照的照片放到三年五班QQ羣共享空間,共同學們下載,製作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,並與DVD紀念盤一同寄送至每名同學

其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

邀請人員:

老師:

特邀嘉賓:

(特註明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便於我們安排桌次及活動,具體人數的確定)

邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

(注:報有節目的同學提前聯繫我們組委會,以便晚會流程的製作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

本組聯繫人:

聚會要求

1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

2、 按照聚會的日程安排,統一進行活動,提高時間觀念

3、 每名同學要講團結,因爲我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由於我們組委會要確定人數,並根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

6、 由於聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那裏,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均爲義務工作,毫無一毛錢收入,我們並會財務公開制度,以供同學們監督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

7、 會後組委會宣佈財務經費使用情況

8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行爲,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

9、 有節目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全

12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)

時間安排

共計一天,大約11個小時

下午:13:30分於甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

時間:19:00——23:00

13:30  合影留念

15:50  宴會晚會

18:50  KTV

十年同學會活動方案2

時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創業的創業了;暢想十年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動。

相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不爲別的,只爲那份純真的友誼和青澀的依戀……10年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,爲了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—xx中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。

畢業前,我們的離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對初中生活的嚮往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因爲曾經的學習,而是因爲,那裏面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成爲若隱若現、看不見摸不着的後方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恆的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。

  一、活動主題:

1、回首十年路臻萃駐歸途(佈置於5樓會議廳)

2、情繫母校——xx中學20xx屆十年再聚首同學會(佈置於新教學樓大門前)

3、熱烈歡迎xx中學20xx屆各位老師、同學們(佈置於校門)

  二、活動背景:

十年前,我們意氣風華,無所畏懼;十年前,我們經風雨見彩虹,勇往直前;十年前,我們相識相知,悲歡與共。十年後,昔日懵懂少年已長成獨立自強的青年。十年再聚首,你是否還記得我們敬愛的老師?你是否還記得你的同桌?是否還記得起20xx屆那數百與你同窗過的同學們?還有我們可愛的母校!

  三、活動亮點:

1、十年聚會,帶你走進母校xx中學,一起細數初中時候的點點滴滴;

2、20xx屆同學會成立,作爲曾經的xx人有了終生的組織;

3、十年前你暗戀過、表白過、崇拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情各種友情各種愛情盡在十年聚會中回味;

4、十年前你遺憾過、後悔過、愧疚過、感激過、不滿過的事,各種歡樂各種鬱悶各種苦悶盡在十年聚會中暢談

5、未婚的想找對象的,已婚的想介紹對對象,十年聚會數百優質單身男女,一次性滿足你所有需求。

6、向我們敬愛的老師們致意,再一次聆聽他們的教誨。

  四、活動籌備組織人員:

1、組成理事會(由各班班長、團委書記組成)

2、組成活動籌備小組(由……等等30位熱心同學組成)

3、組成主持人小組(2-4人)

  五、活動時間及地點:

活動時間:初定農曆正月初三13:00-16:30(即20xx年1月25日下午)

活動地點:xx中學會議廳

  六、活動流程:

第一階段:12.5-12.31

活動方案徵集意見、修改完善、活動經費籌備(見備註)、場地協調確認,招募30名籌備小組成員

第二階段:1.1-1.26

物料準備(包含贈送老師禮物,送母校紀念品,橫幅、胸牌,同學錄、筆、水果及零食、水、綵帶、氣球等)、主持人徵集(2-4人)、活動當天視頻徵集及剪輯製作,活動當天前言以及後記的徵文

第三階段:1.27-2.1

聚會舉行、活動後期徵文、照片徵集、專題製作網上呈現

  七、聚會當天活動流程:

1、在一樓迎接同學簽到

2、寫十年感言留紀念(需備筆記本及筆若干)

3、主持人發表開場並向大家拜年

4、校長代表校方致辭

5、播放視頻:未能到場的老師和同學錄一段話,並將各班畢業照和歷年來聚會的照片融合起來製成一個視頻(前期徵集視頻照片,後期需徵集同學製作視頻)

6、由老師發表感言,由各班班長、團委書記代表各班發表一段十年感言7聯歡互動{徵集遊戲}

8、確立同學會的成立,然後組成常務理事會並由常務理事會成員向各位同學拜年

9、以同學會名義向母校教學基金會捐款並向母校贈送書法作品紀念

10,、拍照留念

  備註:

1、活動費用預算1萬元(5千元用於活動費用,5千元用於以同學會名義捐給xx中學教學基金會)經費籌備建議:①理事會成員每人出資200元

②籌備小組成員每人出資200元

③接受各位熱心同學每人自願捐款100元以上

④接受熱心同學的個人捐助

2、各位熱心出資支持活動費用的同學,同學將送出他個人書法作品作爲禮物留念

3、不論募集到的活動經費多少最後剩餘多少,一律以同學會名義捐給xx中學教學基金會

4、活動費用暫由同學代爲募集、保管。

工商銀行賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx

5、20xx年12月10日起接受匯款,匯款時請發信息給同學,註明姓名方便登記。

請各位班長,團委書記,籌備小組成員,在10號前給出修改建議。

聯絡人:xxx

十年同學會活動方案3

時間轉瞬,驀然回首,這已是我們168班畢業的第xx年了。

在這五年中,每位同學都得到很多,亦也失去很多。但我相信,唯一永恆不變的是那陪伴我們一路的同學情誼。不是很多,卻剛好溫暖,不是很少,卻足夠溫馨。

對於這如此溫暖、溫馨的情誼我們應該紀念。所以在這畢業第十年的特殊日子裏,好好的聚聚,談心,聊天,那是如此重要。想必你有太多心事想對老同學傾訴,想必你有太多煩惱想跟老同學抱怨,想必你有太多快樂想與老同學分享。

20xx年,我們決定相遇在高平,讓預料中的緣來的更湊巧些。

我們在家的同學盼着未到家的同學早點回來。相伴相隨,一起幸福下去。

聚會168

請收到這條信息的同學告知我你現在正在使用的手機號碼,並大概告知什麼時候回高平。我們在家的同學好確定聚會的時間。確定好後,會在第一時間通知大家。謝謝!

1.聚會前言

冬日餘寒阻擋了春天的腳步,可它擋不住我們熱情洋溢的姿態。飛梭時光帶走了初中時代的歡樂時間,可它帶不走我們心中永不磨滅的 同學情誼。四年六個月是一個怎樣的跨躍,期間我們的家鄉在改變着,我們的模樣在改變着,我們的認識在改變着。唯一的不變的正是我們對168班那濃濃的懷念 之情。

相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那晶瑩的水,相聚是那芳香的花。當在這個難得的日子裏,我們相遇,這是我們新的回憶。讓我們在這回憶中高談論闊,暢談心聲。最後再把這回憶珍藏。然後在以後一人漂泊的日子裏,拿出來,細細品味,成爲前進的動力。

在20xx年2月4號,讓我們168同學一起創造這回憶。希望屆時各位同學能放下身邊的大小事務,懷着同學情誼,前來參加聚會。

2.聚會計劃

a.時間:2月4號(農曆12月24號)下午4點鐘(16點)聚會準時開始。

b.地點:高平鎮中學,原168班級所在地。

c.人員:袁培培負責聯繫大家,曾稀西和袁培培兩人負責資金的收集和保管。聶培培負責DV攝像。(注:工作人員均爲義務工作,毫無一分收入;如有疑問,敬請指正。)

d.經費:聚會當天收取活動經費,每人150元,最後剩餘經費平均返還個人。(注:本次聚會不允許同學帶親朋好友參加!可以帶女朋友,不用多加經費!!)

3.聚會流程

16點鐘人到齊後,出發去飯店聚餐。估計時間2小時。18點去KTV唱歌。返還剩餘經費後,同學們可自行組織活動。

4.聚會要求

a)按照聚會日程安排,統一進行活動;提高時間觀念。

b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓。

c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

d)希望大家報了名就準時前來參加,不要違約、失約!謝謝大家!

——讓我們共同努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

聚會經費安排

爲了方便我們的活動進程,所以在聚會經費方面做了如下安排:

1.每人調取150/元,在聚會結束後平均返還給個人。

2.從即日起就可以到:農業銀行下走150米至“萬家緣服裝店”找曾稀西交納聚會經費。再概括一下地址:服裝店在原老照相館對面,斜對面是“寶和堂大藥房”。

3.在2月1號我們最後確認參加聚會的人數,2月2號收集好全部經費,2月3號開始訂酒店、包廂和物品採購(所花的一切費用將會出示發票給大家)。2月4號下午4點聚會正式開始(聚會地點是原168班所在地!)

4.從即日起,進出賬目,計劃進展將會列表登記,完全公開,請大家關注曾稀西空間。

十年同學會活動方案4

親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。

十年後,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;轉眼間十年的分別,十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。

無論你是容顏已老,還是依然青春依舊;

無論你是飛黃騰達,還是依然甘於平淡;

無論你是咫尺之間,還是遊走天涯海角;

只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,

請來這裏參加本次同學畢業10週年聚會活動;我們很想約你,約你到往事裏走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨--

爲保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。

一、活動名稱:南屏中學零四級十班十年(20xx-20xx)同學會

二、活動主題:追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷。

三、參加人員:全班同學

四、活動時間:20xx年4月19日(農曆三月二十)

五、活動地點:重慶南坪南湖舉行;

六、實施步驟:

(一)宣傳準備(20xx年3月25至20xx年4月17日)

以電話和網上聯繫方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。

(二)組織報到(20xx年4月19日)

參會同學於20xx年4月19日15;00前到南坪南湖簽到

七、活動開展:

1、19日18:00分在南湖會餐。

2、會餐結束後,分享聊天或其它娛樂項目。

3、24:00時活動結束;

八、籌備小組:

(一)活動聯絡:劉建偉:******

職責:1、負責接聯絡同學參與人數的確認及活動前的聯絡;

2、活動當天簽到,確認每位參會同學準時到場;

(二) 活動財務:徐路:*****

職責:1、負責搞好預算與結算;

2、負責收取、支配同學會的活動經費;

3、負責公佈經費開支情況

(三) 聚會場地:郭敖:*****

職責:

1、負責聚集時間的制定與安排;

2、負責安排聚餐地點與娛樂場所場地;

3、負責交通的路線指引;

九、經費保障

按照AA制的原則,由參加本次同學會的同學提前向活動財務交納按人頭每人300元人民幣(多了不退、少了要補) 作爲同學會活動基金。

十、注意事項

1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開。

2、各位同學要積極參與精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次激情、活躍、正面、融洽的盛會,爲大家留一個美好的回憶。

3、若有任何建議,請隨時與籌備小組的同學聯繫。

十年同學會活動方案5

十年前,我們懷着對新生活的嚮往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識相知,經歷了人生最純潔、最美好的時光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘着自己的生活。

十年了,你在他鄉還好嗎?同學們都在彼此牽掛着,彼此都默默祝福着。回來吧,讓我們重溫一下昔日的友誼!

十年後的今天,在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“xxxx數學xx班畢業十週年同學聚會”。爲了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的美好記憶,分享十年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

  一、聚會時間及地點

1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日

報到時間:7月30日15:00---20:00

2、聚會地點:xx

報到地點:xx酒店(民族街旁)

  二、籌備小組及分工

根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待等工作。籌備委員會下設:會務組、聯絡組、接待組和財務組。

籌委會成員:xx

會務組:xx

職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的

策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯歡會(娛樂場所)的節目安排、主持,並安排老師和同學發言。負責聚會活動的總指揮和協調。

聯絡組:xx

職責:負責同學的聯絡工作以及老師的請柬發送及邀請,負責彙總同學個人聯繫方式及通訊錄製作或聚會光盤的編制和發放。

接待組:xx

職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協助。

財務組:

職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,並配合各個組做好相關工作。

  三、日程安排及活動內容

  四、經費籌措

同學聚會本着取之於師生用之於師生的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用於:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。

  五、具體要求

1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從籌委會的領導。

2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置等工作。

3、聯絡組要搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯繫。

4、財務組要按照AA制的原則,向每人收取 500元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學公佈,採取多退少補一次結清的方式,或是專門開一賬戶將其部分餘款積存到下一次聚會再用。

5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

6、附“xx數學xx班同學會QQ羣號:xxxxxxxx”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯絡組聯繫,QQ、短信或電話均可,以便在第一時間進行更新。

7、攝影:有相機的同學儘量自帶。

8、有車子的同學希望能爲活動提供一下方便。

十年同學會活動方案6

十年前,我們帶着幼稚,滿懷着憧憬,爲了滿足對知識的渴求,從天南海北走到一起,在我們那不能忘記的.母校許昌財校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。

爲了讓同學們興致而來,滿意而歸;爲了保障同學聚會有條不紊;爲了讓同學們能夠在短短的幾天時間裏,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,並牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。

  一、組織分工

爲預防部分同學臨時有事或推遲到場,每組都安排了多人負責,以免到時羣龍無首哈!望大家積極響應,不要推諉啊!因本人記憶力有限,有能力而未發掘的同學們要積極報名參與謀劃呵!

主持協調組:由我們的老大哥xxx和當年最後一任的班長xxx統領大局,xxx配合協調,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責指揮協調聚會活動,擔當聚會現場主持人職責。生活組:由對許昌本地熟悉而又熱心的xxx等負責,具體安排接待、飯店、娛樂場地、會場、住宿,負責給帶車的同學聯繫停車點等。

文藝組:由足智多謀的帥哥美女xxx等負責,負責晚上活動的文藝節目策劃、聚會場所佈置。

財務組:由各寢室權威人士xxx負責(因男式喝酒等特殊原因,女生儘量靠前負責),要按照AA制的原則,向每人收取300元的活動經費,帶家屬另收300元。一人負責經費收繳,一人登記支出賬簿,規範活動紀律,對財務收支進行及時公示、及時報告,活動後多退少補。

攝像組:由xxx等負責,負責照相、錄象等事宜。要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到聯絡組刻制光碟,郵寄給每位同學。有照相機和攝象機的同學請給予配合,積極報名。

聯絡組:由xxx負責,負責同學的聯絡工作。搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。彙總同學個人聯繫方式、同學錄的印製、光盤的刻制等項工作。

  二、活動安排

本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情爲原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下。

(一)聚會地點:母校所在地——許昌

(二)時間安排:春節初五——初六(20xx年2月7日——8日)

(三)具體安排

1、元月20日前提前報名,報名在QQ羣或校友錄上報

(姓名,性別,電話,出發前所在地)等,以便安排食宿。2、2月7日(初五)下午4點,在xx賓館大廳集合,順便等未到的同學。各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。3、2月7日(初五)下午5點,在xx賓館集中籤到,交活動費用。

4、2月7日(初五)下午6點,在xx賓館餐廳會餐(晚餐),(餐前每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程)舉杯共飲,交流感情,暢談友情,合影留念。

5、2月7日晚餐後,進行娛樂活動(具體活動大家定)

6、2月8日(初六)凌晨,活動結束,在xx賓館住宿。臨時有事不需要住宿的同學和大家道別,進行財務分攤,多退少補。

7、2月8日(初六)早上8點,合影留念,財務分攤。8、2月8日(初六)上午,有意願並且時間充足的話,安排許昌一個旅遊點參觀遊玩,回訪校園,合影留念(具體餐桌上再議)

9、2月8日中午,在xx賓館吃散會宴,財務分攤。

  三、經費籌措(注:本次聚會分兩次覈算經費,一次在娛樂活動後住宿前,一次在散會前。費用本着公平、公正、公開的原則,以就高不就低的方式徵收,多餘部分務必給大家進行分攤返還,忘大家互諒互讓,給予支持)

同學聚會本着取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要300元。費用實行AA制,帶家屬的另加300元,帶小孩的不加。聚會結束後按照賬面費用進行平均分攤,多退少補。主要用於:

(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。

望每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

十年同學會活動方案7

一、同學會宗旨

共敘青春往事,見證母校發展,加強溝通交流,深化同學情誼。

二、同學會原則

1. 堅持民間性、民主化原則。堅決不將同學會搞成班會,堅持不將籌備會搞成班委會。人人皆可發起活動,人人自由發表意見,人人蔘與活動籌備,人人共享受活動成果。

2. 堅持費用均攤、財務公開原則。本次活動鼓勵並接受贊助。活動所需全部費用,事先有預算,事先有決算,由專人負責、監督,並將詳細賬目公開。

3.堅持從儉、溫馨原則。活動設計辦求簡約、輕鬆、溫馨,不與其他班級攀比,追求奢華,造成浪費。

4. 堅持甘於奉獻、精誠合作原則。籌備同學會既不是工作作務,也毫無私利,但需要付出不少的時間和精力,大家應以主人翁的精神,主動分擔,積極行動,密切合作,寬容理解,努力把同學會活動舉辦好,留下美好記憶。

三、同學會時間、地點

地點在母校所在地xx。具體時間、地點,根據同學們大多數意見確定。以下爲行文方便,虛擬爲9月13、14日(週六、週日),集中活動時間爲一個晚上和一個半天。

四、同學會活動實施辦法

(一)整體計劃

第一階段:召集同學,徵求意見,形成活動方案;(4月底前完成)

第二階段:落實活動方案;(聚會前一週完成,用時二個月左右)

第三階段:舉行同學聚會。(待定)

(二)活動安排及分工

根據活動需要,成立由全班同學共同參與的同學會籌備委員會,下設若干工作小組,各小組由牽頭人和成員組成(經初步溝通,以下爲擬定名單可以自由調整,但確保每人各歸一組,一人可以參與多組。鼓勵毛遂自薦,多作奉獻)。

1. 祕書小組:負責同學會活動的整體策劃,起草框架性方案;協調各小組按照方案開展工作;起草或審覈致辭稿等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

2. 聯絡小組:負責聯繫同學,製作同學錄(內容儘量詳細),建立微信羣,維護校友錄;確定參會同學名單;瞭解掌握同學需求,如是否需要預訂酒店等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

3. 會務小組:負責爲需要的同學預訂酒店,安排活動場所及會場佈置、聚會座位安排及用餐,以及相關物資採集等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

4. 接待小組:活動的當天的簽到與接待;集中收集、發放同學帶來的地方特產等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

5. 聯歡策劃小組:負責聚會當天具體活動的內容設計與安排(會前保密)、活動主持(主持人由同學們推薦)等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

6. 參觀策劃小組:負責安排參觀校園的行程,與老師見面交流,以及食堂就餐等。

(牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

7. 影像工作小組:負責收集昔日同學照片,製作題爲《致青春》的幻燈片;活動當天的集體合影、拍照與攝像,並將照片於活動結束7日內上傳網絡共享文件夾,同時製作影像光盤,寄送給各位同學等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

8. 財務小組:負責活動費用的預算、收支及財務公開等工作。需要形成明細表,其中預算寫進活動方案,決算於活動結束後10內公開等。 (牽頭人:xxx 成員:xxx、xxx、xxx)

(三)相關要求及進度

1.各小組人員確定後,要在20天內製定具體詳細的分工方案,任務到人,並及時將方案彙總到祕書小組。有的方案要注意保密,如聯歡會策劃等。

2.各小組之間要加強銜接和合作,如聯絡小組的參會人員確定,與會務安排小組的酒店安排等。

五、活動流程

六、費用預算

由財務小組會同其他工作小組,根據需要提出。

七、其他事項

1.每位參會的同學,貢獻一份不少於1市斤的地方特產,供大家於活動當晚集中品嚐;

2.大家積極蒐集昔日在校期間的老照片,集中發給攝像小組的同學,製作《致青春》幻燈片及影集等。

3.每位參會的同學準備一個小節目(曲藝或在校期間的小故事),活動當天奉獻給大家(方式可以從摺疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的同學要求說出在學校時發生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一個增進友誼性節目。具體方式由策劃小組設計)。

4.本次同學會爲十年大聚,性質爲純同學會,一般不帶家屬。

5.相關活動事項,主要信息發佈平臺爲微信羣,請大家注意查看相關信息,並及時發表意見。