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二十年同學聚會活動方案

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爲了確保事情或工作能無誤進行,常常需要預先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?以下是小編整理的二十年同學聚會活動方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

二十年同學聚會活動方案

一、組織、策劃

組委會

會長:徐以豐(一班人員待定)

副會長:謝強(伊犁地區),肖軍(烏魯木齊地區),王志剛(北京地區),朱愛珍(南部省區),(一班人員待定)。主要負責本次聚會的相關事宜。

下設5各小組,具體如下:

1、協調組組長:李宜賓(一班人員待定)

組員:王鳳梅、孫慶波、朱秀強、(一班人員待定),主要負責各地區相關情況協調安排,比如將此次聚會相關事宜通知到每位同學,統計參加聚會的同學名單及費用的收取等。(協調組在行程確定後通知到每一位同學,並確認能夠參加人數,於xx年元月底前反饋給財務組)

2、生活組組長:王新國(一班人員待定)

組員:張軍、孟凡玉、石豔民等伊犁同學,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣(根據初步行程安排擬定詳細行程,初稿於xx年元月分形成,供同學們討論提出修改意見)。

3、財務組組長:蔣穎(一班人員待定)

組員:各地區相關負責人。負責費用收取和開支,做好相關賬目。(財務組根據最終確定的行程安排與生活組、協調組加強溝通做出初步預算,春節前確定預算方案)

4、文藝、宣傳組組長:顧敏(一班人員待定)

組員:張雪蓮、李毓、趙紅梅、雒紅軍、(一班人員待定)。主要負責聚會區間節目安排、通訊錄和影像錄製等。另請有照相機和錄像機的同學給與大力支持。(文藝宣傳組在xx年元月上旬前將活動內容擬定供同學們討論。

5、安全組組長:楊偉(一班人員待定)

組員:陳修武、柴竹偉、阿依恆、(一班人員待定),各地區推舉一位同學,主要負責聚會期間人生、財產安全,特別提醒駕、乘車安全,切忌酒後駕車。

二、活動安排

本次聚會活動既以密切聯繫、增進感情爲原則,堅持統一組織、合分有序的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,相互共勉,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的天下。

1、聚會地點:生活組聯繫

2、參加人員:88級高中班同學,並邀請當年任教老師參加。

3、時間安排:

三、經費來源

同學聚會本着取之於同學用之於同學的'原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xxx元。主要用於:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。組委會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,20年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置以及同學錄的印製、光盤的刻制等項工作。

3、文藝、宣傳組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到生活組刻制光碟。

4、協調組要配合文藝宣、傳組搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。

5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取xxx元的活動經費,由各地區負責的同學收齊上交,並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報帳,多退少補。

6、安全組的同學要切實做好安全、保衛工作。

7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,多多包容,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

8、溫馨提示:同學聚會,原則上不帶家屬。