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部門工作計劃錦集六篇

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時間稍縱即逝,我們的工作又進入新的階段,爲了今後更好的工作發展,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。但是要怎麼樣才能避免自嗨型工作計劃呢?以下是小編爲大家收集的部門工作計劃6篇,希望能夠幫助到大家。

部門工作計劃錦集六篇
部門工作計劃 篇1

一、團的組織建設

1、首先抓好團幹部隊伍工作並建立好與其它團支委之間緊密合作的良好關係,全體團員羣策羣力,共同爲團總支建設發揮最大合力。團總支委互相監督,相互提出意見、建議、完善團總支委及下設兩個團支委團隊的團結和增強團隊的戰鬥力。

2、建立團支隊例會制度,定期總結團建工作中的不足與經驗,把握支部成員思想動態和對團工作的意見,及時做出反饋以及對工作做出改進。

3、支部內部分工明確。由組織委員負責團員年度註冊,團費收繳,組織關係轉接、團員發展等工作,宣傳委員負責資料整理、歸檔,團支部總結,支部事務公開等工作,將每項工作規範化、制度化。

4、認真進行推優工作,緊緊圍繞廣大團員、青年爲中心,把工作中一些工作表現突出,技術優良等骨幹人員,以認真負責的態度向黨組織輸送更多優秀的同志。

5、抓好團員基礎工作,確切做好團員年度註冊、團費收繳、組織關係轉接,發展團員,爭取把一些工作表現,發展突出、思想素質較高的青年,充實到團員隊伍中來。

二、團的思想教育

1、用各種形式宣傳和開展先進性教育活動,引導廣大團員學習貫徹團章,堅定理想信念,堅持團的宗旨,增強團的觀念,發揚優良傳統。使廣大團員、青年在政治上、思想上、行動上與黨保持高度一致。並強化個人的愛國主義、集體主義思想。

2、宣傳活動不追求刻意和呆板,爭取採用黑板報、討論會、座談會、參觀學習等多種方式,對支部團員進行宣傳教育,提高大家的思想素質和道德修養。

3、積極與公司黨支部取得聯繫,在支部中營造良好的追求上進向黨組織靠攏的氛圍,鼓勵更多的團員遞交入黨申請書,培養更多的入黨積極分子。

4、積極組織團員,青年參加志願者活動、義工活動等各種形式的社會扶助活動,加深廣大團員青年對社會的認識和培養回報社會的思想。

三、開展團活動工作具體安排:

1、六月份做好新老團員註冊工作。

2、加強團支部管理制度化和管理組織化。

3、七、八月聯合其它支部組織趣味運動比賽,例乒乓球比賽、游泳比賽等等。

4、“七一”期間組織開展“我是後備軍,黨在我心中”黨情教育活動。

5、“九九”重陽節,動員支部團員青年積極參加幫困扶貧活動,慰問企業困難戶和孤寡老人,給予親情關懷。

6、“十一”參與“我爲祖國做貢獻”公益活動。

7、極積配合廠、部開展各種活動,並對每次活動的順利開展都要有事先的計劃和精密的佈置。

8、評選優秀團員,做好推薦優秀、積極分子入黨工作。

9、做好各次團隊活動的工作計劃及工作總結並存檔。

部門工作計劃 篇2

一、指導思想:

按照鄧局工作報告中提出的“創新穩健理財手段”的要求和六條理財原則,加強管理,研究創新,擴大營業額,控制成本和管理費用,創造利潤,合理安排資金,加強資金積累,加強業務學習,堅持員工技能培訓,採取多樣化形式,把學業務與交流技能相結合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質、管理水平;建立辦事高效,運作協調,行爲規範的財務管理機制。

二、主要經營指標:

1、在主營業務收入全年達到40億元的前提下,確保利潤總額8500萬元;

2、確保各分公司按下達指標上繳8500萬元貨幣資金,其中隧道公司4500萬元,鐵路公司3000萬元,安徽分公司xx00萬元;

3、全年公司管理費用控制在1400萬元以內;

4、全年業務費控制在186萬元以內;

三、工作措施

爲了實現上述年度目標,財務部要以實施創新穩健理財手段爲契機,規範各項財務基礎工作用 ,建立和健全公司財務管理管理制度,以狠抓管理制度落實來帶動企業管理水平的提高。

1、進一步健全和完善各項財務管理基礎工作制度,制定較爲完善可行的《財務管理手冊》,促進公司財務管理整體水平提高:

一是按經濟業務性質完善四類臺賬:

①、經濟合同類,包括公司簽定的總包合同,分包合同,買賣合同、借款合同、融資租賃臺同、擔保合同全部要建立臺賬;

②、建立往來帳項類臺賬,對客戶按交易金額、信用狀況、帳齡等建檔、分類排隊,並定期通過函證等方法進行接對。

③、建立項目類臺賬:對公司所有在施項目建立項目檔案,對虧損項目剖析原因,分清責任,尋求解決途徑,並經常逐項地進行跟蹤管理。

④、資金和承兌匯票、保證金類臺賬。

二是以局對公司財務分析評價系統爲藍本完善公司對分公司和項目的財務分析評價系統。通過對記錄的財務信息進行全面的比較、綜合分析企業理財和經營成果的實現狀況,預測公司未來盈餘、財務狀況、現金流量、財務風險等,爲公司領導經營管理提供更加直觀、具體的信息。擴大信息來源,儘可能多地準確掌握信息,做到歷史信息和統計信息相結合、公司信息和總公司、局內部其他同類單位信息相結合、會計信息和非會計信息相結合、企業整體信息和分公司信息相結合,以利於揭示現狀和問題的實質。

三是進一步完善財務預警系統。今年要加強對合同額、營業額、利潤、現金流量等指標財務信息的蒐集、分析、評價,連續地反映公司經濟運行質量的動態趨勢,對照財務指標的標準值、歷史值、同行值、預算值等,及時發出預警信號,遵循嚴格事前、控制事中、防患未然的原則,提出財務建議。

四是通過完善財務管理手冊來完善內部控制制度,有效進行,防止、發現、糾正各方面的偏差與弊端,具體包括公司財務管理體制、財務人員崗位責任制、各項財務管理括動的程序和權限等,使公司經營管理活動有章可循,從而實現對公司各個環節、各個部門有效的規範和控制,確保“管理鏈”不鬆動、不中斷,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。從而逐步提高會計信息的質量,爲領導決策和管理者入行財務分析提供了可靠、有用的信息。

2、進一步完善健全費用資金的預算制度,確保企業持續、穩定、協調發展:

一是今年要在去年實施的預算管理的基礎上,以公司年初計劃和局下達的經濟指標爲出發點,對相關經濟責任指標入行了分解,統一了成本和費用支出的核算標準,制定xx年度各單位的成本費用預算、收入預算、人員預算、目標利潤預算,費用預算等一系列預算指標,並監控預算費用的執行和超預算費用的初步審覈,按月準確及時向公司領導提供預算執行情況的彙總分析,藉以反映公司20xx年的經營管理活動。

二是以完善制度、細化流程、精細糾粗每一個核心控制點爲切入點, 逐步建立"用數字說話,用流程辦事,靠制度管人"的預算管理理念。採取"理論先行、操作跟進、逐步完善、總結提高"的科學方法,積極主動地開展、引導挖潛增效。完善預算管理的相關制度來提高公司經濟效益。

三是以資金流爲焦點,採用價值管理爲定量描述手段在項目施工前就要建立項目資金策劃。

3、進一步加強資金調控,合理控制公司總體資金規模:

一是進一步做好現有銀行賬戶清理及新成立項目經理部賬戶跟進管理工作,力爭資金管理系統覆蓋全公司(不含鐵路公司)所有銀行賬戶;

二是加強對鐵路公司等遊離於局體系外的資金加大檢查監督力度,確保項目合理上交。

三是大力推行“零餘額”管理,對公司屬各單位按既有文件規定除必須的預留資金外,超過部分全部集中,對部分外部干擾和阻力嚴重的項目,除加強溝通爭取理解和支持外,要採用非常規的措施和手段,如以繳納函證現金保證金,委託支付“材料款”、“設備租賃”費、超短期票據背書、支付上管費等方式,轉存項目資金,達到有效提高集中資金的目的,確保實現年度資金集中度達到95%以上;

三是是定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進行檢查。狠抓公司有關制度落實工作,加大對各單位制度落實情況的檢查力度。對於那些文件執行不到位的單位下達整改通知書,限期整改,逾期不改的,給予通報批評,保障制度執行的嚴肅性。

四是合理佈局存量資金結構,提高資金收益水平,隨着生產規模的進一步擴大和鐵路項目價格的理性迴歸,預計20xx年公司存量資金較上年將有一定幅度的提高。存量資金增收又提出了新要求,新挑戰:一是靈活務實安排協定存款、通知存款和定期存款,最大限度增加利息收入;三是積極利用存量資金,提高存量資金的綜合效益;使用快速、便捷的結算方式,減少在途資金佔用,延遲資金流出。

五是加強內部借款回收力度,進一步降低借款融資總量進一步完善內部融資管理的制度建設。加強內部融資資金的過程監控力度。定期(按季)收集各單位財務及資金方面有關信息,對單項金額較大的融資以及逾期不還的融資要加大監控力度;

總之,xx年要通過以資金爲紐帶的綜合調控,促進了整個公司生產經營發展的有序進行。

4、嚴格執行企業內部財務管理和會計監督,落實公司內部責任。建立內部責任會計制度,對各部門和各單位的經營收益、成本費用、部門利潤進行分別覈算。使各部門對自己的任務、目標做到心中有數。這對於調動各部門的積極性,節約費用開支是有促進作用的;做到分級負責、職責分明、相互制約。不僅僅要加強對一般費用報銷的審查,同時要從公司整體的經營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現,一直到財務成果的產生均嚴格按照公司制度辦事,正確覈算,如實反映公司財務狀況和經營成果,強化會計監督職能,保證制度的落實和有效執行。

5、進一步提高財務人員的執行力:針對各個財務部門和財務人員,設立清晰的目標和實現目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。目標一旦確定,層層分解落實。今年主要要建立的目標要包括:上交資金的進度落實,利潤指標的進度及其落實,清欠指標的落實,應收款項的回收率等都要落實到具體的責任人。

6、開展以涉稅業務和執行企業會計制度、會計法及其他財經法律、法規的自查活動,降低涉稅風險:今年財務部計劃組織在公司內的20xx年終財務決算的財務自查活動,在年終決算之前清理了關聯企業的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的分包單位款項及時追蹤開具了發票等等一系列的財務自查活動,對自查中發現的問題及時進行整改,降低了涉稅風險。

7、組織財務人員培訓,提高團隊凝聚力: 今年財務部要通過會計人員繼續教育培訓和參加社會專業執業資格考試等辦法,系統組織財務人員培訓,對整個財務系統做了工作總結和預期的工作計劃展望,及時解決實際工作中存的問題,組織財務人員對內部控制和稅務風險的專題講座,豐富財務人員稅務知識的理解,通過財務人員的業務知識、企業會計制度和國家有關財經法規的學習,結合財務人員考評辦法,逐步提高財務人員的專業知識、技能和職業判斷能力。 財務部20xx年工作目標分解表

時間 序號 工作內容 主管領導 審覈 責任人 完成時間

一月

1、 編制20xx年財務決算報告 謝飛 譚恆遠 詹靜 20xx年2月

2、 機關20xx年度建帳工作、20xx年度結賬轉賬工作 謝飛 譚恆遠 肖映芳 20xx年1月

3、 編制20xx年度機關費用預算及組織分公司作好費用預算 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年2月

4、 20xx年度財務分析 謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年2月

5、 完成鐵路公司總部建帳、劃帳工作 謝飛 譚恆遠 肖映芳 20xx年1月

6、 20xx年財務工作總結及20xx年度工作計劃 謝飛 謝飛 全體 20xx年1月

二月

1、 20xx年度財務檔案的歸檔 謝飛 謝飛 全體 20xx年2月

2、 下達20xx年度部門費用控制目標 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年2月

3、 下達各分公司20xx年度主要經濟指標 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年2月

4、 着手完善財務管理制度,編制財務管理手冊推進會計標準化工作,從基礎覈算到日常流程進行細則的規定、以形成統一標準。

鄧尤東、謝飛 謝飛 全體 20xx年5月

三月

1、 會同設備部編制公司及局購設備資金回收辦法 鄧尤東 謝飛、帥建國 譚恆遠、金慶國 20xx年3月

2、 20xx年度應收帳款辦法 謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年3月

3、 合理分工、進一步明確部門員工崗位責任 謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年3月

5、 建立全公司財務人員信息檔案 謝飛 譚恆遠 全體 20xx年3月

四月

1、 編制20xx年1季度財務報表,並對全年完成預算情況進行初步分析 謝飛 譚恆遠 詹靜 20xx年4月

2、 對20xx年公司資金情況進行初步分析 謝飛 譚恆遠 劉莉、詹靜 20xx年4月

3、 對公司銀行帳戶進行清理 謝飛 譚恆遠 劉莉、詹靜 20xx年4月

4、 會計人員繼續教育培訓、完成資格證書的年檢工作 謝飛 譚恆遠 全體 20xx年4月

5、 配合營銷部做好營銷部費用報銷管理辦法 鄧尤東 謝飛、童貫強 譚恆遠、趙婕 20xx年4月

五月

1、 會同合約部、鐵路公司財務對哈大項目部進行一次項目完成情況檢查。 鄧尤東 謝飛、徐世紅 譚恆遠、曹世興 20xx年5月

2、 鐵路公司各個項目設備使用費收繳情況分析 謝飛 譚恆遠 劉莉、詹靜 20xx年5月

六月

1、 上半年財務工作檢查 謝飛 譚恆遠 全體 20xx年6月

2、 各單位半年完成指標情況分析 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年6月

七月

1、 半年度報表的編制工作 謝飛 譚恆遠 詹靜 20xx年7月

2、 做好半年度財務分析 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年7月

3、 財務管理手冊開始運行 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年7月

4、 公司本部及二級單位費用預算執行情況分析及費用預算的期中調整 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年7月

八月

1、 公司年度在施項目和已完工未結算項目情況摸底 謝飛 譚恆遠 全體 20xx年8月

2、 組織對全公司業務費使用情況摸底分析 謝飛 譚恆遠 全體 20xx年8月

九月

1、 公司年度主要預算指標完成情況分析 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年9月

2、 項目現金流量情況摸底 謝飛 譚恆遠 劉莉、詹靜 20xx年9月

3、 年度資金的使用情況期中分析 謝飛 譚恆遠 劉莉、詹靜 20xx年9月

十月

1、 三季度報表的編制 謝飛 譚恆遠 詹靜 20xx年xx月

十一月

1、 年度財務檢查 鄧尤東、謝飛 謝飛 譚恆遠 20xx年11月

2、 對公司稅收交納情況進行調研,並提出改進方案。 謝飛 謝飛 全體 20xx年11月

十二月

1、 年度財務工作總結、來年工作計劃 謝飛 謝飛 全體 20xx年12月

2、 全年完成各項指標情況摸底。

部門工作計劃 篇3

我叫××,來自××系,來到××組織××部工作已經近××時間了。××時間以來,我在××組織和××部裏學到了許多東西也看見了××組織舉辦的許多活動,對××組織有了更深的瞭解。爲了更好的在××組織和××部裏工作,少走彎路,提高工作效率,爭取創造更大的工作成果,現制定我下學期的工作計劃。

1、轉變思想觀念,近一步適應大學生活,能夠做到學習和工作兩不誤,在兩個方面同時做到學生幹部應有的模範帶頭作用。

2、積極參與××組織在下學期組織的各項活動,能夠盡我所能,爲活動建言獻策,更廣泛的籌集活動經費,保障活動的順利進行。

3、踏實完成××組織和××部分配給我的各項工作,並努力做好每項工作,使我在工作中學到更多有益的東西。

4、熱心參與××部與××組織其他部門的聯誼活動。在活動中,發揮自己的作用,爲××組織內部建設和部門之間的團結和諧做出我的貢獻。

5、在部長和學長學姐們的引導和鼓勵下,學到更多與商家合作的技巧,更好的培養自己這方面的能力,能夠使我更有能力勝任外聯部的工作。

6、和部裏的學長學姐們,及其他同學一起爲我校與××市各大高校聯誼活動出謀劃策。策劃更多的創意活動,提高聯誼活動水平,來豐富我們的校園生活。

7、更好的與部裏其他同學進行溝通和深入瞭解,更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作,爲××組織和部裏開展活動提供充足的經費和堅實的後勤保障。

8、在條件和時機成熟時,寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學長學姐們的肯定和××組織領導的審批,我將努力做好此次活動,鍛鍊自己的組織和協調能力。

9、在上學期與商家合作的'基礎上和學長學姐們的言傳身教下,嘗試在本學期內成功與商家合作,取得互利共贏的合作效果。

以上的九點就是我下學期的工作計劃。由於我經驗淺薄,在計劃中難免會有一些不足之處,希望××組織的老師、學長學姐們以及其他同學能夠予以指出,我定當改正,使我能夠完成和勝任外聯部的工作,成爲一名正式的外聯部成員。爲××組織和××部的發展,貢獻我的一份力量。

部門工作計劃 篇4

20xx年是全新的一年,公司品質部將以嶄新的環境爲契機,積蓄內力,夯實基礎,着力做好質量管理的基礎建設工作,努力營造良好的生產運作環境,堅持以科學的質量策劃爲基石,有序可控的過程管理爲手段,完善的質量體系爲保障,塑造良好的質量形象,提高公司在重要客戶中的戰略地位,降低內外部故障成本,增強顧客滿意。具體工作將按照以下的步驟展開。技術要求,物流運輸有序。在關鍵過程的監控上儘量採用防錯技術。在過程監控的同時關注產品實現過程與顧客導向過程的整體銜接,過程的輸入輸出關係,力求做到把握重點,兼顧全局。

一、部門建設

部門建設是關係到部門工作績效的大事。一個部門的帶頭人如果不能充分調動部門成員的工作積極性,使部門成員的才智得到充分的發揮,必然會導致失敗。新的一年,質保部將以增強部門的凝聚力,戰鬥力爲部門建設的重點,從工作制度,人員培訓,績效考覈等方面着手部門建設。

沒有規矩,不成方圓,質管部將以公司的各項規章制度爲綱,認真切實履行,同時給予部門成員應有的權力,發揮部門成員的創造性,使其成爲工作的主人,讓部門成員有成就感。領導的職能從決策轉變爲服務,在員工迷惑時指明方向,努力爲員工創造某某某的工作環境,並通過完善,透明,合理的績效考覈機制,調動員工的積極性。

爲了保證部門始終具有戰鬥力,必須不斷地吸取新的知識,增強技能。有計劃,有步驟地組織培訓是非常重要的工作。質管部將擬定詳細的培訓計劃,培訓內容包括質理管理方法,質量工具的運用,質量要求的貫徹、精益生產模式,公司管理等多方面,多層次。從基礎到提高,循序漸進。

二、溝通與合作

各部門協調一致是實現公司戰略目標的基礎條件。如果各部門單打獨鬥,各自爲政將直接影響公司的利益,嚴重阻礙公司的發展。由於質保部的工作業績與其他部門的支持密不可分,所以與生產運作各部門之間的通力合作顯得至關重要。質管部在全過程質量管理的過程中,將通過積極的協調與溝通與各部門達成共識,並主動配合採購,生產,物流等生產運作部門解決問題,提出過程優化建議,使公司的各項業務在持續改進的過程中,不斷趨向完美。

三、結束語

新的一年,充滿着期望與挑戰,品質部能否在新的起點上有所作爲取決於部門領導是否有堅強的信心。

部門工作計劃 篇5

隨着迎新工作成功地落下帷幕,更多的工作需要我們去完成,同時在本學期內的工作也應有一定的安排。

上一年度的活動還是比較多的,大型活動反響也不錯,例如“麥田計劃”,義務獻血等。這離不開大家的努力,我們校志協也在一步步的成長,漸漸趨向成熟,積累了不少的經驗。但是我們仍然存在着很多不足或者說是不夠完善的地方,針對種種情況,我作爲特制定如下的計劃:

明確並完善活動策劃部職能:策劃部是每個活動的開端,我們所做的主要任務就是策劃。又因爲校志協是學生團體,而我們各個部門都是一個整體,活動也是大家一同完成,所以說策劃是我們的本職工作,而活動中的任務也是我們必須完成的。而在這裏要強調的是我們應該把策劃放在第一位,積極參加各項活動的策劃中,讓社團的每一項活動都有策劃部的智慧結晶,!在本學期,我們應積極地與主席團和各部門之間進行密切的溝通,把幹事們分成若干個小組,每個小組負責與若干個部門進行日常的溝通與聯繫,一有活動情況立即向部長彙報,並由部長召開會議進行統籌規劃,全體幹事出謀劃策,讓每次活動獨具匠心、別具一格。

提高部門執行力:

對上級交給的任務,要“及時”,“落實”,“按時”:“及時”是指部長要及時分析任務要求和重點難點,及時下達命令通知,及時進行具體安排。各幹事接到命令後及時做好計劃工作:

“落實”是指幹事將工作落到實處,按要求完成。不弄虛作假,不投機取巧;“按時”是指,在校志協全體成員的共同合作下按時保量的完成任務,做到不延遲不拖欠。

工作系統化

制定準確的大體工作流程和各項標準,使工作更系統,做起來更順手。

對幹事進行分組工作,各組組長由部內幹事輪流擔任。由部長進行協調統一,使各個小組即有明確的分工,又不失有機的合作。

工作問責制:

將每項工作,每個任務進行明確的責任劃分,即明確的責任人。一但出現問題立即找到負責人來查明原因,這樣做可以使分工更加明確,使問題迅速解決,而且我們也能通過這種強制手段來提高幹事的責任心。例會制度:

每週我們將舉行一次例會,會上主要對上週活動進行總結,對於各幹事在活動中的表現進行口頭上的獎懲。並說明下週安排,幹事互相交流想法和心得並積極向部長彙報自己的一些獨到的想法與建議。

培訓與評比:

定期請優秀的活動策劃人才進行演講,爲活動策劃部幹事進行培訓,培訓之後對幹事進行素質考覈,通過評比來評估每個幹事的能力,並通過評比來建立起一種互相學習,爭創完美活策的氛圍。

發展原創活動:

我們會在協助其他兄弟協會辦好活動的同時,積極策劃原創活動,並努力開創屬於活策自己的活動,使社團的活動更加豐富多彩!而上學期所進行的一些好的活動可以一直延續下去。

在實際工作中,我們要堅持着靈活、機動、嚴肅、和諧的原則,具體問題具體分析,根據各種細節因素來調整活動計劃安排,但是始終堅持向我們設定的目標努力,讓各位在新的學期中學習到新的知識,對活動有新的瞭解,並且從人際交往方面、策劃知識方面、管理能力方面都得到提高。我們全體策劃部成員將會秉承活策人的優良傳統——團結向上、任勞任怨、靈活睿智、敢於創新。作爲社團的頂樑柱,我們會繼續爲社團的各個活動孜孜不倦的奉獻我們的智慧和汗水!

部門工作計劃 篇6

研擬工作計劃的第一步,是事先了解公司的年度目標。主管在設定你的下年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細瞭解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時間想清楚自己下年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發展另一項專才?如果你想要的是學習新技術,你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入,就必須研擬增加業績的計劃,或是調換部門的準備計劃。先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在研擬工作計劃時纔不會無所適從。計劃合理但要具挑戰性接着,研擬工作計劃的原則是“勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性”。如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?多數人在研擬計劃時不會想到自己的缺點,於是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?研擬的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?

爲什麼要具有挑戰性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的計劃。

目標數字化、行動具體化

有了上述的準備與調整,接下來就進入實際研擬工作計劃的4個步驟

1.目標數字化

只有形容詞的空泛目標是沒有意義,所以要把工作計劃的目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。甚至,連學習計劃都可以數字化,例如,你預計花費多少時間學得某類技術,或通過某項認證。

2.行動具體化

有了數字化的工作目標,還要附帶有效的執行計劃。擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實目標時有依循的步驟,另外也會讓主管更相信與支持你的工作計劃。

3.學習計劃

你應該同時研擬年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。學習計劃應該清楚的包括:學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作產生的效益,以及希望公司給予的協助。

4.與主管面對面溝通

我強烈建議,完成工作計劃後,你一定要面對面地與主管溝通,而不是隻用電子郵件把工作計劃傳送給主管。面對面溝通的好處,是你可以透過主管的表情與肢體動作,更清楚瞭解主管對你的各項目工作計劃的看法。你也可以藉由面對面的機會,告訴主管你的中長期目標,例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門,或是3年內希望擔任主管職等,請主管針對工作計劃與學習計劃,給予建議。

總之,不要把研擬工作計劃當作是交差了事的例行事項,應該要藉這個機會,重新檢視自己的職場生涯計劃。