旅行社前臺工作計劃大綱

工作計劃：

1、做好客人的諮詢、接待、合同登記。微笑服務始終，接待客人或回答客人的諮詢時，熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。

2、熱情接聽電話，制定來電來函記錄，受理客人電話預訂、來電、來函時，做到紀錄準確、轉達及時快捷。

3、熟知各類線路產品的特徵、注意事項和價格等信息，能快速熟練地爲客戶做好解答。

4、詳細記錄現金日記賬，及時報財務。

5、每天按時搞好前臺衛生清潔，營造清新整潔的窗口形象。

6、整理會員檔案，經常主動給會員打電話，做好出團遊客回訪。

7、配合其他各部門工作，爲公司最新活動和線路做好宣傳推廣，接到團隊及時轉到業務部門。

8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

前臺目前存在的問題和解決建議：

1、價格總表。由於旅遊產品價格變動頻繁，排期也不固定，於是，價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開，加上籤證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備註等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表，特別是在接聽電話時，隨時可以查看線路的價格和出團日期。

2、行程。各條線路的每天具體安排和參觀景點，酒店安排，含餐情況，交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程，並且對於行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所瞭解。因爲客人當決定參團的時候，最多諮詢的就是行程的內容了。對於每條行程的'酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。

3、遊客出遊意向登記表。如果遊客在諮詢時願意留下他們的聯繫電話，那麼說明他出遊的意向非常強烈並且很有可能選擇我們旅行社。登記表分爲諮詢日期、遊客姓名、聯繫電話，出遊線路、出遊日期、出遊人數、說明、經手人、跟蹤狀態等等。跟蹤狀態分爲成行、取消、推遲等。

4、機票卡。現在機票出票和記賬以及收賬都是非常混亂的，必須要保證卡里充足的備用金，每個月應該要查賬覈對餘額和利潤。