行政部4月份的工作計劃大綱

一、考勤完善

考勤記錄統計清晰、請休假記錄完整，強化考勤信息化管理，通過考勤記錄來掌控員工行爲狀態，利於強化員工的公司管理意識和規範員工行爲。 執行人：肖琴 協助：顏建波完成時間：3月20日

二、聯合工程部、採購部制定適宜可行的工程採購管理流程

使之達到申購、採購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規範） 執行人：鄧海強、顏建波、顏建華 完成時間：3月31日前

三、規範安防管理

對安保員張叔進行崗前培訓，培訓內容爲：夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。

執行人：顏建波、張叔 完成時間：3月15日前

四、強化公司整體形象

從着裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識，專業意識，其意義在於提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。 執行人：顏建波 協助：肖琴 完成時間：3月20日前完成

五、提高員工執行力及工作積極性(本月工作重心)

目前，我公司的管理層存在工作不力，無良性工作氛圍，缺乏主動積極性的問題，因此提出以下建議：

從制度上規避。公司管理層缺乏主動性，這個問題在中小企業普遍存在，不是一家兩家的問題。之所以存在，是因爲制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規避。我個人認爲，我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的'標準化工作流程如下：

1進行統籌佈局與總結監督，由此來保證工作的執行力與延續性。

2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責，把每週的重點工作和標準簡單規定一下，以書面形式在本週末公佈。重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的爲準。

3、行政部負責監督和提醒，根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對於臨時安排的工作，也要派人監督和提醒。

4、沒有落實而又有客觀原因的，由本人及時對口彙報並調整工作方法。限期完成。

5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查，並及時進行指導，再由監督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。

6 、對於老總反覆強調而沒有及時執行或變通執行而又未達到預期效果的事情，經辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經濟處罰。

7、工作分工（誰來做）、工作進度（什麼時候做完）,以此來保證計劃的可行性和實效際。