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二零一七年工作計劃的寫法大綱

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2017工作計劃的寫法

二零一七年工作計劃的寫法

1、標題

計劃標題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱.視計劃文本的成熟程度,有可能出現第五個部分,即在標題尾部加括號註明:草案、初稿、徵求意見稿、送審稿等.如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》.

2、引言

計劃通常有一個“前言”段落,主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析.前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性爲要,應力戒套話、空話.

3、主體

如果說引言回答了“爲什麼做”的問題,那麼主體要回答“做什麼”、“怎麼做”、“何時 做”等問題.

目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務,隨後應根據實際內容進 一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標.必要時再將各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務 具體化、明確化.

辦法與措施 以什麼方法,用什麼措施確保完成任務實現目標,這是有關計 劃可操作性的關鍵一環.所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創造哪些條件,排除哪些困難,採取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數.這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在於有實事求是的精神.唯有這般,制訂的措施、辦法纔是具體的,切實可行的.

時限與步驟 工作有先後、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,爲此 在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人.這樣才能職責明確、操作 有序,執行無誤.

如何寫好工作計劃類公文

★■ 計劃類公文包括:規劃、設想、計劃、要點、方案、安排等.

工作計劃

工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文.機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文.工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別.從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的爲“規劃”,比較切近、具體的爲“安排”,比較繁雜、全面的爲“方案”,比較簡明、概括的爲“要點”,比較深入、細緻的爲“計劃”,比較粗略、雛形的爲“設想”,無論如何都是計劃文種的範疇.不管其如何分類,計劃內容的範圍都是“做什麼”、“怎麼做”和“做到何種程度”三大項.

(一)各種工作計劃特徵和寫作特點

1、規劃

規劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從範圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《××省經濟和社會發展十年規劃》,《××省工業結構調整規劃》等.規劃是爲了對全局或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發幹勁,鼓舞鬥志;相對其它計劃類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性.這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然後充分吸收有關意見,以科學的態度,反覆經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施.

規劃的具體寫法:規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉發的,其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間.規劃的標題是“四要素”寫法:單位名稱+時間期限+內容範圍+“規劃”二字.如《××省“八五”期間經濟發展規劃》.規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容:(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由.這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素.這樣纔會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性.(2)指導方針和目標要求.這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來.(3)主要任務和政策、措施.這是規劃的主體和核心,是解決“做什麼”和“怎樣做”的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力.這部分寫作通常有兩種結構:對於全面規劃或任務項目較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般採用以任務爲主線的“並列式結構”(措施都在各自的任務之後分別提出);對於專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯繫又較大,一般採用任務、措施分說的“分列式結構”.(4)結尾,即遠景展望和號召.這部分要寫得簡短、有力、富有號召力.

2、

設想

設想是計劃中最粗略的一種:在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒.但時間不一定都是遠的,範圍也不一定都是宏大的.一般說來,時間長遠些的稱“設想”;範圍較廣泛的稱爲“構想”;時間不太長、範圍也不太大的則稱爲“思路”或“打算”.設想是爲制定某些規劃、計劃作出準備的,是一些初步想法.設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因爲它是爲正式的規劃或計劃作準備,不是給各級領導看的,就是交羣衆討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句.設想與規劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體.

設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求並不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領導看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給羣衆討論的,或者不以通知或報告的形式轉發或上報,就要落款並寫明具體行文時間.設想的標題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限,如《關於機構改革的初步設想》.設想的正文一般有兩種寫法.第一種是隻講目標、要求的條項並列式寫法,適用於時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算.第二種是也按規劃、計劃、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用於預備性計劃,即只是徵求意見的“構想”、“思路”或“打算”.

3、計劃

狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種.這個特點表現在,時間一般在一年、半年左右,範圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內容和寫法要比規劃具體、深入,要比設想正規、細緻,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要.

計劃的具體寫法:計劃由於大多以一個單位的工作內容範圍,只在單位內要求執行,所以一般不以文件形式下發,因而除標題和正文外,往往還要在題下或文後標明“×年×月×日製定”字樣,以示鄭重.計劃的標題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略.正文寫法,由於計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規劃和設想都要具體、詳細得多.一般包括以下幾方面內容:(1)開頭,或闡述依據,或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內容,闡述“做什麼”(目標、任務)、“做到什麼程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白.全面工作計劃一般採取“並列式結構”(任務、措施分說).(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結尾.

4、要點

所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計劃.一般以文件下發的計劃都採用“要點”的形式.

要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的'摘要,一般都要以文件形式下發,因而多用某個通知作“文件頭”,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由於涉及的工作重大,爲鄭重起見,往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間.要點的標題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱.正文寫法,由於要點的內容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長.在結構方式上,大都是並列式,可分若干項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列.

5、方案

方案是計劃中內容最爲複雜的一種.由於一些具有某種職能的具體工作比較複雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目.

方案的具體寫法:方案的內容由於是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容.方案的標題有兩種寫法:一個是“三要素”寫法,即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成,如《東北師範大學五年發展規劃總體方案》;一個是“兩要素”寫法,即省略發文機關,但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現出來,如《治理採掘工業危機,實現良性循環方案》.成文時間,爲鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下.方案的正文一般有兩種寫法:一是常規寫法,即按“指導方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要

求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合於一般常規性單項工作;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合於特殊性的單項工作.但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱爲“目標和任務”或“目標和對策”等,把“政策措施”稱爲“實施辦法”或“組織措施”等.在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟裏還有重點工作項目;“政策措施”的內容裏一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等.

6、安排

安排是計劃中最爲具體的一種格式:由於其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易使人把握.

安排的具體寫法:安排的內容由於是涉及範圍較小或單位內部的工作,所以一般有兩種發文形式:一種是上級對下級安排工作,儘管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發.“安排”的格式是“標題”和“正文”兩部分.另一種,如果是單位內部的工作安排,也可直接下發文件,格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成.但不管哪種形式,作爲“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發,或者以“關於.安排的通知”名義下發.安排的標題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機關名稱).安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成;也有的省略“結尾”,“主體”結束,正文即隨之結束.“開頭”同計劃的開頭差不多,或闡述依據,或概述簡明扼要.“主體”是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容.在結構上可按這四方面內容分項來寫;也可把任務和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務,然後按時間先後順序一項一項地寫具體任務,每一項有每一項的要求及措施,要依據工作性質及具體內容來定.但不管怎樣結構,其任務都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當.

方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排.這也正是方案、安排與規劃、設想、計劃、要點的根本不同.但二者在內容範圍上也有個大小之分:方案的內容範圍適合於上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內容範圍則適合於單位內部或涉及面較小的工作,如《××市關於計劃生育的工作安排》.方案和安排還有一種較爲概要一點的寫法,以便於下級具體實施時靈活掌握,叫做“意見”:方案大多稱“實施意見”,如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設的實施意見》;安排往往稱“安排意見”,如《××××系統關於開展增收節支活動的安排意見》.在此需要說明的是,有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計劃也稱之爲“方案”,這是不合適的,因爲這些工作都比較切近、具體,也並不複雜,只要用“安排”就足夠了,如果較爲原則,則可稱爲“安排意見”.

(二)寫好計劃的方法

寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事.因爲這不僅僅是個文字表達上的事,還是個涉及具體工作業務的組織和安排問題,需要有長遠眼光和領導魄力,這種寫作是一個人綜合能力的表現.但是在寫作上也有一些章法.首先,寫作者必須分清這個計劃的內容屬於哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種,即是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種.然後,再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作.如果是時間較長、範圍較廣的計劃,就要用“規劃”.因爲規劃不必也不能寫得太細,只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發熱情的作用也就差不多了.當然這並不是說規劃就可以寫得不切實際;但規劃的切合實際問題的確只是個大致的切合.如果是初步的、不太成熟的計劃,就要用“設想”.因爲設想是爲計劃作準備的,也不必寫得很細,甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了.但這也不是說設想就可以寫得沒條理,而只是說它更注重“想”,即要有突破和創新.如果計劃內容是某一項工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項目比較複雜者用“方案”,較簡單者爲“安排”.因爲方案和安排都必須寫得很細(或很全面,或很具體),否則工作就沒法開展.當然,若考慮到要給下級執行中留有餘地,這方案可變成“實施意見”,這安排也可變成“安排意見”.如果計劃內容既不是單項工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計劃”了.因爲狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種.當然,若只想把這計劃摘要加以公佈,則可用“要點”來寫.

(三)計劃寫作注意事項

不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負責的原則.要堅決貫徹執行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義.第二,切實可行的原則.

要從實際情況出發定目標、定任務、定標準,既不要因循守舊,也不要盲目冒進.即使是做規劃和設想,也應當保證可行,能基本做到,其目標要明確,其措施要可行,其要求也是可以達到的.第三,集思廣益的原則.要深入調查研究,廣泛聽取羣衆意見、博採衆長,反對主觀主義.第四,突出重點的原則.要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛鬍子一把抓.第五,防患未然的原則.要預先想到實行中可能發行的偏差,可能出現的故障,有必要的防範措施或補充辦法.

2017年度工作計劃範本

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身爲一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。爲了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生纔有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,爲領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提

高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認爲xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成爲領導的參謀助手,成爲上、下溝通的橋樑。