祕書部工作計劃15篇
光陰的迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又邁入新的階段，是時候抽出時間寫寫計劃了。好的計劃是什麼樣的呢？以下是小編精心整理的祕書部工作計劃，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
祕書部工作計劃1
通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對於自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛鍊。對於這學期系裏的工作開展也有了一定的規劃。
一、認真完成本職工作
1：負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學後便面臨着納新，對於新增力量的注入需要有以下要求；
1、工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。
最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關活動的開展
爲提高大家的思想教育和品德建設，系裏會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時祕書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束後建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。
四、祕書部自身價值體現
學生會成員雖然分工不同，但目標一致。祕書部與其他部門密切相關，在以後的工作中其他部門的工作需要祕書部進行積極配合。同時我認爲祕書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對於系裏不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，祕書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現祕書部的價值。
五、工作總結
根據今後的工作任務和要求，吸取前一期的工作經驗和教訓，爲便於今後的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今後的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。爲系裏和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。
祕書部工作計劃2
我是學生會祕書部的一員，在學生會的一年裏我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經過去了，總結了祕書部一年的工作之後，應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。
回首過去的一年，我們祕書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，爲更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，祕書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：
一、工作定位及目標
1、做好系裏邊每週召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作
祕書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
（二）積極參加學生會活動
由於系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）加強部門自身建設
培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。
5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。
三、工作要求
1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以後的工作中會按照我們的工作計劃走，將祕書部發揚光大！
祕書部工作計劃3
新的一年，新的開始。在新的學期裏，本部門將繼續本着自我服務、自我管理、自我教育爲宗旨，加強自我管理、鍛鍊自身、爲全體同學服務爲目的，以全心全意爲全校師生服務爲目標,發揮團總支、學生會祕書部的橋樑作用。
配合學校中心工作，組織實施各項有益於學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態，共同關心、參與學校的建設發展，努力開創學生會工作的新局面。
那麼，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”爲主要目標，對於新學年的工作進行了如下的計劃和期望。
一、常規工作
1、以學生會主席爲工作中心，優先完成主席所佈置的工作任務，並且以“周”爲時間單位向主席彙報各部門工作開展的情況，和各部學生幹部的想法和建議。
讓主席不僅瞭解部門的工作，也能瞭解到每一位學生幹部所反映的情況，從學生幹部的反饋中，及時的發現問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發展。
2、完成學生會日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的採寫。
4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。
二、工作要求
1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
4、“第一經驗”在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
三、內部建設
1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學生會的動機，強調學生會的工作理念和良性競爭。
把當部長化爲動力，把爲同學服務作爲目標。當然，也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛鍊和培養，特別是文筆鍛鍊、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧;
培養其口頭表達能力，工作的交流和彙報。對於部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。
2、發揮祕書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門幹部的之間的工作和關係。提高學生會內部凝聚力。當然，我們祕書處還會把加強學生會幹部的榮譽感和責任感。
強化其自身素質，提高其自身行爲規範。爲學生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而，在學生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養的同時，也很好的培養了學生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期裏我們將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。
祕書部工作計劃4
對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權當個人工作計劃，請領導批評指正。
先談一下我個人。我的爲人比較低調，辦事比較認真，信奉"明明白白做人，實實在在做事"的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力。還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，壓力轉化爲工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。
一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程。
二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多爲領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎。
三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業。二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度。
四助：就是要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
我想，就辦公室祕書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現"腸梗阻"。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考。同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計劃，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成爲領導的參謀助手，成爲上、下溝通的橋樑。
祕書部工作計劃5
轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的後工作人員的加分工作，將其整理並存檔。定期下達加分條。
2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態質量。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
二、工 作 要 求
1.“第一態度”，
工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能：
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態
（1）加團學動態的時效性和規範性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態稿寫作流程工作。
（二）積極參加團總支活動
由於各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
團總支祕書處 20xx年9月5日
祕書部工作計劃6
隨着新學期的到來，也意味着新的開始。我們要把祕書部的工作給做好，爲此我部制定了本學期如下的工作計劃如下：
一、上學期的工作已經結束，我們首先做好上學期本部門的工作總結工作，及時發現其中的得與失，並汲取經驗，積極改正，爭取在新學期裏取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，爭取在工作上有所突破，取得同學認可的成績。與此同時，配合老師和其他部的工作，協調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足，改進工作上的方法。爲此，本學期準備如下改進：
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改爲一週發一次，並及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。
(2)將每週的祕書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應，老師在例會上會給與強調，並作出意見，方便各班的學習和紀律氛圍的.改進，以及系整體工作的順利進行，並取得更好的成績。
四、爲我們部培養和選拔下一屆優秀部長，使其儘快掌握本部相關工作和技能，並在指導中發現他們工作上的問題，給予糾正，從而更好的勝任祕書部部長的工作，爲老師和同學服務。
五、做好和幹事在工作上的傳、幫、帶等工作，在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助，在他們上任後，我們會在對他們的輔助中逐漸退去，好讓他們在真正的工作中鍛鍊和改進自己的工作，並逐步適應祕書部部長的工作，慢慢在工作中變得成熟和穩重，更好的實現祕書部的工作宗旨。
六、做好本學期的工作總結和述職報告，無論我們的工作成功與否，我們相信我們已經努力了，盡力了，付出了。
祕書部工作計劃7
這一學期以來，由於大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文祕部根據本部門的職責，按時做好各項工作，並完成了上級下達的任務。在完成文祕部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期文祕部工作總結如下：
第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環境，早點融入大學生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周：在老師的指導下協助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校
第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建築工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校
第15周：學生會成員競選名單公佈，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學生會團總支在北校組織幹事招聘。
文祕部常規工作：
1、本部門一直以來每週都協助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據彙總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每週日晚上派幹事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和製作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文祕部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
祕書部工作計劃8
首先，我們祕書處對學院社團聯合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考覈和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作爲我們選拔優秀幹部的前提和基礎；每個星期作一次祕書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對祕書處的工作進行彙總，並收集主席團、各部門的工作記錄；對於祕書處的工作我們定期向主席團彙報！
其次：祕書處五層次管理方法:
第一：通過對學院各社團組織的聯繫以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習；
第二：納新，爲祕書部注入新鮮血液。同時加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；
第三：同老師，主席團商量制定社團聯合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考覈；
第四：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報；
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。
3． 負責社聯財務的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務。
7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8． 協調各方關係，爲社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：祕書部將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：祕書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會祕書處幹事量化考覈評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考覈部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、幹部培養建設方案：
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯繫，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；
3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；
5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務爲先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當着我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們纔會打造屬於我們的發展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部！
附：具體的時間安排
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選祕書部
9月底：配合老師，主席團，協調各個部門，協會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯誼，加強各個部門之間的合作。讓部門幹事，對每個部門進行一個大致的瞭解。
10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協調各協會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯合會各個部門之間的考覈，評選這一年度的優秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。
祕書部工作計劃9
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
祕書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規範性
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
祕書部工作計劃10
在20xx年的新學期裏，系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做爲學生會的一部分，祕書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃，更好的推進學生會的工作。
特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際，特制定以下工作計劃：
（一）認真完成本職工作：
1、及時傳達學生會各項工作通知，做好學生會及各部門的會議記錄；
2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評；
3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件；
4、掌握瞭解好其他院系學生會的相關活動資料；
5、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行；
由於我們學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書部，由祕書部收集整理存檔，爲系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。
（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：
1、根據學生會其他部門的實際情況，祕書部可爲其他部門開展關於如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規範；
2、祕書部可在系學生會內部舉行對錶現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮鬥勁及對工作的熱情。
（三）工作要求：
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作；
2、提高自身素質，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
祕書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由爲重要。而且祕書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用，加強對各部門的監督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門幹事團結互助。希望經過祕書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高，爲本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上便是祕書部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導，讓我們的工作完成更加出色。
祕書部工作計劃11
隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“爲學院教育服務，爲學生成才服務”爲宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。爲此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排：
第一週：
1、召開祕書處部門會議，討論新學期的工作計劃;
2、制定本學期工作計劃;
3、總結上學期的工作心得。
第二週：
1、進行祕書處新學期工作的初步安排;
2、分配祕書處各個成員的工作。
第三週：
1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);
2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);
3、彙總社聯各部門的工作計劃，製作完整的社聯新學期工作計劃。
第四周：
1、着手於審覈各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。
3、收集各社團數字雲青網上的的資料，並做好整理備份工作。
第五週：
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團，深入社團，瞭解社團新動態，掌握社團新信息。
第六週：
1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，並與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七週：
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續關注社團動態。
第八週：
1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求，着手接下來的社聯工作任務。
2、祕書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周：
1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期彙報。
· 2、祕書處主任對後續的工作提出要求。
第十週：
1、走訪社團，深入社團。
2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯繫。
第十一週：
1、討論人員搭配問題，並做出合理安排。
2、指定成員對平時較爲優秀和較爲散漫的社團進行走訪工作。
第十二週：
1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見，找出解決方法。
第十三週：
1、對人員搭配進行優化整合;
2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。
第十四周：祕書處內部經驗交流會。
第十五週：進行祕書處個人工作總結。
第十六週：考覈祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七週：對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。
〈二〉工作要求：
1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展：
1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，並按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。
2、積極鼓勵社團開展活動，祕書處將爲其正常活動的開展與於最大的支持。
〈四〉提高祕書處成員的綜合素質，加強祕書處成員的能力培養：
1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。
2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員，方便以後工作開展和幹事自身的發展。
3、建立科學合理的考覈制度。
4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。
在這個新的學期裏，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨，繼續發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。
祕書部工作計劃12
新的學期，新的化工系，新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。爲了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。
鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。
爲了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下：
認真做好系辦公室的值班工作，努力爲老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛鍊。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助佈置會場，認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間衝突。
預計目標
通過祕書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啓示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊，讓他們爲自己成爲祕書部的一員而感到驕傲。
祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮，各項工作能夠統一、協調、有序的開展。
在本計劃執行的過程中，我部將會根據實際情況作出適當的調整，儘量將各項工作做到盡善盡美，爲化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。
祕書部工作計劃13
本學期，我們祕書處的工作重點是：做好各項學生工作，並積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。
3.積極配合老師和繫上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4.完成通訊稿的撰寫，並交到廣播站。
5.嚴格審覈各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。
6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目彙總，按時交於老師審覈。
7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織並開展系內活動;
2.協助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初，保證新學期工作順利進行，祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬，逐個審覈各部門的工作計劃，總結並和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結束後，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;
5.及時彙總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;
2.彙集所有幹事的課表，爭取做到不耽誤幹事上課時間
3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;
5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開會，總結經驗，改正失誤;
6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表，對幹事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年，我們祕書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們祕書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯幹;以校學生會爲主，其他各系爲輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
祕書部工作計劃14
秋風逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經過去了，我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許，我們的半年工作在學生會各部門的見證下，已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少，學會了不少，有過鮮花，有過挫折，現將已經半年的種種總結如下：
第一，在活動內容上，我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選，我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用，積極努力的給會員們帶來些許的快樂，滿足。回望來路，我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的淨化心靈之舉。
第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統，各部門各司其職，團結合作，將團隊的精神貫穿始終，我們還進行 工作改進，使宣傳部的工作得到一定的緩解，使每個幹事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。
工作因年關而暫停，但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年，各社團作爲我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體，在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用，日益成爲廣大學生拓展興趣愛好，擴大求知領域，陶冶思想情操，展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期，在校黨委的正確領導下，團委的指導下，在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下，在兄弟學生部門的大力支持下，在社團部“以人爲本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品，沉澱文化”的活動宗旨引領下，全校所有社團以社團部爲中心凝聚在一起，以我校科技文化藝術節爲紐帶團結在一起，羣策羣力，開拓進取，以奮鬥的姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象，引領着學校校園文化的時尚，開創了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶，同時也凝聚着學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們爲之欣喜，爲之雀躍，更爲之自豪！在享受着成就和輝煌的喜悅的同時，我們也時刻保持着冷靜理智的頭腦，不斷總結，總結成功，總結經驗，總結教訓；不斷思考，思考問題，思考困惑，思考前路，因爲只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考，我們才能不斷進步，社團才能不斷髮展，社團事業的明天才會更加輝煌壯麗！
接下來，我將對2008年上半年社團工作做如下總結：
一、 工作如下
1、第六屆創業計劃大賽
在此次的科技文化藝術節中，我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下：
大賽日程安排：
第一階段：報名時間：3月15日~~3月30日
（中午12：30~13：20； 晚上21：10~21：50）
地點：北京路校區：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室
第二階段：4月份初審報名表，優選項目，評選複賽作品
第三階段：培訓階段
第四階段：參加複賽作品在兩週內（4月15日至4月28日）提交商業計劃書初稿，經評審投票，答辯後優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。
第五階段：5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查，商業計劃書完善，以及現場答辯用PPT製作，組委會提供指導教師進行專業指導並提供相關設施。請相關項目負責人每週向組委會上報項目進度。
第六階段：5月26日試機，並提交商業計劃書定稿。
第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽籤決定答辯順序，由一位選手負責介紹項目概況，演示PPT，然後組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分後確定獲獎名單，頒發證書及獎金。
結果：一等獎：優素深度體驗式旅遊
二等獎：海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎：
【注：前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”，並取得了優異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發生後，我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下，在一餐廳門口執勤，圓滿完成了學校不知的任務，並取得了不錯的效果，第一時間讓同學們瞭解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節活動
在學校開展科技文化節期間，我部門積極配合團總支的工作參與並組織宣傳其他學生參加，讓同學們對科技文化節有一個認識，並積極的參與到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
祕書部工作計劃15
第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關於辦活動的經費問題
衆所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認爲這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關於開會簽到的問題
每個組織都會開例會，爲了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做爲期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關於優秀幹部評比表
上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格衆多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關於評比表
在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。
第二、團組織生活會
1、時間的安排上
上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因爲他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有衝突，他們希望以學習爲主，經分團委幾個部門討後，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
2、生活會總結的安排上
我覺得可以在每月生活會打分後，開一個總結會議，在公佈分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯繫。
1、整理出學生會幹部聯繫表並打印，方便老師聯繫。
2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，並通知大家以後活動及時在祕書部備檔。
3、安排祕書部各幹事日後工作的事宜及內容，充分調動幹事們的工作積極性。
4、製作經費申請表，讓日後的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導瞭解最近活動的經費支出情況。
5、在各項活動中做好後勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態交給網絡部，豐富我係網頁內容，做好我係的宣傳工作。
7、管理我係檔案，做好保密工作，在系裏做好優秀的中樞部門。
