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學生會祕書處工作計劃15篇

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時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,爲此需要好好地寫一份計劃了。我們該怎麼擬定計劃呢?以下是小編幫大家整理的學生會祕書處工作計劃,歡迎大家分享。

學生會祕書處工作計劃15篇

學生會祕書處工作計劃1

斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,祕書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好祕書處工作。

指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1。負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並打印成表。

2。負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3。負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7。三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫着及時提交以協調工作。

2。協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1。分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務

2。不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作爲主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤爲重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

學生會祕書處工作計劃2

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了大學生涯,並且有幸加入院學生會祕書處,在這一學期當中,爲了院學生會祕書處更好的紮根學生羣體,服務廣大師生,特此制定本學期學生會祕書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會祕書處計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將祕書處做得更好。

  本學期學生會祕書處工作細則:

1、每週定期開展祕書處工作討論,總結每週的工作問題並安排下一階段工作,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2、注重工作效率,工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3、工作要求:認真細緻的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門,時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4、建立良好的工作形象,學生會祕書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當中注意個人行爲禮節問題

(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平

(3)時刻保持與學生羣體間的聯繫

學生會祕書處工作計劃3

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年裏我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭並進。

所以新的一年裏,我們更應充分發揮祕書處的銜接作用,更好的讓各部門聯繫起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。

普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。

1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係

2組織好全校學生幹部的素質培訓

3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規化與系統化。

4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化

學生會祕書處工作計劃4

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,爲學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

  一.認真完成本職工作

祕書處的主要職能:

1、文書工作

負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作

延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分

1.加強新聞稿件的時效性和規範性

2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

  二.積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,

使學生會正常運行。

  三.部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作爲一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。爲此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會祕書處工作計劃5

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,爲學生會的發展貢獻了自己的力量。

  一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一).認真完成本職工作

  祕書處的主要職能:

1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規範性

4、組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作,

  (二).積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三).部內建設

  培養鍛鍊幹事能力:

作爲一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。爲此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

學生會祕書處工作計劃6

隨着新學期逐漸步入正軌,學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期裏,祕書長帶領幹事積極工作,及時總結,在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。

祕書處作爲學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考覈,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意爲廣大師生服務”。

二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,佈置本學期的工作。

三、學生會招新。祕書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,製作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並出臺嚴格的紀律及出勤考覈制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細,並由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。

七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處,由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,並對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、祕書處每週將定時開一次例會,對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署,祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,祕書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

學生會祕書處工作計劃7

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會祕書處紮根學生羣體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將祕書處做得更好。

20xx年學生會祕書處工作細則:

1,每月開展祕書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。

3,工作要求。認真細緻的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門,時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4,建立良好的工作形象。

學生會祕書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當中注意個人行爲禮節問題。

(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生羣體間的聯繫。

總的來說,20xx年學生會祕書處工作計劃就是以上內容。

學生會祕書處工作計劃8

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,爲學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹:

  一、部門工作。

新的學期的開始,祕書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

  二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,爲全校師生服務。

  三、新干事的培養。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。

  四、部門間的交流。

作爲學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

學生會祕書處工作計劃9

一、擬招人數:

8人

二、招新對象:

廣東工業大學自動化學院20xx屆新生。

 三、招新要求:

1、 對從事祕書部工作有一定興趣

2、 有一定的交際能力和變通能力

3、 沒有身兼數職的情況

4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態度良好

5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、 有一定的寫作功底

7、坦誠大方與人和善

  四、招新流程

(1)海選

主要考察面試人員是否符合祕書部的招新要求。採用問答的方式瞭解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合祕書部要求的人才,將其招攬到祕書部。)

(2)拔萃

主要考察新生是否能勝任祕書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然後將其分爲三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今後可能遇到的突發情況,讓其討論具體的解決策略然後各個陳述。

(3)面試問題

(1)請自我介紹一下

(2)說說你的弱點

(3)你認爲這份工作最重要的是什麼

(4)你對祕書部的印象看法

(5)你的朋友怎樣形容你

(6)你認爲你的優勢在哪些方面

(7)你所認爲的理想社團是怎樣的?

(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎麼辦

(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎麼辦

(10)給我一個一定要錄用你的理由

(11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作

(12)你如何看待學習和工作的衝突

(13)你進入紅會的目標是什麼,你想做到什麼,實現什麼

(14)你不喜歡的人是什麼樣子的 如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?

(15) 你高中階段有沒有擔任什麼職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什麼?

(16)如果這次失敗了,你會怎麼做?

(17)計劃不如變化,是文祕工作的一大特點。如何應付?

學生會祕書處工作計劃10

時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會祕書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。祕書部作爲學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。祕書部作爲學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,爲共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

一.總體工作計劃

本學期祕書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團彙報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。

二.具體工作事項

1.招新及安排工作:

新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然後統一進行招新諮詢、面試、篩選,最後確定並提交新干事資料交由主席團審覈。

新學期的招新計劃人數在3人左右,雖然幹事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位幹事適量的工作,讓各成員及時對祕書部的工作有初步的瞭解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展祕書部的各項工作。

目前此項工作已基本完成。

2.通訊交流工作:

因爲新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老幹事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式,可製成表格人手一份,方便以後祕書部的各個幹事之間進行聯繫通知,有利於更好地完成工作。

3.製作團學訊工作:

祕書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過後,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次祕書部內部的例會,明確每一個幹事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,並在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個幹事都認真及時完成自己的任務,爲部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審覈並對不合適的地方進行仔細修改,再次審覈並校稿後進行統一打印。團學訊製作完成後,交由本部幹事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

4.宣傳工作:

團學訊由於其內容的限定,全部是關於學生的各種新聞簡訊,許多同學對其並不是特別瞭解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的瞭解更是知之甚少。因此,本部門幹事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,並號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作爲紹興一中的一份子,每個人都有義務瞭解自己的學校。

5.部門日常例會工作:

本學期我部計劃以月爲單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進本部門各幹事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各幹事的工作情況進行彙總記錄,以便爲學期總結和評選優秀幹事做參考。

6.協調各部門工作:

祕書部各幹事將以飽滿的熱情,發揚甘於奉獻的精神,協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意爲廣大師生服務”的宗旨。

三.工作要求

祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤爲重要。

1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。

2. 提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3. 在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

四.部門工作展望

在新學期裏,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,爲本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,儘自己最大的努力把工作做得更出色。

祕書部實習幹部 胡倩倩 20xx年8月

學生會祕書處工作計劃11

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務並組織一定的.學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。爲了明年工作更好的進展,更好的實施,現將20xx學年下學期工作計劃安排如下:

  1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。

及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,我們力爭做好。

  2、做好日常工作。

包括積分統計、各種會議的會場佈置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由於我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90週年大慶、建校60週年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習幹事納新等,我們祕書處力爭圓滿的完成工作任務。

  3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。

整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的祕書處成立之後,我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記覈對,做到一切東西都要有統計,方便日後工作。

  4、提高祕書處成員的綜合素質。

督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學生幹部,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生衝突時,能義無反顧地投入到工作中。

下學期重點工作安排:

1、學生幹部培訓班相關工作。

培訓主要內容爲學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和爲學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。

我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作

3、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

4、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織纔能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。爲了更好地發揮祕書處的作用

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。祕書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓

綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了 服務同學 的宗旨。

我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以後的工作更上一個臺階。

學生會祕書處工作計劃12

一、活動計劃

1.負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並打印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3.負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6.負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫着及時提交以協調工作。

2.協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1.分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作爲主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤爲重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

學生會祕書處工作計劃13

不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中祕書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃

總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

  主要職能

1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的校園活動

祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

  三、工作要求

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

  四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。

學生會祕書處工作計劃14

在學術中心做了一年之後,一直從屬於祕書處,對於祕書處的工作有較爲深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續做好學術中心祕書處的工作,有所繼承,有所發展,爲學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出祕書處在這一學期的工作計劃。

學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新爲口號,基於學術中心的是以考研爲主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。

祕書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎麼起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連着這各個部門。

這學期我們要繼續做好祕書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。

詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。

認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。

專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規範。

及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

以上工作時是我對祕書處未來工作的要求,但是在做好祕書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,爲了學術中心更好的發展。

對於幹事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所瞭解,然後指導他們嘗試自己完成工作,最後,培養他們獨當一面的能力。對待幹事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因爲竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓幹事在一年的學習中有所收穫,有所成長,能夠爲學術中心未來的發展做出貢獻。

學術中心祕書處祕書長XX

XXXX年XX月XX日

學生會祕書處工作計劃15

在過去的一年中,祕書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之餘,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,並建立了學生會考勤公示機制,爲學生會的發展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標。

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃。

二、認真完成本職工作祕書處的主要職能:

1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分。

(1) 加強新聞稿件的時效性和規範性。

(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

三、積極參加學生會活動。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

四、部內建設。

培養鍛鍊幹事能力:作爲一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。爲此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。