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物資管理工作計劃(精選8篇)

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時間過得飛快,我們的工作又將迎來新的進步,是時候開始寫工作計劃了。工作計劃怎麼寫纔不會流於形式呢?以下是小編爲大家整理的物資管理工作計劃(精選8篇),歡迎大家分享。

物資管理工作計劃(精選8篇)

物資管理工作計劃1

一、工作目標:

1、加強物資採購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。

2、以客戶服務爲中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,爲工程着想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關係網。

3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。 主要指標:以公司下達的KPI指標爲主要指標,並制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

二、物資部20xx年重點及舉措

1、加強計劃採購,提升採購理念

針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,爲了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,並依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資採購計劃,做到特殊材料、加工週期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有一定量的常用物件庫存。

調整採購流程,強化集中採購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高採購效率,加快資金週轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

2、加大催交力度,確保信息準確

面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重製約着施工進度。根據KPI指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備製造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,瞭解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關係。

超前策劃設備催交方案,每週編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,爲項目提供可靠的信息服務。

3、以客戶滿意度爲中心,全面提升服務意識

今年繼續完善十項服務措施,爲了更好的服務於現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

4、以人爲本,注重員工素質培育公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨着新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤爲重要。爲此對於新來員工我們採取在總部集中理論培訓,項目上採取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考覈,使員工儘快適應崗位需要。

5、積極培養客戶

完善供應鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應商的開發與培養,在物資採購人員中樹立客戶爲尊的服務意識,改變過去對供貨商懈慢的態度與行爲,把供貨商的投訴與採購人員的考覈相結合,以誠信爲基礎,樹立藍巢新形象,開發培育出一批適應公司發展需要的供應商羣。

建立一批“長期合作、共同發展、相互信任”的戰略合作伙伴關係,保障項目物資供應,爲企業贏得競爭優勢。同時建立供方評價系統,對供貨商實行動態管理。

6、積極推行新軟件

提高信息化管理水平我公司所接的設備管理代辦業務越來越多,有一套好的設備管理軟件是充分體現我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現現有項目及新開工程推行。

物資管理工作計劃2

一:物資採購

全年物資採購金額爲240萬元,計算機網絡截止目前爲止,金額爲615561元,在覈算計算機網絡綜合單價和採購底價扣38 個點後,虧損2萬元,也就是說,人工費是免費的。所以採購起來比較困難。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預算。而不是盲羊補牢。

二:採購的方式

施工技術部門在下發材料申請單時,不能把標準和標號,要求和數量列清楚,沒有完善的材料申請計劃,造就採購部門在選擇供貨商時,進度跟不上,造就材料和運費的浪費。這一年的採購工作讓我覺得每項材料在採購的時候,都要從各個方面衡量供貨商,產品的質量,資質和檢驗報告,售後服務,以及付款方式,單價,供貨時間,驗貨標準。有指定廠家的把所有廠家的資質資料要齊,諮詢價格,優先選擇安全性能好、各項指標比同類產品優的作爲供方;做到長期合作。

三:合同的簽定

爲保障雙方的權益,每項產品都必須簽定合同,以前我個人對產品的認識不夠,很多產品在採購的時候雖然有談合同,但是也有沒有籤的,意識到合同是保護雙方的一種利益關係,所以必須簽定。不過簽定後很多付款不能如期兌現,會給後期的採購帶來不良影響,找新廠家的任務就比較重。

四:產品的質量和收發工作

目前爲止,公司還未設立產品的質檢部門,在驗收產品質量的時候,就全部落在採購員身上,出了問題也就全是採購的事情,而各技術部門在落實產品的標準,規格,型號以及數量的時候,存在很大的不足,經常更換型號和數量,給資金和材料造成很多不必要的浪費。

五:付款方式

給我的感覺,公司的資金壓力始終很大,每次採購到最後,款項都不能按予期的要求付款,這就說明我們的資金需要改善,提高公司的信譽度,如果說公司想做大和做強,就必須穩定一些供貨商,可我們始終沒有做到,做好了我們的採購部門就不會經常更換供貨商。也不會給公司帶來不良影響。

六:公司的贏利和虧損

經歷夏南地鐵後,在材料方面交點少的還是可以賺些材料款,交點多很明顯就達不到盈利的目標,甚至把整個人工虧進去,這就要求我們建立一支素質過硬的材料採購和保管隊伍,能夠及時反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業,在計算機網絡和信號專業,我方的單價數據爲零,經歷夏南後,向電務公司學到一些材料採購的知識,但是後勤方面的人力跟不上,保管員的素質需要提高和增強,必要時須增加新的人員,充實隊伍。提高後勤保障能力。

七:個人的心態需要調整

從進公司的這五年中,從一個農民拔到現在的採購崗位,經歷了一些事情,但是處理的不是很完善,知識還是不夠,而我個人的思想和做法,都想從良性方面發展,可當公司負債累累的情況下,不得已又進入這個三角債的圈子,當然這和中鐵一局的押款有關,要是供貨商實力雄厚那還好辦,不雄厚的就麻煩,天天催債,可以說大部分的電話是債務電話,可中鐵要二年後纔可以把我們的款項付清,這就要求我們承擔更大的資金運作和壓力,也讓我們做採購的承擔了公司運作的很大一部分壓力。

通過夏南的採購工作,深深體驗到做工程的艱辛,每天繁瑣的工作,忙忙碌祿,東奔西跑,每進入一個陌生的城市,都要很快熟悉市場,以及自己要採購的材料在那裏,價格怎麼樣,公司資金怎麼樣,沒有資金的時候怎麼辦,等等,均需要坦誠面對,不過漸漸也習慣了這種生活,只是覺得很忙碌,事情太多,佛山的材料還是好採購,市場大,材料比較齊全,只是我公司的資金還不夠充足,造成很多方面的工作施展不開。這個方面需要很快的解決,要不對公司的利益帶來損失。

物資管理工作計劃3

20xx年是集團公司實施機料信息化管理和強化管控的關鍵一年,也是我項目施工任務非常繁重的一年。隧道、路基、橋涵、水穩等都必須在今年取得決定性的進展,能不能保質保量地按時完成施工任務,考驗着每一位項目管理人員。爲此,機料科超前謀劃、細排計劃,嚴控成本,努力保障機械材料的供應。

一、加強材料管理,控制成本,提升效益

認真制定材料採購計劃,材料計劃是組織材料採購及供應的依據,是工程施工順利進行的保證。20xx年,我科室將根據工程承包合同和施工圖紙,按施工進度分析並結合庫存情況分別編制主要材料採購計劃申請表。

“兵馬未動,糧草先行”,提前做好各種材料採購工作。經過一年多的努力,我項目的隧道、橋涵等施工已趨於正常,路基填築基本完成,春節過後將開始水穩施工,我科室將提前做好採購工作。堅決遵守各項政策法令及集團公司有關規章制度,充分了解市場行情,堅持比質、比價、比運距、比成本的原則,及時瞭解周邊供應商情況,掌握多方信息,做到貨比三家,爲項目經理決策提供依據。同時,規範採購,材料採購合同按公司合同管理辦法的要求報公司審批後方與供方簽訂合同。

做細做實材料驗收入庫工作,不僅要保證數量更要保證質量,確保不因材料質量影響工程質量。突出對鋼材、錨杆、鋼絞線、瀝青、水泥、碎石、黃砂、減水劑等主體材料的驗收,嚴格按合同規定的型號、數量、質量標準進行驗收。螺紋鋼點支,黃砂以量方結合過磅驗收,碎石、水泥、瀝青等以過磅爲主,過磅時對毛重和皮重都進行稱量,計算材料的淨重。材料驗收時除了數量和質量的驗收外,同時對材料質保單與實際到場材料是否一致進行驗收,並進行必要的檢驗和測試,符合要求的材料方可入庫或投入使用,不能滿足合同要求的堅決退回。

加強對材料領用的管理,材料的發放由倉庫管理員負責按規定辦理領用手續,不能憑口頭或白條發放。鋼材、地材等按每月工程實際消耗量並與完成的工程相對照,由施工班組指定專人辦理領用手續,超計劃或計劃外用料需憑項目經理簽字同意纔可領用。同時,加強對材料領用過程的監督。

紮實做好每月主要材料盤盈盤虧工作,通過對項目部自行及各施工班組材料的庫存盤點,計算出本期及累計的實際材料耗用,並與相對應的同期理論用量相比較,計算出各主要材料的損耗或節約情況,及時發現問題、分析問題,以此來加強施工過程管控,達到節約材料成本的目的。

二、規範機械設備管理,合理使用,科學保養

嚴格按項目前期策劃的設備配置計劃調配機械設備,在施工過程中,設備配置計劃如發生變化需要調整,及時填制《施工機具需求計劃表》,並提前半個月將計劃變更情況報公司物資設備部。防止機械設備閒置、浪費等現象的發生。

遵守安全操作規程,嚴格做到特種設備操作工持有效證件上崗,嚴禁無證上機操作。不定期對生產設備計量系統、地磅等計量器具進行校驗,保證系統的準確。及時建立和完善機械設備、週轉材料臺帳,準確反映設備和週轉材料的名稱、規格型號、數量、進出場時間、來源、使用地點、特種設備的檢測牌號和有效期等。週轉使用的鋼護筒、鋼管樁、鋼模板等進場、出場時均需記錄理論重量或過磅重量,以便能夠覈算進出場損耗。

合理調度,安全使用設備。由操作人員如實填寫《機械使用記錄》,並由現場施工負責人簽字確認。落實機械設備使用保養及檢查責任人,並填寫《機械設備使用保養及檢查責任人》,根據實際情況及時更新。爲有效防止燃料的不正常損耗,及時瞭解機械設備的工況,並對大型機械設備進行燃料消耗的單臺覈算,填寫《單臺(套)機械設備工作量與燃料消耗覈算表》。

三、加強對過磅、加油及收發料人員的廉潔自律教育

集團公司的機料制度日趨完善,但機料隊伍力量相對薄弱。過磅員、加油及收發料人員隊伍要臨時組建,我項目作業點又比較分散,監督管控難度大。如拌合樓、地磅房、倉庫、預製場、水穩站、路基現場、工區等都涉及到材料管理,尤其是地磅房、水穩拌合站作爲進出材料的一個重要關卡,具有二兩撥千金的作用,無疑是20xx年管控的重點。爲此,20xx年我科室將進一步探索選人用人管人的新模式新方法,努力打造一支作風優良、業務能力強的隊伍。

“打鐵還需自身硬”,任何制度的執行和落實最終都要靠人,沒有人的進步,制度再優越再完善,也會“曲高和寡”。我科室將加強對過磅、加油及收發料人員的廉潔自律教育。通過案例分析、班前會、輪班換崗、巡查指導等方式,做到嚴格管理、嚴格教育、嚴格監督、嚴格執行集團公司制定的各項規章制度。

在新的一年裏,我科室將進一步加強與各科室的溝通協調,確保按時、保質、保量地提供各種施工所需設備材料。同時,認真貫徹執行集團公司的各項規章制度,加強對設備材料管理的基礎工作,合理安排,精細管理,降本增效,廉潔自律,管理與服務並重,全面提升設備材料管理水平。

物資管理工作計劃4

對我們電力物資公司來說,是一個機遇與挑戰並存的一年。在和電業超市分離後,我們的工作重點要儘快的轉移到爲局內部所需各類材料的供應上來,要進一步加大供貨力度,嚴格按照材料計劃的具體要求,嚴格做到保質、保量、低價、按時供應。按照我公司制訂的《今後三年發展規劃和思路》,我們認爲,有局黨委的大力支持和關心、指導,我們的前景還是光明的。雖然我們面臨着沒有經營場所,當前電料市場競爭日益激烈,開拓市場營銷困難重重,材料計劃流失嚴重等一系列問題,但我們絕不辜負局黨委的重託和公司全體員工的期望,我們在認真思考和分析論證的基礎上,根據企業當前的實際情況,特制訂出20xx工作計劃,具體如下:

一、作爲我局電力物資供應的主要單位,要積極完成局各類電力物資的供貨任務,切實保證局所需各類電力物資按時、按質、按量供給,同時,還要努力拓寬電料營銷市場,在如今市場競爭日益激烈,電料市場更是良莠混雜的情況下,我們要採取切實可行的措施,積極拓展外部市場空間,不斷尋求企業可持續發展的動力。具體要做好以下幾點:

1、加強備品備件的管理力度,採取得力措施確實保障我局備品備件的需求。爲此,我們要根據局備品備件材料計劃,積極準備,按時、按質、按量組織貨源。同時,爲避免佔壓資金,我們要積極與各兄弟單位協調,共享各類備品備件資源的合理使用,這樣以來,如果局電力維修需要哪些備品備件,我們就能在第一時間內及時的供給,從而有效提高工作效率和資金使用率。

2、克服困難,採取切實有效的措施,努力拓展外部電料市場。爲此,我們要以靈活機動的營銷策略、質優價廉的各類電力物資、熱情周到的服務,全力以赴搞好市場電料經營工作。不斷提高市場佔有份額。

4、積極做好局各類勞保用品、辦公用品的供應工作。我們要積極協調好局屬各單位的關係,爭取他們的大力支持,把局屬各單位的勞保用品、辦公用品等材料計劃交由我們供應。爲做好這項工作,我們既要按時、按質、按量的及時保證各類勞保和辦公用品的供應,還保證服務到位,價格合理,利潤透明度高。

5、強化服務意識,提高服務質量,完善服務措施,拓寬服務範圍。我們要切實加強服務素質的提高工作,不辜負局領導對我們的支持和期望,積極做好物資供應工作。保證做到以優質的服務和質優價廉的商品積極完成上級交給的.各項供貨任務。並進一步加強員工服務素質教育,努力拓展外部電料市場,爲實現既定的發展目標奠定基礎。

二、嚴格物資訂購管理,各類物資訂購要做到貨比三家,即:同類物資比質量、相同質量比價格、相同價格比信譽。實行採購、合同、審批分離,做到採購人員不訂合同;訂合同後交領導審批。確保各類電力物資能夠質量優、價格廉,嚴格按照材料計劃要求及時供應。

物資管理工作計劃5

物資部成立以來,在公司領導班子的關懷和領導下,在主管經理的帶領下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實際工作中,能夠爲企業着想,爲基層分憂,主要做了以下幾方面工作:

一、主要工作完成情況

1——5月份計劃57份,共計665項,其中臨時性計劃佔90%以上,採購率約達到98%以上,出庫材料x項。基本上保障了物資需求。四月份配合分公司試行單車覈算中,累計入庫材料189項,出庫材料396項,其中配件332項分別由53臺作業車輛耗用。

二、貫徹管理制度,規範管理規程。

1、今年公司下發了物資管理暫行規定五章十五條,我們自己制定了從部長到採購員、材料會計以及保管員的職責及各項內部管理制度共計38條,做到有章可循。

2、在實際工作中,認真執行管理制度,按照各部門提出的經由分公司經理簽字,主管領導審批,總經裏批准的計劃實行採購工作,對臨時發生的特事及時請示領導,杜絕越權採購和無計劃採購。同時,通過制度的實施,做到了採購有計劃、計劃有審批、驗收有手續、出庫有領料單,使物資的計劃、採購、驗收、出庫得到了有效的控制。

3、完成了上半年的固定資產和低值易耗品的盤點工作。

4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計劃進行廣泛的市場調查,走訪其他區局作業公司,對上百種配件、化工、燃料的價格做到詢價、比價,並隨時掌握市場的浮動價格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經過多次走訪市場,聯繫多家供應商,最後經過比價,在同等的質量前提下,我們以每米200多元價格組織進場,滿足了作業需求,每米管爲企業節省了近400元,按照使用量一年節省在6萬元左右。同時通過市場調查,也建立了必需的急加工網點及物資供應網點,以保障物資的需求。

5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,出庫憑領料單發貨,定期盤點,並對倉庫進行了規範性的初步整理,搭設貨架、地坪漆地面,貨物規範擺放、標識清楚等。

6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項目及更換的配件進行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領新;積極提出合理化建議,幫助改進、解決疑難問題。如五十鈴幹掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業,經過多方思考研究,提出風扇由7齒改爲8齒,改裝使用後,水溫溫度降了下來,保證了車輛正常作業。對常用的起動機、發電機、取力器、轉向阻力泵等,以往這些配件壞了就採購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40餘臺,有的不能維修就採取拆件互補,一項爲企業節省資金達4、5萬元之多。爲了降低油料損耗,避免浪費,方便司機加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究製做了不鏽鋼油罐,同時也減少了地面污染。

7、利用物資軟件系統加強了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規定及時完成了報表,加強了原始記錄統計,爲進一步規範物資管理起到了積極的作用。

回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團結一心,盡心盡力爲基層服務。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地爲企業把好關,堵漏洞,積極提出多項合理化建議,並多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該採購的配件堅決不購,能維修的不購新件,儘可能節約成本,同時也節省了維修時間,保障車輛的正常作業。在覈算工作中,認認真真、清晰、準確的做好每一筆往來賬目,並主動配合、協助財務部,做好報表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。

三、存在問題:

1、在計劃審批、價格掌控、使用管理以及內部管理等方面還存在許多問題。

2、具體工作中不細緻,在管理流程上還有許多欠缺,如領料制度、領用標準方面還缺乏有效的管控辦法。

3、在內外溝通和協調上還需要加強,

4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。

四、下半年工作思路:

1、嚴格執行公司物資管理暫行規定,按制度做事、按規章辦事,進一步完善物資的計劃管理和採購流程,以月計劃爲保障,臨時計劃爲輔助,計劃報批前進行詢價、議價、比價,確定指導價。

2、本着嚴格、周密、可操作的原則,完備各項手續制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經手、驗收、審覈還需進一步清晰明瞭。

3、堅持每月進行一次市場調查,及時掌握市場動態,同時利用工作軟件,將大宗材料價格直接錄入,以利於隨時對材料的價格管控。

4、逐步由採供型向採供管型轉化,做到相互配合,共同協調,配合分公司制定合理的領用標準。(車輛大、中修可否實行會籤制)。

5、每季(半年或夏季、冬季)進行一次材料消耗分析,爲深化管理降低作業成本提供基礎數據。

6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。

以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個部門,很多方面還需要徵求各部門意見並與相關部門共同探討,還需要得到領導和同志們的支持、幫助和理解。

物資管理工作計劃6

一、物資部20xx年工作和指標

工作:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的KPI指標爲導向,爲提升物資管理、未來事業發展的需要,20xx年情況制定工作:

1、物資採購、催交的計劃性,各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切,採購的優勢,加大設備催交,各現場物資、設備供應。

2、以客戶服務爲中心,服務意識。本年度我將推行“優質服務十項標準”,爲工程着想,盡力降低人力、物力資源,的客戶關係網。

3、挑戰人力資源極限,學習團隊,素質培訓,培養一支能力強的高素質的隊伍。

主要指標:以公司下達的KPI指標爲主要指標,並制定措施,公司下達的指標。

二、物資部20xx年及舉措

1、計劃採購,提升採購理念

現在項目多、圖紙不、以至材料預算提前物資供應的狀況,各現場物資供應,物資部20xx年將把計劃首位,各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,並依據目的月度施工計劃編制當月的物資採購計劃,特殊材料、加工週期較長的材料要提前以書面提給項目部督促其提前備料,特殊材料不工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有量的常用物件庫存。

採購流程,強化採購優勢,與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,信息換庫存,現場的物資管理環節、倉儲、存貨,採購,資金週轉率,倉庫,限度地倉庫面積、降低庫存,降低物流成本的目的。計劃率及供貨性,過程監控。

2、加大催交,信息度

面臨電力市場的“井噴”,設備交貨愈來愈,已嚴重製約着施工進度。KPI指標,分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備製造廠設立常駐人員,所派人員廠家車間、班組,生產計劃、投料、加工、發運等全過程的手資料,注重廠家關係。超前策劃設備催交方案,每週編制催交信息,任務,責任到人,設備催交信息的性,使催交信反饋,爲項目的信息服務。

3、以客戶滿意度爲中心,提升服務意識

今年十項服務措施,的服務於現場,物資部今年將在現場從小件物資開始實施送貨到用戶的措施,有利於各用料的人力和機械的浪費,更的多跑勤送各的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅的作用,若試行,可在大件物資和設備上推行,在全公司推廣,希望目部支持和幫助。

4、以人爲本,注重員工素質培育

公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,程度上是對人員的挑戰,新招聘人員的增多及較低,培訓顯得尤爲。爲此新來員工在總部理論培訓,項目上以老帶新的,崗位培訓與相的模式培訓與,督促培訓、集中考覈,使員工儘快崗位需要。

5、培養客戶,供應鏈體系

在新的一年中將注重物資供應商的開發與培養,在物資採購人員中客戶爲尊的服務意識,對供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與採購人員的考覈相,以誠信爲基礎,藍巢新形象,開發培育出一批公司發展需要的供應商羣,一批“長期合作、發展、信任”的戰略合作伙伴關係,保障項目物資供應,爲企業贏得競爭優勢。供方評價系統,對供貨商管理。

6、推行新軟件,信息化管理

我公司所接的設備管理代辦越來越多,有一套好的設備管理軟件是體現我公司的管理途徑。將與科技處編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年現有項目及新開工程推行。

物資管理工作計劃7

20xx年,物資設備部堅持以“成本管理”爲核心,以“過程管控”爲主線,以“效益最大化”爲原則的精神,結合總公司相關文件精神及公司現狀,圍繞以現場物資採購管理爲重點,狠抓工程項目成本管控,全面提升物資系統精細化管理水平,大力推行物資集中採購、強化物資合同評審等各方面工作都取得較大的進步,管理水平得到穩步提升。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:

一、工作基本情況

(一)加強宣貫,認真落實物資精細化管理要求;補充完善物資管理制度。

通過加大對股份公司物資精細化管理的宣傳力度,組織物資管理人員開展學習和研討,切實提高物資管理人員業務技能,把物資精細化管理要求落實到工作中。加強了物資管理指導和監督檢查,大力推行物資集中採購,嚴格項目物資計劃審批,強化合同評審,確保物資精細化管理落到實處。同時要求項目部要加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本覈算等重要環節的管控,明確工作職責、程序和流程,確保項目物資精細化管理落地生根。 根據管理工作需要,補充完善了相關文件及制度。發佈了《公司20xx年合格供方名冊》的通知、《20xx年主要物資採購限價價格》的通知、《內部物資調撥管理》的通知等相關文件。

(二)強化物資採購管理,超額完成總公司下達的集中採購指標;

嚴格執行物資精細化管理採購管理要求,按照公司“兩級採購平臺的物資管理模式,所有構成工程實體的主要物資總公司集中採購範圍,採取公開招標採購;輔助材料實行網上採購。

本年度分公司集採累計招標金額5.5億元,超額完成總公司所下達的3.8億元集採指標。節約金額5200萬元,節約率9.45%。爲公司成本降低、效益提升創造了條件。

(三)規範物資採購合同管理、防範經營風險

嚴格執行精細化管理要求,統一使用公司合同範本,規範合同內容,嚴格執行兩級評審制度,防止關鍵性合同條款出現差錯,避免合同開口現象發生。強化合同基礎管理,合同簽訂時供應商各種證照齊全、真實有效,簽字雙方必須是法人代表或其授權委託人,雙方同時簽字蓋章,並加蓋騎縫章,避免產生無效合同。要求及時解除不規範合同,組織雙方重新簽訂,做到整改閉合,防止相關風險的發生。

截止20xx年12月初,共評審合同430份,合同總金額13.61億元。

(四)強化物資覈算管理

加強物資消耗過程控制,定期進行消耗覈算分析,及時掌握各項物資節超情況,根據責任成本、預算單價,對比物資消耗情況和實際採購單價,從量、價上進行分析,找準數量、成本節超原因,提出改進措施。爲了指導項目覈算,編制了《項目經理部主要物資消耗覈算分析流程圖》共享至業務羣中供大家參考。

(五)嚴格按總及公司物資統計管理辦法規定,認真做好統計及覈算工作

按照現行規定填報各類物資報表,填寫齊全、數據準確、及時上報。公司物資設備部通過對主要材料採購報表進行單價、數量的核查,而起到監督管理作用。

20xx年物資採購總金額8.18億元,其中,鋼材共計158568.36噸,金額4.44億元;商品混凝土一共計728652立方,金額2.52億元;水泥共計236878噸,金額0.89億元。(截止到12月份報表數據)

(六)加強日常工作的督導與檢查

加強日常物資基礎管理工作的督導與檢查,主要檢查物資管理的組織機構及制度建設、物資採購管理、合同簽訂與執行、物資現場管理、物資資金管理、物資報廢處置、效能檢查執行情況、物資精細化管理等內容,通過檢查發現問題,找出問題的原因。組織項目部之間開展互檢互評活動,項目部通過整改問題、解決問題、相互學習、取長補短的方式,切實提高物資管理水平。

(七)其他方面

一是積極配合投標中心的投標工作,先後進行了25個項目的投標材料詢價工作。

二是組織了物資部長及應屆畢業生的業務培訓,通過對崗位職責、招標採購、物資合同、物資統計報表、管理軟件使用及日常工作中發生的問題進行講解、討論。提升了物資部長的業務管理水平,增強了應屆畢業生的物資管理基礎知識。

四是20xx年新開項目部全部使用資管理軟件,信息化工作方式正逐漸佔據主力。

五是積極進行物資效能檢查工作的開展,及時發現管理缺陷,糾正偏差行爲,有效提升企業管理的效能。

二、工作中存在的主要問題和不足

(一)物資管理基礎工作有待加強提高。

(二)物資區域集中招標採購的優勢未發揮。

(三)成本覈算分析工作有待細化、提高。

(四)限額領料管理工作有待加強。

(五)輔助材料網上採購有待加強。

三、工作規劃

(一)貫徹執行精細化、物資基礎管理工作落到實處

物資成本佔工程項目總成本的60%以上,加強物資精細化管理,貫徹執行精細化是降低成本、提高企業經濟效益的重要任務。物資人員必須認真學習,加強物資計劃、合同管理、現場管理、資金結算、消耗控制和成本覈算等重要環節的管控,將物資各項精細化管理工作落在實處。

(二)通過物資區域集中採購,藉助電商平臺降低採購成本 主要物資通過電子商務平臺進行區域採購,二三項料逐步實現平臺採購,公司集中資金,通過公開招標、減少供應流通環節及優化資金支付等綜合途徑降低採購價格, 降低成本,提高經濟效益。

(三)加強合同管理

統一使用合同範本,進行二級評審,增強法律意識,防範合同風險。

(四)加強成本覈算分析

成本分析不到位現象普遍存在,應加強勞務企業材料消耗管控,避免月度材料覈算流於形式,杜絕無價差分析,無盈虧原因分析,分析不深入等現象,達到成本覈算分析能真實反映實際收入和實際消耗對比情況。

(五)加強限額領料管理

爲有效加強工程項目物資設備消耗的過程控制,控制材料的供應領用數量,節約使用材料,及時掌握材料限額領用的執行情況,加強限額領料制度的執行是當務之急,將發佈限額領料工作指導方案,以提高公司各單位物資成本控制水平,達到降本增益的目的。

物資管理工作計劃8

即將過去的20xx年裏,新成立的物資設備部在各級領導的正確領導和幫助下,在各部門的配合支持和部門全體人員的齊心協力下,取得了較大的進步和較好的成績。作爲物資設備部,是項目生產物資設備保障的採購和管理部門,是直接參與項目成本控制的重要部門。20xx年也物資設備部採購和管理的重要一年。在這一年裏,我們部門人員認真貫徹執行公司和項目部的各項規章制度,所有采購程序合法合理,所有采購項目均按相關要求和程序報批,各項管理工作得到了較大的提升。通過一年的工作積累和不斷學習工作的人員也由起初的不懂物資管理變成了能夠獨擋一面的管理能手。

回顧20xx年的部門工作,可以概括爲以下幾大方面:

一、物資設備採購方面在原有基礎上所做的改進:

1、完善制度,職責明確,按章辦事。今年我們規範採購流程,收集日常工作中積累經驗,加強對各項目材料、設備上的監管力度,明確各項目部管理職責,將物資設備管理制度真正落到實處。我們根據公司頒佈的管理細則,在後期執行過程中,物資部不定期進行檢查,從預算編制、庫存管理、驗收臺賬、設備保養維護等方面對各項目進行考覈。

2、公開、公正、透明,形成監督機制。我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料採購,都邀請審計、項目、成本、工程部等相關職能部門參與,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。做到價格和技術規格分離的職能定位工作,並相互制約。

在部門內建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內部運行機制:

(1)嚴格崗位責任制、明確工作職責和任務,有效激勵採購人員的工作積極性,實現責、權、利的統一。

(2)將採購、驗收、結算等職能劃分不同部門執行,建立決策層、管理層、現場層梯級樹狀管理模式,形成層層相連、上下銜接、左右協調管理體系。

(3)建立由採購員、部長、各部門、主管領導組成的集體討論決策制,實現隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化,確保物資採購相互制約、相互監督,公開、透明。

3、制定採購預算與估計成本,形成採購策劃機制。制定採購預算及策劃是在具體實施項目採購行爲之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行爲中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。

4、改進供應商的選擇,建立重要貨物供應商信息的數據庫。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。以後我們主要與一些供貨能力強的企業建立合作,並進一步形成戰略伙伴關係。同時我們積極開拓新的供應資源,從工程局集團合格供方中選取有利於我們採購現狀的供應商,並定期篩選、評價。

5、加強生產、財務、倉管、採購等部門的聯繫,建立採購需求的聯動機制。工程施工計劃是編制物資採購計劃的重要依據,工程部門要緊緊圍繞生產運作計劃對生產諸要素進行反覆綜合平衡,從時間和空間上安排與需求有關的品種、數量、速度、時間、庫存水平等指標。倉管部門要積極協調存儲與採購的矛盾關係,確保合理庫存水平,全面覈算倉儲成本,有效規避缺貸損失,爲經濟批量的確立提供科學依據。我部門將生產計劃、合理的庫存水平、資金的現金流量配合有效結合起來,通過綜合分析制定出採購計劃和經濟訂購批量。

6、採購員根據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來後,物資設備部提前介入,爭取贏得時間,降低採購成本。

二、設備物資管理工作完成情況

1、設備、物資採購管理

(1)設備採購管理

項目部設備的主要來源包括項目部自營設備、各分包單位自帶設備和市場租賃設備等。項目部自營設備主要包含測量設備,試驗設備,運輸設備,混凝土設備等。嚴格按照工程局集團及湖南公司設備採購管理辦法進行報批,根據批覆意見實施採購。

20xx年我部新購了 2臺套實驗室設備、測繪儀器和 xx臺車輛,設備共計437.99 萬元。

具體採購明細如下:

(2)物資採購管理

項目物資主要爲混凝土、鋼材、碎石、橋樑支座、水泥涵管和房建系列物資材料。物資由項目部根據月度生產計劃,由工程部編制材料用量計劃提交給項目成本審覈後在轉交給項目物資部門,物資部門根據庫存盤點表進行調整後向公司物資設備部申報。

物資設備部根據採購物資金額大小,嚴格執行公司物資、設備集中採購招標管理辦法,按照相應的採購程序進行採購,選擇不少於3家供貨商進行詢價竟價,根據同類產品比價格,同種價格比質量的原則,擇優選擇供應商,經評標小組審批及公司領導審批通過後確定供貨商進行供貨。