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客服部門個人工作計劃

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時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,爲了在工作中有更好的成長,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那麼你真正懂得怎麼寫好計劃嗎?下面是小編精心整理的客服部門個人工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

客服部門個人工作計劃

客服部門個人工作計劃1

爲保證公司戰略規劃及20xx年度公司整體目標的實現,強化公司和各部門戰略及計劃執行能力,明確年度重點工作方向,並據此形成年度績效考覈的相關內容,特編制此文件。

一、公司戰略規劃及20xx年度關鍵戰略舉措

二、部門使命

是公司的客戶服務與客戶資源開發中心,它通過規範化、親情化、個性化的服務,提升客戶滿意度和品牌忠誠度,促進公司市場佔有率與公司競爭力的提高。

三、部門年度工作計劃

部門一級職能

20xx年重點工作內容

(工作內容、時間、預期工作成果、資源要求/協作要求)

20xx年業績指標:客戶服務體系建設和完善

在工作中不斷實踐新管理體系中客戶服務中心的工作流程、工作指引、相關表單,不斷優化工作流程,達到提高本部門工作效率的目的。(客戶投訴、工程維修)

每季度末編制《20xx年度產品缺陷與預防手冊》,發送相關部門做後續改善,提升公司各部門專業能力。

客戶關係管理

擬定項目開盤前銷售風險檢查計劃,依此計劃在項目開盤前十天完成項目的風險自查工作,並形成風險檢查表報公司高層及相關部門,並對落實情況進行跟蹤,根據開盤情況編制反饋報告。時間根據公司開盤計劃

客戶服務中心和物業公司協同組建社區文化團體,開展社區文化活動,促進與客戶之間的溝通及聯繫,提高客戶滿意度。

網絡客戶諮詢和投訴處理:

(1)每日跟進檢查長春搜房網某地產康景、格林春天、弗朗明歌業主論壇,通過和長春搜房網論壇主管合作,發現不當言論及時回覆處理,投訴內容涉及相關部門,需要相關部門給出合理解釋說明,達到維護某地產品牌形象的目的。

(2)每週關注、回覆、處理網絡上其他網站建立的某地產業主論壇,維護公司品牌形象

(3)每週關注某地產集團等相關公司網站客戶服務留言板和論壇的客戶投訴內容,對相關內容及時投訴處理。

開展每年一次的客戶滿意度調查工作,識別某地產集團在產品和服務方面的優勢,分析需改進的關鍵因素,指明客戶滿意度提升方向。20xx年第4季度根據《20xx年客戶滿意度調查報告》,2月底制定《20xx年客戶滿意度提升計劃》,並負責跟進和監督客戶滿意度提升計劃的實施。

3月底完成《09年老客戶關懷方案編制》,並實施,對老客戶提供超值和增值服務,提高客戶滿意度和忠誠度。

客戶投訴處理

客戶投訴依照《客戶投訴處理流程》進行分類處理,使投訴能得到及時有效的解決,對於一、二級投訴每日重點跟進;每天進行,保證不發生一起因處理不到位而引起業主集體投訴或媒體曝光事件。

工程維修完成後,由現場客服中心進行電話或上門回訪,目的在於跟進返修結果、客戶服務效果和業主的相關反饋,並針對具有普遍性和典型性的'問題按季度形成回訪報告。(全年)

各月進行,做到因客戶服務不到位而引起的投訴爲0

用圖表數據,完成每月《客戶服務工作報告》,對業主入夥、質量返修、客戶服務等工作及時準確向公司彙報。記錄、整理、分析客戶投訴處理狀況,提出相關改進建議,並回饋到相關部門,以每月《客戶服務工作報告》的形式向相關部門通報。(次月7日前完成)

次月7日前完成上月報告,每月至少一份,全季至少三份。

每月從策劃營銷部接收客戶原始購房檔案資料,爲了維護良好的售後客戶關係,建立售後客戶檔案,並對客戶投訴的資料進行分類存檔,根據實際發生及時補充相關信息,對某地產康景一期、二期已入夥客戶檔案資料按照《檔案管理辦法》進行接收、整理、歸檔,每日進行,每月25日集中整理紙版檔案一次。

完成業主諮詢、投訴和報修的接待和處理工作,及時錄入客戶報修數據,投訴信息錄入率100%,電子版每日錄入更新,檔案每週整理一次。

全程配合策劃營銷部組織進行某地產康景、弗朗明歌一期的業主零星入夥工作和格林春天集中入夥工作。

對於重大客戶(涉及補償客戶)進行談判和溝通,兼顧客戶和公司利益,限度提高客戶滿意度,辦理客戶的索賠事宜和因施工質量問題造成的賠付,督促施工單位承擔賠償責任,每月向公司高層領導發送一次補償客戶統計表。

每月隨《客戶服務工作報告》通報重大客戶投訴處理情況。

客服部門個人工作計劃2

一、個人學習計劃。

作爲公司的新進員工,也作爲這個職業的新手,我想說,我所要學習和加強的實在是太多。我將它們總結成了四點,這四點是我現在最缺乏的,所以我將它們列爲我20xx年的學習任務

第一點:與本行業相關的業內和業外的專業知識學習。儘快熟悉公司的工作模式和工作制度。因爲不同的客戶,我們會遇到不同的問題,某些時候客戶的某些問題可能超出了我們的產品,所以在這個時候,專業要求我們必須馬上把最準確的訊息傳遞給客戶。反之,客戶的感受會是怎麼樣的呢?他的第一感覺肯定是你不夠專業,緊接着他會想到這個公司。因此,我認爲這一點是重中之重,也是最基礎的。

第二點:與客服有關的專業知識學習。首先,作爲客服,所要掌握的最基本一點就是電話禮儀。接聽電話時的語氣、速度、說辭、態度是直接影響到客戶對你個人以及公司的第一印象。語氣輕柔、說辭簡潔明瞭、態度熱情誠懇等等,都是作爲一名專業客服所必備的。其次,客服的心態、思維反映能力。這一點呢,我認爲不是一朝一夕就能學習和掌握到的,它需要時間的磨練與工作經驗的積累。也許在某些人看來,客服是一個多麼簡單的工作,但是深入思考後,並不是你所想象中的簡單。當你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客戶的之後,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔、思維冷靜清晰呢?而最重要的.,在經過了這麼多種種狀況之後,你是否學會了思考,學會了揣摩。揣摩什麼?揣摩客戶的心理,“對症下藥”!如此,就不會是你被客戶牽着走,而是你變主動,引導客戶了。做到這一點,對於處理客戶問題,包括客戶投訴,就會臨危不亂了。

第三點:組織與管理能力。只要是在一個團體裏,你就應該培養一下你的組織與管理能力,現在它不僅是作爲領導地位的人員才獨有的。當然,話說回來,只有你學會如何地去管理和安排你的工作,將來你的領導能力則更能得到更大的發揮。只有你學會管理自己,你纔能有資格去管理別人。

第四點:對技能的要求。提高自己的技能,能獨立快速的完成工作,儘快學會設計軟件和視頻軟件。

二、個人對公司的自我價值體現。

幾個月以來,我並沒有給公司帶來任何有形的利益,因爲工作中的我還有很多不足的地方,而現在的我正處於學習與摸索的狀態。讓客戶感受到我們的服務理念。用客戶的專業、熱情、誠懇拉近與客戶的距離,讓客戶自發自願地與我們合作,得到客戶的認可是我們在工作中所獲得的的榮譽。永遠做到客戶是上帝。

客服部門個人工作計劃3

一、用積極主動的態度來迎接客人

去年我的客服工作是不夠好的,這一點我自己最爲清楚。針對去年的客服工作,我將用積極主動的態度來迎接客人。去年是我從事商場客服工作的第一年,我還沒有能夠完全從消費者的位置轉移到商場客服的位置,總在對待客人的時候不怎麼主動,更不用提“積極”這個詞了。在去年年終總結的時候,我意識到了自己的問題,所以在今年的工作計劃中,我首先要求自己的就是要用積極主動的態度來迎接客人。要麼就不要做客服的工作,要麼就做好客服工作,既然選擇了客服這個崗位,那就要轉變自己的位置來對待認真工作!

二、用耐心包容的態度來幫助客人

在商場做客服的時候,是要有無私的奉獻精神的。這就跟求神拜佛一樣,如果你只是祈求平安,說不定菩薩聽見了還會賜你平安或者其他更多的東西,但如果你提着東西去向菩薩求着求那,菩薩一看就覺得壓力很大,菩薩就不會選擇幫你去實現你的請求的'。做客服也一樣,顧客就是上帝,你只有無私的,用耐心和包容的態度去對待他們,幫助他們的時候,做客服的纔會有可能有所收穫。我今年就要用這樣的耐心和包容繼續無私的幫助客人,讓他們真正感受到我對他們的好,而給我機會向他們推銷產品。

三、用友善和平的態度來維繫客人

去年我還有一個事情也做的不夠好,歸根結底還是因爲我位置沒有轉換過來。去年和我不怎麼積極主動地迎接客人一樣,我也不怎麼願意去維繫客人,時常客人買完了東西,我就懶得再去維繫了,甚至於有客人找我的話,我還會不再願意回答他們的話。在今年我要改變這一點,要用友善和平的態度去維繫在我手裏買過東西的客人,讓他們有機會再來我這裏光顧!只有對我這裏有了好印象,他們纔會記得我這裏,纔會來我這裏買我的東西的!

以上這三個方面都是我在商場客服崗位上總結出來的經驗,我會在今年的工作中運用下去,讓自己今年的客服工作能夠有大的起色,也能讓自己這一年的付出能夠有所收穫!

客服部門個人工作計劃4

服務永遠是我們客服部的人員要去做的,爲客戶去服務,做好服務並不是那麼的容易,但既然做了客服這個工作,那麼我們也是要去做好,而在新的20xx年,作爲客服的我,也是要做個工作計劃,來迎接新的一年,同時讓自己知道自己要努力的方向是怎麼樣的,明確自己新年的目標。

我來到我們客服部其實工作的時間並不是特別的長,還沒有半年,對於工作也不像其他的同事那樣,是很熟練,甚至可以說我還有挺多的方面是要我繼續去學,去進步的,像對產品,我們公司的產品一直更新很快,我記住了一些老的,但是新的'我又沒有那麼的熟悉,在新的一年我要找到產品更新的一個規律,根據產品的特性去儘可能的多熟悉產品,這樣面對客戶的問題,我也是能更好的去解決,現在我的服務雖然還是合格的,但是和我們部門優秀的客服相比,差距還是挺大的,所以新的一年我要努力的去進步。對於話術,我也是要更熟悉一些,雖然現在的軟件也是方便,能很好的查找到需要的話術,但是如果我更加的熟悉,其實在跟客戶服務溝通的時候,我也是能更快速的作出迴應,不會讓客戶去久等。

在工作裏頭,服務的態度我也是需要加強的,我的性子相對急躁一點,所以有時候和客戶聊天,總是會顯得不夠沉穩,這個領導也是說過我幾次了,在以後工作中也是要繼續的注意,而工作中的服務也是可以繼續的提升做好的,每一點的進步,只要我努力去做,那麼一年下來,進步就會很大,同時我也是明白,做客服的工作,都是需要靠經驗的,不是說給一套話術,教一下方法就行的,必須要靠自己去鑽研,去把客戶的心理了解清楚了,那麼在溝通中,我也是能更好的爲客戶服務好。

對於老客戶,我也是去要去維護好,這個之前也是有在做的,但新的一年,我要優化我的維護方法,對於一些優質的老客戶更是要把服務做得儘量更好一點,讓他們感受到我們公司是很在意他們的,讓他們願意繼續的購買我們公司的產品,特別是在溝通的時候,更是需要熟悉老客戶的一些性格或者之前的購買資料,這樣的話,也是能更好的去服務的。

新的一年,我要繼續做好,作爲客服,可能我的崗位在公司是屬於基層,但是也是對接客戶的第一線,只有客服的工作我去做好了,那麼想要往上也是有機會的。

客服部門個人工作計劃5

作爲商場非常重要的後援部門客服部分,我從來都不會覺得自己是可有可無的存在,畢竟商場所有顧客遇到的一切問題都是有我們去解答和解決的,我們肩上的重任一點也不比商場的售賣人員輕,可以說是有過之而不不及,我現在結合了去年的個人工作情況,以及商場客服部門現在的所遇難題,爲自己今年的工作做了以下的工作安排。

一、堅持商場原則,不同客戶區別對待

我們商場從建立之初,就有了會員制,現如今在我們商場辦理會員卡的人數已經高達三千多人,這是這一個十分讓人自豪的數字,這意味着我們的商場在本市是最受歡迎的,我們客服部門也應該把普通的顧客跟會員顧客區別對待,讓我們的會員顧客不僅在購買商品的時候能享受折扣,還得能享有更高的待遇,我們客服部門特意分出了五個人專門爲會員顧客解決問題,以防出現客服繁忙,會員們的問題得不到解決的情況,而我就是這五個人之一,爲了能給會員們更好的服務,我會在每一次事件背後總結自身,找出可以增強的地方,力爭每一次服務都能更好。

二、加強自身,爭取以更好更快解決問題

我總結了去年的接到的所有顧客對我們反饋的問題,60%都是商品的價格問題,基本上都是來問商場商品爲什麼跟外面的價格有所出入,爲什麼自己享有的折扣比別人的少,爲什麼兩款同價的商品,使用起來效果差距這麼大等等。30%是來詢問會員積分的問題,大多數都是問自己的卡里現在一共儲存了多少積分了,積分都可以用來幹嘛,積分多久清空一次,這積分的計算機制是怎麼樣的等等。10%是其他問題。其實可以總結的出來,我們所要處理的'問題其實並不複雜,一個商場的經營模式就是如此,不可能複雜到哪去,但是我還是會針對每一個類型的問題得出一個萬能的解決方案,我要今年徹底提高自己解決問題的效率,不斷的提升客服服務質量和服務方式方法。

三、主動交流經驗,提升團隊能力

我發現我往年跟同事們的交流少之又少,我完全可以跟同事們交流自己每天遇到的客訴,比如那些比較棘手的問題,我最後又是怎麼解決的等等,這樣無疑就是給同事們做出來例子,等他們在此遇到諸如此類的問題時,能依葫蘆畫瓢的迅速做出反應,這是一個提高工作效率的絕佳方案。每個顧客的習性要有所瞭解,這樣在做顧客電話回訪的時候,在心裏能有點數。我作爲客服部的一員,就應該時時刻刻的爲整個部分考慮,能做到提高整體實力最好。