檔案工作計劃

檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。如下小編就爲大家收集了檔案工作計劃，歡迎閱讀！

　　篇一：檔案工作計劃

送走忙忙碌碌的20xx年，迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年，有耕耘有收穫，去年的9月我非常榮幸地成爲FY地產的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬件部分，那麼工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作爲建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，並根據不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與複覈，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對於工程相關手續的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續辦好後，原件統一由轉行政部存檔，然後在第一時間內將各類相關手續的複印件轉交工程部，以備上級檢查時用（避免由於手續未及時移交工程部內業工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響）。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發現做的比較好的，可以將其作爲學習的榜樣，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作爲內業工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現在有好多施工單位都認爲室外工程（景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程）不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽爲後來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說的確十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料，導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認爲無論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網，都要認真做好資料，方便後人，有據可查。

配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格後方可在記錄中籤字，簽字後才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕後補資料的現象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協作：

對施工過程中公司各個部門下發的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔；需要下發的，及時下發到相關部門的手中，並做好籤字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長做好工程請款工作，並將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協調：

保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時瞭解一些新的建設標準及規定，以便不影響以後的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過程中監督及督促施工單位按規定做好各類試驗，保證無遺漏。

在施工過程中，充分發揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的爲我們建設單位服務，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，避免出現漏籤和錯籤等不負責任的行爲。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備爲主，提前與相關部門進行溝通，瞭解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備複印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑑於以往工程的經驗，這裏建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

不論是向哪個部門進行資料的移交，一定做好籤字手續，方便日後查找，有證可尋。

以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足，吸取經驗，不斷完善內業管理工作。

四、工作展望

20xx年是充滿希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時，我將努力提高自己的專業技術水平，努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程，讓我們一起爲公司的發展壯大而做出更大的努力吧！

　　篇二：檔案工作計劃

承領導看重，本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。

第一階段

1、完善檔案室硬件設施建設，制定檔案存放環境標準。

2、構建檔案管理的整體框架體系，完善相應的規章制度。作爲開展工作的依據。內容包括：檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規則、移交、借閱、銷燬、第三方託管等。

3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程，做到每個環節節點清晰、記錄完備、責任落實到人。

4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍，各部門緊密配合，落實到人，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

第二階段

1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規劃，並畫平面示意圖上牆。

2、對結存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制文件目錄等。

3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統，能更好地通過電腦來支持，配合實體檔案管理。

第三階段

檔案室的日常管理。依託前三階段對檔案的分類入庫，錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度制定，爲檔案的日常管理提供了依據準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使檔案管理不斷完善。