學校檔案室工作計劃

時間過得太快，讓人猝不及防，我們的工作又將迎來新的進步，爲此需要好好地寫一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？以下是小編爲大家整理的學校檔案室工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學校檔案室工作計劃1

一、指導思想：

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求，圍繞學校的工作重點，強化責任、效率、質量意識，加強學校檔案日常工作的管理，進一步提高檔案的開發、編研、利用工作，力求爲學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料，嚴格遵循檔案管理制度，保質保量，適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。並在今年12月底，完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫。

3、要加強部門立卷，注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

4、及時收取、處理各類文檔資料，做好各類文檔的借閱、保管工作。

5、配合學校做好各類評估、評審、考覈工作。

三、做好檔案日常管理。

1、做好檔案庫房管理，落實"八防"措施，平時勤檢查，常落實，做到庫房、案卷、安全、完好。

2、做好檔案室臺帳記錄，及時、正確、帳物相符。

四、強化檔案開發利用。

1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

2、擴充學校基礎數字彙編，使之能更好地反映學校的發展與現狀。

3、積極主動地爲學校條線總結、考覈、提供充足的資料。

4、及時快速地應對教師查閱案卷，對教師的工作盡心、盡責。

5、加快檔案現代化建設，逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理，更好地爲教育服務，爲學校的發展服務。

五、具體工作安排：

9月份：

1、制訂工作計劃

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

10月份：

1、整理本校xxxx年文件資料，按《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務。

2、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導彙報處理。

11月份：

1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫。

12月、1月份：

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統計。

3、做好本年度檔案工作總結。

學校檔案室工作計劃2

一、指導思想

在學校班子的領導下，爲促進學校檔案室事業的規範化現代化，本着爲學校發展服務和爲師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務爲主題，以檔案規範化爲重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，爲學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規範性，重點督促xx年檔案及時移交檔案室，年末結束時確保xx學年檔案完整入庫。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範用效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，爲迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、建立處室活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件彙編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，爲檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室工作計劃3

本學期自己任檔案管理員，爲了做好教學服務工作，圍繞學校各項中心工作，按照學校發展和檔案室自身發展的需求，做好學校檔案工作，加強檔案建設，使檔案管理逐步完善，儘量做到檔案工作科學化、規範化，使學校的檔案資源能更好地爲學校的教育教學服務。制定如下工作計劃：

1、認真學習《檔案法》等法律法規，強化檔案意識；通過自學，學習檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學的.基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能；虛心請教，向有檔案管理經驗的老師學習，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向專業化，現代化圍繞學校中心工作，充分發揮檔案的作用，爲學校教學服務，爲學校管理服務，爲廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業務素質能力完善規章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發和利用，在工作中不斷總結經驗，努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料纔有可能按時按量歸檔，纔有可能使學校的檔案管理逐步規範化，使檔案資料更好地發揮作用。