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採購部第一季度工作總結大綱

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採購部是公司運轉的一個非常重要環節,也是公司形象的窗口部門。下面是採購部第一季度工作總結,歡迎參考閱讀!

採購部第一季度工作總結

一、採購計劃執行情況及貨物質量

㈡新增會所及異地採購:

㈢採購效率及錯誤採購處理結果

本季度累計採購量****,其中錯誤採購****,更換****,退貨****。

二、採購渠道建設及供應商管理

㈠採購渠道

一季度採購物品次數****,其中***%採購來源於本埠批發商,***%採購來源於超市,***%採購來源於互聯網信息,***%採購來源於異地供應商。

在以本地供應商爲主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯網信息採購,其中****、****、****類物品已經建立了長期穩定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間,合格率****%,申請部門滿意度達****%。

㈡提升供應商管理

⒈目前供應商資訊信息及來源

⑴採購員市場調查。

⑵電子商務及互聯網查詢

⑶供應商處獲得。

⑷傳播媒體。

⑸其他。

2.供應商調查表設計與應用

一季度採購部完善了部分表格,其中採購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表 》已經初步作用於供應商評估前的參考,並作爲印證供應商提供信息真實性,初步瞭解供應商的實力及潛能,以作爲採購部門的參考。

3.採購物品明細及供應商檔案的.完善

一季度通過採購部與總裁辦的共同協作,重新修正完善了採購部原有采購物品明細的品種及類別,新增採購物品****種,刪除****陳舊、不符合規範的雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。

根據供應商開發與評估流程,一季度新增供應商****家,剔除不合格供應商****家,有力整合了零散雜品的集中採購,並且相應建立供應商檔案。

三、提高員工培訓計劃執行情況

一季度在制定相關採購培訓計劃後,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在採購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。

四、梯隊建設

1. 由於公司業務不斷擴展,預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業,採購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所採購任務還將負責異地會所及新增會所的採購任務,在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,並且因異地採購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠採購員,能夠適應長期出差,並且懂一定室內設計、後期內飾採購。

2. 定期培訓部門人員的能力,對調輪換採購職能,在部門能力範圍內,始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態,不至於出現人才斷層。