學生會辦公室工作總結（精選7篇）

時光荏苒，白駒過隙，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間的工作，在取得成績的同時，我們也找到了工作中的不足和問題，將過去的成績彙集成一份工作總結吧。可是怎樣寫工作總結才能出彩呢？下面是小編爲大家整理的學生會辦公室工作總結（精選7篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　學生會辦公室工作總結1

時光飛逝，轉眼間，本學期即將結束。這一學期以來，在團委老師的悉心指導下，在學生會其他部門的積極配合下，我部始終本着“上傳下達，溝通協調，做好學生會聯繫學生的橋樑紐帶作用，更好地爲團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“後勤管理”服務的同時，也着重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下爲本學期我部工作總結：

一、端正思想態度，加強自身建設

1、定期舉行部內會議，進行學習和經驗交流，暢談工作經驗，解決工作中存在的問題。

2、加強與各院系相關部門的聯繫

我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流，對相關事宜進行商討。

二、完善工作機制，發揮職能作用

1、準確及時召集各種會議，確保各種會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報，使學生會各項工作信息暢通。

3、製作了無課人員的名單表，着力於人力資源的最優調度，提高學生會的工作效率。

三、常規工作

1、辦公室全面負責了學生會制度，總結，工作彙報等各種文件的製作。

2、辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作，且記錄較詳細。

3、材料統計工作。爲方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，並設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如；評優材料、工作計劃、和教學工作總結的彙總製作等。

4、及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作開展。

5、製作通訊錄。方便各部門的工作開展，製作各院系主席團的聯繫方式，加強院學生會與各系分會的聯繫。

四、內部常規事宜

1、各類表格的統計製作，值班安排表。

2、值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類諮詢，規範使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。

3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。

五、活動新進展

我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”爲主題的徵文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等，且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係，增進了彼此的感情，也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學生會真正成爲一個溫暖的大家庭。

辦公室是一個需要細心，工作要落實細緻的部門。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯繫方式”這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達，我們要的還有一個“態度”，不管對誰，我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會謹記不足之處，加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。

　　學生會辦公室工作總結2

光陰似箭，歲月如梭，伴隨着暑假的將近，辦公室工作到此也告一段落。本學期學生會辦公室在院黨委的正確領導下、團委的悉心指導下，以及各有關部門的大力配合下，充分發揮辦公室在學生會中的促進和管理作用，以“團結、協調、溝通、服務”爲宗旨，開展各種活動，並組織部內委員積極參與，培養同學們的自我管理能力。在加強自身建設的同時，活躍辦公室的工作，團結奮鬥，使辦公室的整體工作在繼承中有所創新，在創新中有所發展。現將本學期辦公室工作總結如下：

一、多樣化的活動開展

（一）歷屆委員感悟的編訂學生會辦公室是學生會的首要職能部門，是學生會的信息中心、網絡中心、協調中心和工作中心。辦公室始終以“細節決定成敗，快樂只爲追求”爲工作理念，以“團結、協調、溝通、服務”爲工作宗旨，以“用心、耐心、專心、細心”爲作風，爲學生會的工作發展努力着。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化，使辦公室文化得以傳承和發展。因此，本學期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發展，主要內用包括歷屆學生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中，我們經過一遍遍的修改、完善，該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力，也是不願瞭解到學姐學長們的各種光輝史，從而激發了部員向榜樣學習的動力，該書冊的編輯，旨在使辦公室在前人經驗中能夠朝更規範，更完善的方向發展，相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點。

（二）歷屆幹部資料的編訂

辦公室是我院學生會的一個重要部門，一直恪盡職守、推陳出新，形成獨樹一幟的工作特色。爲了將辦公室的工作細則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員，將辦公室繼續傳承，我們對歷屆幹部資料進行了全面整理，編訂歷屆幹部資料手冊，將其作爲辦公室文化傳承的重要部分，把編訂工作定位辦公室的頭等大事。爲此主任、副主任進行了整體構想，召開四次會議，進行部署，具體安排了四組成員分別進行會議管理制度、檔案管理制度、財務管理制度、值班管理制度，

經主任、副主任的審覈和修改，這一部分初步確定。會議上，個個部員積極發表意見，進行探討。經過辦公室成員的共同努力，工作得以順利進行，工作手冊尚在完善中，辦公室每位成員也在爲創造這筆無形的財富傾注着心血。

（三）公文格式的修改

爲使學生會文件規範化，我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議，會上宣佈公文格式的各項要求，使學生會辦公室及各部文件管理有一個統一標準，形成規範的文件管理系統。便於學生會文件處理的便捷、規範進行。團委會議上，團委老師又對此進行了強調，應團委老師的要求，我部對此部分進行了修改，新的公文格式將在下一次會議上宣佈，務必形成新的文件格式，便於學生會各部門之間文件交流和學生會文件的下發。以使學生會辦公室及各部各項工作正常有序進行。

（四）辦公室的內部整理

鑑於學生會辦公室職能劃分不明確的問題，應團委老師及的要求，我部對辦公室進行系統的整理和規劃。辦公室內部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾，撤掉無用的桌椅，將檔案櫃內所有檔案擺放於電腦後的桌子上，便於各部查閱。將檔案櫃騰出一個交由生活部使用，作失物存放處，濱江暖氣片、牆腳等死角進行徹底的清理。規劃後的辦公室分爲外辦公區和內辦公區，職能區域的明確，使學生會辦公室有一個嶄新的面貌。在此次活動中，又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題，使委員有一個輕鬆、整潔的環境，便於學生會各項工作正常有序進行。

(五）學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，辦公室便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數衆多，使主任及組長各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試，篩選出39名新生成爲新委員，並進行爲期一個月的考覈時期。委員的資料全部由檔案組備案。事後，召開了新委員大會。整個納新活動使辦公室充滿生氣，使我們看到辦公室將在本年有聲有色。

（六）文祕培訓

時代是在不斷髮展變化的，我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化，要適應工作需要，唯一的方式就是加強學習。爲提高學生會成員以及辦公室委員

的工作能力，特進行文祕人員入職技能培訓。由湯興主席講解本次培訓，本次培訓學習的內容既有word實際操作，也有關於文件寫作的格式要求，還有關於書法、禮儀、演講等方面的知識，學習內容豐富。

二、工作經驗

通過上述工作和活動的開展，學生會辦公室積累了寶貴的發展經驗，現簡要概述如下：

（一）辦公室內建立了完整的文化體系，便於學生會辦公室內部文化的傳承和發展。

（二）辦公室內建立了較爲完整的管理體系，便於對學生會委員和學生會辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協調，使學生會內部形成良好的風氣和正常的工作秩序。

（三）以往辦公室僅侷限在學校內，而如今辦公室已與外界有了一定的聯繫。

三、工作中的問題

在學生會辦公室發展的過程中，我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題後我們集思廣益，提出了很多解決辦法，在一定程度上解決了一些問題，諸如：

（一）檔案管理方面

對各部門、各分會上交的各種資料，辦公室成員將文件分類處理，並存放與相應的檔案盒內，在擺放於電腦後的桌子上，以便於部查閱。

（二）文件格式問題

鑑於文件格式不統一的情況，前期辦文祕培訓，統一公文格式，一定程度上解決了此問題。

四、工作中的經驗和不足

（一）工作經驗

通過上述工作和活動的開展，學生會辦公室積累了寶貴的發展經驗，現簡要概述如下：

1、辦公室內建立了較爲完整的管理體系，便於對學生會委員和學生會辦公室的內部管理以及各部部分交叉部分的協調，使學生會內部形成良好的風氣和正常的工作秩序。

2、加強了與各部的聯繫

回顧這一學期以來的工作，有創新、有突破、有特色、有成效，但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多，開展的活動規範性不夠，影響力不大，活動的形式也有待於進一步創新，部內委員之間的協作力度還不夠強，工作的整體思路有待進一步成熟等等。

但是我們堅信這些問題和不足，在我們的不斷努力和奮鬥後，一定會有很大的改變。只要我們認真的改正自己的不足之處，加強自我鍛鍊和學習，積極的工作，樹立起認真的工作態度。我們的工作必定能揚長避短，再上一個新的臺階！

　　學生會辦公室工作總結3

回首在學生會的一年裏，說實話還是有些忙的，忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習慣。但是後來我就覺得沒什麼了。因爲學長學姐們都是這樣過來的，但是他們並沒有抱怨什麼。再說爲了工作，不吃一頓飯也沒什麼大不了的。相對於其他部門辦公室也少了很多體力活，所以我們更要對自己的本職工作全力以赴。

還記得第一次參加學生會的工作是和志願者協會一起清掃聖火廣場，再到後來的演唱會、體育節、開學典禮、全國大學生短劇小品大賽的志願者工作，我們每次都是用真心和誠意爲同學們服務着，更是在每一次活動中收穫了喜悅與經歷。無論是，順利的、不順利的，那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說，這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。

在上學期的換屆選舉中因爲我們辦公室部的失誤造成了選舉工作的麻煩，這是我們所有辦公室人的責任，在新一年的工作中我們絕不會再有這種事情發生，我們一定會更加努力、細心的工作。

剛進入辦公室部的時候，對於辦公室的很多工作我還很是生疏，多虧了學長學姐的幫助讓我能夠更快更熟練的掌握辦公室的工作，這一年以來，我做的最多的便是做調度表、值班表、文體中心辦公室的開門鎖門、簽到和調度。這些工作雖然看似很簡單卻很冗長，需要我們辦公室人員的耐心和細心。我一直以來感到愧疚的是值班表和調度表的製作仍然不時存在一些紕漏，給值班的幹事們造成了不必要的麻煩和困擾，但是這也同樣需要其他部門的同學的配合。

在新一年的表格工作中我一定會更加細心。從學生會具體工作上來說，各項工作的開展首先都需要組織。手機短信更是最主要的工具。可是我覺得，正因爲需要臨時的通知，有的時候是因爲我們對工作的內容還不是很清楚，對近期的任務不是很瞭解，所以不能自覺的去做，所以我應該主動與主席、部長溝通，自我組織，自我完成。在工作中，常常也會遇到一些特殊的情況，我認爲可以自己解決的`儘量自己解決，不要總請示上面，自己也是學生會的一員，也應該有自我解決問題的權利和義務，實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議，這樣才能取得最好的解決方法，爲上級排憂解難，自主的完成任務，及時的解決問題纔不會引起其他問題，保證正常的工作流程。

我在工作中所取得的經驗：

（1）處理好人際關係，是做好辦公室工作的前提。

（2）“內抓團結，外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。

（3）在工作中建健全各項規章制度，形成比較科學的管理體系，不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。

（4）不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西，任何工作都要踏踏實實，一步一個腳印去做。

（5）多向他人學習，自己就會提高得更快。

回首過去，是爲了更好地面向未來。盤點自己一個學期的收穫，無疑是一件愉快的事情，就像農人手捧着糧食，心裏充滿欣喜;盤點自己一個學期的工作，同時也是一件痛苦的事情，想想開初自己的雄心壯志和種種計劃，有的沒能付諸於實施，或者雖然實施了，卻效果不那麼理想，也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來，日子還在延續，總結經驗和教訓，必將有利於自己的前行。

　　學生會辦公室工作總結4

在即將過去的這一學年內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規範化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用，在整個學期的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事，使得辦公室真正成爲一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變：

一、制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規範化，並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節作用。

1.準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。

2.建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，使得學生會各項工作信息順暢。

3.起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考覈制度，並保證其切實可行。

4.製作了無可辦公室成員無可名單表，着力於人力資源的最優調度，提高了學生會的工作效率。

二、工作總體回顧

本學期上半學年，本部門青年志願者協會始終堅持着在學院黨委的正確領導下，秉承“爲同學服務”的根本宗旨，開展自我教育，自我管理的活動，協助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環境，務求把各項工作精益求精，做得更好。貫徹“全心全意爲廣大同學服務”的宗旨，充分發揚“服務至上，和諧至上”的作風，以服務爲核心，以促進廣大同學全面成長成才爲目標，各項工作取得了可喜的成績，現總結如下：

1、福利院探望孤老

本部門於10月中旬前往福利院探望孤老，前期已做好相關準備，例如買好探望所需的物品，這一次活動大家都投入其中，積極性很高，取得了令人滿意的效果，通過這次活動，不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助，又增加了我們這些青年志願者的實踐經驗，對於這一次活動，每個人的感慨都很多。

2、協助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳

這次活動讓我們部門幹事都瞭解到了學生會每個部門都不是孤立的，大家都是一體的，從這次活動中，我們感受到了集體力量的偉大以及團結的重要性。

3、國際聾人日愛心捐贈以及爲譚義同學組織捐款活動

這兩次活動都屬於捐款類的活動，在每次活動前，我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區食堂拐角處值班，我們全體幹事發揚團隊精神，既有分工又有協作，認真努力地把事情做到最好，取得了較好的成果，也爲社會盡了些綿薄之力，做出了應有的貢獻，也讓我體會到愛的力量的偉大，只要人人都奉獻出一點愛，就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!

4、義工招募活動

義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人，做一些力所能及的事情的活動，例如扶殘救殘，愛心支教等。在活動開展之前，本部門就已經派出幹事走訪撫州市愛心超市，瞭解了相關情況，這位以後工作的開展奠定了基礎，在活動開展期間，本部門的幹事都相當積極，按規定的時間到食堂拐角處值班，耐心地回答同學們的問題，活動取得了預期效果。

三、做好文檔的管理制度

爲了更好的迎接本科評估，這學期中旬我辦公室對以前的和現在的各種檔案都進行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結等。

四、做好後勤保障

對於生活部採購的物品，以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發放，做到工作的正常運轉。

五、爲老幹部準備表彰書

由於上一屆幹部的辛勤努力和汗水，我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排並組織了上一屆幹部的表彰大會。

半學期來，辦公室工作取得一些成績，但是仍然存在很多不足，仍需完善，落實力度，需要進一步加大。在院領導、老師以及各部門的支持中，這學期辦公室的工作也告一段落。在今後的學習生活中，我們辦公室會進一步發揚成績，克服不足，創新工作，取得更加優異的工作成績，力爭做到熱情，團結，互助，高效，提高辦公室的戰鬥力，增強各部門人員的實際工作能力，推動團總支各項工作的順利進行!

　　學生會辦公室工作總結5

大一的第一學習結束了，春節也即將來臨了，現在也要將xx年做個年終總結。

自9月份年新生加入後，部門迅速發展壯大，在第新一屆學生會成立之後，在學校領導和團委老師的具體指導和支持下，我院學生會能夠緊緊圍繞“自我教育”、“自我服務”、“自我管理”的宗旨，本着：“團結、奉獻、求實、創新”的精神進行工作的開展。

隨着時間的流逝，幹部意識的提高，我很有幸自己能夠擔任又一屆第學生會科協綜合部的幹事，同時在廣大同學的鼎力支持下，經過全體學生會成員的共同努力，不斷擴展工作領域，創新工作模式，改進工作方法，整體上完成了本學年初定的工作計劃，並取得了顯著的成績。

轉眼之間回想過去，似乎我們新生時代就要結束了。每每回顧這幾個月來學習、工作、生活等情況，我的感悟、感想、感受都非常的深刻，許多工作生活的場景都依然深記在我的腦海之中。我感悟到作爲學生幹部爲系、爲班級同學服務的重要性，與同學們的朝夕相處讓我感受到集體的溫暖和彼此間的友愛，從班級、部門日常工作中得到鍛鍊，使我對學習、工作都有了更加深層次的認識。

學生幹部的形象是一種無形的力量，無聲的召喚。一名黨員是一面旗幟，時刻反映出一個組織的先進性。通過本學期的各類活動，讓我意識到了低年級的學生應該嚴格遵守校規、校紀，必須讓大家真正在思想上重視、行爲上付諸實際纔是最爲根本的。作爲一名普普通通的幹事，更應該以身作則、起到先鋒模範作用，積極帶動大家參與學習競賽等各方面的積極性，遵守學院的日常行爲規範。

古語有云：“己所不欲，勿施於人。”既然我們的成長中有一系列的問題，那還是先從自身方面揪錯吧。這學期以來，在和各部門部長及其他成員溝通交流方面對我來說是一片盲區，同時我的應急能力也有很大的缺陷。也正因此，在第九屆“科技文化節”的科創之路交流會中，出現的極大的失誤。

幾個月以來，從每週進行的例會到活動前的策劃，再到開展各類大型活動以及各部門不間斷的活動。不管是在學校的舞臺上還是學院的舞臺上，也都分別獲得了不小的成績。但是，我覺得我們的活動仍是可圈可點，有善待改進的地方，比如我們的對一個活動的策劃的可行性研究還不全面，我們在執行計劃時似乎總有一些干擾因素捆擾着我們，從而導致活動不盡完美。回想過去，我們的日子充實，取得的成績可喜;展望明天，我們信心滿懷，自信可以用我們不羈的個性揮灑學生會工作新篇章。

經過一個學期的實踐我在各方面都有所增強，面對這些我都不會驕傲而將會不斷的努力與探索，揚長避短,使學生會的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進,啄部走向完善，更加積極的工作，創造出更加輝煌的成績。同時加強充實自己，完善自我，在以後的工作學習中，我將會繼續努力，大膽創新，爭取成爲一名更加優秀的學生幹部!

新的一年，新的開始，在新的一年裏，改善不足，發揮長處，爭取做到最好。最後祝學生會越辦越好。工作的開展情況直接影響整個學生會運作，關係着各項具體活動的開展，在一定的大環境下部員們都反映有工作上的壓力。在學生工作中，有了團隊的凝聚力，努力盡心配合集體的工作，不能把過程當作應付的形式。

　　學生會辦公室工作總結6

回顧整個學期，面對各種繁瑣而複雜的工作我們學生會辦公室沒有畏懼。辦公室作爲一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，爲了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

辦公室是一個極爲重要的部門，是學生會的樞紐，有着自己的特色與優勢，所以我們要做好學院內聯繫學生的橋樑和紐帶作用，更好的爲同學服務。當新的一屆院學生會領導班子確立後，學生會的各項活動便開始穩步運轉，辦公室作爲核心部門，其樞紐的作用得到了充分的體現，並且很快的適應了本學院從主校區搬到北校區新的工作環境，現辦公室本學期的工作總結如下：

一、學生會相關規章制度的明確監督

學生會是最能夠體現當代大學生風氣的組織，爲全院學生起到帶頭模範作用。因此，加強及監督學生會成員學風建設勢在必行。於學期初擬定部分要求如下，並明確監督：

1.言行舉止方面：進入學生會辦公室或教師辦公室等公共場合要先敲門，待允許後方可入內。進入屋內後不要大聲喧譁，注意用詞的文明禮貌，禁止嬉笑打鬧，離開時要與主人告別，出門後要輕輕把門關好。

2.紀律衛生方面：按時值班，做好值班記錄，並且要將辦公室桌面，地面整理打掃乾淨，舉辦大型活動時，如無特別說明，要求着正裝，佩戴好胸卡，男生戴領帶，穿皮鞋，深色襪子，女生如果長髮將頭髮綁好，穿深色高跟鞋，肉色絲襪，並要求全體成員準時到場。

3.會場紀律問題：會場要注意自己的言行舉止得體，眼中要有活，不能嬉笑打鬧，以嚴謹求實的態度完成自己的任務，如有能力要協助其他人完成齊任務，切記保質保量。

二、積極配合各部門的工作

辦公室是聯繫成員的核心組織，也一直秉承全力做好學生會後勤工作的傳統，全心全意爲從學生會出發，爲全體成員服務。因此辦公室在本學期在各部門的工作方面做以下總結：

1.新班子確立之後三日後統計全體成員的聯繫方式，及時溝通各部門，瞭解各部門情況，合理安排了值班日期，保證了各項工作能的順利進行。

2.整理好辦公室的備品，方便各部門在活動期間能很容易找到，保證了活動的順利進行。

3.定期清理辦公室備品，發現缺失損壞時及時增添，修補。

4.對活動之前的彩排及到會時間及時飛信通知，使工作人員準時準點到場。

5.對每次活動及平時學生會的開銷要在月底嚴謹統計，及時報賬，保證各項工作的正常運轉。

三、物品管理辦法

辦公室好比一臺機器的心臟，掌管着各種貴重物品，方便學生會工作的正常運作，因此，對於公共財物的管理一定要細心謹慎。尤其，在搬家之後學生會的物品發生不同程度的損壞及缺失，因此物品的整理成爲本學期前期工作的重中之重，以及之後工作的注意之處。本學期具體實行管理辦法如下：

1.各部門或其他組織向辦公室借物品時要記錄好時間，借用期限，借用人簽字及聯繫方式，同時要檢查借出物品是否完好，以便歸還時檢查。如有發現物品損壞情況要責令其賠償。

2.如果借用單位不能按規定期限歸還，要電話詢問其原因，並規定最後歸還期限。歸還後的物品如無損壞，要收好，以便今後的使用。

3.爲辦公室所有物品貼好標籤，定期清理，檢查。

四、精品活動

20xx-20xx下學期xx學院精品學生活動xxx於20xx年xx月xx日順利開展，辦公室在本學期活動前做好各項準備工作。內容包括活動流程的規劃、文字材料的整理、活動方案的設想以及活動意義的探索等具體工作。

其中，我們用了大量時間對文字材料進行反覆整理。使各部門上交的活動材料更加清晰明確。最終於學期末，製成競標手冊。手冊內容豐富，活動闡述詳盡，活動各項內容一目瞭然。

活動過程中各班級積極參與其中，爲自己的班集體爭取舉辦活動的機會。競標大會後的的整個學期，都能看到由班級自己舉辦的活動。辦公室爲各個班級提供一個平臺，讓班級展現各自獨特的風采。其中脫穎而出的班集體都成功的舉辦了自己心儀的活動，讓班級的每一個人都體驗到自己辦活動的樂趣。

在工作中的不足之處還需要我們及時做出自己的調整。例如，在具體開展工作的同時，我們辦公室要做到因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人蔘與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。繼續加強部內成員的相互協作，在工作中我部成員間要把互幫互持、團結友愛的作風作爲突出特點，並將該優良傳統發揚下去。

　　學生會辦公室工作總結7

一個學期又即將結束，數控系學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，在部門所有幹事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任務，發揮了組織協調以及後勤保障等作用。現將辦公室這一學期的工作做如下總結：

辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題，辦公室的成員應注意自己的工作方法，及時有效地把該做的事情做好，在這一學期的工作中，部內各成員相處關係融洽，同時還配合其他部門的工作安排，及時傳達主席團及老師的通知。本着全心全意爲師生服務的宗旨，積極努力工作。

辦公室在做好本職宣傳，定期舉行各部內部學習和經驗交流會，暢談工作經驗，解決工作中的問題。下達各類文件的基礎上，對每次學生會會議做好全面及時的通知和會議記錄，在日常工作中，例如：值班，例會等，依舊一絲不苟。將工作責任合理分配到人到崗，加強了各職能部門的管理，極大地提高了學生會的工作質量和效率，保證了學生會工作的順利開展。在其他部門開展各種文化活動時，辦公室起了橋樑作用，爲活動的順利進行做了各項的幕後工作。

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。在接到指示後，掌握學生會成員的準確聯繫方式，及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。由於本屆學生會人員剛剛定下來不久，人員變動較大，所以前段時間都在收集各部門成員資料，製作新的通訊錄，以保證工作可以儘快順利開展。

檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要是學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和設計各種學生會文檔。本學期的任務是完善學生會的各項制度。在11月底我們也順利的將這些工作都完成了。

爲了促進各部門之間的合作，讓幹事不覺得工作單調而產生厭倦的情緒，我們也安排了部門幹事進入其他部門實習工作，體驗學生會各種不同的樂趣的同時，也學習一些不同崗位幹事的處事方式。

本學期我部除常規工作外，協助各部開展各項主辦活動。

1、10月下旬，我部協助文體部參與校運動會的分院選拔賽，並參與運動會期間的後勤工作，爲運動員們加油助威。

2、11月中旬，我部協助文體部舉辦了分院第八屆排球賽，通過此次活動不但提高了本學院同學對體育的興趣愛好，而且給分院同學們創造了一個對大學校園的全新認識。

在工作過程中我們也發現了一些問題，比如辦公室值班人員通知事情時的語言得當問題，語言組織能力不夠強，態度不嚴肅等。

以上是數控分院學生會辦公室近一學期來的工作總結。收穫是喜悅的，與此同時我們也播下了希望的種子。在下學期的工作中，辦公室將繼續協助主席團的工作，做好主席團和各個部門，部門與部門之間的聯繫，一如既往的協助各部門辦好各種各樣的活動，本部的工作重點除了要在後勤上繼續發揚做好保障外，學生會內部的思想建設方面也是一重點，積極主動爲大家服務。新的學期，新的征程，我們要在工作中不斷髮現自身的不足，找出差距，取長補短，認清自己的目標，明確我們的發展方向。相信通過我們的不斷努力，在新的征程中我們一定能取得更加輝煌的成績。