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檔案管理員個人年度工作總結(合集)

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總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力,因此,讓我們寫一份總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?以下是小編爲大家收集的檔案管理員個人年度工作總結(合集),希望能夠幫助到大家。

檔案管理員個人年度工作總結(合集)

檔案管理員個人年度工作總結(合集)1

時間真快,轉眼間來到這個項目已經一年了,剛來的時候,這裏只起了三棟樓,主體還沒有結束,隨着時間的推進,眼看着後面的幾棟樓也拔地而起,主體結構都已經結束了,目前正在落架子,在這一年裏,我們這個團隊團結合作,在公司領導和總監的正確領導下,使得我們各項工作能夠順利的進行。

轉眼間20xx年就要過去了,從來到這個項目之後,尤其是從今年的5月份開始,我全面的接手了這個項目的所有資料的工作,面對着工作的需要,對於我這樣的年齡來講,有着一種趕着鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰,並且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對於從來沒有做過資料工作,並且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由於許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個人手裏,有些堆積在文件櫃裏,許多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是許多實驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌築的材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項耐心細緻的工作,問題的關鍵還在於,每個人都有自己的一灘工作,沒有人來過多的來進行指導,我面前的這些工作後完全需要自己參考過去的內容來做,這無疑需要耗費一定的時間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個階段的工作狀態,好在多年的工作經驗讓我有了些積澱,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。

資料的整理是一項細緻而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標養、按同條件進行分類,然後還要編號放到各自的文件盒裏,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規些的標籤,最後還要將詳細的內容登記在電腦上,許多數字需要認真填寫,尤其是各種編號之類的數據,僅這一項,就需要耗費一定的時間,並且每天還有需要及時處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時進行整理,比如開監理會這些工作,需要做好記錄,及時的進行會議紀要的整理和發放,因爲這些工作是保證施工正常進行所必須及時完成的。

我這個人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看着擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間裏,有不明白的就問同事,問領導,問完了之後,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由於用眼過度,經常出現眼睛疼痛的情況,直到後來才慢慢地好轉,經過近兩個月時間的緊張忙碌之後,漸漸地,前面由於種種原因積攢多日的資料整理工作終於有了些眉目了,看着這些零散的資料歸到一個一個的資料盒裏,心裏有了些安慰,也算是經過付出辛苦之後有了一點成就感。

除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡單的事情,也要專門的時間進行,有時爲了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時間來做。

資料管理是一整套工作,其中有着許多內容,和許多事情一樣,這也是一門專業啊。每週的例會之前,都要收集總包和分包的進度計劃和上次會議紀要的回覆等與會議相關的材料,都要想着這些事情,會議紀要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結束之後要着手進行會議紀要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰,這也需要鍛鍊,因爲以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀要的時候,對不清楚的、記錄不全的問題,詢問相關人員,儘量做到詳細,盡力做的全面些。

除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關的工序報驗和混凝土澆築的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。

這一年來在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領導對我的關心和幫助。

檔案管理員個人年度工作總結(合集)2

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結範文。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。20xx年公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,年終總結《檔案員的年終工作總結範文》。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的`現象。

還有,在工作的同時,我還明白了爲人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案管理員個人年度工作總結(合集)3

近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,紮實工作,開創了法院檔案管理的新局面,多次被評爲全國、省、市級檔案管理先進單位。

目前,我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、複印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去溼機、溫溼計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。

一、提高認識,加強管理。

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體乾的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,爲檔案工作創造了良好的環境。爲了實現檔案管理規範化、專業化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規章制度,規範了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規範借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由於責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。

隨着司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,爲保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強並完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發現有的案件報結後,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,並由評查人員簽字確認後報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,對沒有結案通知書的,視爲未結案件,不予結案統計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其餘當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結後不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設,提高管理水平。

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨着審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,爲適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20―年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識,提高隊伍素質。

爲做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案幹部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規定配備專職檔案幹部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理幹部隊伍及業務培訓。

五、加強檔案開發利用,主動開展有效服務。

在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極爲各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院爲市兩級公、檢、法、司提供利用檔案―次,爲律師提供利用檔案―次,爲案件當事人提供利用檔案―次,這些檔案的有效利用,既開發了庫存檔案的信息資源,又爲司法機關辦理案件,爲律師參與訴訟,爲人民羣衆依法行使權利,發揮了積極的作用,充分發揮檔案爲審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由於各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發等方面還存在不足。今後,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。