祕書處個人工作總結15篇

總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，讓我們來爲自己寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什麼，以下是小編精心整理的祕書處個人工作總結，希望對大家有所幫助。

祕書處個人工作總結1

一、增強服務意識，全力做好日常工作。

一學期來，我部門全體成員深化全心全意爲學生服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

1、做好協調工作。

祕書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作爲：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對於以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫，爲團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

祕書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，並整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，併爲下屆祕書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並在期末將出勤表移交給監察部，使監察部根據實情做出更公平的'考覈。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。

(2)每週到圖書館領取學生欠書清單，並按系發放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。

(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使老師知道學生會的近期工作。

6、爲了讓學院廣大學生對學院學生會的瞭解，我們建立了博客。內容包括祕書處的成員介紹、規章制度、活動內容及總結等。我們定時對博客進行更新。

7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯繫方式。

8、工作證數量的統計;工作服數量、碼數的統計。

二、增強大局意識，積極做好協調工作，確保中心任務順利完成。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作爲事務性工作的主線，祕書處協調工作的積極與否，直接關係着學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

1、金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來爲學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯絡與安排工作。由於學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發放物品的同時，我們還耐心地爲各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。

2、9月28號晚，我們如期舉行了喜迎國慶六十週年暨xx迎新生晚會。

3、國慶長假後，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區飯堂前進行了諮詢活動，耐心解答新生們提出的問題，併發放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之後，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的瞭解。經過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入複試。在複試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯絡能力及各種人際關係。在緊張激烈的兩輪面試之後，共有13名新生有幸地成爲我們祕書處的新成員。

在招新過程中，我們遇到了一些問題：

①面試表數量不夠，爲了節約紙張，建議我們在以後的招新活動中可以採取網上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現。

②在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們採用按交申請表時間的順序對面試者進行排號，並當場通知他們面試時間。

4、幹部素質擴展

5、伴隨招新工作的結束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老幹部和幹事們。爲了讓新老幹事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。

①茶話會前期的工作安排，由於遊戲環節的演示需要，導致中途許多工作人員的離開。總結經驗教訓，在以後開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。

②由於茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的遊戲比較繁瑣，在現實開展中存在許多問題。也由於茶話會現場時間問題，遊戲環節被迫取消。下次此類型的活動，我們應該儘量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。

祕書處個人工作總結2

上半個學期，剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處於一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦、照相機，上個學期的工作做的很不好，也曾讓我覺得我會被考覈出局。而這個學期，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在新聞稿、表格製作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。

一、院學生會內部各表格。

通過大一上學期在祕書處的一段時間的工作，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我大部分的工作都是在表格的製作方面。

1、院學生會各部門週一例會簽到表：新的學年開始了，學生會有許多東西都發生了一定的變化，包括人員的變動、人員職務的變動等，所以需要重新做週一例會的簽到表。上個學期以來，我一直是負責的學宣部的簽到工作，所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表，不過那個時候做的表根本就是用不了的，總結上次的經驗教訓，這次做簽到表我就順手多了，而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作後，我又單獨接受了來自學姐的工作要求，需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任，我希望自己可以做好它。

2、院學生會通訊錄的修訂：在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排覈對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗，學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的，我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確，害怕因爲自己的一時粗心而做錯了。但是對於全院通訊錄的編排覈對工作就真的是對我的一種毅力考驗了，全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。爲了避免犯錯，我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審覈，在確認無誤的情況下，我再拿一張紙比對着一個一個地檢查，看到最後眼睛都花了。可是爲了避免因我一個人的不小心，而使祕書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作，我真的是深深地感受到了祕書處手上所擔當的擔子有多大，更加促使我在以後的工作中都必須小心仔細。

3、院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。

以上這些是我這學期關於院學生會內部表格製作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的'提升，使工作完成的更加順利。

二、兩次大型的創業大賽。

本學年，在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽：第x屆“益體網”之x學生就業創業見習大賽和第x屆x學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中，我主要的工作是前期的評分表格製作，以及大賽現場統分人員。

在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員，這是一個需要非常細心地工作，因爲可能你的一個不小心，比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候，有幾次我都不小心把最低分給劃錯了，幸好發現的及時，不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗，在“創業計劃”大賽的統分工作中，我一直很謹慎地計算每一個數字，而這一次我真的吸收了上次的教訓，沒有犯下很大的錯誤。

三、 x學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽。

在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期，整個星期的下午都是在體育館中度過的，一天負責拍照，另一天就是負責寫新聞稿，每天在體育館呆到很晚後，回到寢室還要接着忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊，每天的神經都處在高度緊張狀態下。

上個學期，在拍照這方面接觸的還是比較多的，而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練，上學期寫的稿子都無法發表，而在這次的工作中，我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍，這也是我在這次工作中得到的最大地收穫。

四、校園手冊相關工作。

關於校園手冊的制定，前前後後先後進行了近一個月，從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集，到最後的封面設計、文字編排、照片排版，這些都是我和小組成員之間的共同努力。

其實在做這一份工作之前，我並不知道自己的能力到底有多大，我是否有那種領導能力，可是我自己認爲，在校園手冊的製作上我們小組真的付出了很多，大家一起討論，提出自己不同的想法，到如今，手冊基本上已成型，自己認爲做的還是不錯的，大家都很細心，能夠想到的方面我們都做了進去，我想它會成爲我們學校一個很好的宣傳手冊。

在這一項工作中，我付出的時間是最多的，手冊前前後後修改了很多次，添加了很多的內容。由於這個工作是我負責的，所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的，在這次工作中，我感受到了身爲一個負責人身上所肩擔的責任，讓我的工作能力得到的提升，也迅速的成熟了起來。

五、平時工作情況。

1、週一例會學宣部的簽到工作。

2、大合唱、團日活動的表格製作。

3、五四表彰大會：前期——打印獎狀，活動當天——分發獎狀。

4、生活部學期末考覈會議記錄。

以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結經驗，在以後的工作中更加積極認真，爭取可以不出現錯誤。

春秋輪迴，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後成爲團學會一名成員，在祕書處從事幹事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛鍊提升能力，自己正在逐步得成長。

以下是我在祕書處的工作：

1、首先了解祕書處的工作職能，熟悉幹事應做好的職工作。我積極配合處長處理祕書處的統籌工作，提出一些創新方案。其主要體現在：檔案袋的管理，團會其他各部財產統計，尤其爲本部財產詳細統計。除此之外，還負責通知的書寫、收各部門的工作總結和計劃以及會議的記錄。

2、由體育部主辦的繫系品牌活動"迎新杯籃球賽"中，我踊躍報名去當記錄員，並在本學期末取得了優秀記錄員的榮譽稱號。

3、由學習部、祕書處協助的"我愛我班演講比賽"，我們都有了嚴格的分工，各司其責，而我主要對各班同學的投票進行，進行統計，在本部成員的齊心協力下，我部的統分工作獲得圓滿成功。

4、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中，我投入莫大的激情，參與其中的計票工作。

5、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部週一，週三查衛生等日常工作。

我做了，因爲我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味着一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時，我會深深的反思、自責。看到底是工作時的態度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然後改正自己的不足之處，希望

在下一個任務中把它出色的完成。

秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因爲我收穫了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

祕書處個人工作總結3

一、辦公室日常管理工作

辦公室日常管理工作是祕書處的最常規工作，其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。

該學期，我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例，與黨支部協同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協助辦公室老師的工作。祕書處重要的工作職能即爲完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作，祕書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉，工作性質極爲重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學院的工作順利進行。

祕書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務，和常委、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇，得到了老師的讚許，其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨，成爲了光榮的預備黨員。

此外，祕書處還積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記，並將活動和例會相關資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔，以備日後參考查看。同時，學院各個辦公室的衛生打掃也是祕書處日常工作之一。

二、勤工助學管理工作

將勤工助學納入祕書處管理，是本學年祕書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是祕書處值班幹事的重要組成部分，將其納入祕書處進行統一管理和考察，更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天，祕書處都對勤工助學同學進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間覈算，並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。

本學期，勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作，每人負責跟蹤一個班的就業情況並進行定期彙報，同時還爲各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學院工作中起着非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學會了如何更好地爲人處世，爲日後工作奠定了基礎。

這一學年來，祕書處對勤工助學的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發揮其作用，工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。

三、活動協調配合工作

在重大活動期間，祕書處的工作也隨之緊張，從採購物品、整理資料到後勤服務，很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間，祕書處工作一直從前期持續到後期，雖然比較辛苦，但是協調好團總支與學生會內部的聯繫，爲團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的.順利進行，是祕書處的工作職責所在。

本學期，祕書處繼續發揚團隊協作精神，在做好本職工作的基礎上，積極參與到各組織以及學院各項活動中去。

20xx年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，祕書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作，保證了活動順利開展。

20xx年5月11日，祕書處配合畢業班老師聯繫了優秀的畢業生，到教務處申請了課室，在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會，給參與交流會的同學提供了學習交流的機會，促進了各年級學生之間的聯繫。

20xx年5月20日，祕書處配合公關部，協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在爲學院爭取到贊助經費的同時，也爲廣大考生提供了一個瞭解考試、考試交流的平臺，獲得學校師生的歡迎。

在我個人看來，祕書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了爲學院和團總支學生會服務的宗旨，並取得了不錯的成績。

在整個學年中，祕書處各祕書長積極分配工作，各值班成員也表現出團結和向上的精神，因爲工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。祕書處總體上的這種精神，不僅讓學院老師感動，也讓作爲祕書長的我很感動。在這一年的工作裏，我尤其感謝副祕書長潘芳葦，她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作，不僅態度勤懇，而且工作特別到位，爲我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。

經過一學年的鍛鍊，祕書處取得的成績是有目共睹的。但作爲學院一個較爲重要特殊的部門，祕書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內容不夠明確，和大家缺乏較爲深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當然，我也想借此機會提出一些個人建議：

1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神，尤其對祕書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認爲祕書處就是打雜的部門，殊不知祕書處工作之量大且持續時間長。祕書處不等同於其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不爲人知罷了。

2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部，無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選；工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的幹部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性，也可以爲部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。

3、針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，並且此次活動予與實施，那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責，並協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交祕書處存檔。

4、對於廣大學生來說，他們不完全知道學生會是一個什麼樣的團體，也不完全瞭解學生會的人成天在忙着一些什麼，對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者公告文件的形式對本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什麼，我們真正忙出什麼成果出來。

以上便是我個人對祕書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的祕書處會總結經驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務人文，服務大家。

祕書處個人工作總結4

日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這學期的工作，不知覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了。總是無法動筆寫這份總結，哎~~~~但是總結還是要寫的，因爲只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至於來開展以後的工作。

成功、失敗，這就好比一對孿生兄妹，與生俱來，渾然天成，他們地位等同。勝不驕，敗不餒，也許人在最痛苦的時候，成長的更快，在生活的和工作中做個有心人一切都將會好起來的。

在思想成長方面：我很喜歡每一次的例會，在那裏我揚長補短，智慧的的思想不斷的撞擊，因爲每一位優秀的人身上都有很多優點，自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們，在他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意爲同學服務”這句話有了更深的認識，當自己全身心的投入每一次學生會的活動時，我便深深的感覺到我們是同學的公僕，不論工作的哪一個方面都要考慮到同學的利益，也就是這一句話使我的責任感更強了，組織能力也有了很大的提升。在學生會裏還有很多的經典語句，例如：做個有心人；高調做事，低調做人；細節決定成敗，態度決定一切等等。以及王成偉老師總結時說的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中（忠）心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐，領會，實踐，隨着時間的推移，我對這些話有了較深的認識，自身素質也提高了很多。每次會議結束後，我都會對其進行編輯，保存到學生會電腦中存檔。

在學習和生活的中：我是一個喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因爲工作，學習的時間總是很擠。但作爲一名學生會幹部，就應該品學皆優，而不要爲了工作而耽誤了學習，圖有虛名，因此在學習上我有很大的壓力，在寢室裏我是寢室長，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好，優待進一步合。安排自己的時間，讓自己的大學生活的更加充實豐富。

在這一學期的工作裏，我全心付出了，在協助其它部門的工作裏，我們每一個成員都代表我們各自的形象，在這方面我做的還。開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議，佈置了這學期工作，王老師提出要求，我也詳細的聽了這次會議，本學期活動很多，一個就是與各系學生會的`交流，首先我覺得這個活動相當好，不僅能夠相互交流大家好的方面，同時也是取長補短，吸取精華，同時增進各系之間的友誼，這同時也是我們鍛鍊的好機會。3月份在X—Show社團舉辦的“視覺巔峯”活動中，我們都起着中流砥柱的作用。活動結束後，由於學生會男生有限，只有幾個男生在那邊幫忙搬木板，直到將近20：00我們纔回宿舍的。說實話，那確實是挺累的，但我們都克服了，因爲我們把它當作一次挑戰、鍛鍊自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50週年校慶。校慶那天，作爲一個直接與服裝有關的系部，我們用我們的特色爲校慶增添了一份色彩，與此同時，我又擔當了後勤服務人員，負責搬運演員的衣服。5月21日晚上，我們協助院學生會在足球場上舉辦手機拼圖活動，爲悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“五四大合唱”，雖然我們取得的成績不盡人意，但我們會繼續努力，爭取明年登上桂冠。

同時，作爲一名祕書處的副部長，我不僅代表我們這一個部門，而是。個學生會的縮影，但自己本身還有很多的不足和缺點，有待進一步完善，提高。

總之，因爲有這樣一個團隊，使我在大學裏不斷的展示自我，提升自我，團結、和諧、默契、相親相愛。最後預祝下一年的招新工作順利展開，我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員，爭取取得更大的成績。

祕書處個人工作總結5

這一學期就這麼過去了，這一學期，我們文祕部本着“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓文祕部發揮了它獨特的作用，爲學校裏的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：

一班級量化

1、每週及時安排部員輸錄學生會各部門的一週考覈分數，及時張貼量化考覈表，爲使《班級量化考覈表》更加規範、詳細，文祕部對《班級量化考覈表》進行了更加細緻的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考覈表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄後由文祕部存檔，三份交給學生科老師便於瞭解各班情況。

2、爲便於學生科老師工作，每月文祕部都將把每週《班級量化考覈表》進行彙總，將本月各班每個周的考覈總分彙總到一塊兒，使各班的考覈更客觀的進行對比。

二排名情況

爲便於學生科老師及時瞭解各班情況及督促各班在考覈方面更加上進，文祕部將各檢查部門每週上交的得分前五名和得分較低的班級進行彙總，並交由學生科老師在週一大會上進行宣讀，最後存檔。

二流動紅旗

每兩個周的流動紅旗發放安排在週一的升旗儀式，由文祕部提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行彙總、下發通知，安排在週一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。

三細小工作

1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的`安排。

2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。

3、準備班長會內容（學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求）並協助召開班長會（通知開會時間、地點）

4、協助學校利用好“意見箱”，每週將同學們反饋的意見進行彙總、上報，並盡力改善。

5、督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。

6、定期召開學生會文祕部內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會文祕部工作得到效率上更進一步的提高。

7、安排納新面試於制定相關表格。

8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。

9、彙總班級博客評分。

10、協助各部門活動的執行：

XX年XX月14日到XX月30日校學生會廣播站、社團部、文祕部、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。

在文祕部全體成員的努力下，我們部門取得了很好的成績，受到了領導和老師的肯定，讓老師沒有後顧之憂，讓學生更好的在學校生活。

祕書處個人工作總結6

祕書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會的分配決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協助各中心開展工作，完成既定任務並組織開展一些學生活動。

一：20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會議”，會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議，社聯 換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據部門 主任工作計劃確認。

二：20xx年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人於招生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學生幹部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外，確定了團代會的具體召開方案， 通過各種渠道來吸取校內優秀學生幹部,確認增補委員名單。

三：20xx年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。

四：20xx年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門主任召開會議，會議主要商討各系部優秀團幹部，優秀團員名單 名額，確認後將於本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與 各系部團總支。

五：20xx年5月4日召開祕書處會議，會議確定部門優秀團幹部、團員名單，並安排五四表彰的'工作內容，並要求提出對本部門的 意見建議。