年會活動策劃3篇

年會活動策劃 篇1

首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什麼?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織衆多人蔘與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一箇中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，爲什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是爲了企業的傳播需要，爲了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，衆多人蔘與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有衆多的人蔘與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是衆多人蔘與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作爲該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，纔有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時佔領了銷售市場，或者說提高了市場佔有率，但最終還是要退出這個市場的。

因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大衆傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公衆與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公衆傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因爲大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：

第一，就是要把活動作爲一個項目確定下來，這個活動要不要做?爲什麼做?一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公衆關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究範圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公衆的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的`範疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調羣體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合羣體策劃。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿着個人的創意過程，作爲現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題

1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。

2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，纔能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規範程序。

4、方案培訓。在大型活動裏，假如參與的工作人員不瞭解全局的策劃意圖，他們就不能爲大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標準作出科學評估。

五、策劃的技巧。

一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關係交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。

在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

公關活動策劃與實施是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續提高品牌-全球品牌網-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公衆對組織的看法，累積無形資產，並能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動，但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹的公關活動屢見不鮮。有的公關活動由於策劃欠周全或危機處理不力，導致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁。

年會活動策劃 篇2

一、前言：

爲了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱：

人文學院迎新晚會

三、活動主題：

人文與國同慶，迎新共度華誕。

四、活動宗旨：

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。

五、活動時間：

20xx年x月x日

六、活動地點：

小禮堂/食堂三樓

七、活動對象：

1、xx校區人文學院20xx級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

八、活動人員：

1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、人文學院學生會所有工作人員。

九、活動要求：

節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

十、活動準備階段：

1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極爲此次活動擴大影響力。

3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐、五官端正、熱情)。

4、祕書部負責發送請柬，邀請本院領導、老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。

5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併爲晚會製作最後的演出名單。

6、實踐部積極外出爲此次活動拉取贊助，併爲晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站、記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。

8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等。

9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

十一、活動開展階段：

1、現場佈置：

(1)生活部負責打掃現場衛生。

(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。

(3)體育部負責話筒等音響設備。

(4)相機由祕書部負責截取與保管。

2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。

6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

7、在觀衆互動環節，由主持人開展遊戲，併爲大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

十二、後續工作：

1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

3、生活部負責會後打掃工作。

十三、活動宣傳

a、自身宣傳

1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。

3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。

(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)

b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

1、贊助商享有本次活動的冠名權。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

年會活動策劃 篇3

一、活動目的

1、增強區域員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力；

2、對XX年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制定新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

二、年會主題：

xxxxx

三、年會時間：

XX年月日下午點到

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點：

xx酒店x樓xx廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員：

客戶羣，領導；邀請業界領導；公司工作人員；

1、會場總負責：xxx

主要工作：總體工作協調、人員調配。

2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxx

主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場諮詢採集。

3、人員分工、補償撤場安排xxx；

4、嘉賓接待、簽到：xxx

5、音響、燈光：xxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備：xxx

主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

七、會場佈置：

會場內：

方案：

1、舞臺背景噴畫：

內容：

文字內容：

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周牆壁掛烘托節目氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化；

文字內容：

會場外：

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

2、賓館入口處掛紅布幅；

3、賓館內放置指示牌；

文字內容：

八、年會流程：

形式：領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐；

備註

1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致辭；

2、分公司領導上臺致辭；

3、嘉賓致辭；

4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲；

外請演員表演節目、中間抽獎；

演出內容：XX年會節目單

策劃主線：結合增強員工的內部凝聚力，提升xx的競爭力，以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛：歡樂、和諧、熱烈