公關活動策劃三篇大綱

公關活動策劃 篇1

十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，上海城市管理學院走過了十年的風雨，迎來了十年的華誕。爲了豐富校園文化生活，展示校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內加強團結，重新描繪上海城市管理學院的宏偉藍圖，續寫燦爛的新篇章，擬定於20xx年4月10日舉辦建校10週年慶典活動。爲了確保校慶各項籌備工作的順利開展，特作如下方案。

一、公關策劃目的

1、通過本次校慶活動，總結我校發展的歷史經驗，展示我校育人成果，進一步明確學校發展方向，也加強廣大校友之間的聯繫，增進和尋求社會各界對學校的瞭解和支持，提升學校在社會的認知度和美譽度。

2、通過本次活動的規模效應，營造“校園文化”氛圍，激勵和鼓舞全校師生員工的熱情，加強學生對學校的瞭解與認識，形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。

3、通過十週年的校慶活動提高學生的組織能力，溝通能力。

二、慶典活動時間計劃

(一)啓動階段(20xx年12月——20xx年2月)

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

校慶籌備委員會

主 任：×××、

副 主 任：×××、×××、×××

2、研究確定校慶日和校慶規範名稱。

校慶時間：20xx年4月10日

校慶規範名稱：今天是你的生日——我的母校

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

5、在校內外營造迎校慶氛圍，發佈致校友的一封信。

6、啓動校慶活動經費籌集工作。

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明：賽事背景：由本校各大系一起進行體育運動比賽，由各項目得到的總積分來算名次，全校性的運動會是一個較大型的商場充分吸引各大讚助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會體育系來進行安排各項目體育運動的裁判和場地分配，資源：由贊助商和學校進行交流並安排到各項運動中。

　　二：目標受衆

1.觀衆分佈情況及人數預測:主要觀衆爲本院學生、專任教師及和本院領導，其少數的爲社會人員。預測觀看此次運動會的人爲4000人數。

2.有誰及其如何激發他們對賽事的關心：本次運動會邀請了中國少將毛新宇同志，前來觀看比賽並對本次賽事給及指導。且由NIKE公司提供豐富的獎品，直接提高了賽事的精彩性和加強了賽事的影響力。

　　三、贊助商範圍及贊助方法：

1.本賽事適合：體育行業相關企業(如：運動器材公司、運動服裝公司、運動飲料公司等)、體育組織(如：地方體育局、裁判協會等)、媒體(如：地方電視臺)以及社會各大廣告商和本校商店給予贊助。

2.本賽事與相應企業的形象之間的相容性：贊助商可以在自己喜歡的體育項目進行贊助後該項目會利用你所贊助的物質或者金錢來提高贊助商的知名度等，所以說贊助商和該被贊助的運動項目以及觀衆所表象出來跟該企業的形象相容的。

3.賽事贊助方式，冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應商：本次運動會由NIKE體育用品冠名贊助，主要贊助商爲NIKE體育用品公司，裝備供應商爲NIKE體育用品公司。

4.贊助金額分佈活動資金：

活動：110000元

用 途 金額(單位：元) 前期啓動資金： 10000

運動器械： 20000

運動員物品： 25000

購買請柬： 500

食品飲料支出： 4000

海報、橫幅費用、宣傳單：1000

獎品： 20000

其他支出： 19500(包括場地佈置等) 應急資金： 10000

總預算： 110000民幣。

　　四.贊助回報及溝通措施：

一. 贊助商可得收益分析：

1、 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳

2、 學校消費地域集中，針對性強，品牌容易深入民心。其中高校學生作爲現代青年都喜歡

追求新鮮的、刺激的、浪漫的，能展示個性表示自我的時尚活動。若是商家能在這種大型的活動中進行宣傳，效果可想而知。

3、 因爲年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們社會體育系建立一個長期友好

合作關係，如每年共同策劃一次大型活動，將會使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義。

4、便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或者促銷活動，一定要經過一系列的申

請，而通過和我們社會體育系合作，貴公司可以便捷獲得校方批准，並且得到我們社會體育系的大力協作。

5、本次活動全員學生參與，並會在我院廣爲流傳。

二. 廣告、促銷、公關等方面的詳細說明：

1. 冠名：冠名權是商業界最重要的一個競爭點，選手的運動服後會印有商家的店名或logo，有利於在本活動中打出商家的品牌效應，同時支持學生舉辦的活動，讓學生也覺得商家非常友好親切。

2. 宣傳單：活動過程中需要10000張的宣傳單，將在所發的宣傳單上體現贊助商的信息及本次活動的訊息，通過我們的人員向每個宿舍分發，並向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關本次的活動。使得更多人瞭解該贊助商。

3. 橫幅：活動過程中可懸掛3條橫幅，分別掛在學校大門、比賽現場、學校人行道以及宿舍公寓。

　五、贊助商責任及仲裁:

一：贊助商必須接受的條款有：

1.保證贊助商自己的商品質量合格合法。

2.贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進行報復。

3.贊助商必須規定本校的規章制度進行一系列活動和宣傳。

4.贊助商的一切行爲必須遵守本校規章制度和國家的規章制度。

5.贊助商必須與本校做出國家規定的合同。

二：仲裁方式:

本次運動會當中運動員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進行上訴和報復等，主要是以學校規章制度和學生安全問題來進行。

公關活動策劃 篇3

一。任務概述

XXXX食品有限公司在強烈的公關意識驅使下，借公司成立3 週年之際，對公司3 週年慶典活動作了較高目標的定位。希望通過舉辦慶典，展示公司業績，樹立公司形象，拉近與各界公衆的距離。對外，進一步強化與社區公衆——首先是消費者公衆，其次是客戶公衆、政府公衆、媒體公衆的溝通和聯繫；對內，增進員工對公司的榮譽感和同心力，增強團隊合作精神，激發公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重熱烈，又力求創新，富於情趣。要求整個慶典活動分爲室內和室外兩部分進行，目的就是大力宣傳企業及其產品和聯絡社會各界的情感。

二、背景分析

XXXX成立於1999 年，是一家年輕的股份制企業。公司主要生產並銷售"XX"牌碳酸飲料及其他休閒食品。由於起步較晚，主打產品又是競爭極度激烈的碳酸飲料，因此，公司從一開始就把公關促銷放在重要地位，加上公司始終嚴把質量關，所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發展，贏得了消費者的認可和客戶的大力支持。爲了答謝消費者，客戶及各界人士的厚愛與支持，公司特藉此三週年廠慶之機，舉辦大型慶典活動。

爲了這次慶典活動得以順利進行，達到預期目標，我們做了相關調查，以下將從市場，競爭，公衆等方面給予分析：

（一）飲料市場分析

XX的飲料市場競爭激烈，可以說是競爭最殘酷的領域之一，不僅有可口可樂，百事可樂等世界級品牌搶佔市場，還有非常可樂等國內名牌的加盟；另外，鮮橙汁，蘋果汁，芒果汁等非碳酸飲料產品正慢慢佔據越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現出如下特點：

品牌衆多。洋品牌，合資品牌，國內品牌各有千秋。其中，在碳酸飲料市場上洋品牌佔有絕對優勢。可口可樂，百事可樂憑藉其雄厚的資金實力和成熟的營銷網絡佔據了絕對市場主導地位。品種繁多。碳酸飲料，各類鮮果汁，可可奶，茶飲料，蔬菜提取液等擁有各自的消費羣。並且，隨着人們健康意識增強。

對天然飲品的需求劇增，分流了一部分原有的可樂消費羣。價格依然比較敏感。飲料市場上高，中，低各種價位都有其生存空間。由於人們生活水平的提高，大家對飲料的需求不再侷限於逢年過節，而是貫穿於平時日常生活，因此，飲料消費量增長很快，人們還是希望在保證質量的前提下購買有價格競爭力的產品。

根據以上特點分析，我們在策劃公關活動時，要格外注重代理商等渠道客戶，使其能更多更好地展示和銷售XX的產品；想盡辦法與消費者溝通，聯絡情感。使客戶樂意銷售XX產品，使消費者樂於購買XX產品。

（二）。競爭分析

碳酸飲料業競爭激烈，且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌，其市場佔有率和號召力非同一般，隨着跨國公司全球戰略實施，這兩家公司都非常重視中國市場，並將中國重點城市之一的XX市列爲重中之重。XX不宜與之正面交鋒，更加應該抓住時機搞好這次週年慶公關活動來宣傳企業，樹立企業良好形象，以贏得公衆認可。

（三）。公衆分析

公司三年來之所以有較好發展，完全得益於消費者，客戶，政府和媒體等各界公衆的大力支持。"XX"曾多次被評爲XX市的名牌，由於是主場作戰，一直深得XX各界公衆的關愛。XX公司務必要藉此機會向社會各界公衆表達深深的謝意，並維繫和加強與公衆間的情感交流。

三、公關活動主題

主題：感謝消費者

表現：XX的生日，公衆的節日

在慶祝XX公司成立3 週年之際，我們把企業的"生日"變成社會公衆共同參與的節日。感謝消費者理所當然昇華爲這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿於慶典的一系列的活動之中，使整個活動充滿"愛"，充滿"情"。

四、活動方案的設計

我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題：

（一）活動時間安排

"XX"慶典活動安排在10 月1 日~10 月9 日，爲期10 天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排，其原因在於：一方面10 月8日是公司成立紀念日，通過這樣的慶典活動舉辦，既可以利用這個時機提高員工士氣，增強企業的凝聚力，樹立公司良好形象。

又可以加深公衆對公司及其產品的良好印象，提高品牌的知名度和美譽度；另一方面，10 月份是可口可樂公司的全球拜訪周，把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結合起來，既可以藉機喚起人們對可樂型產品的喜愛；又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂，是一個很好的感情融合手段。

（二）活動地點選擇

對主要活動地點幾經選擇，最後確定在靠近西湖的一個公園內，這個公園地處風景區的繁華地帶，可以吸引公衆來觀賞。並且，該公園還是XX西湖博覽會的參展地之一，可以吸引來自全國的遊客及外國友人，爲產品開創知名度奠定基礎。

（三）活動內容設計

活動是手段，目的是讓公衆接受活動所包含的意圖。這樣，就要精心設計活動內容，本次慶典活動內容是這樣設計的：

（1）xx月xx日至xx日一週內，公司組成80 多個拜訪小組，分別拜訪全市3400家客戶，徵求他們的意見，感謝他們一年來對公司業務的大力支持；

（2）xx月xx日上午，在XX西湖飯店宴會廳舉行招待酒會，對市內200 家重點渠道客戶進行答謝，並邀請XX電視臺，XX廣播電臺等媒體記者參加，以宣傳企業形象。

（3）xx月xx日，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市交警，並向他們贈送印有公司標誌的遮陽傘，感謝他們長期對公司的支持和爲全市交通所作的貢獻。

（4） xx月xx日，派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問，以表達公司對公益事業的熱衷及回報社會。

（5）xx月xx日，在市內各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動，以感謝廣大消費者對企業及產品的厚愛與支持。

（6）xx月__________xx日晚，舉辦慶祝活動，進行員工卡拉OK 比賽和遊戲等活動，並評出優秀員工家屬，公司領導感謝廣大員工家屬爲公司發展所作出的努力。晚會後，釋放煙火，與全市人民同樂。

五、媒體宣傳

本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的：

（1）利用新聞報道。活動前接到一個喜訊，公司產品在全國質量可樂飲料消費評比中，獲金盃獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次爲新聞線索，在xx月xx日當地各大報紙上發佈這一消息。

（2）組織廣告宣傳。提前一週在XX電視臺及XX廣播電臺經濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告，xx月xx 日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告，儘量以文化的形象出現。

（3）利用會展宣傳，出資10 萬元，贊助xx月在XX舉辦的一年一度的XX西湖博覽會，使公司產品成爲大會指定飲品，樹立企業形象。爲公司產品打入全國市場做前期宣傳，樹立企業形象。

（4）組織人員宣傳。xx月xx 日，組織全體員工掛上綬帶，上面寫着"XXXX食品有限公司向全市廣大消費者問好"，拜訪客戶和消費者。