精選年會活動策劃三篇
年會活動策劃 篇1
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視爲一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視爲就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
爲了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分爲成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20xx年12月25日(週六)14:00—20:30(爲時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝製:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:紫底白字橫幅一條:預祝***就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:***就業發展協會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:***發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購:提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作爲歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會爲就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
年會活動策劃 篇2
一、前言:
爲了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的.熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度,並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
20xx年x月x日
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1、xx校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
1、xx、xx、xx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間,積極爲此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐、五官端正、熱情)。
4、祕書部負責發送請柬,邀請本院領導、老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,併爲晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出爲此次活動拉取贊助,併爲晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站、記者團發出邀請,前來現場觀看,並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場佈置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由祕書部負責截取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中,由祕書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀衆互動環節,由主持人開展遊戲,併爲大家發放小禮品(小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、後續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪,並對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
年會活動策劃 篇3
一、活動主題
總過去,展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20xx年度優秀員工;
2、對20xx年公司取得的成績進行總,並制定20xx年公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況:
活動時間:20xx年1月1日,下午14:30———20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體員工
2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀員工表彰—職工表演與互動遊戲—晚宴—
3、流程細化:
13:30—14:30,全體參會員工在公司門口集合,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點後,入場並簽到,部門負責人安排清點人數並保持良好秩序。
14:30—14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。14:50—15:00,主持人開場。
15:00—15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。
15:20—15:30,員工表演(團隊合唱形式爲佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30—16:20,20xx年度優秀員工表彰,分爲優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。
16:20—16:30,優秀員工代表發言
16:30—16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。
16:40—16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50—17:05,互動遊戲一
主持人引領大家進行第一個遊戲“口口相傳,最後獲勝的團隊(本遊戲每個團隊有8人)爲本次年會三等獎得主,並頒發獎品。
17:05—17:20,互動遊戲二
主持人引領大家進行第二個遊戲“一塊五毛”,最後獲勝的團隊(本遊戲每團隊有5人)爲本次年會二等獎得主,並頒發獎品。
17:20—17:30,互動遊戲三
國慶中秋方案中有一個遊戲很好加到這裏來。最後獲勝的小組(2人)爲本次年會的一等獎共計2名,並頒發獎品。主持人引領大家進行第三個遊戲“快樂呼啦圈”,最後獲勝的前三名爲本次年會的一等獎共計3名,並頒發獎品。
17:30—17:40,互動遊戲四
主持人引領大家開始最後一個遊戲“誰是短信王”,由此遊戲產生年會的特等獎共計1名,並頒發獎品。
17:40—17:50,員工歌曲演唱(獨唱爲佳)。
17:50—18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00—19:50,晚宴時間。
19:50—20:00,晚宴,安排車輛將員工送回家!
四、籌辦任務分配:
五、年會費用預算:
要求:
1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立並鼓掌;
2、各部門領導教育員工要聽從現場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒後鬧事。