會議活動策劃書（精選5篇）

時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經告一段落了，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務和目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的會議活動策劃書（精選5篇），歡迎大家分享。

會議活動策劃書1

一、接待前準備

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，旅遊景點，旅遊途中就餐點。

二、接站

根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。爲客人辦理好入住手續，並讓客人及時瞭解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅遊及行程的安排

1、導遊要求：

知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

2、車輛要求：

安排專業旅遊車隊的空調旅遊車，車況好、乾淨，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

四、旅遊保險

確保此次旅遊活動的安全順利，我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。

五、會議日程安排

x月x日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

1、在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅。

2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、並安排3名專業人員在接待臺協助會務組，爲客人簽到辦理登記，併爲VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、舉行主題晚宴（根據客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

5、協助主辦單位安排參會事議。

6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

7、x月x日：參加會議。

會議活動策劃書2

一、活動背景與目的

針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象，也爲增強大一新生的節約意識並呼籲更多人加入節約的行列中來，我志願者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90後腦海中的優良傳統——節約，讓我們重映感恩的事蹟，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恆念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節約”的行列中來。

二、活動主題

拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責任

三、團隊名稱

各學院青年志願者協會

四、活動口號

一元錢激發一個精彩創意， 一份愛鑄成一個和諧社會

五、活動時間

20xx年11月15號到12月5號

六、活動地點

河南理工大學校園及小禮堂

七、活動對象

河南理工大學20xx級學生

八、活動流程

(一)活動準備

1. 各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協及校青協相互聯繫全校同步進行此次活動。過程中有什麼不懂及時提出並妥善解決。

2. 於15號開始在各餐廳電子屏進行爲期四個星期的宣傳。於16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳。

負責小組：材料、土木、電氣青協宣傳部4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。

5.採訪和視頻錄製小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓，並由攝影高手協助各院的攝影人員完成視頻錄製和美化工作。

(二)活動運行

1. 院內的宣傳方式：

1)各院青協安排協會的大一干事向大一各專業宣傳

2)聯繫各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表 (根據各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協會幹事記住相應人羣的聯繫方式並向他們介紹此次活動流程，由各班團支書於11月21號發放，並於11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協。

3)由各院青協對創意分類進行整理，選出較好的`創意(2到4名)，並於當晚聯繫創意本人，通知錄製視頻的事情;並於28、29號進行視頻錄製、相片的採集和採訪;並對視頻進行優化處理或將相片製作PPT，並於12月1號晚九點前上交到材料青協，視頻審批小組於2號對視頻進行審批，並挑出優秀的15個視頻材料，並於12月3號晚在明德樓牆壁懸掛幕布播放視頻材料。

4)各院青協內部5人組成創意小團隊，鼓勵點子涉及本青協的特色活動，並製作成PPT。並於12月1號晚九點前上交到材料青協。並由視頻審查小組審查，選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中(既是爲了宣傳各院青協，也是爲了選出最佳創意獎。)。

5)聯繫各院新聞中心，做好院內的宣傳工作。

2.由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。

3. 申請一號餐廳東門廣場於12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。

負責小組：材料青協的人力資源部

4. 各院青協做好活動總結工作，材料青協將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發到各院;並進行一元錢用途統計，繪製成統計表。

九、活動後期工作

1.材料青協舉行總結會議，對針對此次活動進行經驗總結。

2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用於下次活動的參考。

負責小組:材料青協。

十、經費預算

物品單位單價(元)數量金額(元)

發放經費人

資料份

共計

十一、注意事項

1. 要積極主動與各學院青協聯繫合作，於21號前聯繫好PPT的製作高手，協助創意小團隊製作PPT(需要告知各院青協的創意小團隊)。

2. 青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節約和感恩意識。

3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。

4. 宣傳方式：餐廳內的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改爲活動的主題和一元錢的打油詩，並在班級羣(等校內羣)上發佈活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息，讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。

5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。

十二、組織單位

主辦單位：學院團委

承辦單位：學院青年志願協會

學院青年志願協會

備註：各院根據自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。

附錄一

獎項設置

給參與人員的頒發的獎項

特別創意獎(10名)(證書加獎品)

優秀獎(15名)(獎品)

證書、獎品的準備由材料青協的負責

會議活動策劃書3

一、活動主題：

XXX農資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會

二、活動簡介：

1.活動目的：

1.爲了提高XXX農資有限公司、XXX農資有限公司及其產品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區域內的影響力。XXX農資公司和XXX農資公司對桂林區域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現狀一定能有所改善，同時還能提升在該區域的市場影響力。

2.爲了展示和交流產品的價值點，在廠商、批發商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年裏，在經銷商、果農和廠家的共同努力下，產品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現，而本次活動就是要將產品的價值點和用戶滿意度等有利於市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因爲好的東西，只有商業化才能實現其真正的價值。

3.爲了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農資公司爭先恐後的舉辦觀摩會和技術交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本着實實在在的態度，在即將過去的一年紮根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.爲公司內部積累組織召開會議的經驗，瞭解該區域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作爲“年輕”的公司，學習和積累經驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現在會議形式時刻都在創新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創新，爲以後建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當的瞭解其區域內市場訊息。

5.提升廠商和經銷商的組織協調能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數量，還包括公司人員在行爲處事時的心態和協調性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也爲以後更上一個層次做準備。

2.活動背景：

xx年5月，通過對示範用戶信息進行建檔，選擇並確定具有一定科技意識和種植經驗的4位示範戶並簽訂示範合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之後6個月的時間裏，我公司委派專門技術服務人員定期對示範園進行技術指導服務及跟蹤，根據郎系列（保/壯/紅郎）、芸碳動力等產品特性，確定服務及跟蹤時間，也就是在保花保果期、果實膨大期和着色促花期逐一進行服務和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的爲其服務，認真執行“儘快、盡心、盡責”的服務標準，貫徹“用戶滿意”的服務宗旨，而並非單單的將產品銷售出去，同時，我們也從中收穫了更多的產品表現信息，以及該產品在果農心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農、經銷商和服務人員的執着和堅持，正因爲大家的共同努力，纔有今天的觀摩交流活動。

3.活動流程：

A.準備階段：

公關組：組員協同組長和經銷商溝通，討論會議策劃細節，確定預算經費分配，確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單，和示範園果農溝通，和產品用戶溝通。

接待組：發送邀請函。

資料組：協同主持人和講師製作PPT、講稿，爲材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協同資料組製作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示範園情況、PPT和講稿內容。

講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示範園情況

B.實施階段：

會場組：協同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產品）送抵室外、室內會場、餐廳，並佈置好，對放映設備、音響設備進行調試，應急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，並協同其進行會場佈置，應急情況處理。

公關組：對會議流程、經費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調控權利。

接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關位置拍照留念，爲後期宣傳做準備。

主持人：按照會議流程引導參會人員。

講 師：講課、回答相關提問。

攝影組：負責視頻、照片資料採集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發放給相關人員，有義務對相關內容進行解釋。

C.總結階段：

材料組：妥善處置保管會議相關材料，收集整理圖片視頻資料，製作後期圖片宣傳資料，結清會議經費。

三、活動時間：

四、活動地點：

1.觀摩地點：XXX示範園

2.會議地點：XXX

五、時間安排：

1.前期安排：

A.2014.11.1—11.7

公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交於材料組（2號之前），和示範園果農交流（7號左右）。

資料組：製作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置並填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳佈置，對放映、音響等設備進行安裝調試（8號）。

材料組：將材料交於會場組，並協同其佈置會場，安裝調試放映、音響設備（8號之前）。

資料組：將相應的資料發放給工作人員（8號）。

攝影組：準備、檢查攝像設備。（8號）

會議活動策劃書4

一、活動背景：

在又一個秋風颯爽之日，山東工商學院數學與信息科學學院迎來了一批充滿活力與激情的大一新生。學生會是大學生展現自我的舞臺，新生力量的注入，必將使數學與信息科學學院學生會不斷創新，蓬勃發展，更好地爲學生服務。

二、活動目的：

總結上學年工作，產生新一屆學生會負責人。學生會是一個由組織正式設立的有明確規章制度的學生自治組織，爲了很好的執行羣體規範，增強羣體凝聚力，提高羣體一致性，進而形成羣體動力，從而使這個團體團結一致，與時俱進、科學發展。在團總支的帶領下，完成各項學習和工作任務，譜寫和諧樂章。

三、活動時間：

20xx年10月30日19:00

四、活動地點：

2108

五、主辦單位：

數學與信息科學學院團總支

六、承辦單位：

數學學院學生會

七、活動對象：

20xx級全體同學

八、活動內容：

（一）前期準備：

1、20xx年9月30日，遞交策劃至團總支，等待審覈批准。

2、20xx年9月30日，申請二教2108並申請8套桌椅。

3、20xx年10月21日，購買聘書和請帖。

4、20xx年10月22日，打印聘書並寫好邀請函。

5、20xx年10月22日，邀請本次學生會成立大會的嘉賓，統計好到場情況。按排會場相關人員（會場佈置，主持人及照相等相關人員），以及主持人詞。

6、10月23日，製作學生會成立大會流程幻燈片；準備照相機和嘉賓三腳架。

7、10月29日，在三教107進行一遍彩排，安排各項事宜。

8、10月30日16：30，到二教108佈置會場，調試音響，安工作人員負責

現場拍照及操縱幻燈片。

（二）活動流程：

1、成立會流程：

1、主持人致歡迎詞及自我介紹；

2、大會正式開始；

3、介紹到會嘉賓；

4、大會第一項：數學學院第八屆學生會主席劉方遠發言；

5、大會第二項：劉化波老師公佈第九屆學生會及第一屆班級管理委員會幹部名單；

6、大會第三項：黨總支書記劉曉東老師給學生會常委頒發聘書，團總支書記劉化波老師和輔導員李燕妮老師給各個部長頒發聘書；

7、大會第四項：數學學院第九屆學生會主席謝成成發表就職演講；

8、大會第五項：數學學院第一屆班管委會長髮表就職演講；

9、大會第六項：主席謝成成帶領全體部長及以上成員宣誓；

10、大會第七項：數學院黨總支書記劉曉東老師對大會進行總結。

11、大會結束。

（三）後期工作：

1、祕書處做出總結、製作黃表存檔、發表通訊及時上傳大會照片。

2、學生會成員負責維持秩序並整理會場。

九、注意事項：

1、活動過程中保持會場紀律。

2、活動後及時歸還相關物品，相關工作要及時完成。

十、經費預算：

1、聘書23個,請帖20個，共237元

2、礦泉水30瓶，寬膠帶一個，共35元

3、沖洗照片（10~20張），共5~10元

4、文件，表格打印，共5元總計:287元。

會議活動策劃書5

一、活動背景

隨着當前日新月異的科技發展和高校國際化程度不斷加深，國際學術交流日益頻繁。參加國際會議已經成爲各專業領域學者之間進行學術交流的重要形式之一。研究生通過參與國際學術會議，能夠及時把握各領域的學術前沿動態，瞭解各種學術觀點，激發科研興趣，增加國際科研合作機會。

二、活動目的

“模擬國際學術會議”活動旨在提高碩士、博士研究生的國際學術交流能力，使其能夠運用英語在國際會議上宣讀科研論文，展示學術研究成果，通過在各類國際論壇上發言、提問、回答、討論等形式與各國人士通過英語順暢交流，開展合作，提高學術交流能力。

三、活動概況

活動時間：20XX年11月——20XX年12月

會議主題：跨學科領域中的 研究（橫線上內容由研究生根據各自研究領域與方向確定）

會議地點：科技會堂（主會場）、外國語學院會議室（分會場）

報名資格：全校碩士、博士研究生

參與方式：

學術會議發言；學術牆報展示

四、活動流程

1. 會議報名階段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）

本次活動採取自由報名的方式，根據模擬國際學術會議主題，向全校研究生徵集大會論文摘要。研究生可以以個人或者學術團隊兩種形式進行報名。

（1） 參會論文內容可有多種選擇，與個人或團隊學術背景與研究領域相關，具備一定的創新性，包括原創性的學術成果，擬發表或者待發表的學術成果，也包括對於某一領域較新研究成果的簡介、研究設計、學術觀點或者不存在版權糾紛的已發表學術成果的英文翻譯。

（2）摘要爲中英文雙語，字數約150字左右。

（3）摘要電子稿和個人聯繫方式（包括手機和郵箱）請於11月22日前，發送至xx。

2. 邀請函發送與論文提交階段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）

（1）對於已經錄用摘要的研究生，會務組於11月24日正式通過郵件發送邀請函，並且通過手機聯繫個人。

（2）收到邀請函後，請於12月5日前提交英文論文全文或者學術牆報電子稿，發送至xx。

3.會議論文審稿與輔導階段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）

（1）召開模擬國際會議知識講座，普及國際會議交流知識。

（2）由英語專業教師對於提交的英文論文和學術牆報作品進行單獨輔導，針對語言措辭提出修改意見。

（3）邀請各專業專家對於上交作品進行評審，選出3篇優秀論文作爲大會主題發言，選擇3篇優秀學術牆報作品作爲大會展板，入圍論文與作品即被評爲大會特等獎。

（4）招募3名研究生作爲主會場與分會場的主持人蔘與大會，並對於所有參與國際會議的研究生進行口語輔導。

4. 會議召開階段（20XX年12月20日左右）

8:30——9：00 大會報到。

9:00——10:00 召開“跨學科領域中的 研究”大會暨全體會議（主會場），邀請各學院領導與專家參加，由3名研究生做大會主題發言。

10:00——11:30 召開分會場會議，邀請各學院專家擔當分會場評委，由分委會評委當場評出3篇優秀論文，授予一、二等獎，其中一等獎1篇，二等獎2篇。

11:40——12:00召開頒獎大會（主會場），大會閉幕。

五、獎項設置

特等獎6名，一等獎3-4名，二等獎6-8名，優勝獎若干。

六、會務組成員與聯繫方式

會務組成員：張麗萍、袁曉華、蔡建寧、陸嬌萍、嚴培華、陳政武、韓媛媛

聯繫人：韓媛媛