學校週年慶活動策劃
學校週年慶活動策劃1
前言
一、策劃背景光陰似箭歲月如梭;總結歷史感恩過去;把握現在珍惜未來母校的生日讓我們邀請大家一起爲它祝賀!
二、策劃意義舉辦校慶活動主旨是爲了回顧學校歷史展現辦學成就擴大知名度和美譽度。同時增強學校凝聚力向心力推動學校全面、快速發展成爲全國甚至世界知名度的高等學府。
三、策劃指導思想
1、整體性與目的性相統一此次策劃方案貫穿與整個慶典活動並且有明確的目的。通過此次慶典活動擴大學校的社會影響力進一步提升學校在社會的有效形象。
2。獨創性與連續性相結合此次慶典活動應根據學校獨特的文化底蘊作出獨創的各種具體活動方案注重實效辦出特色全面提高學校的知名度和美譽度並且把此次公關活動與學校的歷史和未來聯繫起來立足於學校的整個長遠發展體系之中。
3、計劃性與靈活性相統一整個慶典活動必須有一個完整的公關策劃方案並且列入慶典活動的整體運行之中而整個方案的順利實施運行還須學校各部門及所有成員有關社會單位各界人士的協調和配合涉及財物等各方面信息有些具體情況還須臨時做出適當的改正以提高整個公關活動方案的可行性。
4、客觀性與可行性相結合本次公關活動應堅持實事求是求真務實合理有效的進行每一個公關活動既要隆重熱烈同時還要簡樸節約。
三、策劃的主題
回首歷史展示成就凝聚人心謀求合作提升品位鑄造名牌
四、策劃目的
1、通過本息公關活動向社會各界宣傳臨沂大學的發展歷史科研成果教學成就提升學校在社會的影響力塑造良好的社會形象提升學校的認知度和美譽度。
2、通過此次慶典活動營造出學校特有的豐富的文化氛圍和學術風采加強學生對母校的認識和了解同時激發老師和學生的集體榮譽感和自豪感。
3、提高學校自身的效益通過校慶活動儘可能的爭得社會上各界的支持與贊助爲我校廣大師生獲得向外學習發展提供機遇和優惠同時通過此次公關活動吸引更多優秀人才到本校發展擴大學校的精英隊伍提升學校內部的軟件實力爲學校獲得長遠發展儲備力量。
具體方案
一、啓動階段
1、成立儲備領導機構和工作機構並確定要安排各機構的任務以及職責範圍。如:校慶籌備委員會聯絡接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組資料捐贈組後勤保障組環境與建設組籌款與經費組安全保衛組。
2、研究確定校慶日(20xx年5月12)和名稱
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動。
(1)以“今天是你的生日——我的母校”爲主題舉辦徵文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)爲增加喜慶氣氛向校內外發出邀請徵集慶賀對聯並選擇優秀對聯進行展覽。
(3)校服徵集活動目的是完善學校的文化建設增強學生的歸屬感與自豪感並要求校慶期間學生統一穿校服。
(4)以“母校我爲你驕傲”爲主題舉辦慶祝70週年校慶演講活動並對將獲獎作品編撰成書。
(5)以“臨沂人·事·物”爲主題舉辦MV短片徵集活動並將精彩視頻放到視頻網上公開瀏覽宣傳。
(6)徵集校慶主題歌並在校慶期間播放。
(7)舉辦“校史知識搶答賽”活動加強學生對學校的瞭解和認識增強學生的歸屬感和榮譽感。
4、啓動活動經費籌集工作並接受社會各界的贊助。
5、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學校內部公關活動
1、建設各地校友聯絡點編輯《校友通訊薄》設立並公開校友網站。
2、編撰校史並編印畫冊同時將校史製成專題片。
3、出版《校慶主刊》讓全校師生以及社會人士關注校慶。
4、設計校慶宣傳佳品並作爲嘉賓的贈送禮品如:精美時尚的手提袋書籤皮製公文包相冊掛曆保溫杯等。
5、佈置校史陳列館。
6、編撰學校科研成果大事記並製作成專輯。
7、組織校園環境美化校舍整修比如:圖書館食堂等重修工程繡山活動中心李秀廳的換新工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學術交流活動方案設立校友論壇高校論壇專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨天、今天、明天”臨沂大學發展歷程主題圖片收集和編輯工作並製成專題片。
11、改善全校師生的生活服務設施相應的開展一些福利性的實際工作如:
(1)給全校師生髮放獎、助學金等作爲慶賀。
(2)與中國移動或者聯通合作開展“迎校慶送話費”活動在慶典活動期間免費贈送廣大師生10元~15元話費。
12。製作來賓簽到冊
13。開展各規劃項目的具體實施工作
14。做好來賓住宿安排準備工作
15。慶典會場的佈置工作以及校區校園裝扮工作
(二)學校外部公關活動
1。提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:中央省、市、區領導一些社會名流(體、影、歌星)國內著名學者其他高校代表往屆校友(尤其是一些知名的老校友)優秀畢業生代表海外人士新聞人士以及學生家長代表等提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中並在請柬上寫明臨沂大學校慶活動的時間、地點、方式等具體事項。
2。利用慶典活動與更多的企業和單位交流接觸要求他們參加70週年校慶活動並向其推薦我們的學生擴大學校的就業渠道提高學校的就業質量。
3。大量宣傳爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜誌、網絡等公佈網址、聯繫人、聯繫方式等並大力宣傳臨沂大學讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動並爭取更多的企業贊助同時儘可能爭取獲得當地地方臺的現場直播。
4。利用慶典活動邀請常年向學校提供大量高考優秀生的各地區高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動進一步宣傳學校的`形象力爭吸引更多的高考優秀生豐富學校的人才資源。
三、慶典階段(具體方案)
1、舉行隆重而別有創意的開幕式。首先進行奏國歌升國旗的儀式和檢閱學校儀仗隊;接着是“百人激情腰鼓”並伴有舞獅隨着最後兩聲的戛然而止由校長宣佈“臨沂大學校慶開幕式正式開始”全場起立高唱臨沂大學校歌;然後學校領導教師代表知名老校友代表社會各界代表學生代表及家長代表們先後上臺發言。
2、舉行“臨沂大學70週年紀念章”頒發儀式由學生代表以及校友代表爲社會各界人士頒發。
3、舉行一場莊重而盛大的在校優秀生現場入黨宣誓活動。
4、開通熱線電話讓更多關注教育關注臨沂大學的熱心人士通過電話傳達美好祝願。
5開展“萬名學子報平安”活動即在校園內設置多臺免費電話讓學生打電話回家報平安給學生提供一個與父母雙向交流的平臺傳達喜悅的氣氛讓學生和家長都能真切的感受到學校的人文關懷。
6、開展各式各樣的葡萄酒會座談會茶話會等如:
①在慶祝活動第一天晚上舉行慶祝酒會宴請來自各地的校友以及社會各界友好人士政府單位等。
②以“成長經歷你我共勵“爲主題舉行學生代表座談會讓學生暢所欲言交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱共勉共進。
③以“分享生活暢談人生”爲主題舉行往屆校友座談會可從每屆學生選一名代表一直到20xx屆暢談自己的成長。
④邀請各高校領導以及國內外專家學者共聚一堂開一個茶話會共同探討新的形勢下高校教育的發展路向等。
8、舉辦各種形式的展覽會。
①學校優秀學術期刊展
②優秀畢業生論文展
③學校歷史發展圖片展
④學校科研成果圖片展
⑤優秀社團活動圖片展
⑥臨沂大學大事記圖片展
⑦學生優秀科創項目展等
9。播放臨沂大學“昨天·今天·明天”專題片
10、舉辦一系列參觀活動邀請嘉賓分批參加臨沂大學的實驗基地等。
11、舉行記者招待會精心安排好招待會現場並向外界發佈新聞宣傳好臨沂大學有力塑造學校的形象。
12、舉辦一次人才交流會邀請各個企業單位招聘即將畢業的20xx屆學生爲學生就業創造良好機遇。
13、舉辦一次特別的大聯歡晚會邀請所有嘉賓出席。
14、舉辦多臺文藝演出以不同的主題或不同的形式舉辦如:“奮鬥”、“騰飛”、“輝煌”、“夢想”或“歌唱晚會”、“曲藝晚會”、“舞蹈晚會”、“校友聯誼”、“師生共舞”等等。
15、安排一次大型的簽名活動讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
16。舉辦各種師生聯誼競賽項目如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目目的是增強整個活動的歡樂氣氛同時也加強師生情誼。
17。條件可能的話最後再可舉行一場閉幕式
尾聲
一、做好活動結束工作認真安排嘉賓的歸程旅途要善始善終給嘉賓留下美好的印象。
二、做好信息反饋工作可進行電話調查問候瞭解他們對此公關活動的評價並讓他們對此活動提出寶貴意見以便日後改進。
三、加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流爲以後學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時也爲本校學生提供更優越的就業環境。
學校週年慶活動策劃2
一、活動目的
遼東學院自XX年成立以來走過了近XX年,在這XX年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而XX年是遼東學院的十週年校慶之際,借10週年這一契機,將遼東學院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關遼東學院知名度和美譽度的調查,瞭解了遼東學院現有的優點以及不足,並有針對性的展開一系列活動,增強遼東學院的知名度和美譽度。使遼東學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
XX年9月27—30日
(二)地點
主會場:遼東學院臨江校區
分會場:遼東學院金山校區
四、活動人員
(一)參加人員
遼東學院全校師生、遼東學院畢業校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
(二)面向人員
遼東學院十週年校慶活動面向全體公衆,主要面向遼寧省省內公衆。
五、活動內容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
年6月末7月初,跟校領導瞭解校友,請學校方面出面請回知名校友。
年8月聯繫媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。
年起建立遼東學院十週年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。
年5月拍攝遼東學院十週年主題記錄宣傳片。
年8月物料準備、條幅製作。
年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一週進行一次回覆。
(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。
2.啓動儀式——XX年9月27號
6:30前操場會場佈置完畢;校園內佈置完畢;
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00遼東學院十週年校慶啓動儀式開始。
(1)遼東學院院長講話。
(2)遼東學院校友講話
(3)遼東學院學生代表講話
(4)遼東學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣佈遼東學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00國際報告廳遼東學院校友交流會
11:30遼東學院校友大型宴會錦江園食堂3樓
14:00——17:00外來人員參觀遼東學院校史館
18:00——21:00遼東學院十週年校慶大型文藝演出
年9月28號——經濟管理類
9月27日爲經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅遊學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
年9月29號——文學藝術類
9月28日爲文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師範學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
年9月30號——科技創新類
9月29日爲科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)後期工作
1.督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。
2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自XX年8月初起,公關部負責聯繫媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1.媒體選擇原則爲
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
(2)結合當地形式,量力而行;
(3)依據活動目的,適當選擇範圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼瀋晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
(3)網絡媒體
騰訊網、本站、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
(3)網絡媒體,遼東學院十週年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
(二)內部傳播
1.博客傳播
開設遼東學院十週年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,徵求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內張貼遼東學院十週年校慶海報,在校園內部造勢。
七、會場佈置
(一)啓動儀式會場佈置
佈置內容以喜慶大氣爲主,充分利用操場廣泛的`空間以及戶外的便利性。
(二)場外佈置
1.校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內
校內銀杏路上所有銀杏上繫上紅絲帶。
八、經費預算
(三)費用合計
物料費用+其他費用=197100
九、效果評估
通過本次遼東學院十週年校慶活動,宣揚了遼東學院學生積極向上的精神,遼東人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象,使之重新塑造。後期媒體統一造勢,能夠是遼東學院在省內一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負責媒體的聯繫與接待工作,後期負責督促稿件、新聞的發佈工作。
設有負責人一名,組員5名。
(二)資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名,組員5人。
(三)後勤組
主要負責物料的準備,會場的佈置,道具的準備等。
設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。
(四)禮儀組
主要負責4天內來賓的接待引領工作,以及啓動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。
設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。
學校週年慶活動策劃3
一、目的意義:
20xx年11月18日,將迎來光彩學校十週年華誕。十週年校慶是全體光彩人的節日,是內聚人心,外樹形象,以此全面促進學校發展的一個良好契機與窗口。
1、通過系列豐富多彩、健康向上的文化活動營造良好的校慶氛圍,凝聚全體師生員工的智慧和力量,進一步激發廣大師生愛校熱情,增強師生主人翁意識,凝聚師生圍繞學校跨越式發展目標而努力奮鬥的精神。
2、通過十年校慶活動,回顧辦學歷史,總結辦學經驗,展示辦學成果,創新辦學理念,凝鍊辦學特色。
3、擴大對外宣傳,搭建良好的機遇平臺、環境平臺及輿論平臺,提升學校地位,樹立良好形象,爭取各界支持,促進學校的可持續發展。
校慶活動主旨:
慶典儀式隆重、嚴謹校園氛圍熱烈、輕鬆辦學展示全面、多樣
場地定點:小學部運動場
二、組織工作:
爲組織好十週年校慶活動,全體教職工人人蔘與,併成立光彩學校十週年校慶活動領導小組暨籌備小組(主要由行政組成),下分設六個工作小組,分工及職責如下:
(一)校慶籌備小組:
組長:宋裕倫
組員:熊禮均、唐朝勇
1、負責校慶總體方案的策劃與制定。
2、負責校慶籌備各項工作的協調、檢查和督促;
3、負責各組方案的執行與落實。
4、負責慶典活動的總體安排工作。
(二)宣傳組:
組長:硃紅
成員:嶽欽國、唐鳳、張洪英、張國梅,李靜、楊陳偉、陳均、唐明、楊莉、李永輝,彭澤勇、王力、袁理、艾春梅
1、策劃校慶宣傳活動。
2、校慶期間學生宣傳、組織動員工作;校慶建議徵集、系列競賽活動的工作。10週年校慶展覽、學生作品展。
3、製作藝術、教育教學成果等各類展版及展室,宣傳學校的辦學歷史、辦學成果、學校的現狀和未來發展方向。
4、十週年慶典大會議程安排。
5、美化校容校貌懸掛的宣傳標語、橫幅。
9、組織圖片拍攝工作。
10、組織訓練迎賓禮儀隊。十週年校慶活動方案十週年校慶活動方案。
文藝演出組:(音樂組)
1、負責校慶期間文藝演出的組織籌備工作,制定校慶文藝演出具體方案。
2、搞好背景的策劃製作。
3、負責文藝演出的創意策劃並擬出節目單,完成節目的創作與編排。
4、負責校慶文藝演出的.創作、排練、演出工作。
5、落實演職人員、服裝、道具。
(三)資料組:
組長:蒲昌金
成員:唐朝勇、魏先羣、唐明、鄧何彬、袁理
1、整理校慶所需各項資料。
3、查找、蒐集並整理校慶活動的相關資料。
4、校慶期間文字、圖片資料收集、整理。
(四)校園環境組:
組長:熊禮均
成員:劉星珍、何正超、陳均
1、負責校園總體環境整治及綠化、美化、衛生工作。佈置校內環境,營造節日氣氛。
2、10月中旬完成慶祝大會主會場建設。
3、校慶期間後勤保障工作。保證校慶籌備工(街道政府信息公開工作總結)作所需物品的供應。
4、負責校慶場地安排和佈置(慶典演出場地)。
(五)外聯、接待組:
組長:宋裕倫
成員:熊禮均、唐朝勇、硃紅、魏先羣、嶽欽國
1、辦理各項校慶聯絡、校慶請柬、接待及會務工作。
2、校慶特邀嘉賓聯絡、接待陪同及活動安排。
3、領導題詞。
4、負責通過各種方式和有效手段聯絡校友,儘早着手統計可能到會人數的大致情況。
(六)、安全保衛組
組長:熊禮均、嶽欽國
組員:由10名教師、15名應急分隊隊員、5名幹警組成。
學校的10名教師是:
盧鬥平、王力、肖建平、賴坤文、彭澤勇、袁理、劉祥倫、遊隆斌、李永輝
1、維持會場秩序,保證慶祝活動正常進行和設施設備的安全。
2、阻止擺攤設點。
3、處理糾紛,制止人、事幹擾。
三、校慶活動安排:(初定11月18日)
上午:8:00-9:00校友來賓入校
9:00-11:00開慶祝會
(一)、慶祝活動主持人:接龍鎮人民政府鎮長:張勇先生
(二)、慶祝活動(時間爲40分鐘)
1、學生獻詞
2、校長致辭
3、區商會會長、光彩學校名譽校長聶先華先生或區委統戰部副部長、區商會書記馬利平先生講話
4、校友講話
5、區委、區委統戰部長兼區教委主任柯世渝先生或區教委常務副主任何平遠先生講話
6、接龍鎮黨委書記伍曉濤先生講話
7、區委書記姚代雲先生或副書記夏澤良先生講話
(三)、彙報演出(1小時20分鐘),主持由學生擔任
(四)、11:00-11:50觀摩教師、學生書法、繪畫等作品,部分校友、來賓舉行座談會。
四、經費支持約2——5萬元。