檔案管理心得

我們在一些事情上受到啓發後，不如來好好地做個總結，寫一篇心得體會，如此可以一直更新迭代自己的想法。那麼寫心得體會要注意的內容有什麼呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理心得，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理心得 篇1

20xx年5月4日早晨8點半在集寧區域指揮部參加爲期兩天的視頻資料檔案管理培訓班的學習。此次培訓由鄂爾多斯市資料檔案管理局局長喬局長給我們講授，作爲公司一名檔案管理人員，我爲能有這樣的學習機會感到非常高興。

在幾天的學習中，我們學到了資料管理的分類、程序及具體的管理方法，它分爲文書檔案、基建檔案、設備檔案、產品檔案、會計檔案、人事管理檔案等10項檔案。它的程序有鑑定、裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、上架幾道程序。實際工作中，公司給我提供了一個非常好的工作平臺，讓我接觸檔案管理工作，並逐步瞭解檔案工作的實質，使我從一個對檔案管理一無所知的人成爲了公司業務檔案資料的管理者。結合平時的工作實踐，這次的學習使我受益匪淺。下面我就此次學習結合公司檔案管理說說我的感想和心得。

我們公司的檔案管理從起步階段，經過不斷的發展和規範，現在已經建立起了健全的信息化管理平臺。公司相關部門都有自己相應的檔案資料管理員，檔案管理的信息化建設也隨着局域網應用越來越便捷。作爲檔案管理部門來說，我們所要做的就是努力爲信息與需要信息者之間架起一座橋樑，使檔案資料得以最大化的合理利用，充分發揮檔案資料的作用。

目前，公司的檔案管理包括財務部的機要資料、業務資料，項目部、工程技術部項目工程資料；設備材料部、配套工程部的有關材

料設備的資料；行政辦公室的人事及規章制度等相關資料。各部門在資料檔案的收集、整理過程中做了大量工作，各種資料都劃分了歸屬大類，錄入了電子目錄清單，通過公司局域網查找起來非常方便，比起以前的'手工檔案盒查找方式省時省力。但是也出現了一些問題，比如有時會出現資料收集斷檔，資料傳遞不及時，各部門之間的信息不對稱等問題，這就需要我們每一個資料檔案管理員不斷學習檔案管理的知識，提高業務水平，還要做好與部門、同事之間的溝通，全面整合各類檔案信息資源，促進檔案信息資源數量增加，質量提高，結構優化以及檔案信息資源的公開和共享。

在以後的工作中我會結合實際情況，認真完成規範資料檔案的收集、分類、編號和歸檔工作，瞭解和熟悉資料的內容，提高服務意識，提高工作效率，我想這樣我們就會和公司一起成長，公司的發展也會帶給我們更多的機會來實現我們的人生價值。

檔案管理心得 篇2

隨着建設工程的發展，城建檔案管理工作在整個建設工程中發揮着越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。藉此《檔案在你身邊》徵文之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。

1、嚴格管理，保證檔案歸檔質量

一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的範圍和責任，各負其責收集相關檔案，並要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照，將原有不規範的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，做到及時發現及時整理。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中，我嚴格按照有關規定要求，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較爲齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規範，實現了檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫，對檔案擺放整齊有序，入庫檔案保管齊全完整，未出現丟失和損毀等現象。並且對檔案的.擺放作大體規劃，讓檢索利用更快捷方便，把檔案入庫區分成相應小區，一般預留出相同類別的區來，作到心中有數。

四是把好“統一錄入關”。定期對入庫檔案進行統一錄入，作到紙質登記目錄與計算機錄入同步，實現計算機查詢，對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機，形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統，初步建成了數字化檔案室，真正做到檔案信息開發利用和資源共享。

2、狠抓實效，不斷優化檔案開發利用

搞好檔案管理工作的目的就是更好地爲各界諮詢利用提供優質高效服務，服務是檔案工作的出發點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域，優化服務方式，讓檔案工作煥發出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對庫藏檔案進行了分類編號，能夠方便快捷地檢索到相關檔案。

二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記，實行借閱登記，對借出的檔案及時催回，嚴格執行借閱程序，通過提供利用檔案，取得了明顯的社會效益和經濟效益。

3、今後努力提高的方向

在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底，基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹，不知總結經驗的現象。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，與時俱進，奮發有爲，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展。

檔案管理心得 篇3

建立事業單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實施《檔案法》的有關規定，爲加強對事業單位的登記管理和其他管理服務，爲社會公衆服務，爲事業單位服務。

xx年5月18日國家事業單位登記管理局印發了《事業單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進行了具體規範。筆者認爲，做好事業單位登記檔案管理工作，需要從以下方面着手：

一是增強專業性培訓。檔案管理人員的專業知識和綜合素質的高低，在一定程度上決定着檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位，由專人負責登記檔案管理工作的同時，需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的理論知識和操作技能業務培訓，不斷提高檔案工作人員素質。

目前，我市事業單位登記管理局配備了3名事登幹部，具體負責311個事業單位的年檢登記、網上辦公、事業單位登記管理監督和檔案管理工作，其工作量大，業務繁重，規範和提高事登檔案管理水平，筆者認爲自上而下組織專門培訓，增強其專業性和穩定性很有必要。

二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實性是體現檔案利用價值的關鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在於各個事業單位，我們登記管理部門需要從基礎抓起。

就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質，通過舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發事業單位登記檔案標準和範本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業務知識，這樣就從源頭規範了檔案，提高了檔案標準，便於後期年審、網上辦公、集中進行歸檔等各項工作。

三是發揮檔案服務工作。登記檔案最終的.目的就是在於“信息”服務。對內在事業單位管理上，對外在經濟社會發展中都發揮着極其重要的作用。

要發揮好登記檔案信息服務，就必須緊密圍繞機構編制工作大局加強檔案管理，抓好檔案管理促進機構編制工作大局這個目標，應向經濟發達地區學習，汲取檔案管理和開發利用的經驗和做法，積極開展信息開發和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務價值。

檔案管理心得 篇4

這次學習感悟最深的四點:

1. 中試管理落到實處，實際上是製造工藝的匹配與完美。

2. 用文檔傳承公司技術和記錄技術發展。

3. 工作進程儘量改串行推進方式爲並行方式，提高工作效率。

4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結。

工藝是產品開發和製造間的橋樑。工藝工作不光對新產品的概念、計劃階段和開發階段、驗證階段進行全程參與，並且要擔負起量產前期生產準備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作爲中試管理的'核心。曾經在我們開發工作中有許多產品都因無法實現順利量產，造成產品製造缺陷，甚至把缺陷帶給客戶。

公司發展過程中會有衆多人員參與，會有人員變遷，也有大家勞動智慧的結晶。這個過程要用文檔記錄，作爲重要的傳承方式，它是公司的無形資產。有效的文檔管理重能實現工作高效，避免重蹈覆轍。中試管理中的並行流程方式：與產品開發全程階段同時推進，實現產品可製造需求、製造工藝設計、工藝調整和驗證、量產工藝。低效的方式就是把製造工藝管理工作放在產品開發以後。在我們工作中常常遇到類似事情，

同一件事多做就能生巧，加上善於總結學習，就會不斷進步，這的確是提高工作能力的有效辦法。

以上幾點啓發結合公司情況可以做出如下改善：

1. 公司產品生產技術文檔規範整理

2. 產品生產工藝文檔規範整理

3. 總結工作流程中能串改並的環節

4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規範,從前期的產品概念提及都把量產過程問題充分考慮進來,防微杜漸.確保產品能順利生產。

檔案管理心得 篇5

20xx年5月9日下午，集團公司組織了關於檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受：

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什麼是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，爲企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規範中的依據及重要性。

二、瞭解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔範圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，並且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，爲今後的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習，讓我在今後的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質量的提高有很大的`幫助。

三、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，爲今後的工作奠定了基礎。

此次培訓對我幫助最大的地方莫過於對檔案資料的分類整理方法，學會了如何對檔案資料進行分類整理，可以使我在今後的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地提高了工作效率。

此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑑的知識。工程資料作爲工程項目最重要的依據有着重要的意義，對於工程資料的管理，可以借鑑檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進行合理地分類，利於以後的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理，進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

最後，感謝集團公司組織的此次培訓，及時解決了日常工作過程中的諸多疑問，爲今後更高效，更優質的工作提供了一個良好的學習平臺！

昆明沅怡景觀工程有限公司

袁祝鑫

20xx年5月10日

檔案管理心得 篇6

作爲一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監管和保障羣衆飲食用藥安全中發揮着積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監管衆多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。

一、基層縣局檔案管理的特點

影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面：

（一）組建時間不長，一些材料仍可以蒐集並補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大，如筆者所在的**縣藥監局於20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監管職能後，於20xx年12月8日，掛**縣食品藥品監督管理局牌子。現在離組建之初不滿6年，利於蒐集未及時歸檔的相關材料。

（二）垂直管理的行政管理模式，縮短了機構組建時間，包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領導下，根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員，作爲檔案管理的`業務股室──辦公室，在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關鍵的作用。

（三）檔案管理得到了重視。歷屆局領導都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設備及工具，如檔案櫃、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時，還臨時聘請了檔案管理專業人才對以前的檔案進行了歸檔。特別是近年來，更是從源頭開始，注重檔案管理工作。爲便於收集保存有關材料，特爲辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設備。

事物都有兩面性，正因爲是新成立的機構，要將檔案管理這樣的單項工作開展好需要一段過程。在機構成立之初，面臨着事情多、人手不夠、經費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題，往往檔案管理工作落入了“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來了消極的影響。

二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的幾點

隨着機構幾年來的發展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機、先進檔案櫃，制定了檔案管理相關制度，建立了檔案檢索工具，藥監檔案管理工作得到了較快發展。現根據檔案管理的要求，結合食品藥品監管的特點，列舉一些在檔案管理具體業務中容易忽視的一些問題，與大家共同探討。

1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室

行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料，有較強的強制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現場檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對於辦案業務股室，保管條件和防範措施要好。另外，業務股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規範，容易出現檔案管理鏈的脫節，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放於業務股室，最好是在案卷辦結一年內，及時歸檔移交到檔案室，並做好細緻的交接手續。檔案室將按年度-類別-案號，一案一號歸檔。

2、機關成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案

機關成立之初、增加食品綜合監管職能更名爲食品藥品監督管理局之際，將產生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經費上劃等重要檔案。這些檔案記錄着組織機構的演變發展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料，若當時沒收集，以後將無法補充。

3、機關領導更替、職工花名冊，要定期和隨時收集

檔案管理也要堅持“以人爲本”，機關領導的變更，關鍵時期的職工崗位情況，職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度製表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作爲職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時，就需要基層局提供此方面相關材料。

4、年度統計報表、總結需按要求歸檔

各類統計報表、總結在按要求報送外，同時留存一份存檔。對於人、財、物方面重要的報表，還需單位負責人簽字、蓋章後存檔。

檔案管理心得 篇7

幹部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好乾部工作的基本前提。加強幹部人事檔案規範化管理，充分發揮幹部人事檔案在實際工作的作用，是幹部管理的一項重要任務。幹部人事檔案工作做得好不好，直接影響到幹部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位幹部工作水平的標誌之一。結合實際，本人認爲要做好乾部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由於幹部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項並不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對幹部人事檔案工作不夠重視，存在着一些認識誤區。

一是無關緊要的思想。認爲現在使用幹部重在現實表現，幹部檔案沒有多大作用；

二是無需親爲的思想。認爲幹部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是幹部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；

三是一般應付的思想。雖然口頭上講幹部檔案工作的重要性，但在實際工作中並不夠重視，認爲幹部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，幹部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由於思想認識不高，在實際工作中就存在着：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落後；

3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大；

4、幹部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。

這些問題既影響了幹部檔案管理人員的積極性，又影響了幹部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好乾部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對幹部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視幹部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高幹部檔案管理工作的水平。

二、抓規範，基礎工作到位。

維護幹部人事檔案的完整、準確與安全，是幹部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的幹部路線、方針、政策，它直接關係到組織人事部門對幹部的評價、培養和使用，關係到每個幹部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規範。但在檔案管理的實際工作中，仍存在着一些薄弱環節。

一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集幹部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。

二是鑑別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了幹部檔案中，損害了檔案的真實性；

三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理；

四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用；

五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查（借）閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。

針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。

一是收集歸檔程序化，建立健全乾部人事檔案材料的歸檔制度，特別對於人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，並按幹部管理權限移交管檔單位存檔。

二是鑑別整理規範化，嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》規定，認真細緻地鑑別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。

三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使幹部檔案管理實際現代化；

四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，幹部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。

一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；

二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事；

三是部分人員工作不安心，由於一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了幹部檔案管理的質量。

面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。

一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以幹部檔案管理爲主，保證管檔人員的工作時間。

二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習幹部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。

三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇；另一方面，從政治上關心管檔幹部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高幹部檔案管理隊伍的綜合素質，提高幹部檔案的管理水平。

四、抓服務，信息開發到位。

加強幹部檔案管理的目的，是爲了充分利用幹部檔案，爲幹部人事工作服務。這是幹部檔案工作中心環節，是幹部檔案賴以生存和發展的基礎。隨着幹部人事制度改革的不斷深化，幹部檔案除了滿足工資制度改革、幹部工齡認定、老幹部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用幹部，已成爲一個重要的依據。但是，傳統的.幹部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的幹部管理工作。

一是資料收集手段落後。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了幹部工作效率和質量。

二是管理方式落後。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。

三是服務方式單調。只滿足於幹部工作需要，缺乏將幹部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對幹部檔案利用開發不夠。

因此，要使幹部人事檔案更好地爲幹部工作，爲經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。

一是實行現代化管理。充分利用計算機在幹部檔案管理工作中的作用，建立和完善幹部檔案數據庫，及時更新，動態化管理幹部人事檔案信息，保證幹部檔案信息的時效性、真實性和準確性。

二是實行開放式的管理。一方面建立幹部工作業績檔案，及時將幹部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，爲憑實績用幹部提供必要的依據。另一方面建立幹部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、註冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映幹部的情況，提高決策工作的水平。

三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在幹部的出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力爲幹部工作提供優質服務，提高幹部檔案的使用效率。

檔案管理心得 篇8

6月5日至6月7日，浙江省檔案幹部教育輔導中心召開了上海省《企業檔案工作完善》培訓班，該輔導班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經濟技術司企業處肖雲副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課，此次培訓的課程主要對於“企業檔案工作發展態勢”、“企業檔案工作完善”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的兩天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。

以下我說說自己的瞭解、收穫和感受：

一、進一步瞭解檔案工作的重要性

企業檔案是企業知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業製造、技術、科研和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載着企業的歷史、趨勢，是企業同步演進的`無形資產，能爲將來檔案綜合運用提供方便條件，在企業管理等各方面能切實發揮重要作用。

二、掌握最基本的檔案理論常識。

本次培訓包括的內容豐富，從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長時間的學習和累積，平時也必須對培訓內容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準和業務技能。

三、加強實踐，理論聯繫實際。

通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的實際狀況，逐步推進檔案規範工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能確保檔案准確、有效地蒐集和運用，嚴格遵循公司文檔管理體制，爲檔案的蒐集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管控工作提供基礎，體現檔案的價值所在，同時規定實業各子公司遞交的檔案資料。

四、與時俱進、科學化管理。

企業檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯網及內聯網檢索功能，能夠推動收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑑定銷燬、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管控和信息資源研發利用的必須，信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。

現在集團檔案管理工作存在一些不足，主要表現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管控能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作列入部門職能範圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交，給檔案整理帶來一定的困難。

檔案管理心得 篇9

文控部--彭其文，加入易恆科技以來，經歷了泉州、萬達以及青島項目，獲得了非常寶貴的項目管理經驗。現任青島LNG項目主管經理，他肩負着整個項目技術和管理崗位，從一個在基層做簡單工作的文檔工程師，到執行項目管控和技術支持的主管經理，離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道，他自己購買的書摞起來都比人高，他是在悄聲的刻苦學習。

同時，他是個熱愛分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下 觀後感 。現在，就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中，他再一次總結了此次培訓收穫與心得，公司的領導們被他這種學習精神所打動，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學習，學習他熱愛學習和分享的精神，並且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵，下面就讓我們一同來學習吧。

20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項目現場開展了爲期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什麼是檔案”、“爲什麼存檔案”、“怎麼樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命週期講解檔案的基礎知識。隨後講解了各類檔案（管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等）的`全生命週期的管理方法。

20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理（前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理；並分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實施細則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法，並針對其中一些重點事項進行舉例講解（施工圖、設計變更等）。

本次3天的檔案管理培訓，也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過本次培訓，主要的檔案管理知識收穫：

1、檔案全生命週期的工作的認識，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面瞭解檔案管理工作。

2、不同類型的檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中，並指導自己開展鑑別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

3、工程項目檔案的全生命週期管理，如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命週期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內容讓我印象深刻，堅持“觀點正確、內容精當，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準確、文字精煉，言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。並閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯繫，相關歸檔文件涉及的事項均由列舉，完全達到協助檔案工作開展的作用。

4、王力老師通過理論與實踐相結合的講解方式，對項目全生命週期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細緻的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協調各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。

通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島LNG項目檔案指導檢查，發現了自身在檔案專業管理知識方面的還是不夠紮實。在今後的工作中需要注意以下幾點：

1、“吃”透國家、地方及行業的檔案規範和規定，不僅是表面上的知道和了解規範中的條目，還需要深入“挖掘”每條規範涉及文件的形成過程和要求。

2、管理檔案，首先要了解項目或企業的情況，及其檔案管理模式；其次瞭解管理檔案的實體文件內容，明確文件的關聯性，即完整性和系統性；最後按照檔案類別分別收集和鑑定整理，即檔案的準確性。

3、對於工程項目檔案，不僅需要對項目所使用的檔案規範瞭解，還需要對該工程項目的工程流程、施工規範、監理規範等工程知識有一個整體性瞭解，有利於檔案管理工作的開展。

通過這次培訓分享，希望各位同事能在今後的工作中“少走彎路”，並在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑，提升自己的檔案專業知識。

彭其文

20xx.05.13

檔案管理心得 篇10

4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細緻、深入淺出的講解，使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。

1.認清檔案工作的重要意義。檔案作爲一種信息資源，作爲企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作爲與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的作用。企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業健康發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載着這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，對於實現企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對於不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

2.增強檔案工作的能力。理論聯繫實際是任何工作成功的祕訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的'瞭解，結合書本的指導和自己的實際經驗，形成一種行之有效的工作方法。

3.增強法律法規意識和職業道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業務水平，拓寬知識結構。忠於自己的崗位，忠於自己的企業。

通過這次培訓是我更加明確自己的責任，今後我一定努力工作，愛崗敬業，開拓進取，爲公司交一份滿意的答卷。

檔案管理心得 篇11

近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委託，對全省交通系統檔案管理人員進行培訓。培訓內容爲：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的瞭解。根據培訓內容及自身工作經驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。

一、文書檔案，是機關在職能活動中形成的、辦理完畢後需要保存的各種紙質文件材料。是機關文祕工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：

（一）蒐集範圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作爲文書檔案來保存。由於文書檔案內容多樣化的特點，對文書檔案區分保管期限就成爲歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執行《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》對機關材料歸檔範圍和文書保管期限進行分類同時，還要本着“以我爲主”的`思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存爲永久或30年。

（二）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯繫和規律，以件爲單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”爲宗旨，推進文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。

（三）利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，爲日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據，還是解決糾紛的有力憑證。作爲一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發揮到最大。

二、科技檔案，是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件。

作爲高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今後開展各項養護工程的保障和基礎。由於重要性和必要性，科技檔案的歸檔範圍和保管期限，應遵循“一項規範，兩個凡是”

。“規範”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》，它制定了各項目的歸檔範圍和保管期限表，細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據規定，結合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔

”看現實價值和長遠價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今後工作有長遠利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列爲永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值的項目文件。應列爲30年和10年的定期保管。

三、會計檔案，是國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織在會計覈算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

它客觀反映了單位一切經濟活動的發生、發展過程，不僅是經濟決策和財務審計的重要依據，也是執行財經紀律、保護國家財產、保障經濟健康發展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現在四個方面：

一是歸檔範圍和類別穩定。會計檔案歸檔範圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。

二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法爲：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據高速公路管理行業的自身特點，建立一個新的屬類，將建設期與運營期的會計檔案分別採用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）

三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。

四是專業性強。會計檔案涉及法律和經濟責任，因此移交的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

檔案是社會發展的產物，它不僅見證了事物的發展過程，更是無形資產的重要載體。它可以讓我們瞭解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，豐富業務知識，提高業務水平，爲推進檔案工作的深化、細化、規範化管理打下基礎。

檔案管理心得 篇12

21日，在@@菸草專賣局（公司）安排下，我有幸來到了雲南省菸草學校接受了財務管理培訓課程，此次培訓讓我對管理有了一個全新的瞭解認識。戶外的拓展訓練增進了學員之間的相互信任、理解，打開了人與人之間的心靈壁壘，加強了團隊合作，樹立隊員合力致勝的信念；突破了隊員們的思維定勢，開發了個人和團隊潛能；培養了隊員們勇於面對競爭、壓力、風險的良好心理素質。培訓老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧，深入淺出、不但新穎且有針對性、互動性，拓展了思維、增長了見識。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學習管理，談幾點心得體會。

一、提升項目管理水平，管理觀念是核心。

管理簡單的講就是一門整合各項資源的藝術並使其得到最合理的分配和充分利用，通過一系列的職能活動，達到預期目標的過程。那麼管理的核心是什麼呢？即樹立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個方面做起：

首先，把員工當“人”看。每個人都有做人的尊嚴和權利，都渴望被尊重、被讚美和被欽佩。要從心裏尊重每一個員工，當員工得到肯定和尊重時，他們會盡全力完成自己應盡的責任。

其次，挖掘員工內心深處對真、善、美的追

求，因勢利導，使員工成爲一個真誠、仁愛、有大局觀、有追求的人，爭取做到三者的統一；再次，樹立正確的人生觀和價值觀，將個人生命價值與企業價值有機融爲一體，凝聚員工的向心力，共同創造輝煌，收穫幸福。

二、提升管理水平，良好的溝通是高效團隊執行力的關鍵。

團隊是爲了一個共同目標一起努力的一羣人。其本質是團隊合作，要培養員工團隊意識則是整體配合意識、主動性意識，它表現爲整體的一種1+1>2的結合力、向心力、凝聚力。一個好的管理制度，要有好的落實，否則任何制度和決策都可能成爲空談。團隊執行力的強弱取決於兩個因素----能力和工作態度，能力是基礎，而態度則是關鍵。我認爲提高執行力要有強烈的責任感，要有勇於承擔責任的勇氣，在工作中做到五個一點，即細心一點、勤快一點、精明一點、多做一點、做好一點，輔以有效的溝通，這樣就能積少成多、積極主動去工作。團隊建設也是如此，讓每名員工明確工作目標，積極主動地開展工作，學會欣賞他人，學會妥協與讓步，這不僅是一種素質、一種能力，更是一個人有智慧的表現。員工要擁有強烈的團隊合作意識和歸屬感，強烈地感覺到自己是團隊的一員，纔會真正快樂地投身於團隊的工作之中，體會到工作對於人生價值的重要性。

五、提升管理水平，壓力管理不容忽視。

隨着社會競爭日益激烈，人們所面臨的工作、家庭、社會交往等各方面的'壓力越來越大。長期壓力和不良情緒的積累嚴重影響着人們的身心健康。壓力與情緒管理相對於我們的關係是很大的，這不僅是一種個人修養的表現，又可以看出社會的人文素養的表現。通過此次培訓使我們理解了挫折的意義，提高了自己壓力與情緒管理的能力，能夠更好地控制和運用自己的情緒，更好地理解他人；會分析自己和員工的受挫反應，學會一些化解挫折的心理學方法，同時讓我們掌握養成積極心態的各種心理學原則和方法，逐步養成主動迎接挑戰和永不言敗的堅強個性，促進我整體心理素質的提升，最終達到提高工作業績的目標。

菸草企業大成文化建設讓我們有了工作的目標和努力的方向，讓我們乘着大成文化建設的東風，齊心協力，爲##菸草美好的明天而努力奮鬥。

檔案管理心得 篇13

1.有一種培養叫放手：世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜看着他 把事情搞砸，而你卻還能心平氣和不發一言， 那是培養人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人，再手把手地教他把事情 做對，不給他犯錯機會，那不是培養人，而是 鍛鍊你自己。

2.管理層共勉：

①電話保持24小時開機。

②當日事當日畢。

③用最少話把事說清。

④承受高壓，自我燃燒。

⑤相信方法總比問題多。

⑥習慣用數據說話。

⑦要有多個信息源，事實清晰後再判斷決策。

⑧隨時注意控制自己的情緒，對事不對人。

⑨善於總結經驗教訓，不犯同樣錯誤。 ⑩職場如戰場，上級是司令。

3.有一些管理者看不起下屬，總埋怨下屬能力不足。常常說：我也想培養下屬，但是我手下 的人不行，一個優秀的管理者，應該堅信：你 身邊的人最優秀。如果你期待自己的下屬是什 麼樣子，就要把他當成你期待的樣子對待。循 着你的這種暗示，他就會向你期待的方向發 展，往往最終很多人會變成你所期望的樣子。

人生感悟：

1.每一個優秀的人，都有一段沉默的時光。那 一段時光，是付出了很多努力，忍受孤獨和寂 寞，不抱怨不訴苦，日後說起時，連自己都能 被感動日子。 2.當你打算放棄夢想時，告訴自己再多撐一 天、一個星期、一個月，再多撐一年吧。你會 發現，拒絕退場的結果令人驚訝。

3.你遇到過很多聰明人，你的大學同學，你的 同事，你的朋友，有幾個比你傻？很多年以 後，你會看到成功的並不是最聰明的`人。因爲 決定成功的更多是非智力因素：明確的目標， 積極的心態，努力和堅持，承受挫折和壓力的 能力，成熟的接人待物等等。有一種人註定沒戲：不努力和怨天尤人。

檔案管理心得 篇14

對於一個合格的項目管理者，無疑很重視信息資料及檔案管理。因爲信息資料及檔案是項目的真實寫照和具體情況的真實反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行爲的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質量的基石，其是一項系統工程。一個合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質。

1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面瞭解和掌握;其次要了解工程的分類分項，主要步驟，熟悉什麼階段需要什麼信息資料;再次要熟悉項目信息資料的.分類，有那些類別的信息資料，如安全、進度、質量、投資等，或者管理資料、技術資料等。

2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行爲者，可以促使項目管理過程中每個人高質量精準完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。

3、良好的登記記錄行爲習慣。項目整個週期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行爲習慣，對於各種收發文形成電子及紙質的記錄痕跡，做好紙質和電子版目錄同步，形成可檢索的數據庫，做到複雜事情簡單化，簡單事情表格化。

4、學會分類命名。一般一個項目都會涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會對其分類命名，進行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明瞭，隨時可巡查。

5、學會檢查。對於經手的每一項信息資料都要進行必要的檢查。可主要體現在：信息資料形式是否正確，單位、時間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時糾偏再傳遞，避免在流程上多次反覆糾偏。

6、學會批註。對於每一項信息資料在檢查完成的基礎上進行批註，時間、責任人、去向、類別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

7、學會跟蹤。對於一個信息資料管理者，要不斷對自己發出的信息資料進行跟蹤，及時掌握進度和處理效果，對於需要響應警示的及時處理，進行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。

8、學會反饋。對於信息資料跟蹤後要及時反饋給各方，使整個信息資料管理流程中各個責任人掌握傳遞的效果。

9、學會定期梳理分析。因爲一個項目週期比較長，要定期對項目信息資料進行梳理分析，完成的進行歸檔，需要閉合的再次及時閉合處理。

10、歸檔管理。歸檔管理是一項複雜的事情。首先要學會建立一個目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領的指引下對信息資料進行分類分項，按照目錄一一歸檔保存。最後要對於目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。

掌握這十點，我覺得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時，我也覺得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會，分享一下。