祕書會議記錄該如何做

祕書這個輕鬆乾淨的職位是我們很多人都比較傾慕的，那麼這裏小編幫你普及一下祕書在開會的時候該如何做相關記錄呢？

　　祕書會議記錄該如何做篇一

一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人爲地增加了對案卷的磨損，不利於檔案的保護和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過後就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久保存。

　　祕書會議記錄該如何做篇二

1、準備細緻到位

認真細緻的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細瞭解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。

會議記錄通常採用現場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、準確；一方面也對有關準備工作提出了較高要求。

對此，記錄人應養成一種職業習慣：提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。

2、記錄完整真實

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發言內容。要儘量將發言人所說內容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。

3、整理準確及時

會上記錄的內容只是一個草稿，會議結束後，須在草稿基礎上儘快整理成要素完整、文通字順、格式規範的會議記錄。

在此過程中應注意以下幾點：一是對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行覈對，對遺漏內容進行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一覈實。對個別無法確定的專有名詞，應根據錄音記錄，標註拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合，確保記錄體例的規範統一。會議記錄經有關部門審批後，應及時歸檔留存。