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黨政機關公文處理

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黨政機關公文處理及簡報自查報告

黨政機關公文處理

今年以來,我局高度重視公文處理工作,認真貫徹執行《縣黨政系統公文格式》、《關於精簡壓縮簡報(內刊)的通知》文件精神,不斷規範公文處理工作,公文處理效率和質量得到進一步提高,有效地保障了工作的順利開展。現將有關情況報告如下:

一、規範公文處理情況

我局高度重視公文處理工作,指定由副局長分管公文處理工作,明確了綜合股公文處理工作職責,並及時研究解決工作中的困難和問題,做到專人負責日常公文處理工作。

(一)規範公文制發。我局一直嚴格按照辦文程序行文,發文文稿由業務股室擬草後由股室負責人初審,由分管領導核稿,呈送局長簽發。公文由領導簽發後,由綜合股登記文號、審覈公文格式並用印,承辦部門分發。

(二)嚴格公文審覈。嚴把公文發文關,一是發文校覈。從工作需要出發,堅持從嚴把關,少發文,克服“文山”現象的發生。二是格式校覈。通過嚴格校覈,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關係,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校覈。在公文審覈時,依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、縣要求,進行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校覈。在保持公文原意的前提下,進行文字覈對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練。

(三)及時辦理收文。嚴格按照《公文處理辦法》的有關規定,堅持快捷、高效、保密、優質的原則,認真辦理上級來文來電,限時辦結縣委、縣政府督察督辦批轉件,確保政令暢通,做到件件有落實,事事有迴音。

(四)嚴格公文管理。綜合股及時收取各級來文,按時閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯。

二、精簡壓縮簡報(內刊)情況

2013年我局沒有刊發簡報(內刊)。

今年以來,我局印發文件、請示、報告、材料等共36件,均做到了文種使用得當,行文關係準確,格式要素標示規範。通過高效規範的公文處理工作,有力推進了我局各項工作,極大提高了工作效率,促進了我縣房產管理工作開展。