祕書資格證書考試 祕書基礎

祕書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務併爲決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文祕到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。　　本職業共設4個等級，分別爲五級祕書(國家職業資格五級)、四級祕書(國家職業資格四級)、三級祕書(國家職業資格三級)和二級祕書(國家職業資格二級)。今年上半年的考試已經結束，下半年的考試定於9月11日和11月6日。　　申報條件　　1.五級祕書(具備以下條件之一者)：　　(1)經五級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；　　(2)在本職業連續見習工作2年以上；　　2.四級祕書(具備以下條件之一者)：　　(1)取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；　　(2)取得五級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；　　(3)連續從事本職業工作4年以上；　　(4)取得經勞動和社會保障行政部門審覈認定、以四級祕書技能爲培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。　　3.三級祕書(具備以下條件之一者)：　　(1)取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；　　(2)取得四級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；　　(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。　　4.二級祕書(具備以下條件之一者)：　　(1)取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級祕書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；　　(2)取得三級祕書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；　　(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。　　考覈內容　　1.祕書職業考覈的內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》爲依據。　　2.祕書職業考覈的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等4個基本內容。　　3.涉外祕書增加外語考覈部分，祕書職業資格二級增加業績評估部分。　　考覈方式　　1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分爲單選題、選擇題2種題型。　　2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。　　3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。　　4.綜合測試：涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。　　5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。　　成績計算　　1.祕書(五級、四級、三級)中的4個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(120分)，即爲祕書考試及格；祕書(二級)中的5個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(180分)，即爲祕書考試及格。　　2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級祕書中的各項及格成績相加÷2後的分數爲理論知識成績和操作技能成績。祕書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數爲理論知識成績和操作技能成績。涉外祕書的外語成績單獨計算。　　3.祕書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線，且只有一個模塊成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格模塊所在考試段的補考。　　　　　　來源：中華祕書網