組織部日常規章制度 規章制度

　　團委人事組織部，簡稱校團委人事組織部，是負責全校共青團員思想教育、各級團組織的建設及各級團幹培養和考覈的職能部門。主要工作爲加強基層團組織建設和團員教育管理，完善各項規章制度，進行團籍管理；推進以團校培訓暨各級團幹培訓爲核心的基層團幹部的培訓管理及考覈。提高基層團幹部及校級學生幹部的政治、思想道德素質和工作能力；組織、協調、配合校團委內部各項活動；對校團委各部門工作進行監督和考覈，制定校團委部門評優制度以及組織全校團組織的先進集體和先進個人的評選；組織協調校團委各部門進行招新和校團委學生幹部換屆的工作。
　　部門文化；
　　（一）部門宗旨
　　1．團結：在工作中協調一致，互相配合，互補優勢，共同進步，爲團委的工作做出應有的貢獻。
　　2．高效：超越自我，執着追求，不斷挑戰新的高峯。
　　3．服務：以服務廣大團員爲目的，爲共青團的建設貢獻自己的力量；同時學會服務自我，在工作中不斷學習，進步，提升自我。
　　（二）部門工作作風：“善於思考，勤於學習，樂於工作，積極主動，及時總結。
　　（三）部門工作三個關鍵點：待人真誠禮貌；工作高質高效；氛圍和諧融洽。
　　1提高工作效率。
　　績效管理三部曲：
　　(1)營造績效氛圍。創立高績效的部門文化，應明確提出這個目標並將之傳達給人事組織部的每一個成員，讓每人心中都有一個“績效”概念，都有爲績效的提高而努力的意識，在部門當中形成一種人人談績效，人人追求績效的良好氛圍，讓每人都有一種爲績效而努力的責任感和緊迫感。
　　(2)幫助成員定立績效目標。部長對幹事的工作要求進行說明，明確分工，責任到人。
　　（3）考評幹事的績效表現。部長必須通過公正，有效的績效考覈來確定幹事的實際績效水平，對優秀的績效表現給予認可和表揚，對需要改進的績效表現給予建設性的改進意見，幫助幹事改善和提高績效能力。
　　2鑄造過硬的工作質量。
　　（1）工作前期：與部長充分溝通並瞭解情況，明確任務的要求不盲目做無用功。
　　
（2)工作中期：認真謹慎，思維全面，與組員討論交流意見，用預見性的眼光思考問題；注意細節的完善，按時按質地完成任務。
　　（3）工作後期：善於總結經驗教訓，在實踐中不斷成長，在成長中不斷進步。
　　3養成良好的工作態度。
　　良好的工作態度體現在三個方面：行動上雷厲風行，思維上縝密細緻，待人接物上真誠禮貌。
　　（1）要養成隨時待命、快速行動的習慣，對上級交給的每一項任務，都要全力以赴，即辦即結，爲上級快速決策提供最佳服務。
　　（2）要養成縝密細緻的思維方式，不允許有馬馬虎虎、粗枝大葉思想的存在，必須從全局出發，綜合分析，務求深入、全面。
　　（3）要養成真誠的待人態度，文明服務，對人要耐心熱情，使用禮貌用語，充分展現人事組織部良好的精神面貌。
　　4．營造融洽的工作氛圍。
　　（1）實施“民主生活會”制度，讓每一位成員暢所欲言，對工作提出建議，對同事提出意見，用民主批評的方式，實現真正的團結，通過這樣一種工作氛圍，使組織部的每一位成員在工作中心情舒暢，最大限度地釋放工作熱情，發揮潛力，保持源源不絕的創新動力，實現組織部整體凝聚力和戰鬥力的進一步提高。
　　（2）實施談心制度。部門負責人根據工作人員的工作、生活、思想狀況，不定期地與他們進行單對單面談。通過談心，及時指出其工作中應注意的問題，儘可能幫助解決其生活或學習中存在的困難，瞭解其思想動態，使之卸下思想包袱，解決其後顧之憂，使其全心全力以赴地投入到工作中去。
　　第二章招新與培訓
　　招新工作準備
　　一做好宣傳工作：通過校內各種媒介宣傳本部門，如派發傳單，張貼海報。做好諮詢工作，爲外界提供一個瞭解本部門的平臺。擴大本部門在同學們心目中的影響力。
　　二做好面試當日的人員及物資（相關物資如桌椅，紙筆等）準備，以保證面試順利進行。三製作好報名表派發給應試者，並做好表格收集工作。
　　四做好與老師以及其他部門的溝通協調工作。
　　五安排好一些部員做現場諮詢人員，幫助想參加面試的同學解答問題。
　　招新過程
　　招新考覈可分爲三輪：初試，複試，以及最終考察確定。以面試，筆試爲主要形式，再綜合進入考察期後的工作表現，確定新干事名單。
　　面試主要考察內容：
　　一人生觀、價值觀、道德修養、儀表風範、綜合素質；
　　二對部門的認識、瞭解，以及應招理由，工作期望，工作經驗，工作態度；
　　三團隊精神、語言表達能力，文字表述能力，邏輯思維能力，溝通能力，協調能力等。
　　招新人數
　　人事組織部組織協調好各部門的關係，各部門根據實際需要，統計和確定最終新干事人數。並將確定的人數、名單交給人事組織部公示及存檔。
　　團幹培訓
　　一參加校團委舉辦的集體培訓；
　　二參加校團委成員戶外聯誼等活動，促進各部門幹事共同學習，交流；
　　三部門內部開展活動，可由上屆的成員講授一些工作的具體操作以及工作
　　經驗等。
　　第三章工作的分配與安排
　　部門分工
　　一部長在部門中起領導作用負責部門發展方向規劃，主持本部門日常工作的開展。按照校團委每學期的工作要點制定切合部門實際的工作計劃，統籌本部各項事務，並監督本部門成員完成任務；定期向團委書記彙報工作開展情況，負責協調好本部與其它部門、本部門成員之間的關係；推動部門形象與品牌建設工作。
二副部長積極協助部長開展工作，按照具體的工作計劃和任務，具體負責一項或幾項工作，帶領本部幹事開展切實有效的工作；副部長在部門中起協調作用，發現問題應及時向部長反映；加強與南，北校區相關部門的工作溝通等。
　　三幹事是部門發展的基礎，是部門的新生力量，應認真依照部門的計劃安排，按時，高質地完成任務，努力掌握本部各項工作規律。
　　四在各成員熟悉部門工作後，部長和副部長可以逐漸將權力下放，以項目組織的形式開展工作，讓幹事有更多的機會統籌安排策劃，發揮個人能力，每個項目由部長授權一位幹事擔任項目負責人，採取責任負責制。按照工作項目的大小可由部長授權一個幹事或一個小組負責,採取責任負責制,幹事直接對部長負責或幹事對組長負責,組長對部長負責。
　　五除以上工作分工外，部門內部在討論如何改進工作方法，提高工作效率等方面，部門各個成員還應發揮主觀能動性積極主動地爲部門發展多提一些建設性的和可行性的建議。
　　校團委培訓
　　一培訓活動的前期策劃準備:
　　1及時制定初步方案，明確培訓目標，提出形式，原則以及內容，做好與相關老師、部長的溝通工作。合理安排時間，把培訓工作的具體內容、要求落實到部門每個成員身上。注意把握工作開展進度。各成員除了落實各項具體工作，還應發揮主觀能動性，爲培訓活動提出建議
　　2副部長協助部長制定培訓細則，把培訓工作的具體內容、時間落實到每個幹事。
　　3．幹事根據正副部長的要求落實各項具體工作,發揮主觀能動性並提出建議。
　　二開展培訓：主持培訓，統籌全局，落實現場的各項具體工作，確保培訓順利進行。
　　三後期培訓總結：及時組織收集參加培訓人員的回饋信息，參加培訓的各成員及時認真進行總結，交流，並做好記錄，爲以後的工作開展積累經驗和提供依據。
　　團委的幹部、幹事、部門和支部的評優
　　1進行前期宣傳，製作評優制度表併發放到各部門；
　　2加強和團委老師、各個部門的協調和溝通，組織各部門合理、有序的進行的評選工作；
　　3資料收集，成立評優小組組織評優，按照相關評優制度認真評選，並將評選結果提交給相關老師
部門例會
　　一主持：例會基本由部長或副部長主持，也可由幹事輪流主持，以鍛鍊幹事們的表達能力、組織能力和協調能力。
　　二內容：
　　1．彙報工作進度與佈置新的工作任務，交流工作經驗，改進工作方法，提高工作質量
　　2．部門交流:部門成員可就某項工作或部門的發展提出自己的看法和意見。這主要是爲了更好地解除成員的疑問，活躍部門內部氣氛，增進部門成員之間的感情，加強大家對事物的觀察和思考意識，提高口頭表達和展示自我能力。
　　三記錄：每次會議由幹事輪流做好會議記錄，爲今後開第四章考覈與激勵機制
　　考覈與激勵的目的
　　工作做出分析與評定，提高大家的工作熱情和工作質量，並激勵部門成員不斷提高自身的綜合素質，促進部門向前發展。
　　考覈與激勵的對象
　　部門全體幹事。
　　考覈週期
　　每學期實行兩次的正規考覈，分別在期中和期末進行。平時的工作考覈則不定期進行（主要是針對各成員在具體各項工作中的表現）.
　　對幹事的考覈
　　考覈內容由思想素質考覈、學業考覈和工作業績考覈三部分組成。思想素質考覈和學業考覈這兩部分均由“基本分得分－扣分項得分”構成，工作業績考覈由兩個部分組成：基本分+考覈評分構成。
　　（一）思想素質考覈（滿分10分）
　　1、基本分（5分）
　　堅持四項基本原則，堅持黨的方針政策，遵守校規校紀及學院的各項規章制度，思想健康，積極向上，關心國內外大事，積極參與學校、學院、班級及社會的各項活動的均可有5分。
　　2、加分項（5分）
　　（1）自行參加一些具有思想教育意義活動的，加2分
　　（2）經常做好人好事，事蹟突出的，加3分
　　2、扣分項（累計最高不超過10分）
　　（1）本學年受學校、學院處分的分別扣5分、3分。
　　（2）本學年無故缺席團校培訓者，一次扣1分。
　　（3）本學年無故缺席部門例會者，一次扣一分。
　　3、實施方法
　　基本分項＝部門內部各成員互評分總分／參與互評總人數
　　（二）學業成績考覈（滿分10分）
　　1、基本分（5分）
　　認真學習，各科成績無不合格現象均可有5分。
　　2、加分項（5分）
　　（1）學習成績優秀，在班名列前五名的加2分
　　（2）參加各類學科競賽或學術創作比賽並獲得獎項的加3分
　　3、扣分項（累計最高不超過10分）
　　（1）本學年平時各科成績有不及格情況的，一門不及格扣2分
　　（2）本學年在考試中有舞弊行爲者，扣5分，行爲惡劣者予以辭退
　　3、操作方法
　　（1）要求部門內所有的幹事向部長提交一份經由學院證明的學業成績書面文檔。
　　（2）如有扣分項扣分，部長在公佈所有成員評選結果時需附加扣分說明。
　　（三）工作業績考覈（滿分80分）
　　1、基本分：（20分）
　　（1）基本分（10分）
　　認真完成本職工作，起到良好的領導帶頭作用，協調好各方面的關係。按時參加例會及各項集體活動。
　　（2）加分項（10分）
　　①對校團委或本部門工作提出口頭建議或書面建議，並被採納的，加5分
　　②幹事應變能力強，有較強的妥善處理同事之間發生的矛盾及各類突發事件的能力的，加5分
　　（3）扣分項（累計最高不超過10分）
　　①在工作過程中因個人原因造成失誤的，扣5分；情節嚴重者，扣10分，
　　直至勸退。
　　②沒請假或請假不獲批准情況下不參加例會和各項集體活動的，一次扣0.5分。
　　2、考覈評分：（60分）
　　由部長評定（30%）和部門同事互相評定（70%）兩部分組成。總分由各部分得分乘以各部分比例後相加即爲該項得分。
　　幹事考覈標準：
　　2是否具有良好的全局意識和協調能力，符合校團委工作宗旨
　　3能否按時、按質、按量完成部門所佈置的任務
　　4是否熱心主動地幫助部門其他成員，團結部門其他成員
　　5是否具有高度的工作責任感和強烈的工作責任心；是否具有良好的創新意識；是否能夠及時的總結工作經驗，積極改進工作方法。
　　6是否具有一定的突發事件處理能力，在緊急情況下能否採取相應措施。
　　（考覈評分表見附表）
　　第六條考覈者的立場
　　1.對部門工作中觀察體驗到的具體事實做出真實客觀的評價。
　　2.不能對被考覈者存在個人偏見，應公平．公正．公開地表達自己的看法。
　　3.不對工作以外的事情和行爲進行評價。
　　第七條精神激勵爲主，物質激勵爲輔
　　部門成員之間應互相關心，建立工作以外的一分友誼。部長必須注重加強與部門幹事的溝通，例如在每位成員生日時及時送上祝福，增強部門成員對部門的認同感與歸宿感。