發展中的公司如何進行職位分析

正處於高速發展的小公司，很容易產生擴充人員的需求，如果其人事部門不能夠進行合理的崗位劃分，很容易過量招聘新員工，形成公司人員的冗餘,一旦有冗員出現，會給管理及發展帶來更大的麻煩。所以定期的職位分析對於這些公司尤為重要.

由於公司的不穩定性，所以通過從員工那裡提取資訊（比如面談、調查等）的“自下而上”的做法來進行工作分析，是不太科學的。因為員工也不明白自己的工作範圍到底是什麼。這種情況採取“自上而下”的工作分析方法較為理想。“自上而下”的思路就是：首先明確公司的經營總目標，然後根據總目標劃分各部門職責，最後根據部門職責來劃分部門內部的崗位職責。

具體操作步驟如下：

1、向總經理提出工作分析建議書，取得總經理的支援；

2、由總經理（或總經理召集辦公例會討論）向你明確公司的經營總目標；

3、根據總目標，劃分公司的部門及其職責。你可以先出草稿，然後在辦公例會上討論，注意各部門負責人最好都參加。

4、在為各部門定部門職責時可能要反覆幾次，部門經理之間可能會有一些爭執，不過這沒有關係，總比等出現問題再解決要強，防患於未然。

5、你要檢查各部門職責是否有衝突或者有真空，這兩點非常重要，它們可能是未來部門衝突的導火索。

6、一切完畢之後，將各部門職責在辦公例會上通過，然後在公司公佈並試行，要千方百計讓部門職責深入人心。將來對部門經理的工作考評可以根據部門職責來逐條進行。

7、部門職責沒有問題之後，讓各部門經理根據部門職責劃分崗位和編寫各崗位的任職資格和崗位職責。你可以建立一些表格或樣本，並對各部門經理進行這方面的講解，協助他們完成這項工作。

8、各部門內部的崗位職責完成後，你要進行一些檢查，主要還是檢查是否有衝突或者真空。

9、一切完成後，就可以在辦公例會上討論通過，然後公佈執行。

由於公司發展變化較快，所以在崗位職責制定以後，要經常進行對照檢查，並進行修訂，通過一次工作分析來將崗位的工作職責一次性穩定下來，這對快速發展的公司不太現實。所以人事部門要動態的、有規律的進行崗位職責的調整，一般一個季度和半年就要進行一次，否則“崗位職責”最後又會成為擺設。