2015大學校慶活動策劃書
官渡中學創建於19XX年，已迎來四十華誕。學校四十年的風雨滄桑，四十年的艱苦創業，四十年的發展成就，凝聚着幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學始終以民族振興、社會發展、科技進步和弘揚中華傳統文化爲己任，堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想，爲社會培養了一大批優秀人才。
四十年華誕將是學校發展的一個里程碑。通過慶典活動，展示學校教育成果，展現當代師生風采，彰顯辦學特色，提升辦學品位，提高學校聲譽，促進學校發展;使更多關愛官渡中學的社會各界人士，以及學校各發展時期的廣大校友，借校慶之機，歡聚校園，重睹母校芳華，同敘離別友情，共商學校發展方略，展望學校輝煌的未來。爲了使校慶活動得以順利開展，特擬定此方案。
一、校慶指導思想
本着“隆重、熱烈、和諧”的原則，高標準、高質量的根據校情精心安排活動內容，着力體現基礎教育的特點和學校的辦學特色，使師生振奮，領導滿意，社會滿意，校友滿意。
二、校慶活動目的
1、回顧辦學歷史，繼承優良傳統，展示辦學成就，總結辦學經驗，彰顯辦學特色，促進學校發展，推進教育強鎮。
2、加強對外交流，聯絡校友感情，擴大對外影響，提升學校品位，搭建機遇平臺，樹立良好形象，爭取各界支持，優化辦學環境，拓寬辦學空間，加快學校發展。
3、增強學校凝聚力、向心力和感召力，激勵廣大教職員工爲實現學校跨越式發展貢獻智慧和力量。
三、校慶籌備工作機構
(一)、校慶籌備辦公室
主 任：
副主任：
成 員：
職 責：
1、負責校慶總體方案的策劃與制定;
2、負責校慶籌備各項工作的指導檢查、督促;
3、負責校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統籌和協調工作;
4、負責審覈各工作組活動方案、檢查落實。
5、負責慶典活動的總體安排。
(二)、校慶籌備辦公室下設校史編寫組、校友聯絡組、慶典展示組、宣傳網絡組、校友接待組、環境佈置組、安全保衛組、後勤財務組等八個工作小組，具體負責校慶籌備工作。
四、校慶工作小組人員分工及職責
(一)、校史編寫組：
組 長：
組 員：
職 責：
1、 收集各種有紀念意義的資料;
2、 編撰校志或校史，編寫校友錄。
(二)、 校友聯絡組
組 長
組 員：
職 責：
1、聯繫校友、走訪校友，收集校友通訊地址和聯繫方式。
2、擬定邀請單位、人員，寄發邀請函，收發整理來函。
3、徵集校友或有關領導題詞，收集校友有關校慶的書法、文學作品等。
4、召開校友座談會，徵集校友意見，編制校友聯繫簿。
(三)、 慶典展示組：
組 長：
組 員：
職 責：
1、負責慶典活動節目的方案設計、指揮和協調;負責慶典活動會場和主席臺的設計。
2、負責文藝演出的創意策劃擬定節目單，確定演職人員及服裝、道具，完成節目的創作與編排;
3、負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃製作;音響設備的準備與調試;
4、節目主持人的確定與訓練;校慶前國旗班的強化訓練以及服裝的安排。
5、節目串詞的撰寫;
6、強化訓練師生鼓號隊、舞蹈隊、器樂隊、合唱隊;
(四)、宣傳網絡組
組 長：
組 員：
職 責：
1、在當地媒體發佈《校慶公告》和《致校友的一封信》。
2、策劃實施校園宣傳標誌(標語、板報)
3、徵集校慶對聯、散文作品。
4、在學校網站上製作校慶專題欄目，在各種媒體上播發校慶專題報道。
5、校慶期間文字、圖片資料收集整理，攝像、攝影的安排。
6、校長、領導、學生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審覈。
(五)校友接待組
組長：
組員：
職責：
1、接待服務人員、禮儀小組的培訓;
2、安排爲來賓簽到，頒發紀念品等工作;
3、校友聚會休息場地的安排;
4、做好來賓、校友引導、接送工作;
5、校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。(面試網 )
(六)環境佈置組
組長：
組員：
職責：
1、負責校慶期間學校環境衛生工作;
2、負責校慶前標語、橫幅、對聯的張貼;
3、負責學校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的佈置;
4、負責校慶慶祝大會主席臺和臺下來賓座位的擺設與清場。
(七)安全保衛組
組長：
組員：
職責：
1、做好校慶期間的安全保衛工作;
2、制定來賓車輛管理方案;
3、負責擺放校園平面圖等圖板，張貼校園的服務性指向標記;
4、制定預案，及時處理偶發事件。
(八)、 後勤財務組
組 長：
組 員：
職 責：
1、籌劃校慶活動資金，統籌慶典物品購置，採購教師校服。
2、校慶贊助費或項目捐助籌劃
3、負責校園環境的整治、綠化、美化，包括學校部分招牌的更新以及校園文化牆的建設資金籌備。
4、統計各界來賓及返校校友人數，並負責安排校慶活動當天的食宿、交通接待等各項後勤保障工作及人員安排。
5、負責接收校友捐款捐物。
五、活動經費籌措計劃：
1 、上級部門支持;
2 、有關單位贊助;
3、 校友、個人捐贈;
4、 學校自籌(可先向銀行貸款)。
六、校慶活動經費列支項目
1、項目建設、美化校園。
2、校慶籌備經費和接待款。
3、教育成果展室佈置。
4、各類資料的印製及專題片製作。
5、校史(校友錄)的編寫與印刷。
6、校友紀念品。
七、校慶主要活動
1.設計校慶宣傳計劃，通過各種媒體，向校友、友好單位、社會各界發送有關校慶信息、宣傳學校辦學歷史、發展變化，營造濃烈的校慶氛圍。
2.編寫《校史》、校慶《紀念冊》和《校友錄》。
3.舉辦展覽：教育教學成果展(研究性學習展)、校慶書畫展、校史展。
4.舉辦系列文體活動：校慶對聯、散文的徵集有獎活動。
5.舉行校友回憶錄徵稿活動和校友典型事蹟的蒐集活動。
6.聯繫各地校友會、發動校友及社會力量關心，支持學校建設協助組織好各屆校友聚會或聯誼活動。
7.籌辦慶典大會及“光榮與夢想”文藝匯演，建設校史榮譽室。
8.規劃好校慶活動接待，安全保衛等後勤服務工作。
八、校慶主要工作安排
(一)啓動階段(20XX年4月)
主要任務：
1.成立校慶籌備辦公室，確定各辦公室成員的分工。
2.召開校慶籌備工作委員會第一次會議。
3.制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)籌備階段(20XX年5月~20XX年7月)
主要任務：
1.整理已有校友資料，整理已有校史。(20XX年6月)
2.界定校友範圍。召開官中歷任老校長、老教師座談會，徵集校史、收集優秀畢業生的線索、聽取校慶建議。
3.在《瀏陽日報》、瀏陽電視臺、瀏陽教育網等發佈校慶公告。(20XX年5月開始)
4.開始校友尋訪活動，建立各地各屆校友組織，啓動校友通訊錄的編寫。(20XX年5月開始)
5.開通學校網站或博客以及官中校友qq羣。開始設計校園文化牆效果圖，確定校園文化牆編選內容。(20XX年6月)
6.開展“官中與我”爲主題的校友回憶錄徵稿活動和校友典型事蹟的蒐集活動。(20XX年6月開始)
7.開始續寫校史。(20XX年6月開始)
8.編制校慶紀念冊，製作校慶電視專題片，校慶標誌物徵集，校友錄製作。設計並製作校慶禮品袋。完成校園文化牆建設。(20XX年7月~9月)
10.召開市內部分校友座談會，建立校友聯誼會(同學會)，擬定《校友聯誼會章程》。(20XX年9月)
11.發動校友爲母校獻愛心，爲母校捐款捐物、獻計獻策。(20XX年9月)
12.聯繫落實省市領導題詞和部分兄弟學校領導題詞。(20XX年6月開始)
(三)系列活動階段(20XX年5月~9月)
1.舉行校慶對聯、散文等文稿有獎徵集活動。
2.舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。
3.編印紀念冊、校友通訊錄，製作校慶禮品袋等。
4.排練“光榮與夢想”校慶文藝節目匯演。
(四)、慶祝大會階段(20XX年10月)
1.制定校慶接待方案，校慶活動指南，邀請上級領導及友好單位。
2.召開慶祝大會及“光榮與夢想”文藝匯演。
3.舉辦校友聯誼會、校友成就成果展示會、知名校友座談會。
九、總體要求
1.統一思想，要把校慶籌備工作作爲學校當前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視，認真做好宣傳動員工作，廣泛發動師生關心、支持校慶籌備工作，積極提供信息，獻計獻策。全體幹部、教師要以高度責任感，率先垂範，想方設法，克服困難，積極完成分擔的籌備工作任務。各部門要相互配合，通力合作，共同完成籌備工作任務。
2.由於校慶籌備時間緊，任務重，壓力大，因此，在籌備工作計劃實施中，要求人人蔘與，人人有事做，事事有人做，各籌備組要明確目標，明確職責，明確任務，責任到人，規定時限，抓好落實，確保籌備工作有條不紊，高質量地完成。
3.健全籌備工作機構，充實人員，保證經費。隨着籌備工作力度加大，校慶籌備領導小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據工作需要從校內各組室抽調人員，全校師生要積極配合和支持。必要時可選一批優秀學生，加強培訓，作爲校慶工作志願者。
4.勤儉辦校慶。實行“突出重點，量力而行，節約辦事”的原則。
5.加大對外聯絡工作力度。有關工作小組要積極與校友聯繫，宣傳學校，並向學校提供校友業績資料和參加校慶慶典邀請人員的建議名單。
6. 校慶期間，所有工作人員都佩戴統一製作的校慶工作證，教師穿統一的校服，熱情服務。
