2015校慶活動策劃書
2015校慶活動策劃書(1)
一、活動意義:
爲迎接我校110週年校慶的到來,我青春文化藝術協會做爲建大的一員,願爲學校出一點微薄之力,特舉辦此次活動,來採取此方式籌集資金捐給學校。此次活動不僅能發揚廣大學子的愛校精神,同時也能很好的展示出建大學子的藝術風采。
二、活動主題:發揚建大學子愛校熱情展示當代青年藝術風采
三、主辦單位:青春文化藝術協會
四、活動時間:4月25日至4月27日(每天中午11:30—2:00、下午17:00—19:00)
五、活動地點:第一食堂東門口
六、活動參與人員:
1、協會書畫處理事現場書畫:(5人,由協會常務副主席兼書畫處理事長郭亮具體負責)
2、現場秩序管理及義賣記錄人員;(2人以上,由協會祕書部蔣滿銀部長具體負責)
3、義賣人員;(2人以上,由協會外聯部高霞部長具體負責)
4、後勤管理及服務人員。(2人以上,由協會組織部張偉飛部長具體負責)
七、宣傳工作:(由協會宣傳部負責羅華副主席具體負責)
1、橫幅一條(內容爲此次活動的名稱,懸掛在活動地點處)
2、宣傳板兩塊(內容爲活動主題,擺放在活動地點處)
3、海報6張(宣傳此次活動的時間、地點、活動內容等,在活動前一天張貼在校園人流量較大處)
八、活動流程:
1、協會書畫處理事提前三天準備好義賣部分作品;
2、張貼海報提前一天進行宣傳;
3、安排人員提前20分鐘到場,準備所需物品;
4、在第一食堂東門口懸掛橫幅、作品、擺放宣傳板及擺好現場書畫表演所需的桌椅及物品;
5、現場書畫表演進行,義賣同時進行;
6、現場管理及後勤服務人員作好義賣記錄;
7、活動結束收拾現場;
8、把義賣資金捐給學校。
九、作品的定價:
每幅作品不低於10元,可在此基礎上進行拍賣
十、籌款的分配:
以協會的名義、書畫處各理事的名義及購買者的名義捐給學校(70%捐給學校,30%作爲協會活動資金)
十一、書畫處義賣理事名單:
郭亮董濤常簫凝王小東王丹丹閆冰
郭小鵬何徵東王箐張宏亮
十二、策劃人員:
策劃人:常簫凝(宣傳部副部長)
2015校慶活動策劃書(2)
一、慶典大會當天工作安排:
1、時間安排
1、7:00前氣球、氣門、標語、指示牌、鮮花擺放到位,各功能室、接待室準備到位
2、7:00各工作組人員到位
3、8:00--9:20:引導在校教職工、離退休職工、校友入場、來賓入場;
大屏幕顯示迎賓宣傳資料,音響播放迎賓曲
4、9:20—9:30:引導嘉賓主席臺就座,入場完畢。
5、9:40—11:20:慶典大會
6、11:30引導嘉賓去餐廳(鶴壽軒)就餐
7、14:00:會後工作
2、慶典大會議程:
時間:20XX年11月13日上午9:40
地點:學校操場
慶典大會主持人:張鎮長
(1)吳書記宣佈慶典開始
(2)鳴炮、奏國歌
(3)韓雲校長致辭
(4)工作人員宣讀有關賀詞或賀信
(5)校友代表講話
(6)學生獻詞
(7)區負責同志講話
(8)XX級校友獎助學基金會成立儀式,代表講話
(9)觀看文娛演出
(10)慶典結束
二、慶典大會前一天檢查工作完成情況:
1、校園佈置:彩旗、橫幅、標語、條幔、氣球、盆花
2、引導標誌牌:簽到點引導牌、會場引導牌、停車場引導牌、休息室引導牌
3、來賓簽到:簽到場地準備(大廳)、簽到簿、題詞簿、軟筆、胸花、發票、禮品袋、議程表
4、來賓休息室:貴賓休息室(會議室)(市、區主要領導)
嘉賓休息室(二、三樓教室)
桌椅排放、茶水、水果、手紙、香菸、菸缸和紙簍、撲克等準備。
5、會場佈置:主席臺搭建、橫幅懸掛、燈光音響、檯布、席卡、發言臺、鮮花
6、來賓就餐安排:鶴壽軒大酒店
三、慶典工作組及分工
1、綜合組:
組長:韓雲
成員:陳連龍 戴和平 王齊山 姚恆鬆 周建國 李良友
工作內容:綜合協調,聯繫督辦,校慶整體規劃設計,門口迎賓。
2、接待組:
組長:王齊山
成員: 祝啓良 徐臘梅 田愛華 封 雲 丁紅梅 常愛民
戴永平 周 萍 丁恆喜 陳章蘭 嚴 霞 徐玉琴
黃 霞 姚曉玲 吳秀華 黃慧霞 韓 軍 王麗琴
陳 悅 朱曉慶 唐香娣 姜 玲 趙 娟 徐 建
蔣月華 餘菊芳 常 華 張 琳 徐 琴
工作內容:負責來賓接待工作、簽到處引導、服務、禮金接收、禮品發放及各休息室、功能室引導、接待以及會場引導和服務。
3、宣傳組:
組長:姚恆鬆
成員:戴愛國 張 輝 何光榮 馬長鳳 賀 霞 丁 梅
嚴國芳 戎天進 戴春瑾 楊菊美
工作內容:宣傳報道工作的策劃與實施,與外界有關新聞媒體的聯繫工作,負責參加慶典大會新聞媒體的安排及接待陪同、負責全程錄像、照相工作。校慶網站信息發佈,校慶光盤製作,學校及各教室、辦公室、功能室的板報(櫥窗),大屏幕顯示迎賓宣傳資料製作,音響播放迎賓曲,學生歡迎隊伍培訓和指揮等。
4、後勤保障、安全保衛組:
組長:周恩明
成員:孫曉明 周榮才 陳興順 李冬俊 姚祥建 李章成
黃 勇 何維生 周國才 朱鳳英 嚴春英 鎮派出所、協管員
工作內容:校園壞境衛生、引導標誌牌歡迎牌設計安裝、彩旗、盆景,來賓簽到準備、休息室準備、會場佈置和安保、慶典期間車輛疏通和管理,接送車輛安排,食宿保障。教師服裝穿試安排,辦公桌更換。制定安全保衛工作(防火、緊急疏散)應急預案。
5、文祕組:
組長:周建國
成員:周桂香 何 樂 孫 濤 周繼國 季衛東 左成林
工作內容:通知退休和不在崗老教師參加慶典。負責慶典大會會場工作、明確會場服務人員及分工,主席臺及會場區域劃分、座次安排,席卡製作及放置、會場背景設計,收集賀信、賀電、留言,校友通訊錄,領導講話學生獻詞,慶典活動安排表等有關文字材料。