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【熱門】工作計劃彙總6篇

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【熱門】工作計劃彙總6篇

【熱門】工作計劃彙總6篇

時間是箭,去來迅疾,我們又將迎來新的喜悅、新的收穫,該好好計劃一下接下來的工作了!工作計劃怎麼寫纔不會流於形式呢?下面是小編爲大家收集的工作計劃7篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

工作計劃 篇1

新的半年又開始了,在我們昂首期待未來的時候,有必要對下半年的工作做一個計劃,總結以往的應驗教訓,在新的一年有所改進。

在新的半年裏,我們每一個人都懷着飽滿的激情投入新的的工作,在工作中認識自我,完善自我,突破自我。

這份熱情與激情更激勵鼓舞着我,時刻提醒着我在新的半年裏要加強對自我的管理,提高自己在工作中的不足,爲公司獻出自己的一份綿薄之力而努力。

1、嚴把工作流程,有效的與客戶溝通,提高工作效率。

加入__一段時間了,對公司的工作流程也是比較瞭解,在以後的工作當中一定要按照工作流程走,有效的與客戶溝通,避免做無用功,減少對公司的損失,降低成本,節約的就是利潤。再者,要加快工作效率,而且也要確保工作質量,保質保量的完成提案,給客戶給公司一個滿意的答卷。

2、突破設計思路,提高設計眼界,不要只侷限於當前的事物。

把握整體設計方向,處理好細節處,增強畫面美觀度。在設計風格上,嘗試多種設計風格,不要被客戶所侷限住,將多種設計元素結合大衆喜好做出主要方案和備選方案,以客戶的意願爲我們的意願。

3、學無止境,“業精於勤而荒於嬉”

在以後的工作中不斷學習專業知識和了解業務知識,通過多看、多想、多學、多練來不斷的提高自己的各項技能。同時要不斷鍛鍊自己的膽識和毅力,工作上、做人做事上都要非常細心,提高自己解決實際問題的能力,並在工作過程中慢慢克服急躁情緒,不能魯莽行事,積極、熱情、細緻地的對待每一項工作指令。

4、做事有計劃性。

要做什麼不做什麼都要有明確性和強制性,不要讓時間總是在猶豫不覺中浪費掉,避免因爲沒有合理安排而導致工作中的遺漏,提高工作效率。

5、增強團隊合作意識,團隊的力量的無窮的。

接到新案子之後,不要一個人單刀匹馬的做,首先大家商討分析一下,確定一個主題,分析細節,做出一套策劃方案,簽訂合同之後進行設計。

雖然我們這個小團隊人很少,大家在一起磨合的時間也不是很久,但我們經過短暫的磨合期已經共同進行了幾個項目的設計。所有的項目靠一個人的力量是不能完成的。

“態度決定一切”。人的一生就那麼幾十年,如果我們每天都能夠充分的利用好時間,認真的對待我們身邊的每一件事情,當我們老的時候回想起來,我們不會有任何的遺憾。我們作爲__的一名員工,嚴謹的工作態度,是我們應盡的責任和義務。

作爲一名室內設計師,不斷地開拓設計思路,更好的與市場融合,是我們目前需要改進和加強的,所以我會和公司一起努力,爲公司的不斷壯大,更好的發展,來儘自己的一份微薄之力。

工作計劃 篇2

20xx年已經告別,衛生院工作計劃。我們衛生院經過了經營機制的改革、醫療模式的轉變,在風風雨雨中度過了不平凡的一年。面對新的一年,我們更積極奮戰,結合實際並制定出詳細的工作計劃。

20xx年已20xx年醫療業務工作,使各項工作再上一個新的臺階,結合我院實際,制定衛生院工作計劃:

  一、指導思想

以病人爲中心,創一流文明優質服務;以改革爲動力,倡導競爭、敬業、進取精神;以人才培養爲根本,努力提高全員素質;以質量治理爲核心,不但提高醫療質量;以安全治理爲重點,切實保障醫療安全;以分級治理爲基礎,創“一甲”最高分;以目標治理爲主線,強化治理力度。努力完成各項醫療工作和任務

  二、目標與任務

(一)、醫療質量治理

醫療質量治理是針對醫療系統活動全過程進行的組織、計劃、協調和控制,其目的是通過加強醫療治理從而提高全院的醫療技術水平,爲廣大患者服務。

1、建立健全質控職能,加大督導檢查力度。組建質控辦,進一步加強醫療質量控制工作,做到分工明確,責任到人,要求質控辦定期或不定期對各科室進行檢查指導工作,定期召開例會,彙總檢查結果,找出問題,及時整改。

2、不但完善質量控制體系,細化質量控制方案與質量考覈標準,實行質量與效益掛鉤的治理模式。

3、進一步加強醫療文書的規範化書寫,努力提高醫療業務水平。

(1)、組織各科室醫務人員認真學習門診病歷、住院病歷、處方、輔助檢查申請單及報告單的規範化書寫,不斷增強質量意識,切實提高醫療文書質量。

(2)、及時督導住院醫師按時完成各種醫療文書、門診登記、傳染病登記、腸道門診登記、發熱病人登記。

(3)、切實注重病歷內涵質量的提高,認真要求住院醫師注重病歷記錄的邏輯性、病情診斷的科學性、疾病治療的合理性、醫患行爲的真實性。

(4)、抓好住院病歷的環節質量和終末質量控制,成立醫院病案治理小組,搞好病案歸檔工作,積極開展優質病歷評選活動。

(二)、護理質量治理

護理質量的高低是反映一個醫院整體服務水平,是醫院服務形象建設的窗口,也是醫院醫療業務水平高低的具體體現。

1、建立護理治理機構,加強護理隊伍建設。護理部在分管院長的領導下獨立開展全院的護理工作。

2、制定切實可行的護理工作計劃,定期督導落實,不斷提高護理質量,總結經驗,對護理工作中出現的問題加以整改,工作計劃範文《衛生院工作計劃》。

3、進一步規範各種護理文書,認真填寫五種表格,根據具體疾病制定出合理的護理方案。

4、以多種形式加強護理人員的培訓,包括到上級醫院輪訓學習,每月開展業務學習以及“三基”考試。

5、嚴格遵守護理操作規程,嚴懲護理差錯,護理責任人應嚴格把關,勤檢查,重督導,竭力避免因護理失誤引起的醫療糾紛。

(三)、醫技質量治理

加強醫技科室建設是提高醫院整體診療水平,樹立醫院良好社會形象的重要手段。

1、加強業務學習,積累經驗,不斷提高診斷水平。

2、利用現有設備,搞好設備維護及保養,充分發揮每臺設備的使用價值。

3、醫技科室要與臨牀科室搞好協作關係,爲臨牀提供可靠的診斷依據。

4、化驗室要積極接受新知識、新技術,醫院將盡可能添置設備及試劑,以滿足臨牀的需要。

5、認真做好各種檢查的登記、報表工作。

(四)藥品質量治理

藥品質量的好壞是關係老百姓生命安全,也是醫院生存和發展的先決條件,其優質可靠的藥品是提高醫院醫療質量和醫療安全的重要保證。

1、加強藥品治理,成立以院長爲組長的藥品治理領導小組,並履行其職責。

2、堅持主渠道購藥,實行招標溝。

3、藥品治理人員要嚴把質量關,嚴禁假冒、僞劣藥品入庫,確實搞好藥品治理,杜絕藥品過期、失效、黴爛、變質的事件發生。

4、毒、劇、麻、**藥品的治理嚴格執行有關制度。

5、藥品採購人員要及時把握藥品質量價格信息和臨牀用藥需求信息,保證臨牀用藥。

(五)、院內感染治理

院內感染控制工作,是提高醫療質量的重要保證和具體體現,是防範醫療事故的重要途徑,是以病人爲中心、文明優質服務的重要內容。

1、成立院感控制機構,完善制度,狠抓落實。

2、加強院內感染知識宣教和培訓,強化院內感染意識。

3、認真落實消毒隔離制度,嚴格無菌操作規程。

4、以“手術室、治療室、換藥室、產房”爲突破口,抓好重點科室的治理。

5、規範抗生素的合理使用。

(六)、醫療安全治理

隨着人們文化生活水平的提高,思維意識的轉變,各地醫療糾紛頻繁發生,醫療安全工作一直是每一個醫院工作中的重中之重,防範醫療差錯、杜絕醫療事故成爲醫院生存發展的根本。

1、成立以院長爲首的醫療安全工作領導小組,急診急救工作領導小組,充分發揮醫療安全領導小組的職能,認真落實各項規章制度和崗位職責,嚴格各項技術操作規程。

2、認真開展醫療安全知識宣教,深入學習崗位差錯評定標準和衛生部頒發的《醫療事故處理辦法》及《醫療文書書寫規範》,嚴格落實差錯事故登記上報制度。

3、及時完善各種醫療文書確實履行各項簽字手續,抓好門診觀察病人、新入院病人、危重的病人治理。

4、堅持會診制度,認真組織急危重病症及疑難雜症討論,積極請上級醫院專家到我院會診。

5、手術病人要嚴格遵守手術規則,認真開展術前討論,嚴禁超範圍手術,非凡手術要要報請院方批准,以便給手術提供條件。

6、切實加強急危重病人的治理急危重病人病情急,症狀重,隨時可能出現危生命的症狀和徵象, 應嚴密觀察和監測,隨時出現隨時處理,以便爲拯救生命贏得時間,並及時做好搶救紀錄。

7、加強醫德醫風建設,培養醫務人員愛崗敬業、樂於奉獻、認真負責的工作作風,切實改善服務態度,努力同病人及其家屬溝通思想,避免因服務不周而引起的醫患糾紛。

工作計劃 篇3

隨着新學期的到來,xx職業學院學生會生活部也面臨着新的挑戰,我部也要繼續發揚生活部的優良傳統,在繼續做好本職工作的同時,極力配合好其它部門的工作。瀟湘學院生活部一直以 “ 服務同學,宣傳自己 ” 爲工作原則,在全心全意爲學院同學們服務的同時,努力將生活部由幕後推向前臺,打造自己的精品活動,以嶄新的姿態迎接挑戰,以積極的態度做好自己的本職工作。生活部將以堅持 “ 深入同學生活,貼近同學心聲 ” 的理念,貫徹 “ 一切爲了學生,一切爲了服務學生 ” 的工作宗旨,爲引導同學們養成良好的生活習慣,確保同學們有一個舒適的學習生活環境而開展工作。基於以上情況,現對瀟湘職業學院學生會生活部本學期的工作計劃做如下安排:

  一.自身建設

1. 加強自身建設,明確工作思路,完善自身管理。在院領導和主席團的指導下,我部要根據自身的特點,優化自身機構,團結共進,使生活部的運作更規範更有效率。明確分工以及個人職責,讓老師以及同學們看到的是一個有組織,有紀律的生活部。

2. 努力完成生活部的各項工作 , 認真學習各項規章制度,從部長到幹事做到一切嚴格遵守紀律,服從組織安排。

3. 嚴格擺正工作,學習,生活三者關係。工作態度積極端正,做到任務落實到位,責任落實到人。工作中應當注重效率,質量和可操作性。在可操作性強,保證質量的同時,提高工作效率,少做 “ 無用功 ” 。

4. 注意及時反饋信息,不論部長級或者是幹事,在工作中遇到困難首先及時解決,自己難以解決的事情應及時向上級彙報,以免耽誤工作。

  二 . 工作制度:

1. 遵守學校的各項規章制度,遵守學生會的章程及各項規章制度。

2. 本着 “ 從同學中來,到同學中去,全心全意服務同學 ” 的宗旨,爲瀟湘學院儘自己最大的努力。

3. 生活部的每位成員都要養成積極熱心,吃苦耐勞,認真負責的工作作風。

4. 生活部要繼續作好學生同學校後勤方面的聯繫人,協調好二者之間的關係 , 廣泛收集同學們對學校飲食,安全等方面的相關意見和建議,並及時傳達給相關的部門。密切聯繫後勤集團,協助其積極、生動地開展工作;

5. 維護同學們的基本利益,確保同學們生活愜意有序進行的基礎上,努力使同學們的大學生活更爲豐富多彩。

6. 生活部成員要嚴格要求自己,不論是在學習、工作,還是生活方面,時刻注意在同學們心目中的形象,不得做出有損瀟湘學院學生會的事情,應爭取在各個方面起到模範帶頭作用。

7. 因有特殊事情不能正常參加例會及工作時,應提前向部長請假。

  三 . 常規工作 :

1. 生活小貼士:總院以及各分院成員按時寫好生活小貼士,以便準時向同學們告知天氣,更好的讓同學們瞭解生活中的小常識 。

2. 食堂執勤: 爲使“讓學生吃得乾淨、營養、安全”的食堂工作目標落到實處,我們要更好的管理食堂秩序,將同學們反映的情況如實的向學院反映。密切聯繫後勤集團,協助其積極、生動地開展工作;發揮督促職能,督促同學文明用餐,督促食堂的飯菜價格、分量、質量、衛生以及服務員的態度等;統計廣大同學的意見和建議,並及時向院領導、食堂反映。監督食堂改進並將答覆告知同學;

3. 開展豐富的校園活動 : 在新的的年度中,生活部會全面貫徹學生會的指導方針,大力維護同學們的基本權益,逐步提高同學們的生活質量,用創新的思維爲同學們更好的服務。我們會謹記社會主義榮辱觀,積極開展有益同學們身心健康發展的活動,以便豐富同學們的課餘活動,使同學們的中學時光絢爛多姿。 以鍛鍊,學習爲主開展有利於同學們身心健康的系列活動。如: 健康知識競賽(使大家瞭解一些關於健康的知識;)

“品味生活中的味”廚藝大賽活動,豐富同學們的課餘生活,使同學們在娛樂中得到的知識,提高思想文化素質,使之健康發展。

  四 . 其他工作的開展

1. 在學生會開展的各活動中做好後勤保障工作。爲瀟湘學院的同學們儘自己最大的努力做好後勤工作,使他們沒有任何後顧之憂,爭取爲學生會取得更好的成績。同時全力配合其他部門在活動期間的各項工作。

2. 積極配合學生會其他部門本學期的各項工作,在學生會內部樹立 “ 有困難,生活部幫忙 ” 的工作理念。和各個部門緊密合作,共同爲瀟湘職業學院美好的明天貢獻自己的一份力量。

3. 定期召開生活部例會,重要會議時做必要的會議記錄。

4. 開展一些規模較大的活動,適當的讓成員外出拉開展各項活動所需經費的贊助商,以達到鍛鍊自我的目的。

以上是本學期的工作計劃。生活部所有幹部以及幹事將一如既往,以最飽滿的熱情,最積極的態度投入到工作中,積極配合瀟湘學院其他各部門的工作,確保我院系的各項工作有條不紊地開展。爲學校的迎評促建工作添磚加瓦,貢獻出最大的力量。

工作計劃 篇4

一、熟悉公司規章制度工作流程

熟悉公司的各項規章制度,嚴格要求自己遵守,明確相應的操作流程和彙報審批流程,爲今後順利開展工作明確方向;

二、學習業務知識,跟進項目情況

學習公司現有項目資料,瞭解公司業務範圍和運作模式。目前主要了解部門資料,瞭解該項目的具體調研情況、開發立項、合作模式,積極掌握項目跟進程度,爭取儘快進入項目角色,爲項目順利進行做好準備工作;同時收集了解與行業、項目相關的知識信息,以便更好的補充完善項目進度需求,在項目啓動前努力補給做好準備工作。

三、制訂學習計劃

學習,對於業務人員來說至關重要,因爲它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。適時的根據需要調整學習方向,來補充新的能量。專業知識、綜合能力、都是我們所必須掌握的內容。因此在專業學習方面還希望領導多多給與我支持和幫助。

四、增強責任感、增強團隊意識、增強服務意識

1、增強責任感古人云:“不患無策,只怕無心”責任是分內應做的事情,是一種客觀需要,也是一種主觀追求。有了責任心,工作起來纔有激情和動力。不講責任,不願承擔責任,不敢承擔責任的行爲,必然造成工作上敷衍了事、庸碌無爲;隨心所欲、弄虛作假;明哲保身、患得患失;縮手縮腳,無所作爲。所以我認爲責任心是做好工作的首要條件,一個正確的出發點會帶動我們很輕鬆的積極向上,不斷完善自己的專業技能和工作能力。

2、增強團隊意識衆人拾柴火焰高,在團隊精神的作用下,團隊成員會產生互相關心、互相幫助的交互行爲,顯示出關心團隊的主人翁責任感,在工作中能夠積極主動的爲團隊服務,爲團隊補臺,並努力自覺地維護團隊的集體榮譽,自覺地以團隊的整體榮譽爲重來約束自己的行爲,從而成爲公司自由而全面發展的動力。在加強團隊意識的同時,需要有效溝通,只有正確瞭解領導意圖的時候才能正確發揮執行力,我們應該努力加強自己的這種團隊意識,通過發揚團隊精神,加強建設進一步節省內耗。

3、增強服務意識很多時候服務意識能很好的幫助我們去了解項目情況、完善項目過程,這是一種積極的主管能動性。所有項目的市場就在我們的服務意識裏,服務意識應該在我們每一位員工心中,我們只有把服務意識轉化爲具體的最佳服務,才能打動客戶打開市場。同樣,不僅僅是在業務方面,很大程度上來說日常工作也是服務意識的優先體現,做好各個部門的配合工作也是服務於大家、服務於自我。

以上,是我在上半年中對自己的要求和計劃,對於我來說這是充滿激情和挑戰的。相信自己會盡快熟悉工作,完成新的任務,做出工作成績。感謝領導,感謝我的同事們!

工作計劃 篇5

新學期開始,體育教研組認真學習全國體育工作會議精神及上海市教委關於學生體質健康六項實事工程具體要求,積極研究學校新三年發展規劃,及時組織教研組工作會議,慎重研究討論,制定本學期工作計劃,工作目標。團結協作、凝成合力,力爭有方向、有計劃、有目標的開展各項教育教學工作、運動訓練工作。以下是體育教研組本學期具體工作計劃。

一、密切結合教師專業化發展趨勢,深入學習,夯實業務素質,提高自身專業化內涵。

每位教師認真落實實驗性示範性學校發展指導方案,實行任務驅動管理,促進學校體育特色項目的可持續發展;努力提高課堂教學質量與效率,創設條件,提高學生的實踐能力、創造能力,爲培養社會需要的綜合型人才作爲教育終極目標。

二、抓實教研組常規建設。

在課堂教學工作中每位教師要認真鑽研二期課改教材,認真備課,抓好課堂的常規教育,進一步抓好上下課的隊列的規範,嚴格按教案上課。集體合作共同抓好全校的廣播操,使我校學生廣播操能持續保持區南片領先成績。按照學校教導處要求,定期進行教研活動,促進教育研究能力提升。

三、抓好各項運動訓練與競賽工作,努力培養學生對體育活動的興趣特長,落實“健康第一”的體育健身指導思想。

幫助學生掌握一項或多項運動技能,培養學生終身體育鍛煉的習慣,提高學生的身體素質,提高學生的活動能力。合理計劃安排場地器材,做好學生課外體育活動指導,充分調動學生對體育活動的興趣,發揮他們的個性,爲校運動隊打好基礎。每位教師利用課餘時間帶好運動隊,完成項目計劃書的相關目標任務。各運動隊每週訓練2到3次。目前,學校高三體育加試訓練隊常態訓練良好,堅持每週六天定時訓練,訓練成績穩步提高,正積極備戰三月份體育高考。學校高中男女籃球隊已基本組建成立,計劃每週訓練三次,長效堅持,形成特色。本學期教研組計劃組織學校一年一度的籃球節及拉拉操比賽,有計劃、有組織的開展各年級的籃球比賽、拉拉操比賽。力爭做到讓每一位學生都有機會參加,發揮每位學生的個性,特長。培養學生勇於拼搏,爲班爭光的思想。力求把學校的體育活動搞得有聲有色,健康活潑,豐富學校體育文化內涵。

四、積極參加區各項運動競賽與區各項教研活動。

根據區教研組長會議內容,具體比賽明細表將在辦公室公示。主要計劃組織參加的區級賽事有:5月份的春季田徑運動會,區籃球比賽,中學生健美操比賽等。組織組內教師參加區體育舞蹈、武術項目培訓,提高教學業務能力。積極執行二期課改新《學生體質健康標準》的測試與及時上報工作。

另外,在做好教育教學工作的同時,及時加強教育理論思想的學習與教育科研工作,積極用好學校爲每位教師徵訂的專業書籍與報刊雜誌,瞭解當前教學的新思想,加強科研,努力提高專業水平,教學水平。組內教師團結互助,凝成合力,力爭使我校體育工作不斷得到飛躍式提升,爲學校的跨越式發展作出堅實的貢獻。

以上是體育教研組本學期的工作計劃,教研組決心在創建實驗性示範性學校工作中,認真嚴格地執行各項計劃,爭取在各項工作中取得更大的成績。

工作計劃 篇6

採購部是傳統制造業訂單生產的服務性部門。採購價格,對公司訂單產品的成本有着直接的影響;其中採購物料成本所佔生產總成本的比例較大,採購價格的高低不僅關係到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。

綜合分析我們採購所存在的問題,由於沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行採購作業,所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨後所出現的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜症”,如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具製造業的頂級代表,如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是OK的,但在我們公司品質判定卻是NG。這說明了什麼呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反覆退貨、重複驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因爲五金的重點工藝是人工爲主,機械設備爲輔;俗話說:“金無足赤,人無完人。”何況五金是以人工爲主的製作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業產能。所以,業務、生管、採購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。

爲了優化公司採購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高採購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時,爲實現品質保障、價格合理和供應及時的採購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行採購作業,併合理有效地使用公司採購資金,確保良好的週轉率。自20xx年8月份開始,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現制定採購部門工作計劃如下:

一、供應商管理:

時間:8月份-10月份

1、供應商管理存在的主要問題:

(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;

(2)沒有比價環節,行政指令性下達;

(3)未簽訂《採購合同》及約束協議;

(4)採購被動,受供應商牽制。

2、解決方法:

(1)完善供應商管理工作,供應商管理主要集中在新供應商開發,原供應商的管理以及供應商的考覈評估工作。【見《供應商資料表》、《供應商考覈表》和《供應商樣品評估表》】

對現有供應商進行綜合評估,以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續後續的'合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司採購需求的不合格供應商。採購部門向着每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。爲公司後期的大批量生產做好準備,以獲得最理想的採購價格和品質。新開發供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、採購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進行驗廠程序。

(2)所有采購物料均須根據訂單索取《產品報價單》,並且填寫《供應商報價比價表》進行比價環節後交總經理室覈准確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表覈准的單價爲準向合作愉快的供應商進行採購,同時該採購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室並對應《供應商報價比價表》各備案一份。

(3)原有供應商須補籤《採購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《採購合

-1-

同》。重點培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等,需要上級主管領導組織執行)。

(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,採購部第一時間知會相關部門並積極應對。同時,對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將採取法律程序進行公司利益的維護工作。

二、各部門的配合及採購流程:

1、各部門採購計劃及採購流程存在的主要問題:

(1

(2)採購清單請購物料名稱不規範,同種產品寫法多樣,不能一次性提供準確的規格型號及樣板參照,概念模糊不清;

(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂採購部作業計劃;

(4)經常受到上級先聯絡的資料送達到採購部行政指令性採購,採購部無法知曉對方情況如何;

(5)同一物料跟催過程多人聯絡,不能準確傳達供應商交期進度狀況,導致跟催異常時有發生;

(6)採購流程沒有形成規定,導致賬目處理流程混亂無章,單據不統一;

(7人員被動追蹤、無從着手,這是皮具企業的關鍵環節流程,在我們公司一直缺失。▲

2、解決方法:

(1)在接到會籤的物料清單指令後進行採購作業,並跟催物料進度(做訂單採購物料跟催時間表,利用白板統計異常物料);

(2)如果需要報價,新產品須在三個工作日內提供報價,不需要報價直接列入採購物料跟催時間表;

(3)採購部以陳先生主導採購全面工作,唐先生負責採購開發並配合採購部工作;所有業務訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業務部和品保部共同籤板確認(設變請及時以書面形式通知採購部以免造成不必要的失誤和浪費);

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作爲比較,同種品名及型號、同種質量情況下優先選擇前期和新准入合作愉快的供應商;

(5)制定採購合同,除現貨市場現金外的訂單原物料採購均須簽訂《採購合同》(採購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);

(6)供應商提供的物料在備貨完畢後按照確認樣品驗貨;

(7)供應商送貨到倉庫須按公司規定要求帶送貨相關的清單,以清單送檢驗貨,合格會籤後返還到採購部;

(8)拿到簽字清單做賬,規範對賬單據:現金採購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產品之外,其它均須交倉庫入倉後及時做賬報銷,月結對賬單相關清單也需要逐步規範;

(9)剩餘物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

(10)按照訂單需求,及時完成採購工作,確保滿足訂單的生產需要。

三、部門管理:

1、管理制度和流程存在的主要問題:

(1)管理制度不完善,流程不統一,配合協作團隊未形成;

(2)部門界限不明確,職責分工不協調;

(3)缺乏採購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構不完善。

2、解決方法:

(1)加強本部門的溝通和學習,完善部門的管理流程和管理制度:重點是現金採購▲和月結采購流程【現金採購在計劃實施的8月份初由採購部會議討論制定統一流程和相關表格文檔格式】;

(2)收集供應商資料(廠家資質、營業執照及稅務登記證等相關資質)作爲長期合作廠商;

(3)收集產品資料備做產品色卡;

(4

(5)會議室或辦公室開會(總結工作)。

四、採購成本控制及採購效率:

1、採購成本控制及採購效率存在的主要問題:

(1)不考慮比價環節而直接下單,事先沒有告知供應商按照簽板OK的常規品質標準落單而發生扯皮的現象,甚至增加了正常成本採購;

(2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應商卻沒能續單,並且以往的品保《檢驗記錄報告》均有據可查;

(3)採購交期和品質抵對,導致採購效率不高,影響生產上線進度。

2、解決方法:

根據原有供應商採購單價資料,進行性價比分析,從中找出價格差異,並比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰後的合格供應商進行價格優惠的洽談和實施落實。採購週轉率,是反映資金的使用效率,故而合理的採購數量和適當的採購時機,既能避免車間生產停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。

採購相關人員須經常前往車間瞭解相關物料的使用狀況並進行跟蹤,儘可能地減少採購週期,提高採購效率和及時性,並且對訂單各種物料的採購週期進行統計,提供給各請購單位作爲制定請購計劃時的參考依據。

五、交期及品質:

根據訂單生產週期,客觀合理地確認採購週期;區分不同的客人需求和產品要求,從而客觀地認識和判定品質。

1、交期

(1)採購部交期跟催存在的主要問題:

1)使用MSN轉發信息,物料採購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回籤落實準確交期,導致交期誤差;

2)沒有根據產品材料的實際生產狀況統計採購週期而進行交期確認,採購沒有合理掌控供應商運輸過程異常,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據產品材料的工藝特點(材料難度)和生產週期科學安排並確認回覆合理的出貨日期,業務部門缺乏生產常識和專業說服力以及專業的業務能力;

3)業務部、生管部、品保部和工程部沒有對產品的質量等級和價格層次進行有效區分,導致材料採購品質標準不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響採購交期的跟催完成;

4)生管部門和物控做庫存採購的LST/LPST訂單和業務訂單採購沒有進行有效區分,即常用材料安全庫存採購和現貨或起訂量採購。二者的採購週期是明顯不同的,採購週期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋PU 1000碼,皮革供應商正常生產週期爲7天,但不包括運輸環節的週期1-5天,所以皮革的實際生產週期是7-12天,但也存在5天可完成的生產週期事實,不過這種情況其中多數是自行批量生產做庫存現貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現實的,則交期誤差異常自然也不足爲奇。尤其是五金配件的實際生產週期爲10-15天,但卻不包括設計和開模打樣週期7-10天在內,因而新產品五金件的採購週期爲20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產週期,但也不包括設計和開模打樣週期等等。

(2)解決方法:

1)重新制定《採購週期統計表》;

2)《生產計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產計劃排程表》給採購部一份,採購部門相關人員根據此排程表跟催物料進度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;

3)《聯絡單》:所有關於訂單方面的變更信息資料業務部和生管部門均必須以《聯絡單》的書面形式送達到各相關部門人員,採購部不接受任何口頭通知的請購物料採購訂單處理方式,從而明確和約束各環節的職責,做到各盡其責、責任到人和有理有據,避免推卸責任和不擔當。

2、品質

(1)品質異常的主要問題:

1)產品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應商的現象,導致控制品質及跟催溝通被動:沒有開發豐富的供應商資源,但有開發的新供應商卻被轉單到不配合的供應商進行採購;

2)部分業務未能與生管、品保(重點)部門達成品質方面的共識,常主觀想象而沒有概念;

3)部分產品不符合行業生產工藝品質標準的客觀事實,跟客人就品質問題不能客觀協調,導致品質標準高於市場實際能夠做到的行業水平“瓶頸”,因此而延誤交期。

(2)解決方法:

尋找多家供應商打樣確認品質,產品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業務部對應客人的業務跟單人員,轉交品保部進行常規測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業務確認結果。凡屬業務客人指定的供應商所提供的原色卡或產品樣,若客人能夠接受,品質均按照該供應商的原有相同材質採購,主要責任由客人和業務負責承擔,而且業務和廠務協理、物控經理必須以《聯絡單》的書面形式會籤OK後通知下達到採購部。否則,採購部有權拒絕執行。

六、採購權限:

(1)接到採購清單必須有總經理室簽字確認,上級認可生效後方可進行下一步採購動作;

(2)採購不干涉其他部門的採購工作,但也不承擔其他部門採購中出現的任何問題及過失。如有需要採購部處理的請以書面形式經上級簽字後下達,採購部接到指令後開始正式作業。採購部拒絕執行高於市場同種同質產品材質均價的任何非客人指定供應商作爲物料採購訂單的準供應商,除總經理室知曉或批准的已合作供應商之外;

(3)採購部通過《供應商報價比價表》確定供應商,並且《供應商報價比價表》須交總經理室籤核最終確認OK,而且在供應商送貨驗收入倉後由採購部呈送IQC《檢驗記錄報告》報總經理室備案一份,做到公開透明。