行政工作計劃(15篇)

時光飛逝，時間在慢慢推演，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，現在就讓我們好好地規劃一下吧。好的計劃都具備一些什麼特點呢？下面是小編幫大家整理的行政工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政工作計劃1

主要工作類別有兩大類：

一、人力資源類工作

1. 人員招聘

20xx15年是公司籌建立的一年，公司對人才的需求量猛增，人力體系庫亦將日趨飽和，第四季度人力資源工作主要是對新店開業人才的儲備工作，以及加強和監督對各部門新到崗員工的培訓工作，必要時配合、協調、督促其對工作人員進行現場培訓，且逐步到位。

實施方案：

① 改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入（參加現場招聘、校園招聘等途徑），適應人才猛增的需求。

② 針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。

③ 在績效考覈的基礎上實現內部培養與晉升，提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。

④ 滿足崗位需求，保證人才儲備，實現梯隊建設。

實施目標註意事項：

① 招聘渠道拓展：競爭對手挖人、行業論壇招聘廣告發布、定期招聘日等。

② 做好各項準備工作：與用人部門溝通，瞭解特定需求；招聘廣告擴大上市公司的形象宣傳；製作公司宣傳品或宣傳板等。

③ 安排面試：面試方法的選定；面試官的選定；面試題的擬定；面試結果的反饋、錄用決策效率提高等，季末前完善規範和指導部門內部各項工作的《人力資源手冊》，作爲今後綜合行政部工作指導書。

2. 績效考覈

績效考覈體現了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求，核心問題是一種管理習慣的形式。

養成行爲習慣，關鍵在於堅持和制度保證。績效考覈體系應完成的任務非常明確，健全績效指標，抓好績效過程監控，嚴格施行考覈結果反饋和應用，規範橫向和縱向考覈結合的考覈方式，並與薪酬掛鉤。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足並加以調整改善，從而推進工作成果達成。

方案：

① 繼續完善《績效考覈管理辦法》和配套文件、表格；補充新增設崗位考覈指標；

② 橫向和縱向考覈制度與薪資掛鉤，逐步將所有項目參與橫向考覈範疇。

③ 重點對考覈結果進行評估，建議，對考覈形式、考覈項目、考覈結果反饋與改進情況進行跟蹤，保證績效考覈工作的良性運行；

④ 推行過程是一個貫穿全年的持續工作，綜合行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立合理、公平、有效的績效評價體系。

? 實施目標註意事項：

① 績效考覈工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此在保證績效考覈與薪酬體系鏈接的基礎上，要從正面引導員工用積極的心態對待績效考覈，以期達到通過績效考覈改善工作、校正目標的目的。

② 績效評價體系並非是綜合行政部門的單獨工作，在操作過程中應當以部門負責人爲主導，並聽取各方面人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。

③ 績效考覈工作是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考覈工作的順利進行。

3. 員工培訓

員工培訓與開發是公司着眼於長期發展戰略必須進行的工作之一，也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，增增強企業的競爭力。綜合行政部xxx第四季度將對員工進行具體方案的培訓與開發，使公司在人才培養方面產生明顯效益。

實施方案：

① 靜態需求和動態需求：根據崗位需求和部門培訓需求制定“靜態”和“動態”培訓計劃，制定年度培訓計劃和月度培訓計劃。

② 講師培養計劃：選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓， 團委工作計劃 開發培訓課程的課件。

③ 重點培訓內容：營銷技巧、工作溝通、客戶服務、企業文化、職業規劃、產品知識、項目管理、新進員工公司培訓、規章制度培訓等。

④ 培訓制度修訂：第四季度末前完成《培訓管理制度》修訂。

⑤ 培訓效果評估：對培訓進行跟蹤評估，及時收集培訓對象的反饋信息。

4. 職業發展

根據公司戰略發展、崗位需要進行員工職業發展通道設計，明確各崗位的發展通道及能力素質標準，整合發展通道與員工發展計劃，實現企業發展通道和員工發展相統一。

? 具體實施方案：

① 編制各崗位的職業發展通道，形成《職業發展規劃管理制度》文件；

② 着力跟進員工的職業發展，提供幫助和指導；

③ 實現內部規劃和外部規劃相結合，職務規劃和薪資規劃相結合；

5. 組織構架

進一步梳理綜合行政部內部組織架構與崗位設置，明晰各部門、各崗位職責，立足現狀，結合未來發展需求，前瞻性地對現有架構進行調整優化。

6. 加大公司宣傳力度

一個企業要擁有廣闊的市場和發展前景首先是要有提高自身的服務質量和提升品牌形象；要讓老百姓熟知你的企業還必須要加大公司宣傳力度。行政人事部在下班年的工作中會在條件成熟的前提下加大公司宣傳力度，努力貴陽京黔盛公司成爲貴陽汽車市場上老百姓耳熟能詳的企業。

7. 對工作中一些突發事件的處理、解決。

二、行政管理類工作

1. 制度建設

制度是工作經驗的總結，是工作效果達成的保證，制度的編者和修訂遵循現實工作的需要，同時要有前瞻性，制度不能一蹴而就，而是一個持續改善的過程。公司現行制度裏邊有基本管理制度 3

和薪資制度，且會隨着公司的日益發展壯大來制定其他一些相關的制度並不斷完善和執行。對公司現有制度進行全年的運行、修訂、修改和完善。

2. 團隊建設

團隊建設對公司發展壯大是至關重要的，他可以促進和增強公司員工的團隊協調和團隊合作精神，爲公司和員工創建一個良好的人際關係。

具體實施方案：

①文體活動：定期舉行演講比賽、知識競賽、讀書活動，協調各部門員工每月申請報告參加羽毛球、乒乓球、籃球等文體活動。

②登山活動：協調各部門員工每季度登山活動各一次。

③拓展活動：組織各部門員工在上半年和下半年參加拓展訓練各一次。

④重要節日活動：端午節、中秋節發放節日禮品，傳遞節日祝福。

⑤春節聯歡會：年度優秀員工頒獎、年度優秀治理者頒獎。春節年會聚餐和抽獎活動，討論、學習和總結公司企業文化。。

⑥公司週年慶典：組織新聞發佈會或週年慶典活動。

3.突發性、臨時性工作的處理解決。

在下半年的工作中，行政人事部將不斷完善自身部門的建設，竭盡所能做好以上所說的工作計劃，努力配合其他各部門的工作，爲公司的發展壯大做出應有的更大的貢獻。

行政工作計劃2

1、7：50-8：00放音樂.辦理入職，並安排人員到車間；

2、8：00-9：00巡查衛生情況，樓頂設備簽名，開關燈、7S檢查、盆景，餵魚，查看李總辦公室衛生情況，查監控並做記錄；

3、9：00-9：30對電工的工作檢查；

4、9：30-10：00前一天的考勤；資料更新(員工花名冊、人員編制、領用物品，太平洋保險等） 5、10：00-10：30招聘、網絡招聘平臺的更新，電話預約面試，發麪試通知； 6、11：00-11：30各部門的溝通與協調，企業文化的維護與更新；

7. 11：30-12:10其他臨時事務

8、13：40-16：30；每日工資的核算，覈對工資當日倉庫的入庫規格和數量 9、16：30-17：00入職勞動合同簽訂，登記發放領用物品、辦理離職；

10、17：30-18：00；公司文件、規章制度等（現有制度辦公室制度、保安制度、廠紀廠規、打卡制度、會議制度、離職規定、考勤制度、車間生產管理制度、請假制度、員工儀容儀表）

行政工作計劃3

根據8月份的工作情況與存在的不足，結合目前公司發展狀況和今後的趨勢，行政部門工作計劃從以下幾個方面着手：

1、 負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。並且在9月份重新整頓好以前所有的文件，把它做的更規範，更有條理性。目前各部門的管理制度已慢慢建立起來，但對於制度的執行力還很差，行政部將以“持續改善”爲工作原則，來加大制度執行力度。

2、加強對公司宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產 、環境、車輛的管理。特別是每次出車之前都要進行車身檢查有無刮花，損傷，以免造成不必要的後果。

3、每天要有針對性的對公司整體衛生進行有效的檢查，對於做的不到位的地方提出來報給各部門主管並且及時改進。

4、加強對公司外來人員進出，訪客，車輛物品出入的管理。

5、協助艾經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，與同事之間進行多溝通，聽取員工心聲，爲提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息，保證上情下達和下情上報。

6、負責對公司每次會議組織，並通知參會人員準時參加會議，以保證會議準時召開，會議中有關事項的落實，行政部將及時做好會議記錄，下發到各個部門主管，並對文件決定的事項進行催辦，查辦，和落實。

7、做好公司員工社保、人資的管理，確保公司員工社保的購買，停保的及時性、準確性。確保人員進、出、內部調動等人基礎資料的及時更新、保持資料及時有效。

8、整個公司的衛生保潔，店面及車間的衛生管理中，行政部實行日檢制，每天至少抽查二次衛生情況。對於不合格的地方及時提出整改意見並督促整改。

9、多組織員工活動，加強公司文化建設，讓員工對公司有良好的幹勁和歸屬感。

10、在艾經理的帶領下制定相應的激勵機制，做到獎罰分明，激活公司內部人力資源，提高管理效率，降低人工成本。

其實正所謂“天下難事始於易，天下大事始於細，最後，以主人翁的姿態發揮所長，爲公司分擔更多力所能及的工作，只要我們工作更加細緻一點，溝通更多一點，責任心更強一點，我相信公司員工會越做越好。

行政工作計劃4

第一部分總體目標

一、總體目標：

根據本年度工作情況與存在的不足，結合目前集團發展狀況和今後發展趨勢，行政部從以下六個方面開展20xx年度的相關工作：

1、行政管理：

（1）制度保障方面：行政部在20xx年度將進一步完善集團制度，以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

（2）文化建設：行政部將在20xx年度繼續整理集團自成立以來所有大事記，提煉並弘揚企業文化。

（3）行政部內外溝通機制建設與完善：行政部將在20xx年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制，調動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內部關係。

2、人力資源方面：

（1）人員招聘：行政部將根據各部門20xx年度崗位需求情況制定集團20xx年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。

（2）員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質培訓，加大集團內部人才開發力度。

（3）薪酬與福利方面：集團行政部將在20xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資

資結算。

（4）績效管理方面：行政部在20xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考覈標準，並嚴格按照此標準對各崗位員工進行考覈。

（5）員工關係方面：即勞動關係方面。集團行政部在20xx年度將嚴格執行集團勞動關係制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生，保證集團的正常運營。

3、後勤管理方面：20xx年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度，每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發現及時處理。

4、5S管理方面：

20xx年度是集團將繼續嚴格檢查各部門5S管理，真正達到是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke）這5個詞，並開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身爲內容的5S活動。

5、工會管理方面：

20xx年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和自身建設等幾個方面，爲集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

6、行政部日常工作方面：

20xx年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作，完善和改進行政部在20xx年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開展。

第二部分具體內容及時間安排

一、行政管理方面：

（一）文化建設：

1、目標概述：建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

2、具體實施方案：

（1）根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

（2）錄製集團20xx年度企業文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

（3）編寫企業文化彙編，作爲今後新員工入職培訓內容。

（二）行政部內外溝通機制建設與完善：

1、目標概述：建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實施方案：

（1）行政部橫向溝通機制建立：

行政部將公佈本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相瞭解、熟悉行政部的工作內容，方便集團各部門之間的配合與協作。

（2）行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日彙報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄；進一步嚴格執行行政部工作彙報流程制度等相關工作內容，保證集團行政部內部的信息通暢。

二、人力資源方面：

（一）人員招聘：爲了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉。

（二）員工培訓：爲了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能

提高和集團企業文化對其產生影響的加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案並具體執行。

（3）企業文化培訓計劃：

①20xx年3月至20xx年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、彙總，並從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作爲集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

②自20xx年5月起，集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃，制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

（三）績效管理方面：

1、目標概述：推行行政部內部績效考覈機制，制定行政部績效考覈制度。

2、具體實施方案：

（1）行政部將於20xx年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考覈檢查標準。

（2）在行政部崗位員工績效考覈機制制定後，嚴格執行績效考覈檢查標準，完善績效考覈制度。

（四）員工關係方面：

爲嚴格執行集團勞動關係制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生，保證集團的正常運營。

具體實施方案：

（1）對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

（2）對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已轉正員工。行政部將在

每月xx日前查看其員工檔案，與繼續續用的員工續簽勞動合同。

三、後勤管理方面：

每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發現問題隨時解決，杜絕安全隱患。

每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

每月對集團用電情況進行統計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

四：行政部日常工作方面：

（一）考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》。

（二）車輛管理：

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據集團《車輛管理制度》等相關規定，每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車後使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行1次統計，並進行公示。

3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對於車輛到檢時間進行統計。

4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

（三）衛生管理：

1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考覈，隨時發現衛生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

（四）檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求，對集團檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證集團存檔檔案安全。

（五）服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況，做好集團員工工裝的換季統計工作。

（六）辦公用品管理：

1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

2、辦公用品採購員將根據統計數據進行分類購買，每月5日前採購完畢，並將購回的辦公用品交及時入庫保管。

3、行政部辦公用品保管員需第一時間將採購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗，並給採購員開據入庫單，爲其報銷使用。

4、辦公用品在入庫完畢後，將按照經行政部主任和總經理審批後的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放，並同時做好發放記錄。

（七）庫房管理：

1、行政部共有庫房2處，位於集團辦公樓二樓有2處分別爲辦公用品庫和機房，

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點，並將盤點結果上報至行政部經理，由行政部經理進行復核。

3、對集團固定資產進行盤點，週期爲半年一次。

（八）集團內部管理：

1、行政部分管集團內部管理的行政專員每週將對集團各部門所在轄區公共實施、設備使用情況進行統計，並第一時間安排維修。

2、分管行政專員對於突發性問題必須及時解決，保證集團正常運轉。

（九）辦公設備維修與保養：

1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點，並對需要維修和保養的辦公設備進行相關的維修與保養。

3、對於已經損壞並無法維修的公共辦公設備，集團行政部需對其進行報廢處理。

（十）集團相關證照年檢：

按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

（十一）臨時事宜辦理：

集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責，集團行政部在接到領導的相關指示後必須第一時間予以辦理。

行政工作計劃5

立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經驗對20xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析，爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供依據。建立及時有效的績效考覈制度與機制並與薪資掛鉤，建立內部升遷制度，培養員工主人翁精神，增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人事管理爲核心的公司整體管理水平，通過行政人事部計劃、執行、落實、監督、修正工作，帶動各個職能部門的規範有效工作。

目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規範流程但還是存在以下的重點各類問題。

1、員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規範。員工檔案、勞動合同等不完整。

2、招聘工作，“招人難，留人難”直接影響正常的運營工作。

3、員工在職期間異動工作不規範，如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。

4、培訓工作，沒有計劃性和系統的組織監督。5、考覈工作，還沒有形成考覈循環管理，不能反映員工工作表現。

6、薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完善，缺少員工薪資管理的依據。

7、還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成的企業文化，不能控制員工流動率及勞資關係。

8、公司人力資源調配不夠，員工工作單一積極性不能調動。

行政工作計劃6

　　一、完善公司組織架構

由於大量的人才引入和公司辦公區域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定着企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的彙報與負責關係等，真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規範的發展。

　　二、協助領導做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面，一是業務的良性增長，需要不斷增加員工數量；二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足；三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續恆久的爲公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段，提高招聘效率，爲公司及時供應人才，才能保障並推動業務的快速進展。招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統一。

1、按完成20個億的業務量計算，各部門均攤的年度業績覈定設計各部門人員定員數，保證公司員工的穩定性。

2、人才儲備：一是優秀實習人員儲備；二是管理人員儲備。爲中層管理人員的補充做好準備。

（1）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什麼樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什麼樣的潛質是被優先考慮的，該職位人員目前承擔什麼樣的工作，可以在何方向上進一步培養，在組織中處於什麼樣的位置，目前完整的工作安排是什麼，等等，這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。

（2）及時地信息溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和複試的過程，考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點並將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率。

（3）爲了保證公司招聘工作的及時有效性，主要採取以下招聘方式：

A、網絡招聘：這是網絡日益普及的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發佈後也方便管理和查詢，費用相對比較低。通過在知名的人才網上發佈招聘的信息，如公司的網站，可以快捷的接受到求職的信息。

B、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當瞭解，適應公司的企業文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態；而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

C、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性，基本素質較爲可靠，只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

　　三、薪酬福利的自我考覈

對崗位的基礎工作內容細分後，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考覈計劃表。並積極主動的爲公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。

四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃

儘管每位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會，是企業挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

　　五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案

企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行爲準則，一個企業沒有文化，這個企業就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。做爲公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

　　六、充分發揮工作職能

要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關係；使各部門員工能瞭解各項公司制度的制定目的，使得各部門員工能自願的、積極主動的去遵守和維護。

七、公司制度的落實執行及督察工作

公司過去頒佈的剛性的制度已經不少，但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己，嚴於律人。

　　八、公司項目資料的信息化管理

爲了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還，以便查詢。

3、對投、融資業務有一定相關的瞭解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

　　九、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費用的支出，根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況，對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。

　　十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作

行政工作計劃7

爲切實配合20xx年公司計劃目標的順利實施，行政部將緊緊圍繞“組織、實施、協調、監督、執行”這一宗旨，在20xx年的工作中，以深化人力資源體制改革、創新績效管理、降低用人成本、建立激勵機制、控制辦公費用管理、強化企業文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設、抓安全、細化後勤服務爲目標，推動公司總體經營計劃目標的實現，使行政部真正成爲促進公司發展堅實的、強有力的保障部門。

一、20xx年整體工作思路

　　1、深化人力資源體制改革

20xx年人力資源依據公司發展趨勢，對薪酬體系與績效體系進行改革，實行高管人員“年薪制”，績效指標KPI量化，改變固化考覈標準，實施“高標準、高考覈”的管理模式，不斷完善薪酬與績效管理制度，充分適應企業發展需要。

　　2、創新績效管理

根據各子公司現階段的發展經營模式，人力資源依據各崗位工作職責運用KPI進行績效指標量化考覈，從內容與形式上大膽創新，經理級以上實行“高績效、高考覈”，主管級以下實行低績效的考覈辦法，建立由上至下逐級考覈的績效管理模式。使薪酬體系管理科學化、合理化，進一步激勵員工的工作積極性與責任心，力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達到雙方共贏。

　　3、降低用人成本和風險

以“人力資源是第一生產力”爲導向，做好招聘用人計劃，加強對人力資源各崗位任職資格、工作內容的調研與分析，推進人崗適配工作，適時調整組織架構，進行擴、縮編制。實行“兼崗、並崗、合崗”的管理機制，控制人力成本費用。同時加大招聘力度，監督部門用人不專業、考覈不到位、監管無力度，從行政部、用人部門兩方面追究相關責任。及時簽訂勞動合同，避免用工風險，推進公司社保工作，加強公司勞動關係建設。

　　4、建立激勵機制

以人爲本，建立有效的激勵方式，實行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制，充分調動員工的工作積級性，爲公司引進人才，留住關鍵性骨幹人才，減少人員流失率，培養後備力量而努力。

　　5、控制辦公費用管理

以“開源節流”爲中心，充分有效的利用公司各項資源，對各項辦公費用嚴格把控，做好費用預算的基礎工作，改進工作思路，做到先預算，再支出，降低各項辦公費用成本，爲公司節約每一分錢。

　　6、強化企業文化凝聚力和競爭力

在增強公司市場競爭力的同時，行政部將大力宣導企業文化建設，建立企業文化培訓資料，展現公司經營管理模式、

組織架構、管理團隊、發展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內容。通過宣導與培訓，使新入職員工對公司的企業文化產生更有力的吸引，對在職員工倡導提高工作責任感、價值觀。真正做到企業宣傳不流於形式，讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識，貢獻每一份力量，爲公司的發展點亮生命的火花。

　　7、鞏固信息平臺建設

隨着信息平臺的科學建設，行政部將在原有的基礎上，鞏固ERP、OA辦公系統、網站的信息資源使用，保障網絡與系統的使用暢通，建立堅實的科技防火牆，防止病毒與黑客的攻擊侵害，利用網站信息做爲推廣，加大對外宣傳力度，使公司的高科技力量促進經營目標的實現。

　　8、抓安全

牢固樹立“安全發展”理念，高度重視安全教育與安全生產，加強安全設備檢查，規範安全操作，讓一線員工提高安全生產責

行政工作計劃8

一、日常的行政管理

下半年度將從以下幾個方面來努力：

1、制定和修改《員工手冊》，將衆業理念，衆業精神，衆業宗旨，衆業的奮鬥目標等增加到員工手冊中並在9月底完成此項工作。

2、加強行政部員工晤談力度，員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，績效考覈或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談，並對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋，以便於根據員工思想狀況有針對性的做好工作。

3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效，如需請假/放行必須經過行政部的批准（否按曠工處理），如有特殊情況必須事後補假（否按曠工處理）。行政部將每天進行覈查，是否有員工請假/曠工，做到查無遺漏，執行必果。

4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部，做到公車不私用。

5、制定和完善廠規廠紀。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。

二、後勤管理

1、食堂管理

由專職人員負責食堂工作，負責好入職/離職的用餐手續辦理，爲了配合行政部工作人員做好後勤工作，公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐，應事先通知行政部工作人員。

2、宿舍管理

（1）、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表並有各部門負責人簽字，方可安排宿舍。

（2）住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，並辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由，但應以不影響他人休息爲前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物爲準則。

（3）、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇，水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞，行政部每天進行抽查保安工作情況，發現問題立即進行處理。

三、人員招聘及勞資關係的比例

（一）、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規範性的操作。下半年行政部將把此工作作爲考覈本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。

1、人員流動控制年度目標：正式員工（不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員）年流動爭取控制在5％以內，保證不超過10％。

2、勞資關係的協調處理目標：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，熟悉勞動法規，儘可能避免勞資關係糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。

行政工作計劃9

庫房管理

督促工作人員出入庫準確登記，並及時錄入相關賬本，做好出入庫流水賬，督促工程部人員將保修期內的配件在週三清理出返修

在督促出入庫時候，總是出現某些工程人員不太願意登記，登記不準確的情況，總是覺得沒必要或者是麻煩，在壞件入庫時候，未及時督促到工程人員貼標籤及正確擺放，在這方面有待改進

督促工作人員出入庫準確登記，並及時錄入相關賬本，做好出入庫流水賬，督促工程部人員將保修期內的配件在週三清理出返修

公司新購，返修以及修回的快遞簽收以及派發，以及及時登記入表，在返修回來和新購的配件進行編碼，入庫，登記成表備查

公司新購，返修以及修回的快遞簽收以及派發，以及及時登記入表，在返修回來和新購的配件進行編碼，入庫，登記成表備查，

將重要的配件紙幣器，錢箱等單獨登記，隨時關注使用情況以及庫存量

將重要的配件紙幣器，錢箱等單獨登記，隨時關注使用情況以及庫存量

將公司日常辦公用品妥善保管,將公司固定資產進行清理，編號登記，整理成表，方面查詢

將公司日常辦公用品妥善保管,將公司固定資產進行清理，編號登記，整理成表，方面查詢故障維護

行政工作計劃10

過去的一年裏，在公司領導和同事們的關心支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結協作、盡職盡責，全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現將本年度工作情況和明年工作計劃彙報如下：

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作，爲集團及各部門順利工作提供後勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務爲宗旨，爲領導服務、爲部門服務、爲員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年裏，辦公室通過不斷提升員工的素質，逐步轉變工作作風，牢固樹立服務意識，全心做好服務。行政前臺，事情多，任務重，既要做好爲公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。爲了確保全體員工有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘於奉獻，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶，保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說，集團每個辦理緊急業務的人員背後，都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時，爲公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等後勤保障工作。在辦公用品採購、申領和發放上，辦公室員工嚴厲做到先走OA申請程序，控制辦公用品申請數量，高效採購、發放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴於辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年裏，能夠“全面、細緻”的爲集團及各部門工作順利進行提供了良好的後勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作，提升公章使用的嚴肅性和規範性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記，嚴厲審覈每一個需要蓋章的合同、協議，確保公章使用的嚴肅性和規範性。

一是安排專人專崗做好公章管理。嚴厲規範公章的申請使用，每次使用公章需按照規定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現，確保公章使用的規範性和嚴肅性。

二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、協議等文字和內容的審覈把關，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態度，確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規範性，把好行政辦公最後一道關。

(三)精心組織協調，統籌安排各項集體活動。

過去的這一年，辦公室以“溝通協調、監督管理”作爲開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先明白活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況，圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預防疾病發生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，爲公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作，預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕後進行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：

(一)工作效率有待進一步提升。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協作中，進一步提升工作效率。

(二)工作細緻度有待進一步提升。辦公室的工作事無鉅細，在一些日常事務工作中，由於工作疏忽，細節方面容易出現各種紕漏，因此要嚴把細緻關，進一步提升工作細緻度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴厲高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細緻，一些管理制度沒有很好的落實執行，同時缺乏制度執行的監督機制，因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、20xx年的工作計劃

20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作爲公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力，助力公司發展。具體工作計劃如下：

(一)加強溝通，做好領導的助手。準確理解公司領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，儘可能明白各項業務的進展展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效協助上級開展工作，真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識，做好各項服務。在工作中堅持以“服務”爲宗旨，強化本部門人員素質及責任意識，提升辦事的實效性，不斷強化主動服務意識，持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性，提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排，做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力提升車輛使用效能，嚴控車輛油耗及維修費用，進一步強化派車制度，堅持對事不對人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的採購方面，遵照集團公司的預算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面，完善辦公用品申領制度及臺帳，嚴控辦公用品消耗。

行政工作計劃11

一、活動目的：

1、宣傳學校辦學理念、治校特色、管理要求、育人氛圍，使家長更好地瞭解我們學校，讓家長們走進校園，感知五中，展示學校實施素質教育和辦學的成果。

2、向家長彙報學生在校的學習、生活、成長等情況，瞭解學生在家中的表現。引導家長形成正確的教育觀，密切家庭與學校的聯繫，共同關注孩子健康、快樂的成長。

二、活動時間：

5月11日上午8：00——10：00

三、組織機構設置及人員分工組長：

周明生

執行組長：劉玉興趙志連劉泉

安全及自行車擺放：王明強李耀武王明強

家長會材料準備：馬貴強

攝像：宋愛軍

成員：各班班主任及任課教師

四、準備：

1、在本週五放學前準備好各種發言稿包括家長髮言稿（要求是家委會成員）、學生髮言稿、心語交流材料、班主任發言稿應包括以下內容：

（1）向家長彙報學生學習情況和行爲習慣情況。

（2）向家長介紹學習方法、教育子女的方法，並向家長提出具體要求。（如：作業要求、零花錢使用要求、安全要求、學生帶手機問題、作息時間，早晨及中午到校要求等等），十大示範班評選、班級文化建設情況，上交到德育處審覈。

2、在週五放學前佈置好教室，包括衛生要徹底乾淨、不理死角前面的黑板佈置等。

五、活動安排：

1、家長填寫《簽到表》、下發《靜海五中家長會意見建議調查表》

2、班主任彙報：

（1）、介紹班級情況以及班級在兩個月以來所做的一些工作，所取得的進步。

（2）、介紹班主任在班級管理方面的思路和原則。介紹班級文化建設情況和十大示範班的評選工作。

（3）、交流兩個月以來學生的學習成績走勢。

3、任課教師介紹學生學習情況及期中考試成績分析。

4、家長代表發、學生代表發言。

5、家長交流：給家長時間，讓家長對班級的一些事情諸如任課教師、與老師進行初步交流。

6、參觀：本次參觀上學期家長會已經參觀的不再參加本次活動。

參觀路線

七年級家長參觀路線：（活動引導：各班班主任）

教學樓四樓西樓梯上（七八年級辦公室——史地教室——美術教室——音樂教室）東樓梯下。——辦公樓東樓梯上樓二樓（榮譽室）——三樓（校史室、美術展室、九年級辦公室）——西樓梯下樓——實驗樓一樓（化學實驗室、圖書室）——西樓梯上二樓（舞蹈教室、物理實驗、生物實驗、勞技教室）——東樓梯三樓（信息技術教室）——西樓梯下樓

八年級家長參觀路線：活動引導：各班班主任

實驗樓一樓（化學實驗室、圖書室）——西樓梯上二樓（舞蹈教室、物理實驗、生物實驗、勞技教室）——東樓梯三樓（信息技術教室）——西樓梯下樓——辦公樓東樓梯上樓二樓（榮譽室）——三樓（校史室、美術展室、九年級辦公室）——西樓梯下樓——教學樓四樓西樓梯上（七八年級辦公室——史地教室——美術教室——音樂教室）東樓梯下。

7、家長填寫上交《意見建議調查表》

六、活動要求

1、各班班主任老師認真做好宣傳、動員工作。

2、各班班主任教師認真做好組織工作，精心佈置教室，營造育人氛圍，要保證教室衛生清潔。

3、全體教師要熱情接待，耐心聽取家長意見與建議，保證家長的滿意度。

行政工作計劃12

一、指導思想

以學校總體工作部署爲指針，以教育教學工作爲中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”爲目標，樹立以人爲本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工支持和配合下，有目、有條理、高效益地開展工作，爲學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知，並交校長審閱，根據校長審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案歸檔和整理工作。各部門所屬檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文閱批、領導批示督辦、重要文件核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及副校長安排臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門、各年級統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是行政人事部主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策落實。認真、科學地搞好部門與部門之間溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學爲中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通橋樑，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子團結，提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平教學教研材料並歸檔，使檔案管理更科學、規範，

作好檔案利用工作，更好地爲教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開透明度，對職稱晉級、年度考覈等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固並發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學基本數據，編制學校基本情況表，向學校有關部門提供數據查詢和信息諮詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄；

認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。

7、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考覈、繼續教育、日常考覈、教職工工資增加、職評等工作。

四、需強化工作

1、調整網站版面，移除潤揚中學欄目。

依照學校規劃調整，在學校網站首頁及分頁上移除潤揚中學（含高中、初中）欄目顯示，原欄目數據轉入後臺隱藏保存。

2、增加與學科教學相關網站連接

擬在網站醒目處增加揚州教考研、市（區）名師工作室等網站鏈接，突出對教育教學支撐。

3、繼續做好網站專欄建設工作

在認真做好已有專欄基礎上，積極配合學校行政管理和教育教學部門，圍繞教育教學熱點，繼續開闢新網站專欄。

4、繼續抓好網站投稿日常管理工作

繼續做好網站信息員信息技術能力常規培訓，通過邗江中學教師qq羣及時通報工作動態；準時按月通報各部門投稿情況，督促信息員提高投稿時效性。

5、做好與學科基地學習平臺對接工作

依託學科基地配置學習資源平臺，打造集學校宣傳、信息發佈、資源共享、自主學習等多功能爲一體校內綜合網絡應用平臺。

行政工作計劃13

20xx年已經過去，回顧過去的一年，我在公司領導的指導和關心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20xx年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向，以06年工作情況爲基礎，本着“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風，本着主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現制定工作計劃如下：

　　一、完善公司組織架構

由於大量的人才引入和公司辦公區域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也着企業的發展方向。在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的彙報與負責關係等真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規範的發展

　　二、協助領導做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面，一是業務的'良性增長，需要不斷增加員工數量；二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足；三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續恆久的爲公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段，提高招聘效率，爲公司及時供應人才，才能保障並推動業務的快速進展。招聘，表面上看是行政部的工作職責之一，但其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統一。

1、按完成20個億的業務量計算，各部門均攤的年度業績覈定設計各部門人員定員數，保證公司員工的穩定性。

2、人才儲備：一是優秀人員儲備；二受理人員儲備。爲中層管理人員的補充做好準備。

（1）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什麼樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什麼樣的潛質是被優先考慮的，該職位人員目前承擔什麼樣的工作，可以在何方向上進一步培養，在組織中處於什麼樣的位置，目前完整的工作安排是什麼，等等，這些都有助於找到合適的人選，只有知道要找的是什麼，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。

（2）及時地信息溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和複試的過程，考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點並將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率。

（3）爲了保證公司招聘工作的及時有效性，主要採取以下招聘方式：

A、網絡招聘：這是網絡日益普及的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發佈後也方便管理和查詢，費用相對比較低。通過在知名的人才網上發佈招聘的信息，如公司的網站，可以快捷的接受到求職的信息。

B、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當瞭解，適應公司的和管理操作流程，能較快進入工作狀態；而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

C、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性，基本素質較爲可靠，只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

　　三、薪酬福利的自我

對崗位的基礎工作內容細分後，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考覈計劃表。並積極主動的爲公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。

　　四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。

儘管每位員工的標準各有不同，但追求成功卻是每位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會，是企業挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。

企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行爲準則，一個企業沒有文化，這個企業就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。做爲公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。

六、充分發揮工作職能，要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持的合作關係；使各部門員工能瞭解各項公司制度的制定目的，使得各部門員工能自願的、積極主動的去遵守和維護。

七、公司制度的落實執行及督察工作。

公司過去頒佈的剛性的制度已經不少，但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以，我們最需要的對公司的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行，首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持，不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己，嚴於律人。

　　八、公司項目資料的信息化管理

爲了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。

1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還，以便查詢。

3、對投、業務有一定相關的瞭解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

　九、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費用的支出，根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況，對領用的進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。

　十、積極主動的協助公司領導及其它部門同事完成工作

行政工作計劃14

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一：日常工作——保質保量的按時完成

一、儀表、着裝

加強規範自身的儀表、着裝，儘量是職業裝，重點是端莊大方。

二、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤 。

2、及時將收到的郵件送到主人手中。

三、客戶的接待

1、基本諮詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

2、及時打掃會客後的垃圾。

四、衛生

1、儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

2、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

3、制定合理、科學的衛生輪值安排表，並督促同事們完成

4、定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

五、辦公用品

1。 必須定期安排檢查庫存， 以便能及時補充辦公用品。

2。 做好物品領用，購進的登記。

3。 做好低值易耗品的分類整理工作。

4。 管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。

5。 做好辦公室設備的維護和保養工作。

六、打印、複印文件和管理各種表格文件

1。 文檔要格式規範，打印複印要儘量節約成本。

2。 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

3。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

七、通知公告

根據上級意思，發佈通知和公告，並督促大家執行，完成。

八、員工考勤和外出登記

1。 對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

2。 力所能及的主動承接外出人員的工作。

九、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

十、安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度，排先後順序，並及時與與會者溝通時間安排。

十一、保管各種手續、手冊

做好專門的存檔記錄

十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式

1。及時的變更通訊資料，加強聯繫

2。溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

十三、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

1。 協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

2。 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

3。 積極調動人員的參與

十四、溝通

1。 做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2。 做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

3。 協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

第三：其他工作

1。 留心檢查洗手間，櫥櫃，電器等損耗，及時聯繫物業維修，督促檢查飲水情況。

2。 就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3。 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

第四：愛崗敬業——合格員工的基本條件

1。 積極工作，儘可能每天超額完成一件任務。

2。 每天下班寫好日報，每週五交週報，積極的提出意見和看法。

3。 下班後要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有着重點的工作。

4。 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

5。 工作之餘，提高個人修養和業務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能；多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務於同事們的工作。

6。 加強和同事們的溝通協作。

儘管前臺文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉澱到了個度，就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；增強工作創造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態的，我會用我的行動證明我每天的進步。

行政工作計劃15

一、總體目標

根據本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發展狀況和今後趨勢，行政人事部計劃從十個方面開展****年度的工作：

1、進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，爭取做到組織架構的科學適用，三年不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供科學依據；

3、完成日常行政招聘與配置；

4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度；

5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業生涯規劃，培養僱員主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力。

6、在現有績效考覈制度基礎上，參考先進企業的績效考評辦法，實現績效評價體系的完善與正常運行，並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考覈的權威性、有效性。

7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。

8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人；

9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益，爲企業發展服務。

10、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益。

二、注意事項：

1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就，因此行政人事部在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標完成質量提供保證。

2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多，因此，需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標後，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

3、此工作目標僅爲行政人事部****年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑑於企業行政建設是一個長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調整，行政人事部將按調整後的目標完成年度工作。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據公司調整後的目標進行具體落實。

一、目標概述

公司迄今爲止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定着企業的發展方向。

鑑鑑於此，行政人事部在****年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則，通過對公司未來發展態勢的預測和分析，制定出一個科學的公司組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構的科學適用，儘可能三年內不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規範、不斷髮展。

二、具體實施方案：

1、****年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查；

2、****年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見，報請總經理審閱修改；

3、****年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸

三、實施目標註意事項：

1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略，決定着公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本着簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分，工作負荷繁重，中高層管理疲於應付日常事務，阻礙公司的發展步伐；而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環節增多，扯皮推諉現象，員工人浮於事，組織整體效率下降等現象，也同樣阻礙公司的發展。

2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄，而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此，既不可拘泥於現狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性，因爲公司組織架構是公司運營的基礎，也是部門編制、人員配置的基礎，組織架構一旦確定，除經公司總經理研究特批以外，行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

四、目標責任人：

第一責任人：行政人事部經理

協同責任人：行政人事部經理助理

五、目標實施需支持與配合的事項和部門：

1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格，行政部需調閱公司現有各部門職務說明書；

2、組織架構草案出臺後需請各部門審閱、提出寶貴意見並必須經公司總經理最終裁定。