大學生愛心基金協會的招新活動策劃
一.活動目的:
爲加強愛心基金協會隊伍的建設,本着“奉獻愛心,服務同學,回報社會”的協會精神,我校愛心基金協會協會將舉行2011年招收新進愛心基金協會活動。此次活動本着加深我院同學奉獻意識,提高我院同學義工精神的初衷給廣大同學提供一個展現自我能力,提升自我素質的志願者活動平臺。
二.活動地點:待定
三.活動時間:
待定
四.招募對象:
學院11級學生
五.活動流程:
<1>前期準備:
1.活動前期宣傳
a.宣傳單頁(份)
b.報名表(份)
c.圖畫海報與文字海報各一份
2.與活動場地負責人借用場地
3.佈置面試場地
4.面試簽到本
5.活動過程:
a.計劃招募人數:50人
b.祕書部:人宣傳部人:策劃部:人財務部:人外聯部:人
c.渠道:《1》初試《2》複試《3》審覈
6.活動掃尾:清理現場,歸還場地。
附則:本次招募活動的初試面試官有:副會長(2人)各部門代理部長(4人)
複試面試官有:會長副會長(3人)祕書部代理部長策劃部代理部長外聯部代理部長財務部、宣傳部(2人)
審覈方式:內部審覈
說明:本次招募協會成員,入會後再分配到各部門
六.任務分配:
1.A1祕書部:以書面形式將宣傳單頁(份)、報名表(份)、打印出來。
附則:任務期限:2011前
負責人:朱翠麗
A2宣傳部:將宣傳單與報名表發放到各個班級,要求將本次招募活動宣傳到位
附則:任務時間:
負責人:樑敏茜
B、策劃部:設計協會會徽、策劃本學年的工作計劃!
負責人:劉雯瑜
B、宣傳部:寫協會招新宣傳單一份。還有文字海報一份
附則:任務時間期限:2011前將海報繪製完成2011年月日張貼
負責人:樑敏茜
2.宣傳部:佈置面試場地。
附則;任務時間:2011
負責人:樑敏茜
3.財務部:爲面試準備簽到本、簡歷表,並負責整個簽到過程。
附則:任務時間:
負責人:陳雪敏
4.面試官:準備面試所需考題,均爲問答面試,並將合格題選交由祕書部統計儲存。
附則:任務時間期限:2011-前準備好。
負責人:各面試官
5.外聯部:維持面試場地次序,爲面試提供良好環境。
附則:任務時間:2011整個面試時段
6.財務部:活動結束後,清理所用場地。
附則:任務時間:201122:00
負責人:陳雪敏
7.祕書部:統計記錄合格入選人員信息。
附則:任務時間:201122:00
負責人:陳耀垣
8.外聯部:負責整個招募活動中的人員召集,留守面試現場等待召集人員。包括現場接受面試人員的面試通知。
附則:任務時間:2011面試活動時段
負責人:羅雯雯
注:a.招募活動中所需經費向祕書部報銷。
b.實施方案根據實際情況而定。
c.有任務的協會會員,如有事不能完成任務,應及時提前向策劃部反應具體情況。
D.招募中要本着各部門人互相幫忙的精神。
佛山職業學院愛心基金協會
二〇一一年九月四日