公關的活動策劃

公關的活動策劃1

前言

最近，護康醫院遇到了一個難題，需要作爲公關人員的我們爲其醫院做出一份詳細的策劃書。雖然護康綜合醫院是一家好醫院，但其比在同一地區的醫院規模都小，而且缺乏名氣。單單在這一地區就要和20多家醫療機構競爭。因此，針對醫院的這一情況，我們通過對醫療市場概況的調查，對護康醫院背景的瞭解。制定出一個策劃方案，使醫院找到自己的市場定位，以其獨到的特點吸引病人入住。在這次策劃中，我們將採取公益性公共關係模式，主要以服務性、公益性的社會活動來獲取公衆羣體對醫院的瞭解與信任。我們也會藉助媒體的力量，提高醫院的認知度、美譽度、和諧度、吸引患者。對此，我們有信心讓護康醫院被公衆熟知。

一、 護康綜合醫院背景

醫療事業是國民生計中不可缺少的行業，他的發展水平直接關係到國民的身體素質水平，因此，他歷來都是國家的發展重點。護康醫院就是在這樣的大背景下成立的。護康醫院不是國營醫院，它是一家民營醫院。但其爲病人提供的醫療服務一流，護理人員的態度友善、和藹，醫療設備也是一流的。醫院的規模雖小，但靈活機動，可以及時的滿足病患的需求，使病人享受到人性化的醫療環境。來了這家醫院的病人，都認爲這家醫院很好。但這家醫院比在同一地區的其他醫院的名氣小，不被大衆熟知，這是這家醫院的經營者最近的困擾。

二、 同地區的醫院概況

通過護康醫院經營者孫偉成通過對病人的交談，收集了一些社區裏其他醫院的資料。瞭解其他醫院的概況。

(1) 大學健康中心：能爲每個人提供特殊護理、專門護理和基礎護理服務。

(2) 力生綜合醫院：一家大型且享有盛譽的醫院，它的聲譽很好，除非發生重大悲劇，不然很難動搖它在社區裏的地位。

(3) 慈善醫院：以其優秀的外傷中心聞名，被大衆認可。

三、項目目標

(1)知名度的提高

護康醫院對公衆羣體而言，不是非常熟悉和了解的，除了在護康醫院治療過的病人對醫院有所瞭解，醫院的知名度不高。所以我們的首要目標是讓大衆知道護康醫院。

(2)吸引患者入住護康醫院

在公衆熟悉護康醫院的基礎上，吸引更多的患者選擇護康醫院，入住護康醫院。更好的使護康醫院被公衆知道。

四、項目策劃

爲了讓公衆熟悉護康醫院，讓護康醫院在該地區建立良好的知名度、美譽度、和諧度，此次策劃我們將選擇公益性公共關係模式。從醫院的市場營銷、向公衆進行醫療知識教育、新聞媒介這三方面進行策劃。

1、醫院市場營銷

在醫院工作中引入市場營銷職能，是公共策劃中的新視角。市場營銷這個詞語對醫生來說，馬上就會想到廣告、遊說、宣傳。但醫院注意的是非營利性的服務，公衆要評價這些服務到底給他們帶來什麼好處就需藉助市場營銷。

(1) 針對病人，護康醫院不僅要關心病人在醫院的一切活動，更要關心病人出院後的情況。要有系統的.信息反饋程序，如正式的民意調查、患者小組會等。

(2)收集當地公衆對醫院的要求，接受公衆的倡議，醫院與公衆直接接觸，讓公衆直接感受到醫院的服務。製作關於醫院的卡片向公衆發放。

2、醫院向大衆進行醫療知識教育

現在的大衆，對健康越來越看重，對自己的身體越來越重視。所以大衆對醫療知識越來越想了解。安排醫院在公共場所進行醫療知識教育，能使公衆更好的知道護康醫院。

活動安排:

(1) 在週末其間，醫院派醫務工作者在醫院附近舉行一個有問必答的活動，回答公衆對一些疾病的疑惑。

(2) 在贊助商的支持下，醫院派出醫務工作者舉辦有

關某種疾病患者康復問題的講座。並在給大電視臺播出。

3、運用新聞媒介

醫生和醫院歷來都是新聞媒介重視的“新聞源”。新聞媒介對一所醫院的聲譽影響很大。護康醫院應有自己的發言人，專門回答記者的提問。發言人的姓名、電話號碼、接待時間等，應當告訴電話總機及醫院其他所有可能接到新聞界電話的部門，並通報有關新聞機構。

五、項目預算

(1) 媒體預算

初期預算爲28240元。其中電視23565元，發言人4675元。

(2)調查與活動預算

初期預算 15432元。其中民意調查5432元，教育活動10000元 。

六、 項目效果評估

通過策劃的步驟，護康醫院通過一步一步的實施策劃步驟，舉行醫療知識教育活動，市場營銷，媒體傳播已經讓公衆熟悉與瞭解護康醫院。現在大部分的患者都會選者入住護康醫院。

七、附件

(1) 活動籌備工作進程表(略)

(2) 經費開支明細預算表(略)

公關的活動策劃2

一、前言：

西諺雲：人類一思考，上帝就會笑。但如果人類不思考，不知上帝會是什麼表情?

4月26日，某公司作爲第一家合資保險公司邁出佈局全國的步伐開始高調進入某市，爲期17天的高空飛艇表演秀吸引了衆多某市市民的眼球，實際上在之前的招聘會上，某市市民已經開始領略了國際保險業巨頭的非常魅力，500多位老總級人物瘋搶26名中層儲備幹部;“西點培訓計劃”、“壽險歸劃師”等全新的經營理念都讓業界和市民震動，因此，某公司進入某市以其漂亮的先手給山城留下了良好而深刻的印象。

保險界一位資深人士在談到打造保險企業核心價值鏈時說，第一環是展示企業形象魅力(CI，企業形象);第二環是贏得廣大顧客歡心(CS，顧客滿意);第三環是獲得終身顧客價值(CL，顧客忠誠)。

作爲服務於高端客戶的某公司又怎樣構造自己的核心價值鏈三環呢?21世紀是個變化和速度的社會，企業營銷不僅要創新、更要有創意、更還要創酷，只有不斷的爲客戶着想才能立足於競爭林立的保險界。

某公司進入某市近半年來發展怎麼樣，做了些什麼應該是該企業的潛在顧客和媒體朋友所關心的，因此，深圳中影南方特別策劃了本次這樣一個公關活動，全面展示半年來某公司進入某市的風貌。

市場分析：目前，積分卡是我們吸引顧客長期實施消費行爲的一項有效促銷措施，但隨着中秋這個銷售大買點的逼近，競爭對手可能會推出更優惠於我方的讓利手段，要穩定積分卡客戶，勢必推出比對方更爲有利的政策，削減競爭對手的力量。

二、活動綜述：

(一)、活動名稱：某公司濃情中秋之夜

(二)、活動目的：

1、傳播某公司企業和品牌實力及形象;

2、提升某公司核心價值魅力;

3、現場體驗某公司國際背景和服務水準;

(三)、活動時間：9月17日晚(中秋週六前晚)

(四)、活動場所：長江豪華遊輪

(五)、活動場景：長江、嘉陵江交匯處及附近水域

(六)、活動主題：暢遊兩江賞明月，中秋佳節寄真情

——某公司濃情中秋之夜

(七)、活動形式：自助冷餐會

(八)、活動內容：

1、某公司近期新聞通報

2、亞洲第一塊飛艇廣告牌賞析

3、中秋民樂賞、詩詞朗誦

活動內容：凡在活動期間在我購物廣場大宗、團購月餅均有折扣返利，買得實惠，吃得美味。大宗、團購熱線：*********;聯繫人：***

4、兩江風情、中秋明月賞

(九)、活動嘉賓：(由企業定向邀請200人)

三、活動分解：

1、活動時間分析：

我們選擇中秋節這個中國人傳統的節日結合了中國人的民族傳統，這個節日表達的是中國人的家庭情節，閤家團圓的美好願望，而保險企業本身的`服務就是針對家庭和親人的保障，因此在理念上是一致的，在這個時候做活動更有強大的公益性，傳達的是企業對目標受衆一份濃濃的親情，更利於感動目標受衆，同時距某公司入渝近半年時間，企業更應該對自己的目標客戶傳達來自企業的關心和問候，並邀請自己的客戶現場體驗，保險企業經營的產品是無形的，實際是一種企業形象和消費信心，消費者切身體驗到的是來自企業的服務，更需要的是在創新、創意和更酷的高度來構建自己的核心價值鏈，遺忘自己的客戶終將被客戶拋棄。所以我們認爲在這個時間策劃一系列的公關活動是非常符合企業實際現狀的，更符合保險企業親情營銷原則。

同時我們給該活動較長的準備時間，爲的是精心策劃、執行到位，做好每一個細節，完全留給客戶一個深刻的印象，保證活動的質量、充分傳達某公司的企業形象。

2、活動地點分析：

某公司針對的是高端價值人羣，活動策劃的原則必須符合高端人羣的心理消費需求，滿足該類人士的身份需要。某市是個山城，其夜景遠近聞名，在兩江賞夜景、中秋之夜賞明月是何等愜意的事，還有傳統民樂器演奏的《春江花月夜》、蘇軾《水調歌頭、中秋詠月》的朗誦能不把人帶入夢幻式的境界、一洗塵世的忙碌嗎?

明月幾時有?把酒問青天。

不知天上宮闕、今夕是何年?

我欲乘風歸去，惟恐瓊樓玉宇，高處不勝寒.

起舞弄清影，何似在人間?

轉朱閣，低綺戶，照無眠。

不應有恨、何事長向別時圓?

人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，此事古難全。

但願人長久，千里共蟬娟。

對於高端人羣，人生難得的忙裏偷閒是何等珍貴的事，因此本次活動該對我們的目標客戶具有何等的吸引力?並且如果以家庭爲單位出席晚會，那麼某公司收穫的不僅是企業形象，顧客的滿意和忠誠吧?

推出數百種會員商品，讓會員能感到，拿會員卡與不拿會員卡有實質的不同。讓不是會員的顧客看到會員的好處，也想成爲我們的會員。要讓華聯的會員卡變成隨身必帶的物品之一。

因此我們選擇朝天門兩江交匯處的水域，更能激發參與者的幽古之情，符合中秋明月的大背景，給與會者一次難忘的心靈震撼之旅，深深刻上中美大都會的企業印記。

3、活動形式分析：

本次活動爲社會高端人羣量身定做，深度把握目標客戶的價值心理需求，整個活動是在輕鬆、自由的氛圍中舉行，背景音樂是高雅的民樂，場地是豪華的遊艇上，滿目盡是山城璀璨的夜景，滿眼盡是可以相交的朋友，入耳盡是讓人忘欲的高雅藝術，還有極新奇的事物，亞洲第一個動感、仿真造型的廣告牌，並且還可近距離體驗飛艇的飛行魅力，此情此景，真有不知今夕是何夕的感動!

我們設計的每一個活動都極具細節，體現一個國際大企業背景的實力，並且活動內容是充分的中國傳統民族文化和藝術，表達的是企業完全本土化運作的企業理念，表明的是某公司服務於中國高端人羣的企業宗旨和決心，體現出差異化的營銷策略，區別於本土的保險企業，區格了競爭對手在高端價值人羣的分食能力，是一種實力也是一種姿態、專心、專業，專注於目標客戶的滿意與忠誠，這樣某公司的企業形象躍然紙上，真正豐滿和鮮活起來。

公關的活動策劃3

我們在給客戶做公關活動策劃之前，一般會對客戶的企業形象，企業的現狀進行分析瞭解，並進行診斷，最終再給出項目整體方案。

那我們在和客戶溝通公關活動時應該是什麼樣的操作流程呢？

01 瞭解活動基本信息

02 場地推薦指數

03 確認活動主題

04 藉助媒體傳播

05 活動創意點

06 活動流程策劃

07 活動預算統計

08 活動應急預案

經常會有很多客戶跑上來就問我要做一場公關活動，給我出一份活動方案。然而，很多活動信息並沒有給到我們，所以在辦公關活動前期請一定要清楚這幾個問題：

舉辦公關活動的目的是什麼？推廣品牌知名度還是產品的推介會？

什麼時候舉辦這場活動？

要在一天中的那個時間段舉辦活動？上午的10點以後還是下午的2點以後？

參與的對象是誰？客戶還是媒體記者？

想在什麼類型的場地舉辦？高端大氣上檔次還是低調奢侈有內涵？

活動的預算大概是多少？

01 瞭解活動基本信息

當以上信息全部落實清楚之後，然後需要客戶把這些信息給到我們，然後我們根據這些信息去做相對應的策劃方案，拿到手的活動基本信息越充足，那麼製作出來的方案就會越貼近客戶的需求。

02 場地推薦指數

根據客戶的活動基本信息再去尋找場地，例如一般發佈會都會選擇在五星級酒店舉辦，那我們就推薦五星級酒店，會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數、燈下高度都需要我們知道的一清二楚，在找場地的'同時一定要多準備幾家，甚至用推薦指數來標明哪家五星級酒店的服務最高，曾經舉辦過什麼類型的活動，最後找到最匹配此次活動的場地方。

03 確認活動主題

活動主題是針對活動內容本身的高度概括，它對整體活動的本身起到一個很重要的引導作用，能讓參與的嘉賓，也就是參會對象對這次活動理解的程度，如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達什麼？那說明這次活動肯定是失敗的，所以一個好的活動主題對公關活動的成敗至關重要，好的活動主題能易於傳播，讓活動效果最大化。

要確認活動的主題首先得提煉公關活動的賣點是什麼？然後根據活動的目標和參會對象進行優化，總之活動主題一定要突出本次活動的特色（亮點）所在。

04 藉助媒體傳播

隨着互聯網的快速發展，各種類型的活動都希望藉助傳媒、新媒以及網紅、KOL等名人資源來宣傳公關活動，有時候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好，因爲現在智能手機在國內已經很普及，很多用戶都是從網上獲取信息和查閱自己喜歡看的內容。所以就有了現在的數字化活動，一場公關活動肯定是需要藉助媒體來傳播的，首先得確認邀請哪些媒體、名人到現場參加，哪些媒體只需要線上發通稿即可。然後是否需要現場直播互動以及網紅直播。目前這些玩法在很多活動中都能看到。甚至活動預算充足的話可以投放一些微信大號。（之前在這篇文章活動管家：以洪荒之力應對全媒體時代下的活動行業裏面詳細講到在媒體下公關活動該如何去做）。

05 活動創意點

創意是公關活動整體的紐帶，是讓品牌和消費者能形成相互瞭解的一個橋樑，對於一個品牌來說，一場公關活動如何沒有好的創意點，那麼也就沒有新聞話題和亮點。然後小編把公關活動的創意點大致可以分爲3種：

1）策略創意：

一般大型公司都會有自己的全年公關策略計劃，公關活動只是其中的一小塊，在想公關活動Idea的時候必須要圍繞着品牌全年的的公關策略來進行，然後再進行整體性的創意思路。

2）形式創意：

形式創意包括“發佈會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。

3）執行創意：

執行創意是比較關鍵的一步，包括針對活動現場的空間展示、舞美設計以及平面設計、活動環節亮點、互動視頻的製作、高科技的呈現，例如最近比較流行的AR、VR技術就可以融入到活動現場中去。讓參會對象參加完活動知道這是怎麼樣的一個品牌，對活動現場的亮點有深刻的影響，並形成口碑上的傳播。

例如：今年的2月份活動管家給金伯利鑽石策劃了一場時尚頂級晚宴+新品發佈會，本次年會以“新高度、拓格局、耀未來”爲主題來進行，着重突出“耀”，所以在開場儀式上作爲金伯利全新制作的廣告片（月光女神）現場震撼首次發佈，更讓人意想不到的是月光女神當中的女主角升降至現場，佩戴價值1.26億元的25克拉稀世奇鑽走秀，驚豔晚宴全場，演繹現實版耀世而來的“月光女神”，使整個秀場光芒萬丈、美輪美奐，散發無限魅力！

活動創意其實最後拼的是活動執行力和細節。很多活動公司做創意提案是想象很完美，現場執行卻大相徑庭。“創意很豐滿、執行很骨幹”。效果圖，創意提案，都很漂亮，能不能兌現再說。行業所需，任何一個道具，展示細節都要很有質感和精美，在現場客戶往往在很細的地方，挑剔你，你就很被動。活動創意環節如果執行不當，那麼後果就可想而知了（在公關活動執行方面會在下一篇當中詳細寫到）。

06 活動流程策劃

當公關活動需要的物料全部設計並製作完畢，接下來在活動舉辦前期就要完成現場的搭建工作以及其他區域的佈置，包括活動開始前的彩排和現場檢查工作，當一切工作就緒之後，活動將正式開始，那麼一般公關活動現場流程分爲以下幾點：

1）嘉賓簽到入場

2）主持人開場白

3）領導發言致辭

4）產品的發佈及演講

5）啓動儀式

6）嘉賓合影

7）晚宴以及表演節目

07 活動預算統計

舉辦一場公關活動，首先要知道活動的預算以及總體的預算費用，一般來說，活動預算要麼由主辦方提前告訴活動公司，活動公司根據主辦方的預算來進行活動的策劃和預估可執行性和可操作性，還有一種情況就是主辦方給不出活動預算，需要活動公司自行報價。

不管主辦方是否有給出實際的預算，我們都需要給出一份詳細的活動報價清單；裏面包括嘉賓邀請函、住宿、交通費、場地租金、現場佈置費用、食品、飲料、裝飾、舞臺佈置、舞美燈光、特殊效果、物料製作、攝影攝像、宣傳材料、公關費用、媒體、演藝人員費用各種雜費等。而且預算清單一定要一目瞭解，客戶能看懂。

08 活動應急預案

應急預案一般只會在大型的公關活動當中出現，參會人數達到1000人以上，百人規模的活動基本沒出現事故，反之千人以上的活動經常會出現，例如上海外灘跨年夜踩踏事件、某活動現場打架事件等等，從活動公司專業角度來說，無論活動規模的大小都需要出一份應急預算並且要完整的執行下去。

1）活動預警：

在活動舉辦的前三天查看當天的天氣預報情況，根據實際的情況，對室外的活動進行適當的調整或延期，如果是內場活動，可以在活動前一天給到會的嘉賓發天氣情況的訊息。

2）場地消防：

與場地方一起檢查場地周邊消防措施是否齊全到位，是否有緊急疏導人羣出入口。

3）醫療預案：

在活動現場準備醫療箱，準備一些常規的藥品和創可貼以及紗布等等。做活動就是要做到防患於未然，作爲活動的負責人一定要想到一切可能發生的點，不能等到發生纔會後悔莫及，因爲做活動不是拍電影，沒有補救的餘地，所以多看多做多想就對了。

公關的活動策劃4

活動方：（以下簡稱甲方）

服務方：（以下簡稱乙方）

甲乙雙方在平等的基礎上，遵循自願、公平、等價有償的原則，根據相關法律法規的規定，經協商一致達成本合同條款如下，以期共同遵守。

一、 項目概況：

l項目名稱：

羅萊形象代言人（李嘉欣）新聞發佈會

l活動時間：

上海 大酒店：20xx年11月01日

二、項目內容：

甲方委託乙方爲“羅萊形象代言人新聞發佈會”公關活動的專業公司，策劃（執行）項目內容:

l 明星代言新聞發佈會：

1、“羅萊形象代言人新聞發佈會”活動方案

2、活動的策劃與現場監控

3、環境設計及安裝（燈光音響、AV設備）

4、場地確定（場地選擇、場地落實）

5、活動現場佈置（舞臺搭建、活動背板、簽到背板等）

6、各項發佈會中活動的策劃與執行（主持人、舞蹈演員）

6、活動相關物品的配備（簽到用品、與會證件、活動道具）

7、相關物料設計、製作和應用

l 媒體公關：

1.媒體溝通、媒體邀請、現場接待

2.新聞發佈會策劃、執行、監控

3.媒體報道引導、後期刊發情況跟蹤、提供監測剪報

三、費用支付：

l 合同總金額爲：元

l 付款方式：

首期預付款：項目確認開始啓動預付合同總金額的20%（,人民幣:）支付到乙方帳戶,作爲活動啓動預付款; 第二次付款:項目合同簽訂之後3日內甲方將合同總金額的70%（人民幣：）支付到乙方賬戶，作爲活動執行費用。

餘款：在20xx年11月1日活動執行完畢五日內將現場活動費用的餘款10%（人民幣）支付到乙方賬戶；媒體服務報告書提交五日內一次性支付到乙方賬戶。

l乙方確保此次活動的媒體到會率達80%，媒體稿件刊發率達到80%，新聞稿刊發達到平均300字/每篇，並確保在兩週內發稿（月刊雜誌除外）。

四、違約責任：

l 乙方須按甲方要求及最終認可確認意見實施製作。如因其它因素要更改或取消製作內容，乙方應提前1-3日書面通知甲方並獲得甲方書面認可，否則視爲乙方違約；

l 如因不可抗力因素致使項目工作不能如期開展或完成，乙方不承擔由此引起的任何責任；

l 任何一方違反本合同的任何義務、承諾、保證或由任何一方在本合同中所作的聲明與事實不符或有誤導成份，造成本合同不能履行或不能完全履行時，該方即構成違約，應承擔違約責任，負責賠償守約方因此造成的損失；

l 甲方逾期付款的.，應按每天向乙方支付合同總金額 0.9%的滯納金；

l 如甲方中途中止協議，應按本合同各項目產生總金額支付 20%的違約金；對於已執行部分，則需支付全部資金，若造成乙方損失應負賠償責任。

l 若乙方未能按合同所規定的時間如期開展活動，造成甲方損失應負賠償責任。

五、合同糾紛解決方式：

l執行本合同發生爭議，由當事雙方友好協商解決。協商不成或一方不願協商的，均可向原告或被告所在地人民法院起訴。

六、其他：

l 本合同正本一式四份，合同雙方各執兩份。

l 本合同若有未盡事宜，合同各方可另行簽訂書面補充協議，補充協議經合同各方適格代表人簽字並加蓋公章後生效，與本合同具有同等效力，如與本合同有衝突之處，以補充協議爲準。

甲 方：（簽章）：乙 方：（簽章）：

代 表 人： 代 表 人：

帳 號： 賬號名

稱：帳 號：

開 戶 行：

年 月 日年 月 日

公關的活動策劃5

01 場地佈置

俗話說得好“萬事開頭”， 公關活動難就難在選場地和場地佈置上面，那麼該如何學會和場地方溝通呢，首先要做好場地前期的考察和確認工作：

1）確定公關活動的佈置時間；

2）確定進場路線、例如，停車區域，卸貨區域、是否有貨梯，能通過物料的體積大小；

3）確定活動用電量、開關閘的位置；

4）確定客梯、樓梯、安全出口的位置；

5）確定特邀嘉賓的座位席以及休息室；

6）確定嘉賓簽到臺、展示區的位置；

7）確定座椅數量、擺放方式和座椅的樣式；

8）確定嘉賓走動區域、茶歇位置等；

9）確定現場是否有網絡以及覆蓋情況；

10）確定現場燈光位置；

11）確定空調溫度、講臺位置和高度；

12）確定停車場位置和數量；

13）確定活動現場的總面積以及各區域面積。

其次就是活動中所需的物料製作上的最終覈對，如果提前檢查出來問題也好抓緊時間進行更換：

1）仔細覈對物料製作的數量、顏色、畫面是否正確、LOGO、日期以及時間；

2）查看噴繪製作的質量，及時補救，如需要重新噴繪、調整顏色和加工製作等；

3）覈查現場使用的材料是否真實；

4）工程預期是否按預期施工；

5）施工人員是否全部到位，對接施工負責人；

6）高規格的場地方可能需要施工人員的身份證和照片方可進場；

7）製作施工物料清單進度表，是否按期完成並確認返工的時間差；

8）現場可以多準備一點各種顏色的雙面膠或透明膠之類的，一些輔助小工具儘量多帶。

接下來就是現場搭建並負責整個活動現場的`施工項目完成情況：

1）運輸現場物料的通道入口以及貨梯的位置；

2）定好舞臺、主背景板位置，測量前後的間距；

3）簽到背景板、展示區的位置並確認如何擺放；

4）活動指示牌、活動展架以及橫幅的位置；

5）控制檯、燈架以及音響及視頻設備的位置；

6）現場施工人員應注意的安全事項以及活動中不得隨意串崗或離崗。

到這裏基本上場地搭建施工搭建工作基本完成了，但是你以爲這就夠了嗎？你還需要充當“檢查官”的角色，檢查容易出現問題的環節，例如：

1）音響設備搭建好之後及時挑選背景音樂；

2）接收主辦方提供的客戶資料，如：禮品袋、資料等等；

3）將活動中所需的資料存放在某一個地方進行統一管理分配；

4）檢查活動當中所需的道具；

5）所有物料的畫面、擺放位置是否正確；

6）嘉賓進會場路線上是否有雜物或者地毯有瑕疵的地方；

7）檢查出問題應及時糾正。

02 活動彩排

1）首先確認所有的彩排人員是否全部到位；

2）確認舞美燈光、音響設備是否調試到位；

3）確認禮儀、演藝人員、攝影攝像、主持人到達時間，活動前需要進行面對面溝通；

4）確定VIP嘉賓名單無誤；如有改動及時和主持人溝通到位；

5）確認演講臺上的桌花和擺放是否到位；

6）最後檢查一下會場地面是否保持清潔。

活動彩排流程完成之後可以放鬆下，或者找個沒人的地方稍微睡一會，接下來就是坐等活動開始啦！

03 活動管理

會前：

1）安排禮儀、工作人員負責嘉賓簽到環節；

2）安排專門人員接待VIP嘉賓，（具體可以和客戶溝通）；

3）安排禮儀給VIP嘉賓佩戴胸花；

4）安排禮儀人員引導嘉賓入場就座；

會中：

1）安排工作人員爲嘉賓開門關門；

2）活動開始前，和所有工作人員提前五分鐘進行確認；

3）燈光show走起、音樂走起，主持人上場；

4）會中各個環節應安排各工作人員把控，啓動儀式需要禮儀協助；

5）安排攝影攝像人員在會場四周隨時拍照或攝影；

會後：

1）VIP嘉賓離場時，安排專門按電梯或者有專車接送；

2）嘉賓全部離開場地之後，就開始撤展，並囑咐施工人員注意安全；

3）與場地方進行場地費用結算，以及其他產生的費用；

4）提醒客戶餘下的資料是否要打包帶走；

5）最後帶回自家的物資，並檢查是否有遺留之物；

04 費用清單

每場公關活動結束後都需要有一份詳細的費用清單，一般會後的費用清單包括以下三種：

1）活動尾款催收；

2）演藝人員費用；

3）物料製作費用；

爲了做到活動成本的精準度，儘可能地把所有的成本都計算在內。在這個過程中，你會發現有很多意外產生的費用都要納入到成本中，要注意不斷更新成本表，根據變化增減相關項目產出的費用。

05 活動總結

活動公司學會做會後總結很關鍵，並不是活動做完了就不管不問，而且需要收集一些活動後的客戶反饋數據，爲下次活動積累寶貴的經驗，同樣的錯誤決不能出現在下次活動身上。

1）收集活動的拍攝照片和視頻；

2）提交客戶滿意度調查表，並抄送給上級領導；

3）媒體新聞通稿的收集。整理歸檔發給客戶；

4）結算活動尾款費用；

5）針對此次活動進行活動總結；

根據墨菲定律“任何事都沒有表面看起來那麼簡單，會出錯的事總會出錯，如果你擔心某種情況發生，那麼它就更有可能發生”,基於這點用於在公關活動當中是最好的活動執行警鐘。　

公關的活動策劃6

目錄

一、公關活動背景 .............................................................................. 1

二、調查分析 ...................................................................................... 1

三、公關活動目標 .............................................................................. 1

四、公關活動主題 .............................................................................. 2

五、公關活動傳播渠道 ....................................................................... 2

（一）、前期宣傳：............................................................................. 2

（二）、中期宣傳：............................................................................. 2

（三）、後期宣傳：............................................................................. 2

六、活動相關 ...................................................................................... 3

七、活動內容 ...................................................................................... 3

（一）、活動方式：............................................................................. 3

（二）活動事項： .............................................................................. 4

（三）工作安排： .............................................................................. 4

（四）互動環節： .............................................................................. 5

八、獎項設置 ...................................................................................... 5

九、公關活動經費預算 ....................................................................... 5

一、公關活動背景

江財麥廬園校區一共有兩個食堂，第一食堂與第二食堂。在半年前杭州笨笨熊公司承包第二食堂，投資鉅款進行改造裝修,但是人氣沒有預想的旺。一食堂投入不高，硬件相對較差，但到一食堂就餐人數，可能比到二食堂就餐的人還多。這初步猜想是由於大多學生對二食堂的接受成都不高，還有新興的互聯網外賣的擠壓。主觀原因有笨笨熊公司（二食堂）的宣傳力度不夠。笨笨熊公司決定進行一場全面的公關活動，提升二食堂的人氣，樹立高校聯盟餐飲品牌，一改這一學期的經營不景氣。

二、調查分析

我們對整個校區的學生進行抽樣問卷調查，調查的主要方向是麥廬學生的就餐方向以及學生對二食堂的滿意程度，還有徵詢學生對二食堂提的改善意見。（問卷題樣見附文）

通過問卷反饋，得出以下結論：二食堂每天的就餐人數不如第一食堂人多，還有點外賣的.人次比以往多了；有部分人覺得食堂口味不是很合適；學生滿意度不會太差，可能跟一食堂持平。

三、公關活動目標

提升學校第二食堂在老師和同學們中的公關形象，樹立一個良好的口碑。進一步完善第二食堂的全心全意爲師生服務的理念。讓更多老師、同學到二食堂就餐，享受我們的服務。爲創高校連鎖餐飲企業品牌更進一步。

四、公關活動主題

美食在校園，第二食堂等您參與

五、公關活動傳播渠道

（一）、前期宣傳： 通過平面媒體，例如展板，條幅進行預熱，讓大部分人知道這個活動。在學校食堂、操場、教學樓和實訓樓周圍各道路口處掛上宣傳橫幅，時間維持大概活動前一週左右。在學校的公告櫥窗處張貼活動的海報，註明活動的時間、地點、主辦單位等有關內容。

（二）、中期宣傳：

活動前幾天，在學校通過密集宣傳，吸引參與者報名，觀衆到時參與捧場活動前一週內，在校刊和學院廣播站上做廣告，將活動的時間、地點、主辦單位等有關內容廣而告之，傳播活動信息，吸引同學關注，達到廣泛的輿論效應。

（三）、後期宣傳：

借活動的影響力的餘溫，繼續提升學校第二食堂在老師和同學們中的公關形象，提升名氣。爲慶祝活動順利舉行，二食堂舉行爲期三天的就餐優惠活動。

六、活動相關

1、時間：

20xx年1月xx日

2、地點：

江財麥廬園校區第二食堂廣場

3、主題：

美食在校園，第二食堂等您參與

4、準備階段：

溝通好學校和各部門人員，爲活動的有序和有效的進行做好前期準備。

七、活動內容

（一）、活動方式： 舉辦一場廚藝大賽，邀請各地同學製作自己當地的美食，要求參賽者宣揚中華飲食文化的美食節。第二食堂並提供各地美食送給大家品嚐，並且同時宣傳文明用餐。

公關的活動策劃7

策劃人：

XXX

時間：

20xx年8月15日

前言

燭光工程是一項幫助中國經濟欠發達地區的農村貧困教師減輕生活困難、提高業務素質的民間社會公益事業。某集團股份有限公司創立於1981年，是目前中國最大的、全球性規模經營的消費類電子企業集團之一，旗下擁有三家上市公司。

本次集團希望通過一系列活動的開展，使集團品牌形象牢固樹立在目標受衆心目中，從而帶動集團旗下的產業更進一步的發展。集團決定在9月教師節與燭光工程聯合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動。活動有三個主要內容：集團與燭光工程聯合開展“美好人生，燭光點亮”的扶貧助教活動啓動儀式、企業文化展覽、“燭光情、頌師恩”徵文競賽。

目錄

一、市場分析

（1）企業宏觀環境以及行業分析

（2）消費者分析

（3）競爭對手分析

（4）瞭解企業公關現狀的目的

二、公關活動目標

三、公關活動主題

四、公關活動對象

五、公關活動時間地點

六、活動項目流程設計

七、媒介宣傳

八、進度安排物料準備

九、費用預算

十、效果評估

一、市場分析

（1）企業宏觀環境以及行業分析

20xx年家電產業整體市場的收入攀升至214億元，其增長速度達到50%，預計今後3年家電產業將會以高於20%的速度增長。 隨着中國經濟的發展，國內家電產業現有公司的數量逼近10萬家，光在北京家電公司的數量已經突破5000家，上海約4000家，廣州約4500家，國內的'家電從業人數已達200萬。一大批家電國產公司在激烈競爭中脫穎而出，世界知名家電企業也紛紛通過合資、合作等方式進入中國的家電市場，使中國的家電企業不斷向國際先進水平邁進。

（2）消費者分析

集團主要消費羣體爲家庭組合及有一定經濟能力的個人，這類消費者更注重產品的經濟實惠、實用性、品牌等。一般購買家電是在專賣店、網店、大賣場及超市。他們容易受到品牌的影響力及公衆好感度的影響來購買產品。

（3）競爭對手分析

貴州省有長虹、創維等暢銷的家電產品，是集團的競爭對手。長虹集團比較注重教育事業，20xx年在成都錦江賓館正式啓動“快樂小乒乓”進校園活動，與中國乒乓球隊簽約戰略合作，帶領國球冠軍走進小學校園，推廣“快樂小乒乓”活動。

創維彩電集團20xx年爲幫助紅軍小學學生實現願望，“創維全國紅軍小學健康圓夢行”大型公益活動在江蘇淮安正式啓動。

（4）瞭解企業公關現狀的目的

集團一直大力支持中國體育事業與慈善捐助事業，20xx正式成爲廣州年亞運會合作夥伴。集團重視培養與公衆的良好感情，特此舉辦扶貧助教的活動，從而大大提升集團的知曉度及良好的美譽度。

二、公關活動目標

某集團通過這次扶貧助教的活動，藉助新聞媒介的廣泛傳播，擴大集團的知名度，能夠讓更多的社會公衆認可，同時也在消費者心中樹立良好的美譽度，爲提高銷售額打下鞏固的基礎。

三、公關活動主題

“美好人生，燭光點亮”扶貧助教

四、公關活動對象

政府部門：教育局

媒體：京華日報、南方日報、貴州衛視等

大衆：貴州農村貧困教師、教育家、慈善家、企業家

五、公關活動時間和地點

20xx年9月10日

貴州市紅星路希望小學禮堂

六、公關活動項目流程設計

活動一：集團與燭光工程聯合開展“美好人生，燭光點亮” 的扶貧助教活動啓動儀式

公關的活動策劃8

　計劃實施

一、主題設計

我們此次策劃的目的就是宣傳商專，吸引目標羣體。所以主題也將迎合目標羣體的喜好。我們的主題如下：

1、針對學生家長：放心、安全、省錢

2、針對學生本人：輕鬆、娛樂、鍛鍊

　二、項目設計

我們的策劃方案主要針對的是高中畢業生推出，因爲我校是高職院校，招收的就是高中畢業生。那如何讓他們對我們的學校感興趣，如何讓他們不再有“門戶”偏見呢?請看我們以下的項目設計：

　1、 構想思路

20xx年6月組織貴陽市市區及下轄三個縣的高中應屆畢業生(自願原則)在商專進行爲期一週的參觀體驗。期間活動包括：參觀商專本校區，南、北分校區，白雲新校區;體驗商專大學生活。期間學校只提供吃、住，其餘由自己承擔。如若學生自願，還提供假期生活體驗：兼職平臺，免中介。(限定名額100人)

2、 前期準備

1)成立各負責小組：接待導遊小組，後勤小組，外交通訊小組，新聞播報小組，財務小組。在活動期間各小組各負其責，定要保持良好的秩序和氛圍。(小組成員儘量用學生會成員，自制力、組織力、應變力較強的本校同學)

2)做好活動期間各種節目程序的`策劃，避免出亂子。

　3、宣傳方式

1)“踩點”宣傳。即在過年後高三學子返校時，到校口頭宣傳，並填報志願表。

2)網絡宣傳。衆所周知，最近網上有一段很火的視頻：商專Style。在視頻中將商專的生活體現得淋漓盡致，我們在宣傳的時候應充分利用。並且網絡宣傳成本低，效果好，較爲實用。

4、時間安排

1)星期日下午17：:00，清點人數，確定學生到齊。18:00正式開始商專生活體驗。19：00準時收假。

2)星期一至星期二參觀各校區。期間早操、晚自習、宿舍打掃不得間斷。

3)星期三觀看社團風采展。參觀學生也可參與其中體驗。場地：操場。

4)星期四學生會、督導隊等校級學生組織風采展。參觀學生也可參與其中體驗。

5)星期五參觀學生寢室文化大賽展示。設有獎項。

6)星期六貴陽標誌性場地一日遊。例如，黔靈山公園，人民廣場等。

　注：需要繼續體驗生活的同學可找班主任登記，後有兼職機會提供。

公關的活動策劃9

一、活動目的：

二、活動主題：十年如一日，我們正年輕；十年如百年，我們在成長。

三、活動時間、地點：

1、時間：20xx年xx月xx日。

2、地點：

①主會場：xx學院xx校區。

②分會場：xx學院xx校區。

四、活動人員：

（一）參加人員：

xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。

（二）面向人員：

xx學院十週年校慶活動面向全體公衆，主要面向xx省省內公衆。

五、活動內容、流程：

（一）、活動前期策劃籌備：

1、20xx年6xx月末xx月初，跟校領導瞭解校友，請學校方面出面請回知名校友。

2、2xx年xx月聯繫媒體，在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網絡媒體。

3、20xx年起建立xx學院十週年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，徵求校友以及社會各界的意見和建議。

4、20xx年xx月拍攝xx學院十週年主題記錄宣傳片。

5、20xx年xx月物料準備、條幅製作。

6、20xx年xx月下達通知，各二級學院依據通知準備。

7、提前一個月向相關人員發送請柬。

（二）活動流程：

1、前期活動：

（1）xx月開通xx學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一週進行一次回覆。

（2）xx月舉辦xx學院師生交流座談會，就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。

6：30前操場會場佈置完畢；校園內佈置完畢。

7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。

8：00xx學院十週年校慶啓動儀式開始。

①xx學院院長講話。

②xx學院校友講話。

③xx學院學生代表講話。

④xx學院學生家長代表講話。

⑤社會人士代表講話。

⑥校慶辦主任宣佈xx學院校慶開始。

⑦操場同時放飛和平鴿、氣球。

10：00 國際報告廳 xx學院校友交流會。

11：30 xx學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。

14：00 ——17：00外來人員參觀xx學院校史館。

18：00——21：00 xx學院十週年校慶大型文藝演出。

9月27日爲經濟管理日，主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅遊學院與會計學院。

①全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

②晚5：30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行。

9月28日爲文學藝術日，主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師範學院。

①全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

②晚5：30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行

（3）20xx年xx月xx號——科技創新類。

xx月xx日爲科技創新日，主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

①全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

②晚5：30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。

③早9：00——晚4：00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行。

（4）分會場活動。

科技創新類與文學藝術類在xx、xx兩天，在各自學院實驗室等地進行學生風采展示，內容基本可與主會場體育館展覽相同。

（三）後期工作：

1、督促記者報道，監督報道內容，約定集中報道時間。

2、依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

六、傳播渠道：

（一）外部媒體選擇：

自20xx年xx月初起，公關部負責聯繫媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網站。

1、媒體選擇原則爲：

（1）寧可缺少一類，不能缺少一家。

（2）結合當地形式，量力而行。

（3）依據活動目的，適當選擇範圍。

2、可選擇媒體：

（1）市級媒體：

xx日報、xx晚報；xx電視臺；xx廣播電視臺。

（2）省級媒體：

xx晚報、xx日報；xx電視臺。

（3）網絡媒體：

xx網、xx都市網。

3、傳播方式：

（1）紙媒，可以以軟文的方式進行宣傳。

（2）電視媒體，拍攝廣告宣傳片。

（3）網絡媒體，xx學院十週年校慶宣傳片上傳、轉載、分享。

（二）內部傳播：

1、博客傳播：

開設xx學院十週年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，徵求校友以及社會各界的意見和建議。

2、海報宣傳：

xx月開學起在校內張貼xx學院十週年校慶海報，在校園內部造勢。

七、會場佈置

（一）啓動儀式會場佈置：

佈置內容以喜慶大氣爲主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

（二）場外佈置：

1、校外：

臨校兩條路均設高空彩虹門。

2、校內：

校內銀杏路上所有銀杏上繫上紅絲帶。

八、經費預算：共計1700000

（三）費用合計：

物料費用+其他費用=xxxxxx。

九、效果評估：

通過本次xx學院十週年校慶活動，宣揚了xx學院學生積極向上的精神，xx人明德篤學，踐履維新的意識。可極大改善xx學院的形象，使之重新塑造。後期媒體統一造勢，能夠是xx學院在省內一炮打響。

十、人員分工：

（一）媒介組：

主要負責媒體的聯繫與接待工作，後期負責督促稿件、新聞的發佈工作。設有負責人一名，組員5名。

（二）資料組：

主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的'設計等。設有負責人一名，組員5人。

（三）後勤組：

主要負責物料的準備，會場的佈置，道具的準備等。設有負責人2名，組員20人，另外可隨時抽調二級學院學生。

（四）禮儀組：

主要負責4天內來賓的接待引領工作，以及啓動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名，組員由各二級學院學生組成。

公關的活動策劃10

一、文娛主題活動

“獻給母親的愛”表演會

5月的第二個週日爲國際母親節。在這麼富有愛心的日子裏更能更增加品牌的公益形象。並容易得到社會性的關注、支持。

目的：掀起主題活動的第一波高潮，爭取得到最大的注意力。

目標：通過孩子對媽媽回饋的愛心，博得市民對整個宣傳月的好印象，加強品牌感性支持。

目標對象：孩子與母親。

主題活動內容：約提前兩週投入媒體廣告，提醒孩子們母親節快到了，只要填好一份家庭資料的表格，就有機會獲得母親節當日的一束鮮花和獻給媽媽的.一份關愛健康的體檢卡。前500位兒女還可以獲得帶自己母親參加主題活動的門票。母親節當日，選擇市區商業圈的廣場(或劇場)搭建舞臺，邀請藝術團到場表演。在主題活動中，凡是孩子或母親生日爲5月13日的家庭可以獲得一年的免費體檢。母親與孩子生日爲同日的家庭可以獲得終身的榮譽會員。現場還可以安排一些抽獎，檔次分爲一等獎：三年價值1000元全免費體檢;二等獎：兩年價值600元全免費體檢;三等獎：一年價值300元全免費體檢。所有參與表演和提問獎爲一個月內免費體檢(選項)。

主題活動需要的支持：

1)爭取與(省)市婦聯合辦，依靠其廣泛的社會影響，可以大量的利用軟性文章擴大聲勢。

2)提早兩週的媒體告知主題活動，爭取更多的人蔘與。

3)邀請藝術團到現場表演，加強主題活動的可觀性。

費用預算：

包括鮮花贈送、場地租用、舞臺搭建、現場廣告物製作、主持人出場費藝術團演出費

共計￥50，000

二、學生人羣主題活動

針對校園主題活動安排：讓媽媽爲我少操點心

憑孩子的學生證、或其他有效證件，到女子醫院可以領取《關愛母親健康》專場健康知識講座門票兩張。到場的聽(觀)衆還可有機會領取女子醫院會員卡和一份與衆不同的母親節精美禮品。

(講座)放映內容可以根據可選素材，選擇有關女性健康知識、保健知識等。主題活動的核心是對體現醫院關愛女性健康的專業、專注精神。

主題活動需要的支持：

a、學校刊物、時尚媒體、大衆媒體等媒體支持(提前兩週左右)

b、其他主題活動的預告配合。

主題活動預算：

約10場專場費用、條幅製作費用、現場佈置費用、媒體支持費用等共計￥40000元。

三、愛媽絕招--網絡短信、網絡故事徵集。

在門戶網站先發制人，提前預熱，利用門戶網站、搜索引擎在網上牽頭搞互動目標傳達。誘發兩端消費人羣同步關注，同時又宣傳了醫院網站，一舉三得。

整體主題活動的注意事項：

1、由於主題活動比較多，每個都有自己的主題。所以強調媒體的合理安排，廣告支持整個“快樂母親，健康媽媽”主題的貫穿。

2、各場主題活動之間要有緊密的聯合點，如現場佈置的設計、統一的風格形象、標語的出現等。使主題活動之間加強互相的配合，做到整合傳播。

3、組織者在各主題活動之間的統籌協調和規劃。

4、重點主題活動廣告詞建議爲“母親就是上帝”，“女子醫院―專業關愛漂亮媽媽”。

5、可以留一些抽獎、至尊、至愛會員、漂亮媽媽代言人揭曉等高潮在整個主題活動畫一個圓滿的句號。同時提高主題活動的關心度和同步媒體報道的收視率。

公關的活動策劃11

一、前言

1.背景

十三載櫛風沐雨，十三年春華秋實。上海工商外國語職業學院將迎來十三年華誕，上海工商外國語職業學院從初創時的篳路藍縷到恢復重建後的發展壯大，幾代民大人，薪火相傳，艱苦奮鬥，學校事業樹立了一個又一個光輝的里程碑。學院決定籌備啓動校慶工作是爲了回顧學校13年的歷史,展現13年的辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度，在與民辦普通專科高校的競爭佔有優勢,推動學校全面、快速發展成爲全國知名高校，發展成爲全國一流獨立建制的民辦普通專科高校學院。

上海工商外國語職業學院建校13週年慶典將於20xx年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請並摯忱歡迎各級領導、社會各界人士、朋友和各屆校友，在20xx年金秋聚首我院，共襄盛典。

2.公關策劃的宗旨

通過13週年校慶，回顧辦學歷史，繼承優良傳統，總結辦學經驗，展示辦學成果，創新辦學特色，推動學校的全面發展。

通過13週年校慶,加強對外交流，擴大對外影響，提高學校的知名度，樹立良好社會形象,爭取各界大力支持，優化外部辦學環境，拓展辦學空間，加快學校發展。

通過13週年校慶，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，激勵全體師生員工和廣大校友爲把母校建設得更美好，貢獻自己的智慧和力量。

以13週年校慶爲契機，抓住上級領導重視支持我校建設與發展的難得機遇，組織校內外力量，積極實施和規劃，創建教育偉業。

二、活動目標

1、通過生動有效的宣傳活動，讓社會各界瞭解上海工商外國語職業學院校史和所取得的成就，提高學校的知名度和影響力，讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業學院，積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關注上海工商外國語職業學院，更加支持上海工商外國語職業學院的建設與發展。

2、通過各項主題鮮明、富有成效的校慶活動，增加全體師生員工的凝聚力，樹立高度的自豪感、自信心和責任心，團結一致，同心同德，以出色的工作業績和優異的學業成績，迎接13週年校慶。

三、公衆

院內人員：學校各單位的領導、老師、學生

校外人員：兄弟院校級領導，各省、市委領導，學院畢業的校友等

媒體人員：省市報紙、電視臺、記者等

四、活動主題

憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情

五、校慶活動項目

啓動階段

1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

2、研究確定校慶日和校慶規範名稱。

3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員。

4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

5、在校內外營造迎校慶氛圍，發佈致校友的一封信。

6、啓動校慶活動經費籌集工作。

7、研究確定規劃項目和校園景觀項目。

8、充實完善校園文化建設，設計校歌、校訓、校風、教風、學風方案。

9、媒體宣傳活動以內增凝聚力，外增知名度，擴大學校影響，營造喜慶氛圍爲主題準備工作。

10、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

籌備階段

1、建立各地校友聯絡站，設立校友網站，以聚焦校友，增強學校凝聚力和廣大校友認同感爲主要內容，建立各地校友聯絡站，設立校友網站，包括：以學院爲單位，建立各學院的`校友信息庫或印製校友錄並設立校友網站;推動建立各地校友分會;

2、組織校園基礎設施建設：改造學校大門與德育牆，修建校慶標誌物，修整美化校園環境。環境美化，校舍整修。

3、舉辦慶祝上海工商外國語職業學院建校13週年文藝晚會：組織文藝活動排練和師生活動布展。

4、組織實施規劃項目和校園景觀項目。

5、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金。

6、聯繫落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。

7、確定宣傳媒體及宣傳活動。

8、制訂校慶活動具體實施方案。

9、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

實施階段

1、邀請領導、來賓、校友。

2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,製作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史。

3、起草校慶文稿，印製文字資料。

4、召開新聞發佈會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內增凝聚力，外增知名度，擴大學校影響，營造喜慶氛圍爲主題。

包括：

1.製作全面介紹學校的光盤;

2.印製建校13週年紀念畫冊;

3.各學院圍繞學院特色，開展宣傳報道教學、科研“說專業”活動活動;要通過“說專業”的過程使教師清楚專業課程體系是否科學，能否支撐自身的培養目標，所主講課程在專業課程體系中的位置，通過開展“說專業”系列活動，將進一步明確專業建設內容，完善理論教學體系和實踐教學體系，凝鍊專業特色，提升專業建設整體水平。

4.校慶慶典新聞發佈;

5.建立校慶網;

6.校報以“我的德大情懷”爲主題，面向校友、在校學生、教職工開展徵文活動，獲獎作品結集出版;

7.出版校報校慶特刊。

8.聯絡媒體，組織系列報道：廣而告之也是校慶的必要手段。

9、爲使校慶達到更好的宣傳效果，在校慶前夕，先後在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主幹線路的汽車上張貼慶典標語;將校內機動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學生上街宣傳。

10、登記接收禮品和錢物並進行展示。

11、舉行12級新生閱兵式，一方面展現新生的朝氣與活力也象徵學校的蓬勃發展;另一方面，讓新生參與此次慶典活動，並以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。

12、舉辦各種形式的展覽會。

①學校優秀學術期刊展。

②優秀畢業生論文展。

③學校歷史發展圖片展。

④學校科研成果圖片。

⑤優秀社團活動圖片展。

⑥學生優秀科創項目展等。

13、安排一次大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。

14、舉辦慶祝上海工商外國語職業學院建校13週年文藝晚會：以豐富師生員工生活，豐富校園文化，展示師生員工精神面貌，烘托校慶氛圍爲主要內容。包括：

1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業學院建校13週年文藝晚會：第一板塊“奮鬥”，大屏幕播放從省委黨校辦學到校區的籌建和建設過程的專題片，定格在新校區的全景畫面上，四位主持人出場，簡單的開場白和介紹特邀嘉賓後，音樂響起，慶典活動之前，以學院爲單位組成方隊演出節目，師生同慶，民族同樂;開場歌舞;歌曲;小品，鋼琴伴奏詩朗誦等節目。第二板塊“輝煌”，大屏幕播放學校取得的各種榮譽的專題片，定格在音詩畫《瞬間的永恆》一組優秀的獲獎照片，歌組合《明星名曲》，小品，獨唱，快板與舞蹈等節目。第三板塊“展望”，大屏幕播放組合，戲曲聯唱，民俗歌舞，晚會主題歌，主持人出場，背景音樂，全體演職人員上臺。

2)、舉辦教工、學生迎校慶健身活動和體育比賽;

3)、組織教職工書畫筆會;

4)、燃放煙花、焰火。

15、尾聲部分

做好活動結束工作，認真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作，可進行電話調查問候，瞭解他們對此公關活動的評價，並讓他們對此活動提出寶貴意見，以便日後改進;加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流，爲以後學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時，也爲本校學生提供更優越的就業環境。

公關的活動策劃12

1、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月×日信息系×活動策劃書”，置於頁面中央。

2、活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述此活動時的各項狀況。

3、活動目的意義

將該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。

4、活動名稱

根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

5、活動目標

此部分需明示要實現的目標及重點（目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性）。

6、活動開展

作爲策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解。在此部分中，用文字表述出活動的時間的先後順序及項目，繪製實施時間表有助於方案覈查。執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

7、經費預算

活動的各項費用根據實際情清晰明瞭的形式列出。

8、注意問題細節

內外環境的`變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。

9、負責及參與者

註明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

公關的活動策劃13

一、活動主題：以禮相迎，給力七城

二、活動目的：爲了豐富我校大學生的精彩課外生活，讓學子們一起學習公關禮儀知識，加強對個人修養素質與氣質的培養，努力促進學生會的`凝聚力掌握在各種活動場合中的各種實用禮儀和技巧。使我們在日常爲人處事和社會交際上能更加自信，以及爲將來就業打造一個內外兼修的形象。（）

三、活動內容：

1、對選手進行公關禮儀知識培訓。

2、比賽過程中有公關禮儀知識，七城會知識，公關禮儀展示，才藝展示等環節考察選手的綜合素質。

3、經評委評分選出一等獎一名，二等獎2名，三等獎3名。

四、活動過程：

（一）前期宣傳及準備活動：

在短時間內將活動通知和活動策劃下發給各部部長和有關的材料發給大家看。讓參賽者有足夠的準備時間。

（二）第一輪：

以搶答題的形式當場選出10位選手進入下一輪，搶答題的內容爲七城會的知識。

（三）第二輪：

分三個階段，a。我塑我形象———登臺走秀、b。我有我智慧———公關禮儀知識問答、c。我秀我才藝——才藝展示（加分環節）

（四）具體要求：登臺走秀階段各號選手依次上臺，臺上個性走秀，演示個人舞臺風采，然後做一個簡短的自我介紹，主要展示選手的個人風貌及整體形象，選手服飾包括正裝、運動裝、休閒裝。本環節一共40分；知識問答階段選手依次登臺，每人有兩道題的提問，答對者可以加40分，答錯者不給以加分，然後觀衆可搶答，答對者可有禮物贈送。主要考查選手的語言表達能力和禮儀知識；才藝展示階段主要展現選手的才藝能力和現場表現能力，形式內容包括唱歌、舞蹈、樂器演奏、武術、書法等，一共20分。

五、活動對象：保險協會全部成員

六、活動地點：XXXX教室

七、活動時間：20xx年5月XX日

八、經費預算：待定XXXXXX

九、主辦單位：

十、承辦單位：

公關的活動策劃14

一、活動背景

我校的食堂雖不少，但要供應如此之多的學生壓力還是有點大，呈現出供不應求的狀態。所以每當就餐的時間的時候，食堂的秩序就呈現出混亂的狀態，彷彿混亂成了理所當然，擁擠的人羣給外界帶來很不好的影響。這種不好的風氣讓學校的組織形象破損，大大降低了公衆對學校的評價。所以讓食堂秩序迴歸井然是必要的。

二、目的

爲了塑造學校對外良好的組織形象，提高本校大學生的素質，切實遵循學校“三做”育人理念，從身邊開始做起，從食堂做起，讓食堂秩序迴歸井然，從而在小事上提升學校的知名度、美譽度、和諧度。特策劃此次“井然秩序你我他”活動。通過這次活動讓同學意識到自覺遵守秩序的重要性，勿以惡小而爲之，勿以善小而不爲。改正學校的一些不良風氣，在一個正確的自我定位中獲得公衆的高評價。

三、活動時間與地點

地點：某某高校

時間：20xx年x月

四、資源需要

人力資源：校領導、校後勤部、校廣播站、校記者站校學生會當地xx市電視臺和xx市日報的相關工作人員

物力資源：相關經費、校園的操場

五、活動開展

1、在x月x號到x號， 由校廣播站報道關於食堂秩序混亂的相關情況，並且舉出一些事例，及其對大家，對我校的不好影響，樹立大家的主人翁意識，歷時x天的相關報道，相信大家或多或少都會記住一些。

2、在同一時間段，校記者站隨機採訪校園的同學，瞭解大家對食堂混亂秩序的看法，聽一聽他們的心聲。並聯系學生工作處，寫一些相關的報道刊登在校報上，大力宣傳和倡導大家自覺遵守紀律，樹文明新風。

3、x月x號，當大家這7天來的注意力被集中到這件事上的時候，由校領導出面，發佈一則關於讓食堂秩序迴歸井然的消息，並讓輔導員傳達核心思想，此時，大家會意識到問題的'重要性了。相信大家的責任感和遵守秩序的意識會比以前大大提高。

4、從x月x號開始到x月xx號，由各院組成志願者團隊，在食堂進行志願者活動，監督大家自覺排隊，維持食堂的秩序。與此同時，校後勤部在各大食堂門口放關於食堂秩序的展板，展板選放地點一定要顯眼，時刻提醒着大家。其間，如果大家表現良好，志願者隊伍就可以提前撤銷了。

5、一段時間的宣傳和志願者的行動，大家應該不僅體會到食堂秩序井然的好處，提高了大家的效率，更意識到作爲當代大學生的基本素質問題。x月xx號到xx號，聯繫好當地市電視臺和市日報的相關記者和工作人員，在x月xx號這一天， 由校學生會在校操場上組織舉辦一次大型的簽名活動。一條巨大的條幅橫貫操場，條幅上寫着“秩序井然你我他，文明新風擁護它”，各院組織好學生按秩序進入操場，在大條幅上簽名。簽名完畢之後，大條幅掛在操場的鐵柵欄上。聲勢浩大的簽名活動，由市電視臺和市日報的記者進行報道。既提高了學生的主人翁意識，又提升學校的形象。

時間：事件

x月x號——x號：校廣播站報道、校記者站採訪、校報上刊登

x月x號：學校領導發佈消息（輔導員傳達）

x月x號到——xx日：志願者隊伍監督、校後勤部宣傳展板

x月xx號——xx號：聯繫當地市電視臺和市記者

x月xx號：大型簽名活動

六、活動中注意的問題和細節

1、簽名活動那一天如遇天氣等其他突發情況，則往後推遲。

2、簽名的條幅一定要大，這樣才更有聲勢和新聞價值。

3、志願者隊伍在食堂監督的過程中態度一定要友善，充分體現大學生的素質。

七、經費預算

八、活動負責人及主要參與者

組織者：xx大學校學生會

參與者：全校在校大學生

參與嘉賓和單位：市電視臺市日報xx大學校領導校廣播站和記者站。

20xx年xx月xx日星期x

至此 ，關於我校食堂秩序井然活動的策劃活動完成。此次活動不僅能通過對食堂秩序的整頓，改正我校一系列關於紀律和秩序方面的問題，迎文明新風進校園，樹立我校大學生的主人翁意識，更提升了我校的組織形象，聲勢浩大的簽名活動擴大了我校的知名度，井然的秩序，文明的風氣更增加了美譽度，在此基礎上，大大提高了和諧度。願我校的未來前景一片光明，學校的形象會越來越美好！

公關的活動策劃15

公關活動策劃有常規的方法可供遵循，但也有不少技巧。七分策劃，三分實施。策劃即智慧，智慧是推動人類社會前進的最大生產力。縝密而又激盪心靈的策劃需要具體的實施活動予以實現。下面，筆者就在公關活動策劃實施過程中需要把握的幾個要點拙筆於衆，與各位策劃界同仁商榷。

一、目標一定要量化

公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用，一般都在百萬元以上。爲什麼要進行這樣大的公關投入？爲了企業的傳播需要，爲了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，爲了更多的目標消費者去購買他的產品，這就是新產品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的，目標不明確是不值得的。有一些保健品企業，看到同行做節日公關活動，他也要做，而且要求活動規模更大、規格更高、發稿更多，但說不清楚爲什麼要做，要傳播什麼樣的賣點、概念，沒有設立目標。有的企業做公關活動，設定了不少目標，比如，提高知名度、美譽度，促進銷售等，但是沒有量化（提高知名度、美譽度的百分比，促進銷售的貨幣額度），方向模糊，錯把目的當目標。目標一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標，公關活動策劃與實施才能夠明確方向，纔會少走彎路。

二、集中傳播一個賣點

公關活動是展示企業品牌形象的平臺，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點（主題），並以賣點作爲策劃的依據和主線。很多公關活動，花了不少錢都不知是什麼活動，留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的`賣點，創造公關活動的“眼”並傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。這裏的賣點是公關活動環節設計中最精彩、最具傳神的地方，活動事隔多年，情節大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節。公關活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高潮，要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易於傳播性。當然，集中傳播一個賣點，並不是只傳播一條信息，而是把活動目標和目標公衆兩項因素結合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。

三、公關活動本是就是一個媒體

隨着公關新工具、新技術的不斷涌現，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關媒體也在發生着革命，網絡等新興媒體被應用於公關活動。殊不知，公關活動本身就是一個傳播媒體，它具備大衆媒體的很多特點，其作用和大衆傳媒相比，只是公關活動實施前不發生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公衆利益並重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公衆與媒體的參與，以活動爲平臺通過公衆和大衆傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時，配備好的相應的會刊、通訊錄、宣傳資料等，實現傳播資源整合，能提升公關活動的價值與效果。

　四、沒有調查就沒有發言權

國內不少公關公司做公關活動，因缺乏公衆研究意識或公衆研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公衆調查這一重要工作環節已是司空見慣的事情。想一個好的點子，找一個適當的日子就可以搞公關活動，我對此不敢苟同。“沒有調查就沒有發言權”。“知已知彼，百戰不殆”。只有摸清自己的優劣勢，洞悉公衆心理與需求，掌握競爭對手的市場動態，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調整自身公關策略，贏得公關活動的成功。公關實踐表明，公關活動的可行性、經費預算、公衆分佈、場地交通情況、相關政策法規等都應進行詳細調查，然後進行比較，形成分析報告，最後作出客觀決策。

五、策劃要周全，操作要嚴密

公關活動策劃，最要注意的就是“周全”。這是因爲公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現場直播，一旦出現失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。

　六、化危機爲機遇

大型公關活動有一定的不可確定性，爲了杜絕意外事件發生，公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預測到有可能發生的各種風險，並制定出相應的對策。只有排除了所有風險，制訂出的策劃方案纔有實現的保障。發生緊急事件時，要隨機應變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因並確認事實的真相。已造成負面影響的，一種方法是及時向公衆謝罪，防止再發生，不同媒體建立對立關係，避免負面報道，策略性處理媒介與公衆關係，否則修復較難；另一方法是，化危機爲機遇，藉助突發事件擴大傳播範圍，藉助輿論傳播誠意，爭取公衆的支持，反被動爲主動。

　七、全方位評估

我們在對公關活動進行評估時，往往是隻評估實施效果，評估不夠全面。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公衆資料蒐集是否全面、媒體組合是否科學、公衆與媒體關係是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關活動的整體效果才能體現出來。這種全方位評估有利於活動績效考覈、責任到人，更能增加經驗，爲下一次公關活動的策劃與實施打好基礎。

　八、用公關手段解決公關問題

社會上對公關活動的認識不同時期存在不同誤區，加之部分媒體的錯誤引導，更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來，對公關的認識又有了新的誤區，把公關活動等同於促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關活動的目標是提高美譽度，提升親和力；促銷活動的目標是提高銷售額、市場佔有率。公關活動的重心是公衆、媒體、政府，促銷活動的重心是消費者。企業同時需要營銷、公關兩種職能，兩種職能不能通用。公關是社會行爲，營銷是經濟行爲，公關活動關注公衆，促銷活動關注消費者，公關與市場區別較大，營銷的手段不適用於解決公關問題。公關活動的公衆非常多，消費者只是公衆的一種。不同的公衆，使用的公關手段也不一樣。所以，要走出“公關活動就是促銷”的誤區，用公關手段解決公關問題。

總之，我個人認爲：公關活動策劃與實施需要大量經驗的積累，只要不斷總結經驗並應用於實踐中，一定能策劃並實施出更具影響力、更爲成功的公關活動。